Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Prevalle:12

11/11/2026
New!
Italy, Lombardy, Mazzano - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda appartenente al settore dell'industria manifatturiera con sede a Mazzano BS, si ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire in ufficio a supporto delle attivita amministrative, organizzative e gestionali. La risorsa operera all'interno dell'area amministrativa, collaborando con il personale di ufficio e con la direzione per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il rispetto delle scadenze. L'obiettivo principale del ruolo e' assicurare un supporto accurato alle attivita di gestione documentale, contabile di base e organizzativa, in linea con le prassi aziendali e con le normative vigenti. Il contesto e' quello tipico di una realta produttiva, con processi strutturati e flussi informativi che richiedono attenzione, precisione e affidabilita. Orario di lavoro full time. Possibilita di assunzione con contratto di Apprendistato. Responsabilita Pratiche amministrative e di segreteria. Supporto alla gestione del personale. Coordinamento delle spedizioni. Archiviazione e gestione documentale. Collaborazione con i vari reparti aziendali. Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in ambito impiegatizio/amministrativo. Buona organizzazione e precisione. Capacita di lavorare in autonomia e in team. Flessibilita e spirito pratico. Informazioni retributive Retribuzione: 20.000 CCNL: Tessile industria Livello: 1 Qualifica: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/11/2026
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Italy, Lombardy, Castenedolo - Adecco Italia
Profilo Per una realta operante nel settore Officine/concessionarie e noleggio, con sede a Castenedolo BS, si ricerca un Responsabile di filiale con incarico di coordinamento operativo e gestionale. La figura sara inserita all'interno della filiale locale e avra il compito di supervisionare le attivita quotidiane, assicurando un corretto presidio dei processi relativi alla gestione dei clienti e dei veicoli. Il Responsabile di filiale dovra coordinare le due risorse presenti in struttura e mantenere un costante confronto con il capo officina, garantendo un flusso di informazioni chiaro ed efficiente. Il contesto di inserimento e' strutturato, con processi amministrativi definiti, nei quali la contabilita viene gestita dalla sede centrale, mentre in filiale si presidiano le attivita di fatturazione e i rapporti diretti con la clientela. Orario di lavoro full time, sabato mattina compreso. Skill e Professionalita Problem solving Team working Capacita gestionali e amministrative maturate in precedenti esperienze Informazioni retributive Retribuzione: RAL 26.000/33.000 CCNL: Metalmeccanico industria Livello: C1-C2 Qualifica: Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
10/11/2026
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Italy, Lombardy, Brescia - STAFF SPA
STAFF Spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di Brescia, ricerca per azienda nel settore metalmeccanico situata a Brescia (BS), un/a IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE E UFFICIO ACQUISTI |CATEGORIA PROTETTA.   RUOLO: la figura selezionata si occuperà della gestione delle offerte commerciali rivolte ai clienti, elaborazione di preventivi e gestione degli ordini di vendita e acquisto. Gestione dei rapporti con clienti e fornitori, richiesta e confronto delle quotazioni, monitoraggio delle consegne e delle condizioni commerciali. Predisposizione della documentazione e partecipazione alle gare d'appalto, analisi dei bandi, preparazione delle offerte tecnico-economiche e gestione delle relative scadenze. Collaborazione con i reparti produzione, acquisti e amministrazione per garantire il corretto svolgimento delle attività commerciali e il rispetto delle procedure aziendali.   REQUISITI: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Precisione, organizzazione e affidabilità. - Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team. - Conoscenza della lingua Inglese (livello avanzato)    ALTRE INFORMAZIONI: - Tipologia Contratto: Inserimento diretto in azienda - CCNL Applicato: Metalmeccanico Industria, 13 mensilità  - Retribuzione Lorda annuale: compresa tra  €. 20.000 - €. 25.000 + Ticket Restaurant di 8€ - Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 8.00 - 13.00 e 14.00 -17.00   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781 - Diploma di scuola secondaria superiore. - Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Precisione, organizzazione e affidabilità. - Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team. - Conoscenza della lingua Inglese (livello avanzato) 
06/11/2026
Italy, Lombardy, Cellatica - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda operante nel settore manifatturiero, con sede a Cellatica, siamo alla ricerca di un' Impiegata/o amministrativa contabile part-time . La risorsa sara inserita nell'area amministrazione e contabilita, con un iniziale periodo di affiancamento. L'orario di lavoro e' part-time mattutino di 4 ore, con fascia di ingresso flessibile dalle 7:30 alle 9:00, dal lunedi al venerdi. Responsabilita Gestire in autonomia la fatturazione attiva e passiva, garantendo correttezza dei dati Curare la gestione banche dal punto di vista amministrativo, occupandosi di riconciliazioni e verifiche senza effettuare direttamente disposizioni di pagamento elettroniche. Controllare periodicamente le carte di credito aziendali, verificando le spese registrate e assicurando l'esatta imputazione contabile nei registri interni. Supportare le attivita di liquidazione IVA, predisponendo la documentazione necessaria e verificando la corretta registrazione delle operazioni rilevanti ai fini fiscali. Skill e Professionalita Conoscenza delle principali procedure di contabilita di base, con particolare riferimento a fatturazione attiva e passiva e registrazioni elementari. Capacita di utilizzare software gestionali amministrativi e strumenti informatici d'ufficio, inclusi fogli di calcolo e posta elettronica aziendale. Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione dei documenti contabili, con capacita di verificare dati e importi in modo sistematico. Buone competenze organizzative nella gestione del tempo di lavoro part-time, rispettando scadenze fiscali e amministrative interne stabilite. Informazioni retributive Retribuzione: 11,61 orari CCNL: Chimico Abrasivi Industria Livello: E1 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
Italy, Lombardy, BRESCIA - STAFF SPA
STAFF SPA, filiale di Castiglione d/S, ricerca per azienda del settore petrolifero con sede a Brescia un/a IMPIEGATO D'UFFICIO La figura dovrà occuparsi di: - smistamento telefonate/mail - fotocopie e archiviazione documentale - data entry ed elaborazione documenti - gestione stazioni di servizio e relative manutenzioni - supporto all'ufficio acquisti per richieste preventivi e conferme d'ordine - gestione scadenziario per tutti gli aspetti tecnici (es. pratiche doganali, antincendio...)   Il candidato ideale è in possesso di diploma di Scuola Superiore, ha maturato pregressa esperienza in ruoli vari e trasversali similari (segreteria amministrativa, gestione operativa o coordinamento di manutenzioni e fornitori), ha buona conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.    Si offre inserimento iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione in azienda con retribuzione CCNL COMMERCIO   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781 Il candidato ideale è in possesso di diploma di Scuola Superiore, ha maturato pregressa esperienza in ruoli vari e trasversali similari (segreteria amministrativa, gestione operativa o coordinamento di manutenzioni e fornitori), ha buona conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.   
05/11/2026
Italy, Lombardy, Capriano Del Colle - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, seleziona un/una backoffice commerciale junior per azienda cliente del territorio. La risorsa sara inserita per un periodo iniziale di un anno in somministrazione, dopo di che sara assunta direttamente dall'azienda. Durante il periodo iniziale verra formata con lo scopo di sostituire una risorsa prossima al pensionamento. L'orario di lavoro e' dalle 8 alle 12 e dalle 13 alle 17, con la possibilita di consumare il proprio pasto in un locale mensa attrezzato. Skill e Professionalita Si richiede un diploma tecnico commerciale, inglese fluente (almeno di livello B2) ed e' gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera. Si richiede inoltre la predisposizione al rapporto con clienti e fornitori, dimestichezza con l'utilizzo del pacchetto office, e interesse a inserirsi in maniera continuativa nell'azienda. Informazioni retributive Retribuzione: 1300-1700 euro CCNL: Metalmeccanici PMI Livello: sesto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/11/2026
Italy, Lombardy, Brescia - Adecco Italia
Profilo Per realta operante nel settore dei servizi con sede a Brescia, Adecco SPA ricerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o Part Time. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera di attivita contabili di base. Skill e Professionalita Capacita di utilizzare il gestionale contabile TeamSystem con buona autonomia operativa quotidiana. Conoscenza di base delle procedure di registrazione IVA, della fatturazione attiva e passiva e dei principali documenti fiscali aziendali. Esperienza nell'elaborazione e aggiornamento della prima nota contabile, con attenzione ai dettagli numerici. Buone competenze organizzative e capacita di gestire piu attivita amministrative contemporaneamente con precisione. Attitudine al lavoro d'ufficio, utilizzo degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali. Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: Metalmeccanico Artigianato Livello: 4° Qualifica: Impiegata Amministrativa Retribuzione lorda oraria: 10,10 Disclaimer I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Responsabilita Gestione della prima nota; Registrazione e monitoraggio movimenti bancari; Gestione insoluti e attivita di recupero crediti; Controllo e aggiornamento dello scadenziario clienti; Sollecito pagamenti e gestione delle scadenze; Gestione incassi mediante RIBA, rimesse dirette e POS; Supporto nella gestione amministrativa del portafoglio clienti; Gestione documentazione relativa ai cantieri (raccolta, verifica e aggiornamento documenti); Supporto amministrativo nella gestione del personale somministrato. Skill e Professionalita Skill e Professionalita Capacita di utilizzare il gestionale contabile TeamSystem con buona autonomia operativa quotidiana. Buone competenze organizzative e capacita di gestire piu attivita amministrative contemporaneamente con precisione. Attitudine al lavoro d'ufficio, utilizzo degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali. Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: Metalmeccanico Artigianato Livello: 4° Qualifica: Impiegata Amministrativa Retribuzione lorda oraria: 10,10 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
31/10/2026
Italy, Veneto, BARDOLINO - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Bussolengo seleziona ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA   per realtà operante nel settore turistico.   La figura ricercata rappresenta il volto dell'azienda ed è la prima persona che clienti, fornitori e visitatori incontrano. Oltre all'accoglienza, fornisce supporto operativo a diverse funzioni aziendali (amministrazione, commerciale e direzione) e gestisce in autonomia lo shop aziendale.    Mansioni Centralino e accoglienza: - Accogliere clienti, fornitori e colleghi - Gestire il centralino telefonico e la posta smistando le chiamate ai diretti interessati - Gestire i rapporti con i corrieri Supporto amministrativo: - Aggiornare i listini per gli acquisti - Gestire l'entrata della merce e il caricamento delle bolle - Inserire gli ordini per il reparto commerciale - Gestire la chiusura mensile delle accise - Raccogliere le firme dell'Amministratore Delegato - Gestire le situazioni di urgenza Gestione Shop aziendale: - Accogliere e assistere i clienti che visitano lo store aziendale (anche in lingua straniera) - Gestire gli ordini di vino e la relativa cassa   Requisiti - Residenza/Domicilio: vicino alla sede di lavoro - Automuniti - Inglese livello B2/C1  - Ottima padronanza del Pacchetto Office - Conoscenza di Excel a livello intermedio  - Ottime doti comunicative - Forte dinamismo, approccio multitasking    Caratteristiche dell'offerta - Contratto: diretto con l'azienda cliente. CCNL Alimentari Industria, indicativo lordo annuo 26K. - Luogo di lavoro: Bardolino (VR) - Disponibilità oraria: Full-time, 40 ore/settimanali. E' richiesta flessibilità nella fascia oraria 8-19 dal lunedì al venerdì.   L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.  
28/10/2026
Italy, Lombardy, Calcinato - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Montichiari ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, una figura di:   IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CATEGORIA PROTETTA 68/99 - PART TIME per azienda metalmeccanica in zona Calcinato (BS)   Mansioni principali : - inserimento dati - archiviazione e gestione della documentazione; - gestione di email e telefonate; - supporto alle attività amministrative quotidiane; Requisiti richiesti: - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 e iscrizione al collocamento mirato - Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo - Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office - Disponibilità a lavorare con orario part-time 21 ore Luogo di lavoro: Calcinato (BS)    Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.   #LMMONTICHIARI     
25/10/2026
Italy, Lombardy, Capriano Del Colle - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, sta selezionando una/un impiegata/o amministrativa/o da inserire presso un'azienda cliente operante nel settore del commercio di metalli pesanti. La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e collaborera con le diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione alla gestione delle pratiche amministrative e alla logistica. Il contesto di riferimento e' strutturato e in costante relazione con clienti e fornitori, anche internazionali, per cui e' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e la disponibilita a utilizzare quotidianamente gli strumenti informatici aziendali per la corretta gestione delle attivita assegnate. Skill e Professionalita Gestione delle attivita amministrative ordinarie, comprendenti la predisposizione della documentazione e l'aggiornamento delle registrazioni interne aziendali. Contatto quotidiano con clienti per fornire informazioni amministrative, raccogliere richieste e garantire un adeguato flusso comunicativo strutturato. Relazione costante con fornitori per la gestione degli ordini, delle conferme e delle eventuali segnalazioni relative a consegne e documentazione. Supporto alle attivita di logistica, con monitoraggio delle spedizioni e collaborazione con i reparti interni per l'organizzazione dei flussi di merce. Utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio per l'inserimento dati, l'archiviazione digitale e la produzione di report amministrativi periodici. Informazioni retributive Retribuzione: 1500-1800 Euro mensili CCNL: Commercio Livello: Quarto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/10/2026
Italy, Lombardy, Brescia - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis spa, filiale di Aprilia, per azienda cliente del settore truck, seleziona un addetto / addetta al back office. Posizione La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - accoglienza clienti - gestione di pratiche amministrative di vendita / noleggio - rapporti con le finanziarie - inserimento ordini - fatturazione Requisiti - esperienza pregressa nella mansione - provenienza dal settore automotive - ottima padronanza del pc - buona conoscenza della lingua inglese - preferibile appartenenza alle categorie protette Altre informazioni Si offre iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento diretto. Luogo di lavoro: Castenedolo (BS) Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì Fascia di ral: 25-30 K ccnl commercio L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
15/10/2026
Italy, Lombardy, CASTIGLIONE DELLE STIVIERE - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Brescia Per azienda cliente stabile in forte espansione siamo alla ricerca di  ADDETTI/E AL CONTACT CENTER - Castiglione delle Stiviere (MN)     Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione diretta Sei una persona motivata, dinamica e con ottime capacità relazionali?  Ti offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un team giovane con concrete prospettive di crescita.   La Tua Missione: le tue responsabilità principali saranno focalizzate sull'attività di Call Center Outbound:  - Gestione proattiva delle chiamate in uscita per fissare e qualificare appuntamenti per la rete commerciale. Non vendita diretta - Fornitura di informazioni preliminari sui servizi ai potenziali clienti. - Raccolta e registrazione accurata dei dati necessari per la gestione degli appuntamenti.   Requisiti Ideali - Ottime doti comunicative e relazionali: Chiarezza, cortesia e persuasione telefonica. - Orientamento agli obiettivi e forte predisposizione al lavoro in team. - Buona dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici. - Non indispensabile esperienza pregressa in attività di call center nei settori vendita servizi, o presa appuntamento (valutiamo anche profili Junior motivati).   Cosa Offriamo Un'opportunità solida e trasparente per far crescere la tua carriera: - Inquadramento Contratto Collettivo: CCNL TELECOMUNICAZIONI - Tipologia Contrattuale: Iniziale contratto a termine in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. - Orario di Lavoro Part-time (20/ 25 ore settimanali): Dal lunedì al venerdì, con possibilità di scelta tra il turno della mattina o pomeriggio. - Concrete Possibilità di Carriera in una realtà solida e in espansione. - Lavoro in presenza presso gli uffici di Castiglione delle Stiviere. Se vuoi mettere in gioco la tua energia e capacità relazionali, non esitare a candidarti! Per maggiori informazioni, contatta il numero 030 44399  
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