Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Ravenna:6

02/10/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Adecco SPA filiale di Forli (FC) ricerca per azienda del settore metalmeccanico con sede a Forli (FC) un/a:Impiegato/a amministrativo/a juniorLa risorsa si dovra occupare di: - Gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza aziendale.- Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori.- Emissione di DDT e documentazione di trasporto.- Registrazione delle fatture attive e passive.- Supporto nella gestione della contabilita ordinaria.- Monitoraggio scadenze amministrative e archiviazione documentale.- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulente contabile.- Predisposizione di documenti e report a supporto della direzione.preferenza per persone diplomate in ragioneriaSi richiede una persona con predisposizione a lavorare in ambienti dinamici e trasversali.Orario di lavoro full time da lunedi a venerdi CCNL commercio dal 6 livello 1541,77 euro a 5 livello 1660,08 euro con 13a e 14a Disponibilita oraria: Full Time
02/10/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacita relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.Luogo di lavoro: ForliOrario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilita oraria: Full Time
01/10/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Ravenna - Adecco Italia
Profilo Per una solida realta italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attivita operative. Il ruolo La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attivita amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. Responsabilita In particolare, si occupera di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita); Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale; Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformita. Amministrazione e prima contabilita (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche; Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale; gestione degli acquisti dell'ufficio; Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneita). Skill e Professionalita Sono richiesti: Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati; Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici; Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti; Buone capacita relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi. Benefit Il ruolo offre la possibilita di entrare in una realta strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione. Cosa offre l'azienda: Contratto full time a tempo indeterminato; RAL €24.000 x 14 mensilita; ticket restaurant €100/mese; orario di lavoro lunedi-venerdi, 09:00-18:00; sede di lavoro: Ravenna; inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO
01/10/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO
18/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, alfonsine - Etjca S.p.a.
Stiamo selezionando per importante e storica azienda di respiro internazionale, operante nel settore metalmeccanico, una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/ Centralinista, con la conoscenza fluente della lingua Inglese, appartenente alle categorie protette.   La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà delle attività di accoglienza e segreteria, operando in un contesto internazionale.   Le attività che svolgerà saranno inerenti : L' accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese. Smistamento della posta e delle e-mails. Supporto all'organizzazione delle trasferte aziendali, con gestione dei rapporti con l'agenzia viaggi e prenotazione di hotel. Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.   Requisiti Titolo di studio inerente l'attività, diploma o laurea. Ottima conoscenza della lingua inglese, B2/C1. Esperienza pregressa gradita in contesti aziendali con ruoli di segreteria o similari. Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)   Buone capacità relazionali e comunicative. Precisione, organizzazione e orientamento al cliente. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.   Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì con orario:   08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00   Il Packaging retributivo previsto, a seconda del grado di esperienza maturata : Assunzione diretta in capo all'azienda CCNL Metalmeccanica, 14 mensilità. Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra 28.000 € e 34.000 €, commisurata all'esperienza. Buoni pasto del valore di 8,50 €. Inserimento in una realtà produttiva strutturata, dinamica e orientata ai mercati internazionali.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.