Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services:131

23/08/2026
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Italy, Lombardy, Cambiago - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore metalmeccanico con sede a Cambiago (MI) , siamo alla ricerca di una figura da inserire come: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR Responsabilita La risorsa, affiancando l'amministrativa senior, si occupera di attivita amministrative e di segreteria generale, tra cui: Inserimento e gestione ordini; Emissione e controllo DDT; Supporto nelle attivita di fatturazione; Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; Attivita amministrative generiche e supporto operativo all'ufficio. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma o titolo di studio in ambito economico/amministrativo; Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o impiegatizi analoghi; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team. Benefit Si offre: Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione , con possibilita di proroga e finalita assuntiva; Inquadramento al Livello III CCNL Confapi Metalmeccanico ; Impiegato; RAL: 26.000 - 27.000 € Affiancamento e percorso di crescita professionale. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 16:00 . Luogo di lavoro: Cambiago (MI) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
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Italy, Emilia-Romagna, Ferrara - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia S.p.A. ricerca da meta ottobre , per azienda operante sul territorio di Ferrara , una figura di: Segretario/a Amministrativo/a appartenente alle categorie protette (L. 68/99 - Collocamento Mirato) Responsabilita La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera di: attivita di segreteria e supporto amministrativo; gestione e monitoraggio del ciclo degli imballaggi riciclabili , attraverso il controllo delle movimentazioni in entrata e in uscita; registrazione e riconciliazione degli imballi restituiti e la relativa rendicontazione contabile. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 ; Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo-contabile; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali; Precisione, organizzazione e capacita di gestione delle scadenze. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro Full time, 40 ore settimanali; Dal lunedi al venerdi ; Dalle ore 08:30 alle ore 17:00 , con 30 minuti di pausa. Si offre Contratto a tempo determinato di 3/4 mesi , finalizzato all'inserimento stabile in azienda; Inquadramento secondo CCNL Aziende Agricole Commerciali Agrumarie 4° livello ; Retribuzione lorda mensile pari a €1750 . I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Gussago - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente di Gussago, operante nel settore degli impianti civili e industriali, una figura di impiegata/o amministrativa/o da inserire all'interno dell'ufficio. La risorsa si occupera principalmente di supportare la gestione quotidiana dell'azienda, con particolare riferimento all'assistenza tecnica e al coordinamento dei tecnici. La persona si occupera di: gestione delle telefonate di assistenza tecnica e raccolta delle richieste dei clienti; organizzazione e gestione degli interventi dei tecnici; gestione della documentazione relativa agli interventi; attivita di amministrazione generale; supporto alle attivita d'ufficio e alla gestione operativa dei tecnici. Skill e Professionalita preferibile esperienza pregressa in attivita di segreteria/amministrazione e nella gestione e organizzazione di tecnici e interventi si valutano profili alla prima esperienza buona capacita organizzativa e di gestione delle priorita buone doti comunicative e relazionali Orario di lavoro: inizialmente part-time 20 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, dalle 09:00 alle 13:00, con possibilita di ampliamento dell'orario a 09:00-15:30, dal lunedi, con30 minuti di pausa pranzo. Inquadramento: CCNLMetalmeccanica Artigianato. Profilojunior: inserimento al 5° livello, € 947,68 l/m, impiegato Profilo con esperienza: 4° livello, €984 l/m, impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
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Italy, Abruzzo, Avezzano - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca un* Addett* al front office da inserire all'interno di una realta dinamica e in continua espansione operante nel settore automotive, situata nella zona della Marsica.La risorsa sara il primo punto di riferimento per clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e un'esperienza di qualita, in linea con gli standard aziendali.Inserita all'interno del team di sede, la figura riportera direttamente al Responsabile di Sede Responsabilita: Mansioni:- Accogliere clienti e visitatori, fornendo assistenza e informazioni;- Gestire telefonate, e-mail e richieste di informazioni in modo tempestivo ed efficace;- Supportare la raccolta e l'aggiornamento dei dati cliente;- Collaborare con il team commerciale nella gestione delle attivita quotidiane e delle richieste dei clienti;- Gestire eventuali segnalazioni o reclami, individuando soluzioni rapide e orientate alla soddisfazione del cliente;- Supportare le attivita amministrative e operative di back office;- Favorire una comunicazione efficace tra i diversi reparti aziendali per garantire un servizio efficiente e organizzatoRequisiti- Diploma di scuola superiore;- Buona conoscenza del pacchetto Office;- Ottime doti comunicative e organizzative;- Predisposizione al contatto con il pubblico;- Orientamento al cliente;- Problem solving e proattivita;- Attitudine al lavoro in teamInformazioni aggiuntive:Orario di lavoro: full time dal lunedi al venerdi, con flessibilita oraria e disponibilita a lavorare occasionalmente anche il sabatoLuogo di Lavoro: Zona MarsicaPrevisto inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 5 mesiInquadramento e retribuzioneCCNL: Commercio, Terziario, Distribuzione e ServiziInquadramento: V LivelloCategoria legale: ImpiegatoRAL 23.000€ Disponibilita oraria: Full Time
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Cantù - Adecco Italia
Profilo Adecco Cantu ricerca, per azienda operante nel settore commercio e situata a Cantu, un/a Addetto/a al centralino e front office. L'azienda, di medie dimensioni, e' specializzata nella sviluppo e commercializzazioni di vernici speciali. Responsabilita La persona selezionata svolgera le seguenti mansioni: - Accoglienza e gestione front office - Gestione centralino, smistamento chiamate, interazione con clienti e fornitori - Attivita amministrative di base (controllo documenti di trasparto, inserimento dati, controllo e gestione registro accessi). Skill e Professionalita Requisiti: - E' necessario aver maturato esperienza nel ruolo di almento cinque anni - Ottime doti relazionali - Buona conoscenza della lingua inglese in forma orale - Puntualita e precisone Benefit Informazioni Aggiuntive Si offre: Contratto a tempo determinato di somministrazione, proroghe successive e sicura assunzione a tempo indeterminato da parte dell'azienda cliente. CCNL Commercio terziario - 14 mensilita Livello di inquadramento: 5° livello Retribuzione: 1662 euro lordi Orari: 8.15 - 12 / 13.45 - 18 Luogo di lavoro: Cantu (CO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Como - Adecco Italia
Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire all'interno di uno Studio Professionale con il ruolo di Addetta/o alla Segreteria, zona Como Centro.La risorsa si occupera della gestione delle attivita di segreteria e dell'accoglienza, supportando quotidianamente l'organizzazione e il corretto funzionamento dello Studio.Principali responsabilita:Gestione del centralino e delle telefonate in entrata e in uscitaGestione della posta elettronica e della corrispondenzaAccoglienza e assistenza ai clientiGestione della receptionGestione della piccola cassaSupporto alle attivita organizzative e operative dello StudioRequisiti:Anche minima sperienza pregressa presso uno Studio Professionale (commercialista, avvocato, consulente o realta similari) costituisce requisito preferenzialeBuona conoscenza della lingua inglese, preferenzialeBuone capacita organizzative e di gestione delle prioritaPrecisione, affidabilita e riservatezzaBuona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto OfficeOttime capacita comunicative e relazionaliZona: Como Centro Orario full time da Lunedi a Venerdi 08:30 alle 12:30 (in alternativa dalle 09:00 alle 13:00) e, nel pomeriggio, dalle 14:30 alle 18:30. Cosa offriamo:Assunzione diretta tramite contratto a tempo determinato/indeterminato CCNL Terziario - Confcommercio, 4° livello (13° e 14°)RAL da 25.000€ Disponibilita oraria: Totale disponibilita CCNL: Commercio Livello contratto: 4
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Oggiono - Adecco Italia
Profilo Ti piacerebbe lavorare come receptionist per una grande azienda? ricerchiamo una risorsa interessata a valutare un contratto di lavoro temporaneo (sostituzione personale assente) con orario part timemper una societa sita in Oggiono (LC). Responsabilita Ti occuperai di gestire tutte le attivita di accoglienza (dai clienti italiani ed esteri, ad autisti, visitatori etc) e smistamento telefonate. Gestirai le sale riunioni e ti occuperai del loro allestimento prima di ogni meeting. Infine ti occuperai dello smistamento posta cartacee e della gestione corrieri. Skill e Professionalita Si ricerca una persona in possesso di buone capacita relazionali e comunicative, riservata e precisa. Costitutisce titolo preferenziale una buona conoscenza delle lingue straniere (anche solo inglese). Uso pc. Benefit Ambiente di lavoro formale e curato. Possibilita di scelgliere la distribuzione dell'orario part time (25/28 ore di lavoro con inizio alle 8.00) Informazioni Aggiuntive CCNL applicato metalmeccanico industria. Mansione Receptionist; categoria professionale, impiegato/a. RAL mensile calcolata su orario full time compresa tra 1.900 e 2.200 da riproporzionare sull'orario part time scelto. L'azienda ha 14 mensilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
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Italy, Veneto, Mestrino - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, ad oggi ricerca un/una:Receptionist a chiamata - Mestrino (PD)Ti occuperai di: Accogliere dipendenti, fornitori e visitatori; Gestire chiamate, mail, posta; Preparazione sale riunioni; Supporto amministrativo di base.Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese; Eccellenti capacita comunicative e relazionali; Flessibilita oraria e capacita di adattamento ad un ambiente dinamico; (preferenziale) Esperienza precedente in ruoli di accoglienza o servizio clienti.Possibili turni: dal lunedi al venerdi fascia oraria dalle 9:00 alle 13.00 oppure dalle 13:00 alle 18:00 Tipologia contrattuale: Contratto a chiamata a tempo determinato di 5 mesi, con possibilita di proroga; CCNL Multiservizi, Impiegato, Livello di inquadramento 3°; RAL €20306 (da riparametrare alla percentuale di ore lavorate).Luogo di lavoro: Mestrino (PD)Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione. Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
23/08/2026
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Italy, Veneto, Villafranca Di Verona - Adecco Italia
Vuoi migliorare il tuo inglese e sentirti piu sicuro nelle situazioni di tutti i giorni?Partecipa al corso di Lingua Inglese - Livello A2, un percorso formativo di 40 ore pensato peraiutarti a sviluppare le competenze linguistiche di base secondo il Quadro Comune Europeo diRiferimento per le Lingue (QCER).L'obiettivo del corso e' permettere ai partecipanti di comunicare in modo semplice ed efficacenelle situazioni piu comuni della vita quotidiana. Durante il percorso verranno consolidate leconoscenze grammaticali di base e ampliato il vocabolario utile per parlare di sé, della propriaesperienza, del lavoro, della famiglia e del tempo libero.Attraverso attivita pratiche di ascolto, lettura, conversazione e scrittura, i partecipanti imparerannoa comprendere e utilizzare espressioni frequenti, a scambiare informazioni su argomenti familiari ea gestire semplici interazioni in lingua inglese.Il corso segue i livelli del QCER e ti aiutera a raggiungere una competenza riconducibile al livello A2,aumentando la tua autonomia e sicurezza nell'utilizzo dell'inglese nelle situazioni quotidiane elavorative piu semplici.Il corso durera 40 ore, con modalita mista (in presenza e a distanza). La prima lezione si terra giovedi 10 settembre 2026, presso la filiale Adecco in Via Quadrato, 74/a, Villafranca di Verona (VR). Disponibilita oraria: Full Time
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca un* Addett* al front office da inserire all'interno di una realta dinamica e in continua espansione operante nel settore automotive, situata nella zona ovest dell'hinterland milanese.La risorsa sara il primo punto di riferimento per clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e un'esperienza di qualita, in linea con gli standard aziendali.Inserita all'interno del team di sede, la figura riportera direttamente al Responsabile di Sede Responsabilita: Mansioni:- Accogliere clienti e visitatori, fornendo assistenza e informazioni;- Gestire telefonate, e-mail e richieste di informazioni in modo tempestivo ed efficace;- Supportare la raccolta e l'aggiornamento dei dati cliente;- Collaborare con il team commerciale nella gestione delle attivita quotidiane e delle richieste dei clienti;- Gestire eventuali segnalazioni o reclami, individuando soluzioni rapide e orientate alla soddisfazione del cliente;- Supportare le attivita amministrative e operative di back office;- Favorire una comunicazione efficace tra i diversi reparti aziendali per garantire un servizio efficiente e organizzatoRequisiti- Diploma di scuola superiore;- Buona conoscenza del pacchetto Office;- Ottime doti comunicative e organizzative;- Predisposizione al contatto con il pubblico;- Orientamento al cliente;- Problem solving e proattivita;- Attitudine al lavoro in teamInformazioni aggiuntive:Orario di lavoro: full time dal lunedi al venerdi, con flessibilita oraria e disponibilita a lavorare occasionalmente anche il sabatoLuogo di Lavoro: Zona Ovest di MilanoPrevisto inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 5 mesiInquadramento e retribuzioneCCNL: Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi. Inquadramento: IV Livello. Categoria legale: Impiegato. RAL €24.500 Disponibilita oraria: Full Time
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Lodi Vecchio - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, ad oggi ricerca per importante realta sita a Lodi Vecchio (LO), ricerca una figura come:Receptionist part-time_Junior_Categorie Protette a LODI VecchioTi occuperai di: Accogliere clienti, fornitori, consulenti e controllo accessi; Rispondere tempestivamente alle telefonate (interne ed esterne) e alle e-mail; Organizzare e gestire le sale riunioni, prenotare taxi, viaggi e ristoranti; Supportare l'amministrazione, gestione DDT e materiale consumabile. Responsabilita: Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese; Buona conoscenza del Pacchetto Office; Empatia, proattivita, buone doti comunicative e relazionali; Preferibile aver maturato esperienza nel ruolo.Orari: dal lunedi al venerdi fascia oraria dalle 8:00 alle 13.00 oppure dalle 14:00 alle 18:00Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilita di proroga; CCNL Multiservizi, Impiegato, Livello di inquadramento 3°; RAL €20306,86 (da riparametrare alla percentuale di part-time).Luogo di lavoro: Lodi Vecchio (LO)La ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 Marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette.Per candidarsi specificare: Disponibilita oraria di preferenza: se mattina o pomeriggio Livello conoscenza lingua Inglese e situazioni/occasioni in cui e' stata utilizzata per attivita professionali o formativeInviare curriculum a silvia.pirovano@adecco.itProfessional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione. Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it Lingue conosciute: Inglese Disponibilita oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio
23/08/2026
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Italy, Lombardy, Lumezzane - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica, con a Lumezzane, ricerchiamo un/una impiegato/a segreteria tecnica da inserire in area ufficio. La risorsa sara di supporto alle attivita amministrative e organizzative collegate alla gestione tecnica interna, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali. Il contesto e' strutturato e orientato a procedure definite, con particolare attenzione alla corretta gestione documentale e alla precisione dei flussi informativi. Il ruolo prevede mansioni d'ufficio collegate alla segreteria tecnica, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle normative aziendali vigenti, con utilizzo costante di strumenti informatici e gestionali. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria tecnica ordinaria, coordinando la documentazione interna secondo le procedure previste. Supportare l'ufficio tecnico nella predisposizione, archiviazione e aggiornamento di file e documenti operativi richiesti. Curare la ricezione, lo smistamento e la registrazione delle comunicazioni interne ed esterne collegate alle funzioni tecniche. Collaborare con le diverse aree aziendali per la corretta circolazione di informazioni tecniche e amministrative rilevanti. Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di testi, tabelle e report a supporto delle attivita di segreteria. Skill e Professionalita Capacita di gestione ordinata della documentazione di segreteria tecnica, con attenzione alla precisione formale. Buona padronanza degli strumenti informatici di base per ufficio, inclusa elaborazione testi e fogli di calcolo. Organizzazione del lavoro con capacita di rispettare scadenze e priorita stabilite dalle funzioni aziendali. Attitudine alla comunicazione chiara e corretta con colleghi e referenti interni nell'ambito delle attivita di ufficio. Orientamento al rispetto delle procedure e delle indicazioni operative fornite dal responsabile di riferimento. Benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione. CCNL Metalmeccanico industria, Livello D2 Categoria: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
22/08/2026
Italy, Tuscany, PISTOIA - Etjca S.p.a.
Etjca group srl, filiale di Lucca ricerca per cliente sito in provincia di Pistoia, un/una RECEPTIONIST   La Struttura, immersa nel verde, è dotata di 7 appartamenti, piscina e zone gioco per bambini.    La risorsa inserita si occuperà di: - Accoglienza clienti (check-in e check-out) - Attività di back office e gestione delle prenotazioni - Organizzazione della struttura e supporto alle richieste degli ospiti, - Utilizzo di software gestionali   Si Richiesti - Pregressa in ruoli analoghi all'interno di strutture ricettive - Buona conoscenza della lingua inglese - È fondamentale risiedere nella zona limitrofa - Ottime doti di gestione della clientela e flessibilità per la gestione degli arrivi/partenze o richieste extra   Si Offre - Livello 5 del CCNL Turismo - Iniziale contratto di somministrazione con obiettivo di inserimento stabile in azienda -  Part-time nella bassa stagione con trasformazione in full-time nei periodi di alta stagione.  - Riposo: 1 giorno libero a settimana concordato con il dipendente   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
22/08/2026
Italy, Lazio, Roma - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilitaAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. RequisitiLaurea triennale.Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.Flessibilita.Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impiegato/aSede: Roma - zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4
22/08/2026
Italy, Lombardy, Trezzano Sul Naviglio - Adecco Italia
Profilo Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una multinazionale con sede a Trezzano sul Naviglio (MI), una risorsa da inserire all'interno del Dipartimento Facility, a supporto delle divisioni amministrativa e commerciale. La figura avra un ruolo trasversale e contribuira al buon funzionamento delle attivita quotidiane, fornendo supporto al management e ai diversi dipartimenti aziendali. La ricerca e' rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Responsabilita Gestione delle attivita di front office e reception. Accoglienza e gestione di visitatori e interlocutori aziendali. Gestione di telefonate, email e comunicazioni in lingua inglese. Supporto alle attivita di back office amministrativo e commerciale. Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti relativi a ordini e pratiche commerciali. Supporto alla rete vendita e ai referenti interni. Gestione e archiviazione della documentazione. Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attivita quotidiane. Skill e Professionalita Diploma o Laurea. Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata. Ottime capacita comunicative e relazionali. Buona conoscenza del PC e del pacchetto Microsoft Office. Buone capacita organizzative, precisione e puntualita. Affidabilita e riservatezza. Preferibile esperienza in ambito reception, front office o customer service. Benefit Inserimento diretto e stabile nell'organizzazione aziendale. Contratto full time . CCNL Commercio . RAL: €30.000 - €35.000 . Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio (MI) . Informazioni Aggiuntive Completano il profilo: Precisione e attenzione ai dettagli. Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente. Autonomia e metodo nell'organizzazione del lavoro. Predisposizione al lavoro in team. Buone capacita di relazione con interlocutori interni ed esterni. Orientamento al servizio e alla corretta esecuzione delle procedure. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).