Trova lavoro per payroll manager in Rozzano22

05/10/2026
Italia, Milano e provincia - Michael Page
Attività e responsabilità:Payroll & Administration - Garantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni. - Coordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance. - Gestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale. - Assicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti. - Supervisionare la gestione dei benefit aziendali e delle relative attività amministrative. - Supportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance. Contrattualistica e Labour Compliance - Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento. - Presidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti. - Fornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali. - Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR. - Collaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations. Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale - Gestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale. - Garantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border. - Supportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi. - Coordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali. Processi, Reporting e Sistemi HR - Assicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR. - Governare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR. - Collaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione. - Supportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni. People Management - Coordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll. - Definire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo. - Promuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance. Cerchiamo una persona che abbia: - Laurea magostrale in Economia o Giurisprudenza - Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll. - Esperienza nella gestione della contrattualistica internazionale. - Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni. - Ottima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga. - Ottima conoscenza della lingua inglese. Azienda di respiro internazionale e in grande crescita che opera nel settore Lifescience. - Contratto a tempo indeterminato. - Retribuzione compresa tra 65.000 e 75.000 EUR. - Bonus MBO. - modalità di lavoro Ibrida (2 gg di smart working/settimana) - sede di Lavoro Milano Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
26/09/2026
Italia, Milano - Michael Page
Fund finance and provider oversight - Own the day-to-day finance relationship with the AIFM, fund administrator, accountants, auditors and other relevant providers; set clear deliverables, review outputs and drive issues to resolution. - Review NAVs, management fees, carried-interest calculations, capital calls, distributions, investor balances and cash reconciliations before release, maintaining an internal control record rather than relying solely on provider outputs. - Coordinate the annual audit, valuation timetable and Luxembourg fund-finance calendar, working with the AIFM, administrator and advisers and escalating only matters that require a partner decision Transaction, co-investment and SPV operations - Own the operational workstream for each investment and co-investment closing: vehicle readiness, subscription documents, KYC/AML coordination, investor onboarding, funding notices, bank/wire controls, closing funds flow, post-close records and ongoing investor registers, using Carta or other platforms where relevant. - Maintain accurate allocation records across the fund, co-investors and GP participation; track commitments, drawdowns, ownership, cost basis and cash flows by deal and vehicle, and ensure the legal and finance records reconcile. Management company finance and treasury - Own cash and liquidity planning across the management company and relevant entities, including rolling cash forecasts, bank administration, payment controls, FX where required and planning for GP commitments. - Prepare the annual budget and monthly management accounts/variance view; coordinate payroll, accounts payable, tax, insurance and corporate filings with external advisers, and maintain disciplined approval and payment processes. Investor reporting and fundraising support - Coordinate quarterly and annual fund and co-investment reporting with the finance providers and Investor Relations team, ensuring that financial, ownership and performance data is consistent across LP communications and underlying records. - Own finance and operations responses for LP data requests, DDQs and fundraising processes, and maintain the underlying evidence so requests can be answered quickly and consistently. Governance, valuation and operational due diligence - Build and maintain an institutional-quality finance and operations data room, including policies and evidence covering valuation, allocations, conflicts, expenses, cash controls, delegation/oversight, business continuity and key service-provider arrangements. - Coordinate the valuation process and documentation in line with the fund's valuation policy and applicable market practice, with the investment team responsible for company analysis and the finance function responsible for process discipline, supporting evidence and consistency of the final - Act as finance and operations point person for institutional LP operational due diligence, audits and provider reviews, demonstrating clear ownership of controls, records and cash Systems, data and process improvement - Own the finance and operations source-of-truth across Affinity, administrator/AIFM portals, SPV platforms (including Carta where used), banking and accounting records; automate and simplify recurring workflows while maintaining appropriate segregation of duties and controls. What success is after 12 months: fund and SPV reporting, capital activity and reconciliations are accurate and delivered on time; every transaction has a complete operational closing file and clear allocation/funds-flow record; management-company cash, budget and payables are under control with concise monthly visibility; the company can respond to institutional LP operational due diligence with a well-organised evidence base; and recurring finance workflows are documented, scalable and no longer dependent on partner intervention. - Typically 6-10 years of relevant experience across fund finance / operations, a private-markets manager, fund administrator, Big Four private-markets practice or a combination of these. Must have hands-on experience with closed-ended fund reporting, capital calls/distributions, audits and transaction-level cash / ownership records - Strong working knowledge of Luxembourg private-fund structures (including SCSp / RAIF and the AIFM model), management-fee and waterfall mechanics, and deal-by-deal co-investment / SPV structures. Comfortable working across multiple jurisdictions and providers. - Experience producing or reviewing LP reporting, DDQs and audit/ODD materials. Exposure to institutional LP operational due diligence is strongly preferred; familiarity with ILPA-style reporting and private-markets performance metrics is useful - Degree in finance, accounting, economics or a related field. ACA, ACCA, dottore commercialista or equivalent qualification is helpful but not required where the candidate has strong relevant fund experience - Exceptionally precise, commercial and hands-on. Comfortable operating as the senior finance/operations owner in a lean investment firm, challenging external providers, switching between detail and partner-level summaries, and working under transaction-closing deadlines without losing control discipline - Fluent English and Italian. French is a plus but not a requirement - Milan-based, with occasional travel to Luxembourg, Geneva and other locations as required Our client is a European investment firm focused on last-stage, single-asset secondary investments in category-leading technology and digital companies, typically in the final years before a liquidity event. Founded in 2021, our client invests directly on company tables and combines concentrated underwriting with a clear exit discipline. Our client operates with a lean internal team and a network of specialist third-party providers across fund management, administration, accounting, legal, tax and investor onboarding. As the firm scales Fund II and its co-investment platform, it is building institutional-grade finance and operating processes that can support a growing number of transactions, investors and vehicles without adding unnecessary complexity. Fund II is structured as a Luxembourg SCSp RAIF, with AIFM services, fund administration, NAV, capital calls and regulatory reporting delegated to specialist providers, and co-investments are structured through dedicated SPVs. - Competitive Base Salary, commensurate with experience - Variable compensation - Long-term incentive (Potential participation in long-term incentive / carry to be determined based on seniority and final scope)
09/10/2026
Italia, Lombardia, COSTA MASNAGA - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - Filiale di Oggiono ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore gomma plastica con sede nelle vicinanze di Costa Masnaga (Lc) un/a Payroll Specialist da inserire nell'ufficio risorse umane. La risorsa si occuperà di: ·         Gestione del processo completo di elaborazione dei cedolini e degli stipendi ·         Gestione degli adempimenti fiscali e contributivi periodici ·         Relazione con gli enti istituzionali preposti ·         Collaborazione alla stesura del budget annuale del personale ·         Consulenza interna e supporto ai collaboratori aziendali in materia paghe e contributi Si richiede: ·         Diploma ad indirizzo economico-amministrativo o laurea in discipline giuridico-economiche ·         Comprovata esperienza nel ruolo ·         Conoscenza del software paghe Zucchetti Infinity ·         Disponibilità al lavoro full-time ·         Conoscenza del CCNL Tessile e Gomma Plastica ·         Gradita provenienza da aziende manifatturiere di media/grande complessità o da studi di consulenza del lavoro / elaborazione paghe L'azienda offre: ·         Retribuzione Annua Lorda tra € 35.000 e € 40.000 ·         CCNL Tessile Gomma Plastica Industria – 13 mensilità ·         Contratto di assunzione diretta in azienda Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 visitando il sito www.atempospa.it. Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG
14/10/2026
Nuovo!
Italia, Rozzano - Randstad Italia S.p.A.
Hai esperienza come Payroll Specialist e stai cercando una nuova opportunità?  Continua a leggere, abbiamo l'offerta giusta per te! Randstad Italia, Deliver Center, per prestigiosa azienda cliente, leader nel settore di prodotti per la costruzione e ristrutturazione della casa, con sede a Rozzano, ricerca un PAYROLL SPECIALIST Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato per 1 anno, senza possibilità di proroga.  Inquadramento: 3° Livello CCNL DMO  RAL: 28.000,00 Euro circa Sede di lavoro: Rozzano (MI) Orario di lavoro: Full time  Retribuzione annua: 27000€ - 28000€ esperienza1 anno Quali requisiti stiamo cercando? Diploma/Laurea ovvero corsi specialistici in materia di paghe e contributi;  Esperienza anche minima in studi di consulenza del lavoro e/o presso aziende di medio grandi dimensioni (con gestione payroll interna);  Ottima conoscenza dei principali tool informatici, soprattutto Excel;  Utilizzo quotidiano di programmi di presenze e paghe.  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 27000 - € 28000 annuale
15/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
Per conto di una realtà in crescita, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a che gestisca in autonomia tutte le attività amministrative, contabili e dell'azienda fino alla predisposizione del bilancio ante imposte, Responsibilities - Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori. - Supervisione del ciclo attivo e passivo. - Registrazioni contabili, scritture di assestamento e rettifica. - Gestione cespiti, ratei, risconti e ammortamenti. - Riconciliazioni bancarie e controllo movimenti di tesoreria. - Predisposizione delle chiusure mensili e annuali. - Predisposizione del bilancio civilistico ante imposte. - Gestione dei rapporti con commercialista, revisori, consulenti fiscali e istituti di credito. - Predisposizione delle dichiarazioni periodiche IVA e degli adempimenti fiscali ordinari. - Monitoraggio scadenziari e adempimenti amministrativi. - Elaborazione di report economici e finanziari a supporto del management. - Analisi degli scostamenti rispetto a budget e forecast. - Supporto alla Direzione nelle attività di pianificazione e controllo. Your Profile Verranno prese in considerazione figure in possesso dei s eguenti requisiti: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi con responsabilità crescenti. - Consolidata esperienza nella gestione autonoma della contabilità fino alla predisposizione del bilancio ante imposte. - Buona conoscenza della normativa civilistica e fiscale. - Ottima dimestichezza con Excel e principali ERP gestionali. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità. Sede: Milano Retribuzione: CCNL Commercio, 1 livello, RAL 40.000€ - 50.000€. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
15/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Assago - Adecco Italia
Profilo Adecco Diversity & Inclusion Hub, ricerca per per importante realta aziendale con sede ad Assago (MI), una figura da inserire nell'area Facility. La ricerca e' dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La persona selezionata sara un punto di riferimento per la gestione degli spazi aziendali e per le attivita di supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e al benessere delle persone. Responsabilita Coordinamento delle attivita di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici; Gestione dei rapporti con fornitori e societa esterne; Organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali; Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio; Supporto alle attivita di onboarding dei nuovi dipendenti; Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali; Gestione di posta, consegne e documentazione amministrativa; Supporto alle attivita amministrative e di reporting; Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore; Laurea Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, office management o facility management; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Gradita conoscenza di SAP; Ottima conoscenza della lingua inglese; Informazioni retributive Retribuzione: RAL: €30.000 - €32.000 lordi CCNL: Chimico- Farmaceutico Livello: D! Qualifica: Impiegato/a Informazioni Aggiuntive La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per gruppo bancario internazionale, una figura di HR Administration - Settore Bancario - Sostituzione Maternita La risorsa entrera a far parte della funzione Risorse Umane e affianchera l'HR Manager nella gestione delle attivita amministrative e operative legate al personale, assicurando il corretto svolgimento dei processi HR e il costante coordinamento con i fornitori esterni. Skill e Professionalita Principali responsabilita: Gestione dei processi di onboarding e offboarding di dipendenti, lavoratori somministrati e stagisti, inclusi gli adempimenti amministrativi, l'aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti e Workday e il coordinamento con il provider payroll; Amministrazione del personale tramite Zucchetti e Workday, con aggiornamento dati, controlli sul Masterfile HR e gestione delle pratiche amministrative HR; Gestione dei tirocini curriculari ed extracurriculari, dalla pubblicazione dei progetti ai rapporti con Universita ed enti esterni; Gestione del sistema di rilevazione presenze e assenze, con monitoraggio, correzione anomalie, predisposizione dei flussi payroll e amministrazione dei badge aziendali; Predisposizione e invio al provider payroll della documentazione e dei flussi mensili relativi a presenze, assenze, welfare, fringe benefit, buoni pasto e altre variabili retributive; Gestione amministrativa dei programmi di welfare aziendale, dei fringe benefit e dei ticket restaurant, inclusi gli aggiornamenti connessi all'ingresso e all'uscita del personale; Coordinamento e monitoraggio della formazione obbligatoria, con particolare focus sui corsi in materia di salute e sicurezza sul lavoro e sul rispetto degli obblighi formativi; Predisposizione della reportistica HR e della documentazione richiesta dalle funzioni aziendali competenti; Supporto all'HR Manager nella gestione di progetti di Gruppo e degli adempimenti normativi relativi alle categorie protette, compreso il monitoraggio di eventuali scoperture. Requisiti:- Esperienza pregressa in ambito HR Administration e gestione del personale- Conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Credito, con particolare riferimento agli aspetti amministrativi, contrattuali e retributivi- Fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e del gestionale ZucchettiCompletano il profilo: precisione, capacita di gestione delle priorita, approccio proattivo, attitudine al problem solving e buone capacita di relazione con interlocutori interni ed esterni. Informazioni retributive Si offre un contratto a tempo determinato, maternity cover.CCNL Credito, con inserimento in un range compreso tra la 3ª Area Professionale - 3° Livello e 4° Livello.Retribuzione lorda mensile: a partire da 3.059,49 € - 3.341,90€Buoni pasto da 13 €Full time da lunedi al venerdi, 37 ore settimanali I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
For our client, a leading international logistics real estate investor , developer, and asset manager, with a consolidated presence in Italy, we are currently looking for a: SENIOR PROPERTY MANAGER The candidate will join the Italian Asset & Property Management team and reporting directly to the Head of, they will play a key role in the operational, technical, financial and commercial management of a portfolio of logistics assets across Italy. In addition to directly managing assigned properties, the successful candidate will act as a senior reference point within the Property Management team, contributing best practices, supporting operational excellence and helping to elevate service standards across the portfolio. Responsibilities - Full responsibility for the financial, administrative and technical management of a portfolio of logistics and industrial assets; - Management of tenant relationships, lease administration, service charge reconciliations and financial reporting; - Preparation and control of OPEX/CAPEX budgets, ensuring alignment with asset strategies and business plans; - Supervision of maintenance activities , refurbishment projects, contractors and external service providers; - Support Asset Management through performance monitoring, KPI reporting, ESG initiatives, asset enhancement projects and continuous improvement activities across the portfolio. Your Profile - 7+ years of experience in Property Management, Facility Management or similar roles within real estate environments (preferably industrial & logistic); - Proven track record in managing multiple assets, including tenant relationships, budgets, maintenance activities and overall operational performance; - Strong knowledge of property administration, lease management, service charges, financial reporting, OPEX/CAPEX management and landlord-tenant relationships; - Solid technical background, with experience in building systems, maintenance, refurbishment projects, contractor management, procurement activities and property management platforms such as Yardi or similar tools; - Excellent stakeholder management and communication skills, strong client-oriented mindset; - English fluent . Sede: Milano Compensation package: €60,000 fixed salary plus target bonus (up to 30%), CCNL Commercio, Livello Quadro. #LI-RS3 ?Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.?
13/10/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Per importante azienda nostra cliente, leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/a Operations & Reward Executive da inserire all'interno dell'area HR / Operations. La figura si occuperà di gestire le attività quotidiane legate all'amministrazione del personale e di supportare l'implementazione delle politiche retributive (Comp & Ben). Retribuzione annua: 28000€ - 30000€ esperienza2 anni Requisiti Richiesti - Esperienza: Almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (amministrazione del personale, payroll specialist o HR operations) all'interno di aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro. - Competenze Tecniche: Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle principali dinamiche di elaborazione paghe; dimestichezza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel per analisi dati e reporting). - Attitudine: Forte precisione, riservatezza, capacità organizzative e orientamento alla risoluzione dei problemi. - Competenze Relazionali: Buone doti comunicative ed empatia nella gestione quotidiana del personale. Cosa Offriamo - Contratto: Inserimento inserimento con un contratto iniziale in somministrazione. - Retribuzione: RAL compresa tra €28.000 e €30.000. - Ticket Restaurant : 8€  - Ambiente di Lavoro: Contesto dinamico, stimolante e in costante crescita, con opportunità di formazione continua nell'ambito HR Operations e Remuneration. - Sede di lavoro : Milano Centrale  - Orario di lavoro : dal lun al ven con possibilità di smart working 1 volta a settimana.  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 30000 annuale
06/10/2026
Italia, Milano - Michael Page
- Manage the order entry and order monitoring process across different channels. - Ensure the smooth flow of information between customers, sales teams, logistics, and supply chain functions. - Handle issues related to deliveries, returns, and customer complaints. - Verify the accuracy of commercial agreements and promotional conditions applied to customer orders. - Create and maintain customer master data records. - Support administrative activities related to orders, invoicing (invoices and credit notes), and customer contracts. - Prepare reports and analyses also using Excel on service levels, backlog, deliveries, and customer performance. - Collaborate with internal teams to ensure service objectives are achieved for key Modern Trade retail accounts. - Manage day-to-day operational communications with Italian customers. - Provide support to supply chain activities when required A successful Customer Service Specialist should have: - High School Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Economics, or a related field. - Previous experience in Customer Service, Order Management, or Commercial Back Office roles. - Excellent command of English, both written and spoken. - Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, lookup formulas, reporting). - Strong attention to detail, organizational skills, and customer-oriented mindset. Preferred Qualifications - Experience managing customers within the mass market (GDO) sector. - Basic knowledge of accounting and administrative processes, including invoicing, credit notes, payment management, and reconciliations. - Experience with ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent). - Familiarity with logistics and supply chain processes. We are partnering with a leading international Personal Care company to recruit a Customer Service Specialist. - Annual salary between €30,000 and €34,000. - Performance-based bonus of 10% MBO. - Permanent contract We encourage you to apply if this role aligns with your expertise and career goals. Unless you are applying for positions reserved for protected categories under Law 68/99 (in which case we only ask you to confirm that you belong to these categories, without any further information on your health or disability), your CV must not contain any information relating to your health status or to your belonging to a protected category, as this is not relevant to the assessment of your application.
06/10/2026
Italia, Milano - Michael Page
Key Responsibilities: - Payroll processes, budget, and Employee Benefits - Personnel Administration and Compliance - Employee Lifecycle and Strategic HR Processes - International Employees and Mobility - Grant Financial Management and Reporting - HR Systems, Data Management, and Reporting Requirements - Master's Degree in Human Resources, Business Administration, Law or related disciplines. - 8+ years of experience in HR operations, administration, and compliance within a complex organization. - Strong track record in managing HR systems, payroll processes (including payroll controls and audits), and employee lifecycle activities. - Proven experience in managing the financial aspects of grants and producing related reports. Preferred Qualifications - Experience within international and complex organizations. - Experience managing HR transformation and digitalization projects. - Knowledge of multiple collective bargaining agreements (CCNL) is considered an advantage. - Exposure to employee relations and labour law matters is appreciated, although the primary focus of the role is HR Operations excellence. Our client is an international and fast-growing organization characterized by a dynamic, multicultural and innovation-driven environment. To support its continued expansion, the company is looking for an experienced HR Operations Manager to lead and enhance its HR operational infrastructure, ensuring efficient, compliant and scalable people processes. This is a permanent contract offered under CCNL Chimico Farmaceutico, Level Quadro. Location: Hybrid role based in Milan.
04/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.Requisiti: Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time
03/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro
Job description PASTICCERI   Le risorse selezionate saranno inserite presso l'azienda cliente ubicata all'interno dell'aeroporto di Linate (MI) ed entreranno a far parte di un noto brand di Alta Pasticceria.    Cosa offriamo   Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato direttamente con l'azienda Cliente, possibilità di proroghe e stabilizzazione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full time di 40h settimanali, da lunedì a domenica, su turni distribuiti nella fascia oraria compresa indicativamente tra le 3:00 del mattino e le 16:30, senza previsione di turni serali.   Le risorse verranno inquadrate secondo il CCNL Turismo Pubblici Esercizi (CNEL H05Y), il quale prevede sia tredicesima che quattordicesima mensilità (Retribuzione Annua Lorda da €22500 a €24000). Possibilità di mangiare presso il punto vendita con una trattenuta mensile di soli €1,65 in busta paga. Parcheggio interno pagato dall'azienda. Descrizione delle mansioni   Per un nuovo punto vendita di Alta Pasticceria ricerchiamo risorse che si occupino di:   - preparazione di creme, farciture e prodotti da forno - realizzazione di dolci da banco, torte, mignon e prodotti stagionali - cura della presentazione e della rifinitura dei prodotti - gestione/lavorazione delle materie prime e controllo delle scorte - mantenimento dell'ordine e della pulizia dell'area di lavoro - rispetto delle normative igienico-sanitarie e delle procedure HACCP   Quali requisiti chiediamo     - esperienza pregressa nel ruolo e/o titolo di studi in ambito pasticceria (possibilità di formazione sul campo) - ottima manualità, precisione e attenzione ai dettagli - orientamento al cliente  - disponibilità al lavoro straordinario e festivo - spirito di squadra e attitudine al lavoro in team - necessario mezzo proprio per poter sostenere turni di apertura   Descrizione Azienda   Il nostro cliente è leader nel settore della ristorazione veloce e collettiva, con una forte presenza negli aeroporti, nelle fiere e nei centri direzionali, nonché uno fra i primi operatori nel comparto autostradale. Ambiente di lavoro    Potrai contare su un team dedicato e competente, che ti guiderà passo dopo passo nel tuo percorso di crescita professionale.   AxL - Agenzia per il Lavoro è un'agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat.  Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda.  Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.  L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf.  AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004  #axlgc
02/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro
Job description BARISTI    Le risorse selezionate saranno inserite presso l'azienda cliente ubicata all'interno dell'aeroporto di Linate (MI).    Cosa offriamo   Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato direttamente con l'azienda Cliente, possibilità di proroghe e stabilizzazione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full time di 40h settimanali, da lunedì a domenica, su turni nella fascia oraria dalle 4 alle 22.30. Si valutano disponibilità anche con orario part time. Le risorse verranno inquadrate secondo il CCNL Turismo Pubblici Esercizi (CNEL H05Y), il quale prevede sia tredicesima che quattordicesima mensilità (Retribuzione Annua Lorda da €21000 a €22000). Possibilità di mangiare presso il punto vendita con una trattenuta mensile di soli €1,65 in busta paga. Parcheggio interno pagato dall'azienda. Descrizione delle mansioni - servizio al cliente - preparazione caffè/cappuccini, croissant, panini/pizze, antipasti etc - allestimento vetrine snack - gestione cassa - pulizia e riordino sala Quali requisiti chiediamo     - necessaria esperienza pregressa in ambito ristorazione - orientamento al cliente   - disponibilità al lavoro straordinario e festivo - spirito di squadra e attitudine al lavoro in team - ottime doti relazionali - puntualità e dinamicità - necessario mezzo proprio per poter sostenere turni di apertura e chiusura Descrizione Azienda   Il nostro cliente è leader nel settore della ristorazione veloce e collettiva, con una forte presenza negli aeroporti, nelle fiere e nei centri direzionali, nonché uno fra i primi operatori nel comparto autostradale. Ambiente di lavoro    Potrai contare su un team dedicato e competente, che ti guiderà passo dopo passo nel tuo percorso di crescita professionale.   AxL - Agenzia per il Lavoro è un'agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat.  Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda.  Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.  L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf.  AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004  #axlgc  
23/09/2026
Italia, Lombardia, Milano - Work on Time S.p.A.
RICERCHIAMO INFERMIERI Per prestigioso, rinomato e riconosciuto gruppo che si prende cura degli anziani attraverso le proprie strutture residenziali, presenti in diverse località nel territorio italiano, l'agenzia per il lavoro Work On Time è alla ricerca di infermieri, anche alla prima esperienza, che abbiano il desiderio di portare il proprio contributo all’interno delle diverse realtà residenziali gestite dal gruppo presenti sulla gran parte del territorio nazionale. Abbiamo da offrirTi: · Un contratto di lavoro a tempo indeterminato, oppure determinato o in partita iva. · Un contributo economico nel caso tu debba trasferirti. · Strutture socio-sanitarie all’avanguardia, moderne, confortevoli e organizzate. · Uno staff di struttura competente e preparato, in grado di supportarti ed affiancarti. La retribuzione, l’inquadramento contrattuale la turnistica e la formazione · La retribuzione netta mensile è compresa tra 1.500 e 2.300 € netti al mese a seconda della rotazione delle turnazioni. · Inoltre, la retribuzione, i dettagli contrattuali e la disponibilità oraria saranno argomentate e oggetto di confronto durante la fase di selezione. · La retribuzione prevede tutte le tipologie di maggiorazioni, eventuali ore straordinarie, le festività e quanto previsto dal CCNL che regola il rapporto di lavoro all’interno di ogni struttura. · L’inquadramento contrattuale è a norma di legge, con i CCNL abitualmente utilizzati all’interno delle RSA. · La turnistica, a rotazione, prevede mattino, pomeriggio e notte. · Il supporto allo sviluppo professionale è garantito da periodi di affiancamento e formazione continua. Ti vorremmo selezionare perché: · Hai una laurea riconosciuta come infermiere/a. · Hai competenze informatiche di base. · Ti appassiona prenderti cura degli ospiti della terza età, di comunicare con loro e con i loro famigliari.   Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91). Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA-  Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista Direzione e Coordinamento Holding spa Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo.