Trova lavoro per office manager in Assago92
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| L'hotel voco Milan-Fiere sito in zona Certosa, importante struttura facente parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Manager. Di cosa ti occuperai: - Coordinare e supervisionare le attività quotidiane del reparto ricevimento, garantendo il rispetto degli standard operativi e di servizio - Guidare, motivare e formare il team di front office, promuovendo una cultura orientata all'accoglienza e alla soddisfazione dell'ospite - Gestire le prenotazioni, il check-in/check-out, e le relazioni con gli ospiti in modo professionale e personalizzato - Collaborare con gli altri reparti dell'hotel per assicurare un flusso operativo efficiente e un'esperienza fluida per i clienti - Risolvere eventuali reclami con prontezza e attenzione, trasformandoli in opportunità di fidelizzazione Chi stiamo cercando: Cerchiamo una persona con esperienza nella gestione del front office in hotel preferibilmente in strutture di simile categoria, capace di guidare un team con passione e organizzazione. Se sei orientato/a all'ospite, parli fluentemente inglese e hai dimestichezza con i principali gestionali alberghieri, potresti essere il profilo giusto. Cerchiamo un leader positivo, con spirito pratico e voglia di contribuire attivamente alla crescita della struttura. Cosa Offriamo: - Contratto a tempo determinato a scopo stabilizzazione - RAL 30.000-36.000, livello di inquadramento B2 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura è fornita di parcheggio gratuito |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Assago - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Diversity & Inclusion Hub, ricerca per per importante realta aziendale con sede ad Assago (MI), una figura da inserire nell'area Facility. La ricerca e' dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La persona selezionata sara un punto di riferimento per la gestione degli spazi aziendali e per le attivita di supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e al benessere delle persone. Responsabilita Coordinamento delle attivita di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici; Gestione dei rapporti con fornitori e societa esterne; Organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali; Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio; Supporto alle attivita di onboarding dei nuovi dipendenti; Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali; Gestione di posta, consegne e documentazione amministrativa; Supporto alle attivita amministrative e di reporting; Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore; Laurea Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, office management o facility management; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Gradita conoscenza di SAP; Ottima conoscenza della lingua inglese; Informazioni retributive Retribuzione: RAL: €30.000 - €32.000 lordi CCNL: Chimico- Farmaceutico Livello: D! Qualifica: Impiegato/a Informazioni Aggiuntive La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| L'hotel voco Milan-Fiere, sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Supervisor. La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. Di cosa ti occuperai: - Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del Front Office, supervisionerai le attività con l'obiettivo di mantenere alti standard di servizio - Supporterai il Front Office Manager nella gestione del team, dalla formazione alla motivazione della squadra - Gestire check-in e check-out in modo efficiente e professionale - Accogliere gli ospiti e gestire richieste o reclami - Collaborare con Housekeeping, Manutenzione e F&B per garantire un servizio fluido e personalizzato - Gestire prenotazioni, disponibilità e tariffe, supportando le strategie di revenue - Garantire il rispetto degli standard di catena e delle procedure operative - Gestire cassa, chiusure giornaliere e reportistica Chi stiamo cercando: Esperienza e competenze tecniche: vogliamo incontrare candidati con almeno 2 di anni di esperienza nel ruolo, ottima conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo dei pricipali PMS, preferibile la conoscenza di Opera Caratteristiche personali: vogliamo incontrare persone entusiaste, con una naturale capacità di interfacciarsi professionalmente con l'ospite, che sappia essere di esempio per la squadra, attenzione al dettaglio e alle persone. Cosa offriamo & Benefits: - Contratto a tempo determinato un anno full-time, a scopo stabilizzazione - RAL 25.000-27.000, livello C1 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura può offrire alloggio direttame in hotel per i primi mesi al fine di agevolare un eventuale trasferimento. |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per importante multinazionale operante nel settore dell' ingegneria e delle soluzioni industriali , con sede a Milano , ricerchiamo una figura di Office Manager & Facility Specialist da inserire con contratto a tempo determinato 3+3 mesi . La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività di office management, servizi generali e facility , supportando il corretto funzionamento degli uffici e collaborando quotidianamente con fornitori, dipendenti e stakeholder interni. Responsibilities - Gestione delle attività di office management e dei servizi generali - Organizzazione e coordinamento di meeting e iniziative interne - Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi erogati - Pianificazione e gestione degli acquisti di materiale di consumo (cancelleria, acqua, caffè e forniture per l'ufficio) - Coordinamento delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali - Gestione del parco auto aziendale (fleet management) e interfaccia con i fornitori dedicati - Supporto alle diverse funzioni aziendali per esigenze legate agli uffici e ai servizi interni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager, Facility Specialist, General Services o affini - Ottima conoscenza della lingua inglese , livello B2/C1 - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine pratica, autonomia e approccio proattivo - Flessibilità e forte orientamento al servizio - Disponibilità full-time Si offre: - Contratto: tempo determinato 3+3 mesi - RAL indicativa € 35.000 - € 45.000 , commisurata all'esperienza maturata - CCNL Metalmeccanico Industria (inquadramento B1/B2) - Possibilità di 1 giorno di smart working a settimana - Ticket Restaurant da € 10 al giorno - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico - Sede di lavoro: Milano |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS, per conto di un cliente leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant Office & Fleet (L. 68/99) La posizione Contribuirà al corretto funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la gestione del parco auto aziendale. La persona selezionata sarà un punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un elevato livello di servizio. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestire le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento degli spazi aziendali. - Coordinare interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio. - Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni. - Amministrare il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni, restituzioni e monitoraggio delle scadenze. - Garantire il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi ai veicoli. - Fornire supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del Gruppo. - Coordinare richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative correlate. Collaborare con funzioni interne e stakeholder internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) . - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di supporto a progetti. - Preferibile esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni strutturate. - Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al problem solving, autonomia e riservatezza. - Buone capacità relazionali e comunicative. - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Cosa offriamo - Inserimento in una realtà internazionale e in continua crescita. - Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo. - Attività diversificate e stimolanti. - Percorsi di formazione e sviluppo professionale attraverso la Inova Academy. - Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito tecnico e organizzativo. - Sede centrale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. - Modalità di lavoro ibrida. Retribuzione RAL € 36.000 - € 45.000 CCNL Metalmeccanico Ticket restaurant da 10€ 2 giorni di smartworking Milano (modalità ibrida) Tempo pieno L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze espresse dal candidato. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
15/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1 |
14/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Per importante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.ResponsabilitaLa figura si occupera principalmente di:Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.Gestire contemporaneamente diverse attivita, definendo le priorita in base alle esigenze aziendali.RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo.Precisione e forte attenzione ai dettagli.Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio.Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita.Buona capacita di problem solving e orientamento al risultato.Condizioni contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €37.000Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 annoProspettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazioneOrario di lavoro: full timeSettore: Energie Sede di lavoro: Milano Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time |
14/10/2026 Nuovo!
| Italia, Rozzano - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Italia sede di Milano, per un'azienda multiservizi è alla ricerca di una figura esperta nella comunicazione per entrare a far parte del team all'interno della Segreteria Commerciale come operatore addetto alla presa appuntamenti . Se hai un'innata capacità di creare connessioni telefoniche positive e sei appassionato del mondo commerciale, candidati subito! Sede di lavoro: Milano, zona sud Orario di lavoro: Part Time, da lunedì a venerdì. Si offre: Contratto di somministrazione. Retribuzione annua: 1800€ - 2000€ esperienzanon richiesta È gradita pregressa esperienza, anche breve, nel ruolo di addetta/o alla Segreteria Commerciale o in ruoli analoghi che prevedano attività di telemarketing e presa appuntamenti requisiti/competenze. - Eccellenti doti comunicative e relazionali. - Capacità di lavorare in team. - Spiccata attitudine al contatto telefonico e al problem solving. - Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 1800 - € 2000 annuale |
