Trova lavoro per receptionist in Milan93

15/09/2026
Italia, Lombardia, CARIMATE - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - Filiale di Mariano Comense ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico con sede in zona Carimate (CO) un/a Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette. La risorsa si occuperà della gestione del front-office, dell'accoglienza di clienti e fornitori e del supporto alle attività d'ufficio. Si richiedono: - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o accoglienza. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dell'uso della posta elettronica. - Orario part-time 21h mattutino  - Iscrizione al collocamento mirato disabili L'azienda offre: - fascia di Retribuzione Annua Lorda tra 20.000 – 23.000 € - Ccnl Metalmeccanico Piccola Industria – 13 mensilità - contratto a tempo determinato scopo assuntivo Completano il profilo serietà ed affidabilità Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 il sito www.atempospa.it Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG
24/09/2026
Italia, Lombardia, MERATE - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A, Filiale di Merate, è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare a DOZAGO (LC), un/a RECEPTIONIST.     Si richiede: - Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale); - Puntualità e precisione; - Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico; - Buone doti organizzative e di problem solving; - Conoscenza dei principali pacchetti informatici   Si offre: - Contratto di 1 mese iniziale con possibilità di proroghe - ORARIO: 22,5 ore settimanali - dal lunedì al venerdì 20.30 all' 01.00 - con possibilità di supplementari - CCNL:  multiservizi II livello , 7,91€ lordi all'ora.     Luogo di lavoro: DOLZAGO (LC)         Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
03/10/2026
Italia, Piemonte, NOVARA - ETS Nexus Srl
Nexus Cameri ricerca, per struttura alberghiera 4 stelle, RECEPTIONIST D'HOTEL CON ESPERIENZA.   Le principali responsabilità sono: - accoglienza clienti e registrazione delle prenotazioni - gestione del cliente sia in fase di prenotazione che in presenza durante il soggiorno - check in e check out rapidi - organizzazione delle prenotazioni ed assegnazione camere - prenotazioni ed accoglienza gruppi   I principali requisiti sono: - necessaria esperienza pregressa nella mansione - ottima conoscenza della lingua inglese - conoscenza della seconda lingua preferibilmente francese - disponibilità sui turni diurni (07/15 - 15/23) e turno centrale diurno  - predisposizione al rapporto con la clientela  - capacità di problem solving   Luogo di lavoro: Provincia di Novara (NO) Orario di lavoro: part time su turni 32 ore settimanali oppure full time 40 ore  Inquadramento: lavoro temporaneo scopo assunzione   La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs 215/03 e D.Lgs 216/03)  
30/09/2026
Italia, Lombardia, MILANO - Etjca S.p.a.
Per una prestigiosa realtà operante nel settore degli investimenti e della finanza, caratterizzata da un ambiente professionale, dinamico e internazionale, siamo alla ricerca di un/una: RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici di Milano Centro e rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti e per la gestione organizzativa degli spazi aziendali. Attività principali:  - Accoglienza e assistenza degli ospiti in occasione di meeting e incontri aziendali; - Preparazione e allestimento delle sale riunioni; - Predisposizione e verifica delle attrezzature e del materiale audiovisivo necessario per i meeting; - Gestione degli appuntamenti e del calendario delle sale riunioni; - Supporto nelle attività di back office e segreteria; - Gestione delle attività organizzative e operative legate alla quotidianità degli uffici. Requisiti richiesti: - Esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria, office assistant o similari; - Buona conoscenza della lingua inglese, livello B2; - Buone capacità organizzative e relazionali; - Precisione, affidabilità e orientamento al servizio; - Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office); - Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in un contesto corporate e internazionale. Sede di lavoro: Milano Centro; raggiungibile con la MM1 Orario di lavoro: Full time, 9:00 – 18:00 Contratto: CCNL Commercio, 3°/4° livello, con RAL compresa tra €25.000 e €30.000, commisurata all'esperienza. Benefit: Buoni pasto del valore di €10, welfare aziendale e assicurazione sanitaria.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Corbetta - Randstad Italia S.p.A.
Hai una fluente conoscenza della lingua inglese e appartieni alle categorie secondo la L.68/99 ? Abbiamo unaproposta per te: la filiale Randstad di Abbiategrasso seleziona per azienda produttiva sita in zona Corbetta una risorsa appartenente alle categorie protette da inserire in RECEPTION Luogo di lavoro: Corbetta Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì Contratto: iniziale somministrazione prorogabile con finalità di assunzione, inserimento al 5° livello ccnl alimentare industria   Retribuzione annua: 24000€ - 27000€ esperienza2 anni Requisiti: - appartenenza alle categorie protette in base alla L.68/99 - fluente conoscenza della lingua inglese C1/C2 (possibilità di dialogo in presenza, via email e telefono anche con clienti stranieri) - autonomia nell'utilizzo del PC - ottime capacità relazionali ed organizzative     Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 24000 - € 27000 annuale
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milan - Hosco
SPA THERAPIST In Rocco Forte Hotels ci guidano valori forti che rispecchiano la cultura della famiglia Forte, promuoviamo l'unicità delle nostre destinazioni grazie alle personalità dei nostri collaboratori. Siamo sempre alla ricerca della qualità e ci impegniamo a regalare esperienze indimenticabili ai nostri Ospiti. Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te! Chi siamo? Rocco Forte Hotels è una Compagnia di alberghi di lusso, fondata da Sir Rocco Forte e sua sorella Olga Polizzi nel 1996, che ha l'obiettivo di offrire esperienze uniche e personalizzate in località europee iconiche come Roma, Firenze, Sicilia, Puglia, Regno Unito, Germania e Belgio. Situato nel cuore pulsante della moda milanese, il The Carlton offre 71 camere e suite, un ristorante, un centro benessere ed un esclusivo bar. Curato nei minimi dettagli da Olga Polizzi, in collaborazione con Paolo Moschino e Philip Vergeylen, il design unisce uno stile a cavallo tra tradizione e modernità, regalando un'esperienza milanese autentica. Con una posizione privilegiata che si affaccia su Via della Spiga, celebre per le sue boutique di lusso, e a pochi passi da Via Montenapoleone, The Carlton vuole essere il nuovo punto di riferimento del quadrilatero della moda. Di cosa ti occuperai? In quanto Spa Therapist, ti occuperai dell'erogazione trattamenti viso, trattamenti corpo, massaggi, manicure e pedicure estetica offerti dalla nostra Spa con l'obiettivo di offrire agli Ospiti un'esperienza indimenticabile. Al fianco di professionisti di eccellenza, svolgerai mansioni come: • Eseguire trattamenti viso, trattamenti corpo, massaggi, manicure e pedicure estetica secondo gli standard e le procedure Rocco Forte Hotels; • Condividere attivamente competenze e conoscenze con i colleghi; • Utilizzare i prodotti e le attrezzature secondo quanto indicato dagli standard e dalle procedure Rocco Forte Hotels; • Assicurarsi che la Spa sia sempre allestita secondo gli standard Rocco Forte Hotels; • Dedicare particolare attenzione al rispetto delle regole di grooming di Rocco Forte Hotels; • Svolgere eventuali attività di Receptionist: rispondere al telefono, gestire la corrispondenza, coordinare le prenotazioni e accoglienza in reparto; • Rispettare gli standard igienici relativi al proprio reparto. • Consigliare e gestire la vendita di prodotti e servizi adatti alle esigenze dell'ospite. Cosa ti offriamo? • Opportunità di crescita unica: offriamo percorsi di carriera disegnati sulle tue ambizioni, con possibilità di specializzarti o di crescere. • Attività di formazione e sviluppo (hard e soft skills) continue e specifiche per ruolo e reparto. • Ambiente inclusivo e flessibile: siamo una realtà che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e garantisce un equilibrio tra vita professionale e privata. • Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti ?Irene Forte?. • Iniziative per il tuo benessere: portale BenefitHub con scontistiche su beni a 360°, flessibilità oraria e gestione del tempo. • Un salario competitivo arricchito da un sistema di mance strutturato in maniera equa fra tutti i collaboratori. • Contratto iniziale a tempo determinato (12 mesi), livello 4, CCNL Turismo; RAL: 25.000€. Quali requisiti cerchiamo? • Qualifica di estetista Diploma di Estetica di Base italiano del 2° anno. • Italiano fluente. Livello d'inglese intermedio; • Conoscenza delle tecniche di trattamenti viso, trattamenti corpo, massaggio, manicure e pedicure estetico; • Certificazioni in materia di trattamenti e massaggi sono preferibili; • Consolidata esperienza professionale in un centro benessere di alto livello; • Orientamento all'accoglienza e al servizio, empatia, capacità di memorizzare preferenze, e capacità di anticipazione dei bisogni. Qual è il nostro iter di selezione? In Rocco Forte Hotels, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico o via mail, seguirà un colloquio individuale con il responsabile HR, per approfondire il tuo profilo. Se questi step saranno positivi, seguirà un ultimo colloquio con il Manager di reparto per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro, indipendentemente dall'esito. Rocco Forte Hotels è un Equal Opportunity Employer e il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati, con l'invio del loro curriculum, autorizzano Rocco Forte Hotels al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/03 e s.m.i.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milan - Hosco
L'hotel voco Milan-Fiere sito in zona Certosa, importante struttura facente parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Manager. Di cosa ti occuperai: - Coordinare e supervisionare le attività quotidiane del reparto ricevimento, garantendo il rispetto degli standard operativi e di servizio - Guidare, motivare e formare il team di front office, promuovendo una cultura orientata all'accoglienza e alla soddisfazione dell'ospite - Gestire le prenotazioni, il check-in/check-out, e le relazioni con gli ospiti in modo professionale e personalizzato - Collaborare con gli altri reparti dell'hotel per assicurare un flusso operativo efficiente e un'esperienza fluida per i clienti - Risolvere eventuali reclami con prontezza e attenzione, trasformandoli in opportunità di fidelizzazione Chi stiamo cercando: Cerchiamo una persona con esperienza nella gestione del front office in hotel preferibilmente in strutture di simile categoria, capace di guidare un team con passione e organizzazione. Se sei orientato/a all'ospite, parli fluentemente inglese e hai dimestichezza con i principali gestionali alberghieri, potresti essere il profilo giusto. Cerchiamo un leader positivo, con spirito pratico e voglia di contribuire attivamente alla crescita della struttura. Cosa Offriamo: - Contratto a tempo determinato a scopo stabilizzazione - RAL 30.000-36.000, livello di inquadramento B2 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura è fornita di parcheggio gratuito
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1
05/10/2026
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Possiedi buone doti relazionali, un'attitudine naturale verso l'ascolto e il supporto agli altri? Ti piacerebbe lavorare a contatto con un ambiente giovane e internazionale? Stai cercando un lavoro part-time? Randstad Italia, filiale di Sesto San Giovanni, seleziona un/a Addetto/a alla Reception e Portierato per un primario studentato situato a Cinisello Balsamo. La risorsa si occuperà della gestione quotidiana del desk, diventando il punto di riferimento primario per gli studenti della struttura. Retribuzione annua: 8000€ - 15000€ esperienzanon richiesta il nostro candidato ideale possiede una: - Conoscenza della lingua italiana indispensabile (ottima padronanza sia parlata che scritta). - Buona conoscenza della lingua inglese (richiesta per interagire quotidianamente con la community di studenti internazionali). - La conoscenza di ulteriori lingue straniere sarà considerata un gradito plus. - Spiccata propensione ai rapporti interpersonali, empatia e approccio orientato alla risoluzione dei problemi. - Precisione, proattività e puntualità - Sarà considerato titolo preferenziale il domicilio a Cinisello Balsamo o nelle immediate vicinanze, ideale per garantire puntualità sulla fascia oraria richiesta. - Gradita precedente esperienza in mansioni analoghe (receptionist, addetto/a accoglienza, customer care o portierato). Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 8000 - € 15000 annuale
05/10/2026
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
  Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa azienda leader nel mondo della realizzazione e gestione di infrastrutture un addetto alla reception. Si offre: contratto part-time di 20h iniziale a tempo determinato in somministrazione, CCNL Multiservizi, II Livello.   Retribuzione annua: 18000€ - 20000€ esperienza2 anni Si richiede:  - Disponibilità immediata  - Buona conoscenza della lingua inglese  - Esperienza nel settore  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 18000 - € 20000 annuale
04/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.Requisiti: Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time
08/10/2026
Nuovo!
Italia, Milano e provincia - Michael Page
- Accogliere i visitatori e gestire le attività di reception. - Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistandole ai reparti competenti. - Organizzare e coordinare appuntamenti e sale riunioni. - Gestire la corrispondenza e i documenti aziendali. - Supportare le attività amministrative e di segreteria generale. - Collaborare con i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace. - Monitorare e gestire le forniture di cancelleria e food & beverage per l'ufficio. - Assicurare un ambiente accogliente e professionale per i visitatori. Cerchiamo una persona che abbia: - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Ottimo standing professionale. - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o reception in contesti di alto livello. - Conoscenza scolastica dell'inglese - livello B1. - Padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office). - Un atteggiamento e orientato al cliente. - Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia. Azienda operante nel settore Fashion con sede a Milano. Ottima opportunità di carriera.
25/09/2026
Italia, Lombardia, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. Società di Ricerca & Selezione del Personale – Filiale di Milano, per azienda cliente operante nel settore dei servizi per la progettazione, realizzazione e gestione di Centri Commerciali, ricerca un profilo professionale da inserire per copertura di una posizione vacante:   ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA   Descrizione del lavoro La risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e diversificato: oltre a occuparsi delle attività di front office e segreteria, fornirà supporto all'ufficio Marketing nella gestione della documentazione e delle attività organizzative, garantendo al contempo la copertura della reception in caso di assenza della receptionist. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti:   - Attività di front office e accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori aziendali; - Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; - Gestione e organizzazione delle sale riunioni; - Gestione di posta, pacchi e spedizioni; - Supporto nella prenotazione e organizzazione di viaggi, trasferte e alloggi; - Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione aziendale; - Affiancamento nelle attività operative e organizzative, inclusa la gestione e archiviazione di documentazione legale; - Supporto nella traduzione di testi e comunicazioni dall'italiano all'inglese e viceversa; - Supporto alle attività di segreteria generale.   Requisiti richiesti I requisiti preferenziali di base per lo svolgimento del ruolo sono:   - Buona conoscenza della lingua inglese; - Aver maturato minima esperienza pregressa in ruolo analogo; - Ottime doti organizzative, precisione, puntualità e professionalità;    Tipologia di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 6/12 mesi a scopo assunzione Retribuzione: RAL 25-26 K da commisurare al profilo e all'esperienza-CCNL Commercio, 14 Mensilità Orario di lavoro: Full Time | Lun-Ven Dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Milano (zona San Babila)    La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Vendite Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Professional / Specialist
02/10/2026
Italia, Lombardia, Brembate di Sopra - Samsic HR Italia
SAMSIC HR - Filiale di BERGAMO ricerca per propria azienda cliente, settore GOMMA-PLASTICA: RECEPTIONIST e SUPPORTO SEGRETERIA CATEGORIE PROTETTE LEX 68/99 Profilo ricercato Requisiti: - Appartenenza alle categorie Protette Legge 68/99 - Buona conoscenza Ligua Inglese La risorsa si occuperà di: - Centralino - Attività amministrative - Supporto all'Ufficio Del Personale Tipologia contrattuale: Assunzione a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi. Si valuta part time 30 ore oppure Full Time Sede di lavoro: Brembate di Sopra (BG) #SAMSICHRBERGAMO Informazioni aggiuntive Esperienza ricercata : Esperienza minima Durata della missione : 12 Mesi Automunito : Sì Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero protocollo ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.