Managing the organizational heart of a company requires precision: here you find offers for administrative managers, payroll specialists, and billing staff. The selection includes any other staff and management support role, offering opportunities in companies of all sizes for those with skills in payroll, contributions, and administrative secretariat.

Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Rome:8

18/08/2026
Italy, Lazio, Roma - Adecco Italia
Profilo Adecco Roma Financial Services, per Azienda leader nella Sicurezza trasporti, ricerca un/una Responsabile Ufficio Gare Skill e Professionalita l profilo ricercato dovra avere esperienza nella gestione amministrativa di gare pubbliche e private e nella predisposizione della documentazione amministrativa e contrattuale; collaborera in modo trasversale con le funzioni tecniche, commerciali e legali, occupandosi della gestione completa delle procedure di gara sotto il profilo amministrativo e normativo. Mansioni Tenere aggiornati i portali di qualifica fornitori Identificare nuovi possibili fornitori e procedere con l'iter di qualifica Tenere costantemente aggiornata la documentazione per il mantenimento attivo dell'iscrizione ai portali di gara pubblici e privati Tenere aggiornati tutti i documenti necessari per la partecipazione alle gare (fatturati, CV, qualifiche del personale, lavori eseguiti, fatturati specifici, certificazioni etc.) Identificare le gare adatte a noi attraverso la lettura della documentazione di gara Leggere il disciplinare, il capitolato speciale di appalto e la documentazione tecnica per identificare i nostri punti di forza, di debolezza e quanto risulta non chiaro cosi da proporre eventuali quesiti alla Stazione Appaltante. Verificare i requisiti posseduti e non, e tenerli costantemente aggiornati (sia amministrativi che tecnici) - in mancanza di requisiti identificare componenti esterni in grado di supplire eventuali mancanze sia tecniche che amministrative Identificare i possibili partner per formare l'ATI) e concordare le percentuali e le attivita Chiedere al personale di riferimento (interno ed esterni in caso di ATI) la redazione delle relazioni richieste nella offerta tecnica Impaginare e dare veste grafica alle relazioni, correggendone eventualmente la grammatica e verificandone la fluidita, secondo quanto richiesto dal disciplinare Produrre tutta la documentazione amministrativa (anche in relazione ad un possibile ATI) necessaria alla partecipazione alla gara (dichiarazioni, fatturati, fatturati specifici, lavori qualificanti, certificati, personale qualificato, cauzioni, pagamenti ANAC etc. etc.) anche gestendo la documentazione degli altri componenti esterni Impaginare tutto e caricare sul portale di gara, Verificare l'esito delle gare, Produrre la documentazione richiesta in caso di aggiudicazione, coordinando gli eventuali membri dell'ATI Produrre gli eventuali giustificativi richiesti , coordinando gli eventuali membri dell'ATI Gestire la redazione e ratifica dell'ATI con atto notarile, Gestire la redazione dei patti Parasociali interni all'ATI Informazioni Aggiuntive Requisiti Laurea in Giurisprudenza; Esperienza di almeno 5-7 anni maturata in uffici gare o in ambito appalti pubblici/privati; requisito preferenziale e' l'esperienza sulle gare di progettazione, verifica e valutazione delle infrastrutture Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e procedure di gara; Capacita di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e documentazione amministrativa; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Buona conoscenza della lingua inglese. Sede: Roma. Full time - contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio: Fascia RAL 35 K- 45 K - 2° o 1 livello. No smart working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
09/08/2026
Italy, Lazio, Roma - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Junior Buyer su Roma (zona EUR).La risorsa, inserita all'interno del team di Procurement, si occupera di:- Partecipare alla gestione di tutte le fasi di sourcing, dall'analisi del fabbisogno interno alla selezione dei vendor, alla gestione della gara e della negoziazione fino alla stipula del contratto, con costante attenzione al mix qualita/tempi/costi e alla gestione degli stakeholder e approfondimento delle dinamiche di mercato- Svolgere task specifici di interesse trasversale all'unita e di natura progettuale in accordo con il proprio responsabileRequisiti:Laurea Magistrale in ambito Ingegneria, Economia o discipline tecnico-scientificheBuona conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza del pacchetto Office.Si offre un contratto di somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoCategoria 3 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 43K-46K Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio
07/08/2026
Italy, Lazio, Roma - STAFF SPA
Diventa un professionista dell'assistenza fiscale Acquisisci competenze pratiche e specializzate nel settore fiscale e preparati a lavorare presso un CAF. Al termine del percorso formativo è prevista una concreta opportunità di inserimento lavorativo per la campagna fiscale. Cosa imparerai - Compilazione e trasmissione del Modello 730 e del Modello Redditi Persone Fisiche. - Elaborazione delle pratiche ISEE e RED. - Calcolo e gestione di IMU, F24 e principali imposte. - Utilizzo dei software professionali più diffusi per la gestione delle pratiche fiscali. - Assistenza al contribuente e gestione delle attività di sportello. Dettagli del corso - Modalità: In aula presso la sede di Roma (metro A Vittorio Emanuele) / in sincrona - Inizio: dalla metà del mese di ottobre - Durata: 160 ore - Costo: Gratuito. Il corso, promosso dall'Agenzia per il Lavoro Staff Spa, è finanziato dal Fondo Forma.Temp (si rimanda al sito del Fondo: www.formatemp.it) e realizzato dal soggetto attuatore Staff Group Srl. - Attestato: Al termine del percorso formativo è previsto il rilascio di un'attestazione finale di frequenza successivamente alla verifica degli obiettivi minimi definiti dalle norme Forma.Temp - frequenza di almeno il 70% delle ore del progetto e di almeno il 90% delle ore del modulo di "Salute e sicurezza generale" e di almeno il 70% delle ore del modulo "Diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione Requisiti - Diploma di scuola secondaria di secondo grado. - Buona conoscenza del PC e del pacchetto Microsoft Office. - Ottime capacità relazionali e orientamento al contatto con il pubblico. - Precisione, affidabilità e forte motivazione ad apprendere. Cosa offriamo - Formazione professionale completamente gratuita. - Docenti qualificati ed esercitazioni pratiche. - Possibilità di inserimento lavorativo (contratto a tempo determinato) in occasione della campagna fiscale 2027. Come candidarsi Puoi candidarti direttamente sull'annuncio oppure inviando il tuo CV aggiornato all'indirizzo romacentro@staff.it indicando nell'oggetto: "Candidatura Corso Operatore Fiscale 2026".   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
25/08/2026
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Italy, Lazio, Rome - Hosco
Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Amministrazione. La risorsa ha carattere d'urgenza. Descrizione del ruolo: La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali. Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile. Responsabilità principali - Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile - Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo) - Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti) - Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori - Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori - Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa - Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo - Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture Profilo - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche - Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile - Buona conoscenza di Excel - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team - Essere automuniti Si offre: ·        Contratto secondo il CCNL Turismo; ·        Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€; ·        Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito; ·        Percorsi di formazione e sviluppo professionale; ·        Inserimento in un contesto internazionale e dinamico; ·        Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura.    Sede di lavoro: Roma Fiumicino La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). 
30/07/2026
Italy, Roma - Michael Page
A diretto riporto del Direttore Amministrativo, la risorsa avrà le seguenti responsabilità: Bilancio & Reporting Finanziario: - Gestire il calcolo delle imposte correnti e differite. - Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e consolidato per gli aspetti fiscali. - Garantire l'accuratezza delle poste fiscali nel reporting finanziario. - Collaborare con il team Finance durante le chiusure periodiche. Compliance fiscale: - Garantire il rispetto degli adempimenti fiscali diretti e indiretti. - Supervisionare la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni fiscali. - Assicurare la corretta applicazione della normativa fiscale nazionale e internazionale. - Monitorare le evoluzioni legislative e valutarne gli impatti sull'organizzazione Si richiede: - Laurea in Economia aziendale/Economia/Finanza o percorso analogo. - Esperienza di almeno 5 anni in azienda strutturata con organizzazione a matrice; - Gradita esperienza pregressa in società di revisione; - Ottima conoscenza della contabilità generale e dei principi IFRS Completano il profilo: - Eccellenti capacità di problem-solving. - Ottime doti comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni. - Buona conoscenza della lingua inglese Il nostro partner in questo progetto di ricerca è un'importante media Company italiana con sede a Roma. Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata ad esperienza maturata, ricompresa tra RAL 60.000€ e 80.000€.
30/07/2026
Italy, Roma - Michael Page
La risorsa sarà inserita presso l'Ufficio Amministrativo e si occuperà di attività contabili/amministrative, nello specifico avrà le seguenti responsabilità: - Contabilità generale e relativi controlli; - Fatturazione attiva/passiva; - Registrazioni analitiche per centro di costo/ricavo; - Scritture di assestamento ai fini del bilancio d'esercizio; - Riconciliazioni bancarie, F24, liquidazione IVA mensile; - Gestione tesoreria: scadenzario attivo e passivo, pagamenti remote banking; - Predisposizione di report per l'analisi dei dati contabili e analitici. Completano il profilo attività operative e trasversali come mansioni di back office / front office. La risorsa ideale è in possesso di un diploma di ragioneria e una successiva laurea triennale o magistrale in materie economiche. È richiesta una esperienza di lavoro pregressa di almeno tre anni maturata presso strutture aziendali e/o società di consulenza. Completano il profilo le seguenti competenze: - Contabilità generale, partita doppia e principi contabili nazionali ed internazionali; - competenze informatiche e di utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook); - Analisi dei costi e break-even point, Budget, forecast e reportistica; - Conoscenza processi di internal audit. Sarà considerato un valore aggiunto l'utilizzo Gestionali ERP e/o la conoscenza di Business Cube. Il nostro Partner è un solido e strutturato Organismo che svolge attività di supporto e gestione finanziaria alla categoria di riferimento. Sede Roma. L'offerta prevede il trattamento economico del CCNL di appartenenza, full time a tempo indeterminato, 1° o 2° livello impiegatizio con ral compresa in base all'esperienza tra 35.000 e 39.000 euro. Altri benefit: Assicurazione sanitaria, Ticket Restaurant (8 euro), Smart Working (10 gg al mese); previdenza complementare integrativa; Bonus variabile fino al 150% della retribuzione lorda mensile in proporzione al raggiungimento dei risultati su base annua previsto dal sistema premiante. Orario di lavoro: 37 ore settimanali, inserimento previsto settembre 2026, sede di lavoro Roma centro.
28/07/2026
Italy, Lazio, POMEZIA - In Job S.p.A.
¢ In Job S.p.A. - Career Center di Aprilia seleziona per azienda cliente operante nel settore commercio una figura di: ¼ Impiegata/o Amministrativa/o Junior Se hai già maturato una prima esperienza in ambito amministrativo e vuoi crescere professionalmente in una realtà solida e strutturata, questa è l'opportunità giusta per te! €   Principali attività ✅ Registrazione fatture passive ✅ Supporto alla prima nota ✅ Data entry e aggiornamento gestionale ✅ Gestione note spese e riconciliazione carte aziendali ✅ Stampa registri IVA e archiviazione documentale ‚ ✅ Inserimento dati tramite Excel Š ✅ Supporto alle attività amministrative, qualità e segreteria ☎ ¯ Requisiti ✔ Diploma di Ragioneria, AFM o titolo equivalente ✔ Almeno 1 anno di esperienza in ambito amministrativo ✔ Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office ✔ Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team  ⭐ Plus: - Conoscenza della prima nota - Esperienza nella registrazione fatture passive - Utilizzo di software gestionali ’ Orario … Full Time, 40 ore settimanali ⏰ Lun-Ven | 09:00 - 18:00 ° Contratto e benefit „ Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione Œ CCNL Commercio - 6° Livello µ RAL €22.000 - €23.000 ½ Ticket Restaurant da €10,00  Sede di lavoro ¢ Pomezia (RM) € Cosa offriamo ✅ Azienda solida e strutturata ✅ Affiancamento e formazione iniziale ✅ Percorso di crescita professionale ✅ Concrete possibilità di stabilizzazione © Invia la tua candidatura ed entra a far parte del team! Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
28/07/2026
Italy, Roma - Michael Page
Stiamo selezionando una figura di Impiegato/a amministrativo che supporterà il Responsabile di Funzione nella stesura del bilancio d'esercizio e alla predisposizione di dichiarazioni fiscali, sarà inoltre interfaccia con la società di consulenza e con i revisori dei conti. Le ulteriori responsabilità saranno le seguenti: - Movimentazione bancaria e riscontro saldi di bilancio; - Supporto e predisposizione documentazione per il Collegio sindacale; - Elenco e scadenzario contratti fornitori; - Predisposizione pagamenti da sottoporre al management; - Compilazione presenze e reportistica amministrativa varia. La risorsa ideale è in possesso preferibilmente di un diploma in ragioneria e di una laurea in discipline economiche ed ha successivamente maturato esperienza presso studi professionali oppure presso uffici di gestione sinistri in compagnie di assicurazione, broker, casse e/o fondi sanitari integrativi. Sono inoltre considerati elementi importanti una solida conoscenza della partita doppia, del pacchetto Office e dei software gestionali. Skills chiave: - Riservatezza e affidabilità, caratteristiche essenziali per operare in un contesto di alta fiducia; - Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici. Il nostro Partner è un solido fondo sanitario integrativo che si pone l'obiettivo di migliorare l'accesso alle prestazioni sanitarie e promuovere iniziative di prevenzione e welfare a favore della popolazione lavorativa aderente. L'offerta prevede un inserimento Full Time con un iniziale tempo determinato di dodici mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato, CCNL di riferimento, inquadramento secondo livello impiegatizio con range retributivo commisurato all'esperienza maturata e compreso tra i 35.000 e i 40.000€. Sede di lavoro: Roma nord, inserimento previsto: Novembre. Opportunità di lavorare in un ambiente orientato ai risultati, in cui le performance individuali e di team vengono riconosciute e valorizzate.