Trova lavoro per payroll administrator in Rogeno51
06/10/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| - Manage the order entry and order monitoring process across different channels. - Ensure the smooth flow of information between customers, sales teams, logistics, and supply chain functions. - Handle issues related to deliveries, returns, and customer complaints. - Verify the accuracy of commercial agreements and promotional conditions applied to customer orders. - Create and maintain customer master data records. - Support administrative activities related to orders, invoicing (invoices and credit notes), and customer contracts. - Prepare reports and analyses also using Excel on service levels, backlog, deliveries, and customer performance. - Collaborate with internal teams to ensure service objectives are achieved for key Modern Trade retail accounts. - Manage day-to-day operational communications with Italian customers. - Provide support to supply chain activities when required A successful Customer Service Specialist should have: - High School Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Economics, or a related field. - Previous experience in Customer Service, Order Management, or Commercial Back Office roles. - Excellent command of English, both written and spoken. - Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, lookup formulas, reporting). - Strong attention to detail, organizational skills, and customer-oriented mindset. Preferred Qualifications - Experience managing customers within the mass market (GDO) sector. - Basic knowledge of accounting and administrative processes, including invoicing, credit notes, payment management, and reconciliations. - Experience with ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent). - Familiarity with logistics and supply chain processes. We are partnering with a leading international Personal Care company to recruit a Customer Service Specialist. - Annual salary between €30,000 and €34,000. - Performance-based bonus of 10% MBO. - Permanent contract We encourage you to apply if this role aligns with your expertise and career goals. Unless you are applying for positions reserved for protected categories under Law 68/99 (in which case we only ask you to confirm that you belong to these categories, without any further information on your health or disability), your CV must not contain any information relating to your health status or to your belonging to a protected category, as this is not relevant to the assessment of your application. |
04/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.Requisiti: Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time |
03/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro |
| Job description PASTICCERI Le risorse selezionate saranno inserite presso l'azienda cliente ubicata all'interno dell'aeroporto di Linate (MI) ed entreranno a far parte di un noto brand di Alta Pasticceria. Cosa offriamo Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato direttamente con l'azienda Cliente, possibilità di proroghe e stabilizzazione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full time di 40h settimanali, da lunedì a domenica, su turni distribuiti nella fascia oraria compresa indicativamente tra le 3:00 del mattino e le 16:30, senza previsione di turni serali. Le risorse verranno inquadrate secondo il CCNL Turismo Pubblici Esercizi (CNEL H05Y), il quale prevede sia tredicesima che quattordicesima mensilità (Retribuzione Annua Lorda da €22500 a €24000). Possibilità di mangiare presso il punto vendita con una trattenuta mensile di soli €1,65 in busta paga. Parcheggio interno pagato dall'azienda. Descrizione delle mansioni Per un nuovo punto vendita di Alta Pasticceria ricerchiamo risorse che si occupino di: - preparazione di creme, farciture e prodotti da forno - realizzazione di dolci da banco, torte, mignon e prodotti stagionali - cura della presentazione e della rifinitura dei prodotti - gestione/lavorazione delle materie prime e controllo delle scorte - mantenimento dell'ordine e della pulizia dell'area di lavoro - rispetto delle normative igienico-sanitarie e delle procedure HACCP Quali requisiti chiediamo - esperienza pregressa nel ruolo e/o titolo di studi in ambito pasticceria (possibilità di formazione sul campo) - ottima manualità, precisione e attenzione ai dettagli - orientamento al cliente - disponibilità al lavoro straordinario e festivo - spirito di squadra e attitudine al lavoro in team - necessario mezzo proprio per poter sostenere turni di apertura Descrizione Azienda Il nostro cliente è leader nel settore della ristorazione veloce e collettiva, con una forte presenza negli aeroporti, nelle fiere e nei centri direzionali, nonché uno fra i primi operatori nel comparto autostradale. Ambiente di lavoro Potrai contare su un team dedicato e competente, che ti guiderà passo dopo passo nel tuo percorso di crescita professionale. AxL - Agenzia per il Lavoro è un'agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf. AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004 #axlgc |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Nembro - Adecco Italia |
| Profilo Per realta operante nel settore edile con sede nelle vicinanze di Alzano Lombardo, ricerchiamo un/una Impiegato/a elaborazione paghe con comprovata esperienza pregressa nel ruolo, ideale la provenienza da studi professionali. La figura sara inserita all'interno dell'area amministrazione del personale, con un focus specifico sulle attivita connesse all'elaborazione dei cedolini e alla gestione operativa dei rapporti di lavoro. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio, oltre a solide basi di amministrazione del personale e gestione documentale. Assunzione diretta da parte dell'impresa utilizzatrice a tempo indeterminato. Orario di lavoro 8-12, 14-18 da Lunedi a Venerdi, NON E' prevista la possibilita di smartworking. CCNL Edile Industria. Ral dai 45 K Categoria professionale: Impiegato/a Responsabilita Elaborazione e gestione del ciclo paghe: Elaborazione completa dei cedolini e adempimenti connessi (Uniemens, Autoliquidazione INAIL, CU, 770, denunce Cassa Edile). Gestione ciclo di vita del dipendente: Pratiche di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni del rapporto di lavoro. Rilevazione presenze: Controllo e quadratura dei cartellini dei dipendenti, inserimento delle presenze tramite il gestionale aziendale e monitoraggio/approvazione dei piani ferie e permessi. Adempimenti amministrativi e relazioni interne: Gestione della documentazione del personale, rilascio di certificati di stipendio, gestione di provvedimenti disciplinari in conformita con le normative vigenti e supporto ai dipendenti. Skill e Professionalita Esperienza pregressa di almeno 5-7 anni nella gestione del personale e redazione cedolini. Preferibile provenienza da studi paghe . Precisione e forti doti organizzative. Forte propensione al lavoro in team e ottime doti comunicative. Competenze informatiche: Pacchetto office (Word - Excel). Outlook. Conoscenza gestionale Licon desiderabile. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Busto Arsizio - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro |
| Job description Impiegati Amministrativi Contabili Dove Sede di lavoro: Busto Arsizio. Cosa offriamo - Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe e prospettiva di assunzione diretta a tempo indeterminato. - Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 con un'ora di pausa. - Retribuzione base mensile lorda da €1700 a €1900, corrispondente a una RAL tra €22000 e €25000, comprensiva di tredicesima e quattordicesima. - CCNL Commercio e Terziario, codice CNEL H011 - Benefit: accesso al Piano welfare integrativo Ebitemp con prestazioni quali indennità di malattia e infortunio, rimborso spese mediche, sostegno economico per spese scolastiche e sussidi per la disoccupazione. - Opportunità di crescita professionale in un contesto aziendale strutturato e dinamico. Descrizione del ruolo - Gestire la contabilità generale e analitica garantendo precisione e puntualità. - Registrare e verificare fatture passive e attive con attenzione ai dettagli. - Eseguire registrazioni di prima nota, incassi, pagamenti e riconciliazioni bancarie. - Curare le scritture contabili ordinarie in conformità alla normativa vigente. - Predisporre ed inviare gli adempimenti fiscali quali IVA, F24, CU ecc. - Mantenere rapporti con enti esterni quali banche, consulenti e fornitori in modo efficace. - Gestire l'archiviazione documentale anche in formato elettronico assicurando ordine e reperibilità. - Aggiornare e mantenere gli scadenziari amministrativi e fiscali per garantire il rispetto delle tempistiche. Competenze - Ottima conoscenza della normativa fiscale e contabile vigente. - Capacità nell'utilizzo del gestionale ESOLVER PROFIS (preferibile). - Eccellenti competenze nell'uso del Pacchetto Office, in particolare Excel. - Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili. - Buone doti organizzative con capacità di gestire priorità multiple in modo efficace. - Attitudine al lavoro in team collaborativo all'interno dell'area amministrativa. Requisiti - Preferibile diploma di Ragioneria o laurea in Economia o percorso equivalente. - Esperienza pregressa preferibile di 2 anni nel ruolo amministrativo contabile o similare. Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro L'azienda cliente è una realtà consolidata e dinamica nel proprio settore con sede a Busto Arsizio. Promuove un ambiente lavorativo inclusivo dove professionalità, precisione ed efficienza sono valori fondamentali. Si investe nella crescita dei collaboratori attraverso formazione continua e supporto costante, favorendo un clima positivo che valorizza il contributo individuale all'interno del team amministrativo. AxL S.p.A è un'Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all'esercizio di tutte le attività di cui all'articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf. #axlgla |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Grassobbio - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro |
| Job description Impiegato/a Addetto/a Back Office Dove Sede di lavoro: Grassobbio, con presenza full time in sede dal lunedì al venerdì. Cosa offriamo - Contratto a tempo determinato, con previsione assunzione a tempo indeterminato. - Orario di lavoro: 8:00 - 12:30 e 14:00 - 18:00, dal lunedì al venerdì. - Livello retributivo indicativo tra 23300 e 25000 euro annui lordi, commisurato all'esperienza. - CCNL COMMERCIO e codice CNEL H011 - Benefit aziendali :Ticket 5.29€ Descrizione del ruolo - Gestire con precisione l'inserimento e la gestione dei dati. - Supportare le attività di segreteria generale, inclusa la gestione del centralino e della corrispondenza via email. - Possibilità di collaborare nel processo di elaborazione delle fatture. Competenze - Conoscenza base degli strumenti informatici per la gestione documentale e contabile. - Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati. - Buone doti comunicative per interfacciarsi con colleghi e clienti via telefono ed email. - Disponibilità a lavorare in team con spirito collaborativo. - Conoscenza minima della lingua inglese preferibile ma non indispensabile. - La conoscenza del software MAGO costituisce un plus apprezzato ma non obbligatorio. Requisiti - Titolo di studio minimo diploma in ragioneria o titolo equivalente riconosciuto. - Esperienza minima o fase iniziale di inserimento nel settore back office o amministrativo. - Disponibilità a lavorare full time presso la sede di Grassobbio secondo orario stabilito. Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro L'azienda cliente è una realtà consolidata nel proprio settore con sede a Grassobbio, che valorizza la precisione, l'organizzazione e il lavoro di squadra. Offre un ambiente inclusivo dove ogni persona è incoraggiata a crescere professionalmente attraverso percorsi formativi mirati. La cultura aziendale promuove un equilibrio tra efficienza operativa e attenzione al benessere dei collaboratori, favorendo un clima positivo e motivante per tutti i dipendenti. AxL S.p.A è un'Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all'esercizio di tutte le attività di cui all'articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf. tag campagne Indeed axlbo |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro |
| Job description BARISTI Le risorse selezionate saranno inserite presso l'azienda cliente ubicata all'interno dell'aeroporto di Linate (MI). Cosa offriamo Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato direttamente con l'azienda Cliente, possibilità di proroghe e stabilizzazione a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è full time di 40h settimanali, da lunedì a domenica, su turni nella fascia oraria dalle 4 alle 22.30. Si valutano disponibilità anche con orario part time. Le risorse verranno inquadrate secondo il CCNL Turismo Pubblici Esercizi (CNEL H05Y), il quale prevede sia tredicesima che quattordicesima mensilità (Retribuzione Annua Lorda da €21000 a €22000). Possibilità di mangiare presso il punto vendita con una trattenuta mensile di soli €1,65 in busta paga. Parcheggio interno pagato dall'azienda. Descrizione delle mansioni - servizio al cliente - preparazione caffè/cappuccini, croissant, panini/pizze, antipasti etc - allestimento vetrine snack - gestione cassa - pulizia e riordino sala Quali requisiti chiediamo - necessaria esperienza pregressa in ambito ristorazione - orientamento al cliente - disponibilità al lavoro straordinario e festivo - spirito di squadra e attitudine al lavoro in team - ottime doti relazionali - puntualità e dinamicità - necessario mezzo proprio per poter sostenere turni di apertura e chiusura Descrizione Azienda Il nostro cliente è leader nel settore della ristorazione veloce e collettiva, con una forte presenza negli aeroporti, nelle fiere e nei centri direzionali, nonché uno fra i primi operatori nel comparto autostradale. Ambiente di lavoro Potrai contare su un team dedicato e competente, che ti guiderà passo dopo passo nel tuo percorso di crescita professionale. AxL - Agenzia per il Lavoro è un'agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf. AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004 #axlgc |
01/10/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| - Gestire l'amministrazione del personale, inclusa la gestione dei contratti e delle buste paga (forte focus sulla parte payroll) - Supportare i processi di onboarding e offboarding dei dipendenti. - Garantire la conformità normativa relativa alle risorse umane. - Gestire le comunicazioni con enti previdenziali e assicurativi. - Monitorare e aggiornare le politiche aziendali relative al personale. - Supportare la raccolta e l'analisi di dati relativi al personale. - Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. - Fornire supporto amministrativo generale al team delle risorse umane. Un/a Hr Administration Specialist di successo dovrebbe avere: - Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. - Conoscenza approfondita dei processi amministrativi delle risorse umane. - esperienza di almeno 1 anno in contesti similari su gestione payroll - Capacità di lavorare con precisione e attenzione ai dettagli. - Ottime competenze informatiche, inclusa familiarità con software HR. - Conoscenza delle normative italiane in materia di lavoro. - Buone capacità organizzative e di gestione del tempo. Prestigioso Studio legale internazionale, situato nel centro di Milano ed operante nel settore dei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e un forte impegno per l'eccellenza. Si Offre un ambiente stimolante e strutturato per lo sviluppo professionale. - Contratto a tempo indeterminato. - Retribuzione annua range 30.000 - 35.000 EUR. - Assicurazione sanitaria aziendale. - Buoni pasto. - Ambiente lavorativo strutturato e stimolante. Se questa opportunità come Hr Administration Specialist nel settore dei servizi professionali a Milano ti interessa, inviaci la tua candidatura oggi stesso! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
01/10/2026
| Italia, Lombardia, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO |
| Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura da inserire come HR Recruiter per la Filiale generalista di Milano (MI). La risorsa si occuperà di Ricerca e Selezione e Gestione del Personale: -curerà i rapporti commerciali con i clienti già acquisiti, -raccoglierà le job description, -pubblicherà gli annunci, -farà screening, -svolgerà il front office e i colloqui programmati, fino alla presentazione di persona o via email della rosa candidati, -supporterà le attività di gestione e amministrazione del personale somministrato. Si offre l'inserimento diretto all'interno di una squadra dinamica e strutturata, formazione continua, forte visibilità con possibilità di crescita. Contratto a tempo determinato iniziale, finalizzato all'inserimento (14 mensilità), RAL 25.000 - 28.000 €, ticket restaurant da 10€, premialità, welfare, smart working 1 giorno a settimana e flessibilità. Orario di lavoro: dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 ? Dal Lunedì al Venerdì. Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica (MI).Requisiti La candidatura ideale possiede: - laurea in ambito umanistico/economico - esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli Ricerca &; Selezione all'interno del settore Servizi HR - ottime capacità comunicative ed attitudine consulenziale. |
26/09/2026
| Italia, Lombardia, pedrengo - Etjca S.p.a. | |
Tipo di occupazione:Lavoro temporaneo Salario lordo mensile:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| ETJCA GROUP SPA - FILIALE DI BERGAMO ricerca, per importante azienda di PEDRENGO: UN/A IMPIEGATO/A UFFICIO PAYROLL La figura individuata si occuperà di: - Attività amministrative del personale: presenze, cedolini, gestione ferie/permessi/malattie, rapporti con colleghi che si occupano della consuntivazione ore e della gestione dei contratti di lavoro. - Gestione delle attività legate a: paghe, presenze, workflow autorizzativi, infortuni, assunzioni e cessazioni, dichiarazioni mensili annuali (uniemens, 770, autoliquidazione inail, cud, denuncia disabili, ecc). - Redazione e aggiornamento della contrattualistica e degli adempimenti normativi relativi al personale. - Gestione del ciclo di vita del dipendente: selezione, onboarding, formazione, sviluppo, valutazione. Requisiti richiesti: - Esperienza in una mansione analoga - Ottima conoscenza del pacchetto office - Gradita conoscenza approfondita del CCNL MULTISERVIZI - Conoscenza del software HR INAZ o similari La figura verrà inserita con un contratto full time inizialmente in somministrazione, a scopo assunzione diretta e stabile. CCNL e Livello da definire in fase di colloquio. Luogo di lavoro: PEDRENGO (BG) Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. |
26/09/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| Fund finance and provider oversight - Own the day-to-day finance relationship with the AIFM, fund administrator, accountants, auditors and other relevant providers; set clear deliverables, review outputs and drive issues to resolution. - Review NAVs, management fees, carried-interest calculations, capital calls, distributions, investor balances and cash reconciliations before release, maintaining an internal control record rather than relying solely on provider outputs. - Coordinate the annual audit, valuation timetable and Luxembourg fund-finance calendar, working with the AIFM, administrator and advisers and escalating only matters that require a partner decision Transaction, co-investment and SPV operations - Own the operational workstream for each investment and co-investment closing: vehicle readiness, subscription documents, KYC/AML coordination, investor onboarding, funding notices, bank/wire controls, closing funds flow, post-close records and ongoing investor registers, using Carta or other platforms where relevant. - Maintain accurate allocation records across the fund, co-investors and GP participation; track commitments, drawdowns, ownership, cost basis and cash flows by deal and vehicle, and ensure the legal and finance records reconcile. Management company finance and treasury - Own cash and liquidity planning across the management company and relevant entities, including rolling cash forecasts, bank administration, payment controls, FX where required and planning for GP commitments. - Prepare the annual budget and monthly management accounts/variance view; coordinate payroll, accounts payable, tax, insurance and corporate filings with external advisers, and maintain disciplined approval and payment processes. Investor reporting and fundraising support - Coordinate quarterly and annual fund and co-investment reporting with the finance providers and Investor Relations team, ensuring that financial, ownership and performance data is consistent across LP communications and underlying records. - Own finance and operations responses for LP data requests, DDQs and fundraising processes, and maintain the underlying evidence so requests can be answered quickly and consistently. Governance, valuation and operational due diligence - Build and maintain an institutional-quality finance and operations data room, including policies and evidence covering valuation, allocations, conflicts, expenses, cash controls, delegation/oversight, business continuity and key service-provider arrangements. - Coordinate the valuation process and documentation in line with the fund's valuation policy and applicable market practice, with the investment team responsible for company analysis and the finance function responsible for process discipline, supporting evidence and consistency of the final - Act as finance and operations point person for institutional LP operational due diligence, audits and provider reviews, demonstrating clear ownership of controls, records and cash Systems, data and process improvement - Own the finance and operations source-of-truth across Affinity, administrator/AIFM portals, SPV platforms (including Carta where used), banking and accounting records; automate and simplify recurring workflows while maintaining appropriate segregation of duties and controls. What success is after 12 months: fund and SPV reporting, capital activity and reconciliations are accurate and delivered on time; every transaction has a complete operational closing file and clear allocation/funds-flow record; management-company cash, budget and payables are under control with concise monthly visibility; the company can respond to institutional LP operational due diligence with a well-organised evidence base; and recurring finance workflows are documented, scalable and no longer dependent on partner intervention. - Typically 6-10 years of relevant experience across fund finance / operations, a private-markets manager, fund administrator, Big Four private-markets practice or a combination of these. Must have hands-on experience with closed-ended fund reporting, capital calls/distributions, audits and transaction-level cash / ownership records - Strong working knowledge of Luxembourg private-fund structures (including SCSp / RAIF and the AIFM model), management-fee and waterfall mechanics, and deal-by-deal co-investment / SPV structures. Comfortable working across multiple jurisdictions and providers. - Experience producing or reviewing LP reporting, DDQs and audit/ODD materials. Exposure to institutional LP operational due diligence is strongly preferred; familiarity with ILPA-style reporting and private-markets performance metrics is useful - Degree in finance, accounting, economics or a related field. ACA, ACCA, dottore commercialista or equivalent qualification is helpful but not required where the candidate has strong relevant fund experience - Exceptionally precise, commercial and hands-on. Comfortable operating as the senior finance/operations owner in a lean investment firm, challenging external providers, switching between detail and partner-level summaries, and working under transaction-closing deadlines without losing control discipline - Fluent English and Italian. French is a plus but not a requirement - Milan-based, with occasional travel to Luxembourg, Geneva and other locations as required Our client is a European investment firm focused on last-stage, single-asset secondary investments in category-leading technology and digital companies, typically in the final years before a liquidity event. Founded in 2021, our client invests directly on company tables and combines concentrated underwriting with a clear exit discipline. Our client operates with a lean internal team and a network of specialist third-party providers across fund management, administration, accounting, legal, tax and investor onboarding. As the firm scales Fund II and its co-investment platform, it is building institutional-grade finance and operating processes that can support a growing number of transactions, investors and vehicles without adding unnecessary complexity. Fund II is structured as a Luxembourg SCSp RAIF, with AIFM services, fund administration, NAV, capital calls and regulatory reporting delegated to specialist providers, and co-investments are structured through dedicated SPVs. - Competitive Base Salary, commensurate with experience - Variable compensation - Long-term incentive (Potential participation in long-term incentive / carry to be determined based on seniority and final scope) |
24/09/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| La risorsa si occuperà di: - Gestire in autonomia un portafoglio clienti, garantendo un supporto continuativo in ambito contabile, fiscale e amministrativo. - Curare la contabilità generale e tutte le registrazioni contabili, dalle scritture di costituzione societaria fino alle scritture di assestamento e chiusura periodica. - Predisporre gli adempimenti periodici connessi alla gestione contabile, inclusa la gestione delle comunicazioni Intrastat. - Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari a supporto delle esigenze di business dei clienti. - Coordinare e interfacciarsi con professionisti esterni, quali commercialisti, consulenti del lavoro e altri advisor. - Gestire le attività amministrative delle società clienti, inclusi pagamenti, flussi amministrativi e supporto ai processi HR. - Supportare il cliente nella comprensione di tematiche fiscali, contabili e legate all'amministrazione del personale. - Fornire consulenza operativa su aspetti societari, organizzativi e gestionali, contribuendo all'efficiente funzionamento delle realtà seguite. - Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline Economiche. - Esperienza di almeno 3-5 anni maturata presso studi professionali, società di consulenza o contesti strutturati in area amministrazione, contabilità e fiscalità. - Solida conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativo-fiscali. - Ottima conoscenza della lingua francese e/o inglese. - Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. - Capacità di gestione autonoma delle priorità e rispetto delle scadenze. - Spiccate doti relazionali e consulenziali nella gestione del cliente. - Attitudine al problem solving e capacità di affrontare tematiche contabili e amministrative complesse - Forte orientamento al cliente e alla qualità del servizio. - Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici. - Approccio pragmatico e orientato alla soluzione. - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverso livello. Società di consulenza che supporta realtà internazionali in materia contabile, amministrativa e fiscale, con sede in Milano centro. Ottima opportunità di carriera. |
22/09/2026
| Italia, Lombardia, Milano - STAFF SPA | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Staff spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente operante nel settore di assistenza e manutenzione di strumenti di misura e componenti per impianti industriali un/una: IMPIEGATO/A CONTABILE Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di una figura di Contabile Senior con consolidata esperienza nella gestione completa del ciclo amministrativo e contabile aziendale. La risorsa opererà con elevato grado di autonomia, riferendo alla Direzione nelle attività amministrative, fiscali e organizzative e collaborando con consulenti esterni. Principali responsabilità - Gestione dell'intero ciclo della contabilità generale e del ciclo passivo. - Registrazione delle scritture contabili fino alla predisposizione della situazione contabile per il bilancio. - Predisposizione della documentazione e delle bozze delle principali dichiarazioni fiscali a supporto del commercialista. - Elaborazione delle liquidazioni periodiche IVA. - Predisposizione e invio delle dichiarazioni Intrastat. - Predisposizione e pagamento dei modelli F24. - Supporto alla Direzione nella gestione amministrativa del personale. - Interfaccia con lo studio paghe per la gestione di cedolini, presenze e adempimenti connessi. Requisiti - Pluriennale esperienza in analoga posizione. - Approfondita conoscenza della contabilità generale, della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari. - Esperienza nella predisposizione della documentazione contabile destinata al commercialista.. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per interfacciarsi con i soci esteri e predisporre la relativa reportistica. - Precisione, affidabilità, autonomia operativa e capacità organizzative. Si offre - Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda, RAL 40-50K, COMMERCIO. SEDE DI LAVORO: MILANO - ZONA VIALE CERTOSA I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781 |
17/09/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Descrizione Adecco Financial Services per prestigiosa realta operante nel settore assicurativo ricerca una figura di HR Payroll Specialist. La risorsa, inserita all'interno della Direzione Risorse Umane, si occupera di garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, collaborando con i diversi stakeholder interni ed esterni. In particolare, si occupera di: Supervisionare il processo di elaborazione delle paghe e degli adempimenti amministrativi correlati, in coordinamento con il provider esterno; Monitorare e gestire le attivita di time management, interfacciandosi con i responsabili di funzione per il processo autorizzativo e con il fornitore payroll; Collaborare con il consulente del lavoro per l'aggiornamento e la corretta applicazione della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale; Gestire i rapporti con gli enti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL e fondi di previdenza complementare); Garantire la corretta applicazione del CCNL di riferimento e degli accordi aziendali vigenti; Predisporre reportistica periodica relativa ai costi del personale e ai principali KPI HR; Supportare le attivita di budgeting, forecasting e consuntivazione del costo del lavoro; Affiancare l'HR Business Partner nelle attivita operative e nei progetti HR. Requisiti necessari: Esperienza di almeno 5/7 anni in ruoli analoghi maturata all'interno di contesti aziendali strutturati, preferibilmente nel settore assicurativo; Ottima conoscenza dei principali sistemi HR (SAP, SuccessFactors o equivalenti); Esperienza nell'utilizzo di software per l'amministrazione del personale, preferibilmente ADP; Buona conoscenza della lingua inglese; Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi del personale. Completano il profilo doti di precisione e attenzione al dettaglio, e l'attitudine al problem solving. Si propone inserimento diretto con contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilita. Ruolo: Impiegata/o. CCNL ANIA, 6° liv., RAL 35-40K. Sede di lavoro: Milano (20139). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Settimo Milanese - LHH |
| We are seeking an experienced and detail-oriented Accounts Payable Senior Specialist to join client Finance team. The successful candidate will be responsible for managing the end-to-end accounts payable process, ensuring accuracy, compliance, and timely execution of all payment-related activities. This role offers significant exposure to an international environment, working closely with the Group CFO, who is based abroad. Responsibilities - The person will be responsible of the following activities: Manage the full Accounts Payable cycle from invoice receipt to payment execution. - Ensure accurate and timely processing of supplier invoices in compliance with company policies and accounting standards. - Perform vendor account reconciliations and resolve invoice discrepancies. - Manage payment runs and maintain strong relationships with suppliers. - Monitor AP aging and ensure appropriate follow-up on outstanding items. - Support month-end and year-end closing activities, including accruals and balance sheet reconciliations. - Ensure compliance with VAT and local statutory requirements related to accounts payable activities. - Assist with audit requests and provide supporting documentation to external auditors. - Collaborate with treasury and accounting teams to optimize cash flow management. - Contribute to process improvement initiatives and support finance transformation projects. - Participate in ERP implementation, optimization, and automation initiatives where required. - Maintain and improve internal controls within the accounts payable process. Your Profile Applications will be considered only from candidates who meet the following requirements: - Degree in Accounting, Finance, Economics, or related field. - Minimum 5 years of experience in Accounts Payable within structured or multinational organizations. - Strong knowledge of accounting principles and AP best practices. - Experience working in international environments and interfacing with senior stakeholders. - Proficiency in ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or similar). - Advanced Excel skills. - Experience supporting audits and month-end closing activities. - Fluent English. City: Settimo Milanese Salary: CCNL Commercio 1, RAL 50.000€ - 55.000€ + 10% MBO «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |