L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Carpi:3

08/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, CARPI - Relizont
Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.   Sede di lavoro: Carpi   Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come  fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: - Sicurezza e gestione del personale operativo La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza - Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit - Gestione amministrativa e documentale dei cantieri  La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione - Supporto all'Ufficio Acquisti Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori   Per ricoprire tale ruolo è necessario: - possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale; - esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione - conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 - familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari - capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; - disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì   L'inquadramento contrattuale prevede: - Qualifica di impiegato - CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto - Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di FIORANO MODENESE. #allavoroperilvostrodomani   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75
03/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Modena - Adecco Italia
Profilo ADDETTO/A PAGHE SENIOR Per importante Associazione di Categoria , siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Paghe Senior da inserire all'interno dell'ufficio paghe. La ricerca e' rivolta a una figura con almeno 8/10 anni di esperienza maturata preferibilmente presso studi di consulenza del lavoro o associazioni di categoria , con buona autonomia nella gestione dell'intero processo paghe. Responsabilita ATTIVITA' La risorsa si occupera della gestione completa degli adempimenti relativi all'amministrazione del personale, in particolare: Elaborazione dei cedolini paga ; Elaborazione e gestione degli F24 ; Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro ; Gestione degli adempimenti UniEmens ; Elaborazione e gestione delle pratiche relative al 730 ; Gestione del Modello 770 ; Adempimenti e comunicazioni verso INPS ; Gestione delle posizioni relative a colf e badanti ; Controllo della corretta applicazione degli adempimenti e delle scadenze; Gestione della documentazione e supporto agli associati per gli aspetti legati all'amministrazione del personale. Skill e Professionalita REQUISITI Almeno 8/10 anni di esperienza nell'elaborazione paghe; Esperienza maturata presso studi di consulenza del lavoro o associazioni di categoria ; Autonomia nella gestione degli adempimenti paghe e contributivi; Conoscenza degli adempimenti INPS, UniEmens, F24, 730 e 770 ; Buona conoscenza del software Zucchetti Paghe Infinity ; Precisione, organizzazione e capacita di rispettare le scadenze; Buone capacita relazionali e predisposizione al rapporto con associati e clienti. Benefit ORARIO DI LAVORO La posizione prevede un orario di 35 ore settimanali , cosi articolato: Lunedi, martedi e giovedi: 8:30-12:30 / 14:30-18:30 Mercoledi e venerdi: 8:30-14:00 INSERIMENTO E RETRIBUZIONE Si offre inserimento all'interno di una realta strutturata e consolidata, con un ruolo caratterizzato da autonomia e responsabilita nella gestione delle attivita paghe . La retribuzione prevista e' indicativamente compresa tra 1.500 € e 1.700 € netti mensili , in relazione all'esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Modena (MO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, Campogalliano - FLEXSIS ITALIA
Segretario/Segretaria e Centralinista – Categoria Protetta – Campogalliano (MO) Flexsis Italia, filiale di Sassuolo, ricerca per azienda cliente con sede a Campogalliano (MO), un segretario/una segretaria e centralinista appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La risorsa selezionata sarà inserita presso il centralino aziendale e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici. In particolare, le attività previste potranno includere: - Gestione del centralino e delle telefonate in entrata; - Attività di segreteria generale; - Archiviazione e sistemazione della documentazione; - Gestione e organizzazione dei faldoni; - Prenotazione di hotel, viaggi e treni per i dipendenti; - Preparazione di documenti e comunicazioni interne; - Supporto alle diverse esigenze organizzative degli uffici. Requisiti - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; - Gradita esperienza in attività di segreteria, centralino o amministrazione; - Buona capacità di utilizzo del PC e dei principali strumenti Office; - Buone capacità comunicative e relazionali; - Precisione e organizzazione; - Affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico; - Disponibilità full-time oppure part-time di 6 ore. Orario di lavoro - Full-time: 8:30–13:00 e 14:00–17:30; - Valutabile anche inserimento part-time di 6 ore; - Dal lunedì al venerdì. Inquadramento - CCNL: Edilizia PMI Confapi; - RAL indicativa compresa tra €23.000 e €26.000 per inserimento full-time, da valutare in base al profilo e all’esperienza maturata; - Indennità mensa di €4; - Possibilità di inserimento iniziale in somministrazione oppure direttamente in azienda, in base al profilo; - Contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione; - Luogo di lavoro: Campogalliano (MO). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016. Flexsis Italia - Sede secondaria italiana di Flexsis Portugal - Recursos Humanos e Trabalho Temporário, Unipessoal Lda è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. - Decreto Direttoriale n. 276 del 05/06/2026 - Sezione I Albo Agenzie per il Lavoro, REA n. MI-2792545 - Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi).