Gestire il cuore organizzativo di un'azienda richiede precisione: qui trovi offerte per responsabili amministrativi, payroll specialist e addetti alla fatturazione. La selezione include qualunque altro ruolo di staff e supporto gestionale, offrendo opportunità in imprese di ogni dimensione per chi possiede competenze in ambito paghe, contributi e segreteria amministrativa.

Trova lavoro per Amministrazione/Paghe in Italia, Rome:20

09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
IL RUOLO Per la gestione amministrativa e contabile della struttura di Cortina siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team Amministrazione presso la sede di Roma. La risorsa si occuperà prevalentemente della contabilità generale e del ciclo passivo della società, collaborando con il team amministrativo centrale e con la struttura operativa di Cortina e supportando le attività di chiusura periodica e di controllo contabile. Il ruolo richiede una buona autonomia operativa nella gestione delle registrazioni contabili, delle quadrature e degli adempimenti amministrativi ricorrenti. LA TUA ATTIVITÀ - Registrazione e controllo delle fatture passive e attive Italia; - gestione delle fatture UE ed extra-UE e dei relativi adempimenti; - controllo della corrispondenza tra fatture ricevute e cassetto fiscale; - gestione contabile delle ritenute d'acconto; - registrazione dei movimenti bancari e quadratura periodica dei conti correnti; - gestione e quadratura delle partite fornitori e supporto all'analisi dell'aging; - registrazione delle scritture relative al personale; - registrazione delle scritture di magazzino e del costo del venduto; - predisposizione e registrazione di ratei, risconti e accantonamenti; - quadratura periodica dei mastrini e analisi delle partite aperte; - gestione e controllo dei registri IVA; - supporto alla predisposizione delle chiusure mensili e annuali; - gestione e archiviazione della documentazione amministrativo-contabile; - utilizzo quotidiano del gestionale NetSuite; - Segnalazione delle problematiche contabili o di sistema e supporto nella raccolta delle informazioni e nel monitoraggio dei relativi ticket. - collaborazione con il team amministrativo, i consulenti esterni, i revisori e gli altri interlocutori coinvolti nei processi contabili.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia Spa. divisione Automotive, ricerca per prestigiosa concessionaria auto autorizzata plurimarca una risorsa da inserire come: Addetto al Back Office Commerciale ? Sede Roma Appia - Inquadramento: Contratto di lavoro subordinato diretto con l'azienda (CCNL Terziario Conf-Commercio 14 mensilità - 3° o 4° livello in base all'esperienza). - Tipologia contrattuale: Tempo determinato iniziale di 6 + 6 mesi, con con concreta e primaria finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato. - Orario di lavoro: Full-time di 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.   Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza2 anni Requisiti Richiesti - Disponibilità immediata al lavoro. - Esperienza pregressa (anche di 1-2 anni) in ruoli di back office, preferibilmente all'interno di concessionarie auto o agenzie di pratiche automobilistiche. - Conoscenza dei principali software gestionali di settore e del pacchetto Office (in particolare Excel). - Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di gestione del tempo. - Propensione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 22000 - € 28000 annuale
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Roma - LHH
Per solida realtà del settore servizi, siamo alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria Organizzativa appartenente alle categorie protette ai sensi dell' Art. 18 della Legge 68/99 . Responsabilità - Organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti; - Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali; - Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione; - Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi aziendali; - Attività di segreteria generale e supporto ai diversi dipartimenti. Profilo Diploma di scuola superiore e/o Laurea; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità , precisione, riservatezza Inserimento in un contesto strutturato e dinamico; Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo Pacchetto retributivo : CCNL Commercio RAL 35000 Ticket € 8,00 Smart working (max 2 gg a Settimana) La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi dell'Art. 18 della Legge 68/99. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Hai una solida formazione in ambito economico e sei alla ricerca di una nuova sfida professionale in un contesto stimolante? Randstad Italia, per un'importante azienda leader nel settore finanziario, è alla ricerca di un professionista qualificato da inserire nel proprio organico. Se possiedi i requisiti necessari e desideri contribuire al successo di una realtà strutturata e dinamica, questa è l'occasione giusta per te. Candidati subito!   CONTABILE ASSICURATIVO CATEGORIA PROTETTA L68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Roma (RM) Si offre: inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi; CCNL Assicurazioni ANIA; RAL 27-30K. Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. esperienza1 anno Sei in possesso di questi requisiti? - Appartenenza alle categorie protette (art. 1 L.68/99); - Laurea triennale in economia; - preferibile laurea magistrale in economia; - esperienza anche breve in ruolo analogo; - precisione, attitudine al problem solving e spiccate doti analitiche; - capacità di lavorare in team e ottime doti relazionali; - buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
Entra a far parte del nostro team! Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Finance. La risorsa ha carattere d'urgenza. Descrizione del ruolo: La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali. Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile. Responsabilità principali - Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile - Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo) - Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti) - Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori - Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori - Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa - Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo - Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture Requisiti:  - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche - Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile - Buona conoscenza di Excel - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team - Essere automuniti Si offre: - Contratto secondo il CCNL Turismo; - Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€; - Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito; - Percorsi di formazione e sviluppo professionale; - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico; - Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura. Sede di lavoro: Roma Fiumicino La ricerca è rivolta a candidati di entramb i i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
08/10/2026
Nuovo!
Italia, Roma - Michael Page
La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: - Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; - Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; - Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; - Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; - Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; - Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; - Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; - Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; - Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; - Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; - Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; - Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; - Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; - Buona conoscenza della lingua inglese. Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina) - Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata; - Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione; - Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management; - Welfare aziendale; -
06/10/2026
Italia, Roma - Michael Page
- Gestione della contabilità generale e analitica di strutture alberghiere e ricettive. - Registrazione e controllo delle operazioni contabili, ciclo attivo e passivo. - Predisposizione di bilanci, report economici e situazioni periodiche. - Consulenza amministrativa, fiscale e gestionale ai clienti. - Interfaccia costante con proprietà, direzione alberghiera e consulenti esterni. - Monitoraggio degli adempimenti fiscali e normativi. - Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia. - Esperienza di almeno 3 anni in contabilità, preferibilmente presso studi professionali o società di consulenza. - Conoscenza del settore alberghiero e delle sue dinamiche economiche. - Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali. - Capacità analitiche, precisione e orientamento al cliente. - Attitudine consulenziale e ottime doti relazionali. Importante realtà operante nel settore hospitality, caratterizzata da un portafoglio di strutture di alto livello e da una forte attenzione alla qualità del servizio e all'esperienza del cliente. L'azienda si distingue per un ambiente dinamico e strutturato, orientato alla crescita. - E' previsto inserimento a tempo indeterminato (CCNL Federalberghi Turismo) - Retribuzione : tra €30.000 e €32.000 - Welfare: €1.000/anno - Inserimento: Settembre 2026 - Sede di lavoro: Roma Flaminio
06/10/2026
Italia, Tivoli - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5:    2 UNITA' AMMINISTRATIVE CONTABILI (F/M/NB) PER UOC BILANCIO   Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato CCNL: Comparto sanità-personale non medico Inquadramento: Area Assistenti  RAL :26k-27k  Sede di lavoro: Tivoli Orario: full time 36h dal lun al ven  esperienzanon richiesta Requisiti Richiesti Competenze in ambito contabile; Preferibile esperienza pregressa in contabilità pubblica o all'interno di strutture del Servizio Sanitario Regionale/Nazionale; Precisa conoscenza delle logiche di bilancio e gestione partitari; Buona padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali di contabilità; Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.   Offerta Contrattuale Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato (lavoro interinale); Orario di lavoro: Full-time, 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Inquadramento: CCNL Sanità - Personale non medico, Area degli Assistenti; Sede di lavoro: UOC Bilancio - Tivoli (RM) Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
05/10/2026
Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Nel mese di ottobre, 50 filiali Randstad in tutta Italia apriranno le porte per un tour di eventi esclusivi: un caffè, un confronto informale e l'opportunità concreta di incontrare le migliori aziende del territorio. Se sei iscritto/a al collocamento mirato (L. 68/99), partecipa a un evento pensato per valorizzare chi sei, oltre la carta! COLAZIONE HOPPORTUNITIES - SPEED DATE L. 68/99 Chi cerchiamo L'evento è rivolto a professionisti, impiegati e profili operativi iscritti al collocamento mirato (L. 68/99) che vogliono rimettersi in gioco o dare una svolta alla propria carriera. Cerchiamo persone motivate, pronte a dimostrare che la competenza non ha limiti. Retribuzione annua: 20000€ - 28000€ esperienzanon richiesta Dove e Quando ● quando: ottobre 2026; ● dove: Filiale Roma Eur ● orari: 09.00-17.30 Come partecipare Evento su appuntamento: posti limitati per garantire a ogni partecipante un colloquio di qualità e dedicato. Prenota il tuo slot per la colazione e il colloquio, contattando la filiale:   ● Filiale di: Roma Eur ● Email: roma.ho@randstad.it ● Telefono: 0688379501 Le aziende sono pronte a conoscere il tuo talento. E tu? Passa in filiale, ti aspettiamo con un buon caffè e tanta curiosità di conoscere la tua storia. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 20000 - € 28000 annuale
05/10/2026
Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
  Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per primaria realtà sita a Roma ricerchiamo profilo amministrativo contabile, si prevede inserimento a tempo indeterminato, RAL 32-38K, ticket 10 euro giornaliero, PDR, welfare, fondo pensionistico integrativo, assistenza sanitaria. Si richiede disponibilità full time. Retribuzione annua: 32000€ - 38000€ esperienza2 anni Requisiti - Diploma di ragioneria o laurea in economia o titolo similare - gradita pregressa esperienza di almeno 6-12 mesi in ambito amministrativo-contabile  - necessaria appartenenza al collocamento mirato secondo Art.18 della lg 68/99 Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 32000 - € 38000 annuale
03/10/2026
Italia, Roma - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti Skill e Professionalita Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare e' composto da 2 persone. Mansioni : · Gestire operativamente le attivita di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti. · Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche. · Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale. · Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta. · Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali. · Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner. · Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione. · Contratti e attivita post-aggiudicazione · SOA, qualificazioni e patrimonio documentale · Polizze, fideiussioni e garanzie · Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte. · Coordinare le attivita con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori. Requisiti · Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche. · Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi. · Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara. · Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attivita post aggiudicazione. · Capacita di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale. · Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari. · Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint. · Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement. · Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud. Informazioni Aggiuntive Condizioni retributive: · CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 - RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato · buoni pasto € 8,00 · Bonus aggiuntivo Welfare aziendale (da contratto) · Sede di lavoro: Roma (Laurentina) · Orario 09,00 - 18,00 · Non previsto smart working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Roma - Michael Page
Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori - Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. - Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. - Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali. - Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia - Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. - Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli. - Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte. - Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche - Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. - Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali. - Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà. - Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. - Inglese fluente. - Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà. - Inserimento in un contesto stimolante e dinamico. - Elevato livello di autonomia e responsabilità. - Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale. - Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. - RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.
24/09/2026
Italia, Roma - Michael Page
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro. Principali responsabilità - Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione. - Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private. - Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte. - Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali. - Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte. - Aggiornare report, database e software gestionali. - Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali. - Curare l'archiviazione e la gestione documentale. - Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team. Requisiti - Diploma di Scuola Secondaria Superiore. - 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini. - Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali. - Conoscenze amministrative di base. - Capacità di gestione e organizzazione della documentazione. - Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint. - Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale. Competenze trasversali: - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione. - Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti. - Autonomia operativa e problem solving. - Orientamento al risultato. Flessibilità e capacità di adattamento Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico. L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa. In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte. Cosa offriamo - Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto. - Welfare aziendale, buoni pasto e assicurazione sanitaria. - Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione. - Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta. CCNL Metalmeccanico, RAL fino a €28.000
24/09/2026
Italia, Roma - Michael Page
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di: - Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. - Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. - Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). - Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. - Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. - Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto. - Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. - Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. - Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. - Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni. Sono richiesti: - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe. - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione. - Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority. - Spiccato senso pratico e orientamento al risultato. - Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi. - Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate. Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. - Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita. - Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità. - Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. - CCNL Commercio - Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€) - Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio
24/09/2026
Italia, Roma - Michael Page
La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie; - Registrazione e controllo della fatturazione attiva e passiva; - Gestione dei rapporti con gli istituti bancari e delle operazioni di tesoreria ordinaria; - Monitoraggio degli adempimenti amministrativi periodici; - Supporto nella gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001; - Supporto operativo e organizzativo al Presidente del Consorzio; - Interfaccia con i consulenti esterni per gli aspetti fiscali e tributari. - Si richiede: - Esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo; - Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili; - Familiarità con gli adempimenti societari e amministrativi; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità. Per conto di un importante Consorzio operante nel settore delle infrastrutture ferroviarie, ricerchiamo una figura di Contabile Amministrativa/o da inserire presso la sede di Roma. Il Consorzio è costituito da tre primarie realtà del settore e gestisce commesse per un valore complessivo di oltre 500 milioni di euro. Opera in un mercato altamente specializzato, caratterizzato da pochi player a livello nazionale, ed è impegnato nei principali progetti di ammodernamento della rete ferroviaria e nello sviluppo dell'Alta Velocità in Italia. - Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; - RAL compresa tra 30.000 € e 35.000 €; - CCNL Edilizia; - Ticket restaurant da € 5,29; - Flessibilità organizzativa; - Sede facilmente raggiungibile con la metropolitana; - Inserimento in una realtà solida, strutturata e con importanti prospettive di sviluppo nel settore infrastrutturale ferroviario. Se desideri entrare a far parte di un contesto stabile, dinamico e protagonista dei principali progetti ferroviari nazionali, inviaci la tua candidatura.