06/10/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| - Manage the order entry and order monitoring process across different channels. - Ensure the smooth flow of information between customers, sales teams, logistics, and supply chain functions. - Handle issues related to deliveries, returns, and customer complaints. - Verify the accuracy of commercial agreements and promotional conditions applied to customer orders. - Create and maintain customer master data records. - Support administrative activities related to orders, invoicing (invoices and credit notes), and customer contracts. - Prepare reports and analyses also using Excel on service levels, backlog, deliveries, and customer performance. - Collaborate with internal teams to ensure service objectives are achieved for key Modern Trade retail accounts. - Manage day-to-day operational communications with Italian customers. - Provide support to supply chain activities when required A successful Customer Service Specialist should have: - High School Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Economics, or a related field. - Previous experience in Customer Service, Order Management, or Commercial Back Office roles. - Excellent command of English, both written and spoken. - Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, lookup formulas, reporting). - Strong attention to detail, organizational skills, and customer-oriented mindset. Preferred Qualifications - Experience managing customers within the mass market (GDO) sector. - Basic knowledge of accounting and administrative processes, including invoicing, credit notes, payment management, and reconciliations. - Experience with ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent). - Familiarity with logistics and supply chain processes. We are partnering with a leading international Personal Care company to recruit a Customer Service Specialist. - Annual salary between €30,000 and €34,000. - Performance-based bonus of 10% MBO. - Permanent contract We encourage you to apply if this role aligns with your expertise and career goals. Unless you are applying for positions reserved for protected categories under Law 68/99 (in which case we only ask you to confirm that you belong to these categories, without any further information on your health or disability), your CV must not contain any information relating to your health status or to your belonging to a protected category, as this is not relevant to the assessment of your application. |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Per importante azienda multinazionale operante nel settore Beverage, siamo alla ricerca di un/una:Back Office Commerciale - Categoria Protetta (L. 68/99)Responsabilita:La risorsa si occupera di: Gestione e inserimento degli ordini clienti a sistema. Elaborazione e gestione di offerte e preventivi commerciali. Inserimento e aggiornamento delle condizioni commerciali e dei listini prezzi. Monitoraggio dello stato degli ordini e delle consegne, interfacciandosi con i clienti e con i reparti interni. Gestione della documentazione commerciale e supporto nelle attivita amministrative legate agli ordini. Gestione di eventuali problematiche relative a ordini, fatturazione e consegne. Supporto alla rete vendita e collaborazione con i team Sales, Customer Service e Finance. Attivita di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.Requisiti richiesti: Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99). Esperienza di almeno 4 anni in ruoli di Back Office Commerciale, Sales Administration o Customer Service. Buona conoscenza della lingua inglese. Ottima conoscenza di Microsoft Excel. Conoscenza di SAP.Si offre: Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi. RAL di €30.000 (3° livello CCNL Commercio + superminimo). Modalita di lavoro ibrida con smart working il venerdi.Luogo di lavoro: Milano.Orario di lavoro: Full Time.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Disponibilita oraria: Full Time |
23/09/2026
| Italia, Lombardia, Merate (LC) - Work on Time S.p.A. | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| RICERCHIAMO BACK OFFICE COMMERCIALE La Filiale di Missaglia dell’Agenzia per il Lavoro Work On Time ricerca un/a BACK OFFICE COMMERCIALE per una solida azienda del settore cartotecnico della zona di Merate (LC). ABBIAMO DA OFFRIRTI: L’azienda ci ha incaricati di selezionare un/a Back Office Commerciale per un’azienda cartotecnica nella zona di Merate (LC). Sarai inserito/a nell’ufficio commerciale e ti relazionerai con i clienti italiani ed esteri. TI OCCUPERAI DI: - Inserimento ordini; - Controllo ordini e invio conferme ordini ai clienti; - Relazione con clienti italiani ed esteri; - Comunicazioni telefoniche e tramite mail con i clienti esteri; - Gestione agente estero; - Interfaccia con gli altri uffici aziendali (amministrazione, produzione e logistica). TI VORREMMO SELEZIONARE PERCHE’: - Hai esperienza pregressa come Back office commerciale – Ufficio estero; - Hai un’ottima conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); - Conosci la lingua francese (requisito preferenziale); - La provenienza dal settore cartotecnico verrà considerata un plus; - Hai una buona predisposizione ai rapporti personali; - Sei una persona affidabile, dotata di riservatezza, con una buona capacità di problem-solving e spirito di gruppo; - Sei disponibile a breve. E PER IL FUTURO: - E’ previsto un inserimento diretto in azienda a tempo determinato; per i profili più qualificati si valuta un inserimento a tempo indeterminato; - Orari di lavoro: 8.30-12.30 / 13.30-17.30, dal lunedì al venerdì; - Non sono previste trasferte all’estro o partecipazione a fiere di settore. LA PARTE ECONOMICA: inquadramento, retribuzione e formazione - Inserimento full-time, 40h; - CCNL Cartotecnica Industria; - RAL compresa tra i 32.000 e 33.000 euro. Per i profili più qualificati l’azienda è disponibile a valutare RAL più elevate; - Benefit: Quattordicesima. La sede di lavoro è in zona Merate (LC) Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA- Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista. Direzione e Coordinamento Holding spa. Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo - INGLESE - ottimo livello (C1 o C2) - FRANCESE - considerato un plus, non indispensabile |
26/09/2026
| Italia, Assago - Michael Page |
| Il Technical Specialist, a diretto riporto della Responsabile Ufficio Tecnico, collaborerà alla gestione operativa dei progetti aziendali e delle attività di back office tecnico, interfacciandosi con i diversi dipartimenti interni, i fornitori e i laboratori esterni. Avrà il compito di raccogliere e organizzare informazioni, documentazione e richieste, monitorando scadenze e avanzamento delle attività, contribuendo a garantire continuità e precisione nella gestione dei progetti. Nello specifico: - -supportare la Responsabile Ufficio Tecnico nella gestione, pianificazione e monitoraggio dei progetti aziendali; - -raccogliere le informazioni necessarie dai diversi dipartimenti e verificare il rispetto delle scadenze; - -aggiornare file di progetto, planning, report, verbali e documenti di avanzamento; - -ricercare nuovi fornitori e partner, richiedendo preventivi e predisponendo confronti tecnici ed economici; - -mantenere i contatti con i fornitori, monitorando richieste, consegne e attività concordate; - -gestire i rapporti operativi con laboratori esterni, enti di prova e società di consulenza; - -organizzare l'invio di campioni e documentazione ai laboratori, monitorando tempi, prove e ricezione dei rapporti finali; - -collaborare alla gestione delle certificazioni, delle verifiche prestazionali e delle attività documentali collegate; - -predisporre offerte e quotazioni sulla base delle indicazioni ricevute dai responsabili tecnici e commerciali; - -aggiornare schede tecniche, dichiarazioni di prestazione, certificazioni, rapporti di prova, manuali e altra documentazione di prodotto; - -gestire l'archiviazione, la revisione e la corretta distribuzione della documentazione tecnica; - -supportare la preparazione di presentazioni, tabelle comparative, report e materiali operativi; - -fornire, quando necessario, assistenza di primo livello a clienti e agenti per richieste documentali, informazioni sui prodotti, offerte e stato di avanzamento delle attività; - -inoltrare ai referenti tecnici o commerciali le richieste che richiedono un approfondimento specialistico; - -collaborare con Ufficio Tecnico, Ricerca e Sviluppo, Qualità, Produzione, Marketing, Commerciale Italia ed Export. Al fine di ricoprire il ruolo di Technical Specialist si richiedono: - diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico; - esperienza, anche breve, in attività di back office tecnico, commerciale, acquisti, qualità o supporto alla gestione di progetti, preferibilmente in aziende produttrici di materiali o sistemi per l'edilizia; - buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint; - buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta; - interesse verso prodotti tecnici, certificazioni e processi aziendali. - familiarità con schede tecniche, certificazioni, rapporti di prova e dichiarazioni di prestazione; - esperienza nella gestione di fornitori o laboratori esterni; - utilizzo di software gestionali, CRM o strumenti di project management. L'azienda è una realtà italiana con oltre 70 anni di esperienza nel settore dei prodotti speciali per l'edilizia. Oggi è il principale player italiano e una delle prime tre aziende europee nel mercato degli impermeabilizzanti liquidi e dei sistemi resinosi. Negli ultimi anni ha registrato una crescita media annua di circa il 20%, supportata da un importante piano di investimenti in ricerca e sviluppo, capacità produttiva, marketing e organizzazione commerciale. L'azienda sviluppa internamente tecnologie e formulazioni proprietarie, offrendo soluzioni innovative e ad alte prestazioni per il mercato professionale. Con un team di circa 100 professionisti e una forte integrazione tra funzioni tecniche, produttive, commerciali e marketing, l'azienda offre un ambiente dinamico, concreto e orientato all'innovazione. In questo contesto, l'azienda ricerca un/una Technical Specialist. CCNL Chimico 13 mensilità, range RAL € 25.000 - € 35.000 Formazione e affiancamento; Inserimento in una realtà stabile e in forte crescita; Contesto internazionale; Mensa; Zona: Pieve Emanuele (MI)Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
13/10/2026 Nuovo!
| Italia, Buccinasco - Randstad Italia S.p.A. |
| Hai maturato esperienza come impiegato nel back office commerciale e possiedi una buona padronanza della lingua inglese? Stai cercando una nuova sfida professionale in un ambiente dinamico e strutturato? Randstad Italia ha l'opportunità che fa per te! Per un'importante azienda cliente, siamo alla ricerca di un back office commerciale con buona conoscenza della lingua inglese. IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE (f/m/nb) Luogo di lavoro: zona Abbiategrasso Si offre: contratto a tempo determinato scopo assunzione RAL 25-28K Orario di lavoro: full time Retribuzione annua: 25000€ - 28000€ esperienza3 anni Sei in possesso di questi requisiti? - esperienza pregressa maturata nel ruolo di impiegato back office commerciale - buona conoscenza della lingua inglese - buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici gestionali - spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving - capacità di lavorare per obiettivi e attitudine al lavoro di squadraCredi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 25000 - € 28000 annuale |