L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Ravenna:6

02/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Adecco SPA filiale di Forli (FC) ricerca per azienda del settore metalmeccanico con sede a Forli (FC) un/a:Impiegato/a amministrativo/a juniorLa risorsa si dovra occupare di: - Gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza aziendale.- Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori.- Emissione di DDT e documentazione di trasporto.- Registrazione delle fatture attive e passive.- Supporto nella gestione della contabilita ordinaria.- Monitoraggio scadenze amministrative e archiviazione documentale.- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulente contabile.- Predisposizione di documenti e report a supporto della direzione.preferenza per persone diplomate in ragioneriaSi richiede una persona con predisposizione a lavorare in ambienti dinamici e trasversali.Orario di lavoro full time da lunedi a venerdi CCNL commercio dal 6 livello 1541,77 euro a 5 livello 1660,08 euro con 13a e 14a Disponibilita oraria: Full Time
02/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacita relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.Luogo di lavoro: ForliOrario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilita oraria: Full Time
01/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO
01/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia
Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO
01/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Ravenna - Adecco Italia
Profilo Per una solida realta italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attivita operative. Il ruolo La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attivita amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. Responsabilita In particolare, si occupera di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita); Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale; Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformita. Amministrazione e prima contabilita (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche; Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino) organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale; gestione degli acquisti dell'ufficio; Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneita). Skill e Professionalita Sono richiesti: Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati; Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici; Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti; Buone capacita relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi. Benefit Il ruolo offre la possibilita di entrare in una realta strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione. Cosa offre l'azienda: Contratto full time a tempo indeterminato; RAL €24.000 x 14 mensilita; ticket restaurant €100/mese; orario di lavoro lunedi-venerdi, 09:00-18:00; sede di lavoro: Ravenna; inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
18/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, alfonsine - Etjca S.p.a.
Stiamo selezionando per importante e storica azienda di respiro internazionale, operante nel settore metalmeccanico, una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/ Centralinista, con la conoscenza fluente della lingua Inglese, appartenente alle categorie protette.   La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà delle attività di accoglienza e segreteria, operando in un contesto internazionale.   Le attività che svolgerà saranno inerenti : L' accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese. Smistamento della posta e delle e-mails. Supporto all'organizzazione delle trasferte aziendali, con gestione dei rapporti con l'agenzia viaggi e prenotazione di hotel. Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.   Requisiti Titolo di studio inerente l'attività, diploma o laurea. Ottima conoscenza della lingua inglese, B2/C1. Esperienza pregressa gradita in contesti aziendali con ruoli di segreteria o similari. Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)   Buone capacità relazionali e comunicative. Precisione, organizzazione e orientamento al cliente. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.   Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì con orario:   08:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00   Il Packaging retributivo previsto, a seconda del grado di esperienza maturata : Assunzione diretta in capo all'azienda CCNL Metalmeccanica, 14 mensilità. Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra 28.000 € e 34.000 €, commisurata all'esperienza. Buoni pasto del valore di 8,50 €. Inserimento in una realtà produttiva strutturata, dinamica e orientata ai mercati internazionali.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.