Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Carpi:3

08/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, CARPI - Relizont
Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.   Sede di lavoro: Carpi   Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come  fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: - Sicurezza e gestione del personale operativo La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza - Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit - Gestione amministrativa e documentale dei cantieri  La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione - Supporto all'Ufficio Acquisti Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori   Per ricoprire tale ruolo è necessario: - possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale; - esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione - conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 - familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari - capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; - disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì   L'inquadramento contrattuale prevede: - Qualifica di impiegato - CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto - Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di FIORANO MODENESE. #allavoroperilvostrodomani   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75
03/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Modena - Adecco Italia
Profilo ADDETTO/A PAGHE SENIOR Per importante Associazione di Categoria , siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Paghe Senior da inserire all'interno dell'ufficio paghe. La ricerca e' rivolta a una figura con almeno 8/10 anni di esperienza maturata preferibilmente presso studi di consulenza del lavoro o associazioni di categoria , con buona autonomia nella gestione dell'intero processo paghe. Responsabilita ATTIVITA' La risorsa si occupera della gestione completa degli adempimenti relativi all'amministrazione del personale, in particolare: Elaborazione dei cedolini paga ; Elaborazione e gestione degli F24 ; Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro ; Gestione degli adempimenti UniEmens ; Elaborazione e gestione delle pratiche relative al 730 ; Gestione del Modello 770 ; Adempimenti e comunicazioni verso INPS ; Gestione delle posizioni relative a colf e badanti ; Controllo della corretta applicazione degli adempimenti e delle scadenze; Gestione della documentazione e supporto agli associati per gli aspetti legati all'amministrazione del personale. Skill e Professionalita REQUISITI Almeno 8/10 anni di esperienza nell'elaborazione paghe; Esperienza maturata presso studi di consulenza del lavoro o associazioni di categoria ; Autonomia nella gestione degli adempimenti paghe e contributivi; Conoscenza degli adempimenti INPS, UniEmens, F24, 730 e 770 ; Buona conoscenza del software Zucchetti Paghe Infinity ; Precisione, organizzazione e capacita di rispettare le scadenze; Buone capacita relazionali e predisposizione al rapporto con associati e clienti. Benefit ORARIO DI LAVORO La posizione prevede un orario di 35 ore settimanali , cosi articolato: Lunedi, martedi e giovedi: 8:30-12:30 / 14:30-18:30 Mercoledi e venerdi: 8:30-14:00 INSERIMENTO E RETRIBUZIONE Si offre inserimento all'interno di una realta strutturata e consolidata, con un ruolo caratterizzato da autonomia e responsabilita nella gestione delle attivita paghe . La retribuzione prevista e' indicativamente compresa tra 1.500 € e 1.700 € netti mensili , in relazione all'esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Modena (MO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, Campogalliano - FLEXSIS ITALIA
Segretario/Segretaria e Centralinista – Categoria Protetta – Campogalliano (MO) Flexsis Italia, filiale di Sassuolo, ricerca per azienda cliente con sede a Campogalliano (MO), un segretario/una segretaria e centralinista appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La risorsa selezionata sarà inserita presso il centralino aziendale e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici. In particolare, le attività previste potranno includere: - Gestione del centralino e delle telefonate in entrata; - Attività di segreteria generale; - Archiviazione e sistemazione della documentazione; - Gestione e organizzazione dei faldoni; - Prenotazione di hotel, viaggi e treni per i dipendenti; - Preparazione di documenti e comunicazioni interne; - Supporto alle diverse esigenze organizzative degli uffici. Requisiti - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; - Gradita esperienza in attività di segreteria, centralino o amministrazione; - Buona capacità di utilizzo del PC e dei principali strumenti Office; - Buone capacità comunicative e relazionali; - Precisione e organizzazione; - Affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico; - Disponibilità full-time oppure part-time di 6 ore. Orario di lavoro - Full-time: 8:30–13:00 e 14:00–17:30; - Valutabile anche inserimento part-time di 6 ore; - Dal lunedì al venerdì. Inquadramento - CCNL: Edilizia PMI Confapi; - RAL indicativa compresa tra €23.000 e €26.000 per inserimento full-time, da valutare in base al profilo e all’esperienza maturata; - Indennità mensa di €4; - Possibilità di inserimento iniziale in somministrazione oppure direttamente in azienda, in base al profilo; - Contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione; - Luogo di lavoro: Campogalliano (MO). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016. Flexsis Italia - Sede secondaria italiana di Flexsis Portugal - Recursos Humanos e Trabalho Temporário, Unipessoal Lda è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. - Decreto Direttoriale n. 276 del 05/06/2026 - Sezione I Albo Agenzie per il Lavoro, REA n. MI-2792545 - Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi).