Trova lavoro per office manager in Ambivere96
29/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
29/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per importante multinazionale operante nel settore dell' ingegneria e delle soluzioni industriali , con sede a Milano , ricerchiamo una figura di Office Manager & Facility Specialist da inserire con contratto a tempo determinato 3+3 mesi . La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività di office management, servizi generali e facility , supportando il corretto funzionamento degli uffici e collaborando quotidianamente con fornitori, dipendenti e stakeholder interni. Responsibilities - Gestione delle attività di office management e dei servizi generali - Organizzazione e coordinamento di meeting e iniziative interne - Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi erogati - Pianificazione e gestione degli acquisti di materiale di consumo (cancelleria, acqua, caffè e forniture per l'ufficio) - Coordinamento delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali - Gestione del parco auto aziendale (fleet management) e interfaccia con i fornitori dedicati - Supporto alle diverse funzioni aziendali per esigenze legate agli uffici e ai servizi interni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager, Facility Specialist, General Services o affini - Ottima conoscenza della lingua inglese , livello B2/C1 - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine pratica, autonomia e approccio proattivo - Flessibilità e forte orientamento al servizio - Disponibilità full-time Si offre: - Contratto: tempo determinato 3+3 mesi - RAL indicativa € 35.000 - € 45.000 , commisurata all'esperienza maturata - CCNL Metalmeccanico Industria (inquadramento B1/B2) - Possibilità di 1 giorno di smart working a settimana - Ticket Restaurant da € 10 al giorno - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico - Sede di lavoro: Milano |
28/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, MERATE - DURING S.P.A. |
| Per società cliente operante nel settore dei servizi e della consulenza alle aziende, cerchiamo presso gli uffici di MERATE un/una segretario/a addetto/a alla segreteria amministrativa ed organizzativa. Orario Full Time 9-13 + 14-18 Breve esperienza di lavoro in ambito impiegatizio During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 15000,00 a 25000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
28/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. |
28/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, AMBIVERE - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO |
| Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: AMBIVERE (BG) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 30.000 ? 35.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Lavoropiù S.p.A. ? Filiale di Bergamo Lavoropiù, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente del territorio una figura di Addetto/a all'Amministrazione del Personale. ATTIVITÀ La risorsa, inserita nell'ufficio del personale, si occuperà di: * Gestione delle pratiche di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro. * Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie tramite il portale Sintesi. * Gestione delle presenze, quadratura delle ore lavorate e rilevazione di ferie, permessi, straordinari, trasferte e rimborsi spese. * Predisposizione e trasmissione dei dati allo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini, con verifica dei prospetti e segnalazione di eventuali anomalie. * Gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, fondi di previdenza e assistenza integrativa. * Interfaccia con agenzie per il lavoro, consulenti esterni e altri interlocutori aziendali. * Supporto ai dipendenti per chiarimenti amministrativi e gestione delle pratiche relative al rapporto di lavoro. * Elaborazione di report, statistiche e dati relativi al personale, con supporto alle attività di budget e controllo dei costi del lavoro. OFFERTA * Inserimento e inquadramento a tempo determinato di un anno finalizzato all'indeterminato. RAL 28-35K. * Orario di lavoro: a giornata da lunedì a venerdì. * Sede di lavoro: Ambivere (BG).Requisiti REQUISITI * Esperienza pregressa in attività di amministrazione del personale. * Conoscenza delle principali procedure amministrative connesse alla gestione del rapporto di lavoro. * Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con Excel. * Precisione, organizzazione e capacità di gestire scadenze e attività in autonomia. * Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. |
28/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, MERATE - DURING S.P.A. |
| Per società cliente operante nel settore dei servizi e della consulenza alle aziende, cerchiamo presso gli uffici di MERATE un/una segretario/a addetto/a alla segreteria amministrativa ed organizzativa. Orario Full Time 9-13 + 14-18 Breve esperienza di lavoro in ambito impiegatizio During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 15000,00 a 25000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
28/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| L'hotel voco Milan-Fiere, sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Supervisor. La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. Di cosa ti occuperai: - Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del Front Office, supervisionerai le attività con l'obiettivo di mantenere alti standard di servizio - Supporterai il Front Office Manager nella gestione del team, dalla formazione alla motivazione della squadra - Gestire check-in e check-out in modo efficiente e professionale - Accogliere gli ospiti e gestire richieste o reclami - Collaborare con Housekeeping, Manutenzione e F&B per garantire un servizio fluido e personalizzato - Gestire prenotazioni, disponibilità e tariffe, supportando le strategie di revenue - Garantire il rispetto degli standard di catena e delle procedure operative - Gestire cassa, chiusure giornaliere e reportistica Chi stiamo cercando: Esperienza e competenze tecniche: vogliamo incontrare candidati con almeno 2 di anni di esperienza nel ruolo, ottima conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo dei pricipali PMS, preferibile la conoscenza di Opera Caratteristiche personali: vogliamo incontrare persone entusiaste, con una naturale capacità di interfacciarsi professionalmente con l'ospite, che sappia essere di esempio per la squadra, attenzione al dettaglio e alle persone. Cosa offriamo & Benefits: - Contratto a tempo determinato un anno full-time, a scopo stabilizzazione - RAL 25.000-27.000, livello C1 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura può offrire alloggio direttame in hotel per i primi mesi al fine di agevolare un eventuale trasferimento. |
27/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO |
| Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù, agenzia per il lavoro, Filiale di Milano ricerca per azienda cliente una risorsa da inserire nel team di supporto commerciale, con il ruolo di Impiegato/a Back Office Commerciale &; Inside Sales Senior. La risorsa si occuperà della gestione degli ordini, del supporto alla forza vendita e del mantenimento delle relazioni con clienti, fornitori e partner commerciali. ATTIVITÀ PRINCIPALI - Gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione fino all'evasione; - Predisposizione di offerte commerciali e supporto alla forza vendita; - Gestione dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e partner commerciali; - Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e dei sistemi CRM; - Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle attività commerciali; - Supporto nella gestione di gare, rinnovi contrattuali e nuove opportunità commerciali; - Coordinamento con le funzioni aziendali interne, in particolare amministrazione, acquisti, logistica e ufficio commerciale. Completano il profilo dinamismo, pragmatismo e orientamento alla qualità, oltre alla capacità di lavorare con metodo, rispettare le scadenze e garantire un elevato livello di accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate. SEDE DI LAVORO: Milano, zona Via Padova/Via Palmanova. ORARIO DI LAVORO: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. MODALITÀ DI LAVORO: Ibrida, con una presenza iniziale in ufficio di 3 giorni alla settimana, destinata a ridursi a 2 giorni successivamente. RETRIBUZIONE: 28-30k Requisiti - Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli di back office commerciale, customer service o inside sales; - Ottime capacità organizzative e abilità nella gestione contemporanea di più attività; - Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità; - Spiccato senso di responsabilità, autonomia operativa e orientamento al risultato; - Rapidità operativa e capacità di definire le priorità; - Ottime capacità relazionali e comunicative; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza con sistemi CRM ed ERP. |
27/10/2026 Nuovo!
| Italia, Milano e provincia - Michael Page |
| - Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio. - Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail. - Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori. - Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale. - Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive. - Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota. - Monitoraggio delle scadenze amministrative. - Organizzazione delle attività operative dell'ufficio. - Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa. - Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane. - Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali. La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili. - Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi. - Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva. - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace. - Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità. - Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. - Ottime capacità relazionali e comunicative. - La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus. - Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico. - La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus. L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici. Si trova a Milano in zona Forlanini facilmente raggiungibile in auto. - Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. - Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale. - Concrete prospettive di stabilizzazione. - Ambiente professionale, internazionale e in crescita. - Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro. - Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa. - Data di inizio: dicembre 2026. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
27/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Dalmine - Adecco Italia |
| Profilo Hai maturato esperienza di back office in realta edili o automotive? Adecco Dalmine ricerca per Importante realta del territorio una figura di Technical Back Office da inserire all'interno dell'ufficio Sales. Responsabilita Gestire attivita di back office commerciale e supportare le procedure operative interne. Occuparsi della gestione ricambi in collaborazione con i reparti coinvolti. Curare la documentazione cantieristica garantendo ordine, completezza e correttezza formale. Supportare la compilazione, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica richiesta. Skill e Professionalita Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Esperienza di 1-2 anni in attivita di back office commerciale. Preferibile provenienza dal mondo automotive, con gestione ricambi auto e mezzi pesanti. Buona conoscenza della lingua inglese per attivita operative e documentali. Informazioni retributive Retribuzione: range 25.000€ -28.000€ CCNL: Commercio terziario Livello: 4° Qualifica: Impiegati Benefit 14 mensilita Tickets restaurant da 10€ Informazioni Aggiuntive Orario D'ingresso flessibile I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
22/10/2026
| Italia, Lombardia, BARZAGO - Eurointerim | |
Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI) ricerca per Azienda operante nel settore Metalmeccanico un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrazione con la mansione di: CUSTOMER SERVICE / BACK OFFICE COMMERCIALE settore metalmeccanico La figura sarà inserita nel team Administration Service e si occuperà principalmente di attività di back office commerciale legate alla gestione dei rinnovi contrattuali, al supporto clienti e alla collaborazione con la rete vendita. In particolare, si occuperà di: · Preparazione e invio delle offerte di rinnovo contrattuale. · Gestione dei contatti con i clienti per attività di follow-up, negoziazione e ricezione ordini. · Supporto alla rete vendita e monitoraggio delle opportunità di rinnovo. · Attivazione e aggiornamento dei contratti nei sistemi aziendali. · Supporto alle attività amministrative del reparto, inclusa la fatturazione attiva. · Creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti. La risorsa collaborerà quotidianamente con i reparti Vendite, Pianificazione e Operations, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del Business nel rispetto delle scadenze aziendali. I requisiti per ricoprire con successo la posizione di CUSTOMER SERVICE / BACK OFFICE COMMERCIALE settore metalmeccanico sono: · Attitudine al back office commerciale e orientamento al cliente. · Buone capacità comunicative e relazionali. · Propensione al contatto telefonico e alla gestione delle richieste commerciali. · Esperienza o formazione in ambito commerciale, amministrativo o customer service. · Capacità di lavorare in team e collaborare con diverse funzioni aziendali. · Precisione, organizzazione e autonomia operativa. · Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. · Familiarità con sistemi gestionali e strumenti informatici. · Conoscenza base della lingua inglese, scritta e parlata. Tipo di Assunzione:Si offre contratto in somministrazione iniziale fino ad aprile 2027 con eventuali proroghe Retribuzione: Commisurata all'esperienza, indicativamente 31/35 K annui. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30, con pausa pranzo di 60 minuti da fruire nella fascia oraria compresa tra le 12:30 e le 14:00.Flessibilità oraria: ingresso tra le 8:00 e le 9:00 e uscita tra le 17:00 e le 18:00. Convenzione Mensa. Sede di lavoro: zona Barzago (MI) La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Vendite Ruolo: Commerciale/Vendite Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B |
22/10/2026
| Italia, Lombardia, Medolago - AxL S.p.A - Agenzia per il Lavoro |
| Job description Addetto/a Back Office Commerciale Dove Sede di lavoro: Medolago. Cosa offriamo - Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione successiva - Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. - Livello retributivo indicativo tra 24000 e 28000 euro lordi annui. - CCNL TESSILI e codice CNEL Z010 - Mensa aziendale gratuita - Opportunità di crescita professionale all'interno dell'ufficio commerciale e possibilità di sviluppo in ambito customer service e gestione clienti. Descrizione del ruolo - Gestione completa delle attività di back office commerciale per garantire un efficace flusso informativo tra clienti, fornitori, produzione e uffici interni. - Inserimento e monitoraggio ordini clienti, con attenzione allo stato di avanzamento e alle consegne. - Gestione della corrispondenza commerciale con clienti italiani ed esteri, curando offerte commerciali e relativa documentazione. - Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione della documentazione amministrativa correlata. - Supporto operativo quotidiano alla rete vendita per ottimizzare le attività commerciali. - Interfaccia costante con i reparti produttivi, logistici e amministrativi per coordinare le attività aziendali. Competenze - Eccellente capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli nelle attività quotidiane. - Ottime doti comunicative e relazionali per interagire efficacemente con team interni ed esterni. - Capacità di gestire le priorità e risolvere problemi con orientamento al cliente. - Predisposizione al lavoro in team e collaborazione trasversale tra reparti. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. - Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali/ERP. Requisiti - Diploma di scuola secondaria superiore. - Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi di back office commerciale, customer service o impiegatizi similari. - Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. - Buona conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o tedesco. - Disponibilità a inserirsi in un contesto dinamico con forte orientamento al risultato e alla qualità del servizio offerto. Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro L'azienda cliente è un'organizzazione consolidata che opera nel settore commerciale con sede a Medolago. Promuove un ambiente lavorativo inclusivo, dinamico e orientato alla collaborazione tra i vari reparti. L'attenzione alla crescita professionale dei collaboratori è parte integrante della cultura aziendale, che valorizza precisione, organizzazione e capacità relazionali come elementi chiave per il successo. Entrare a far parte dell'ufficio commerciale significa contribuire attivamente al coordinamento delle attività interne ed esterne in un contesto stimolante e professionalmente qualificante. AxL S.p.A è un'Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito. AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all'esercizio di tutte le attività di cui all'articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf. axlbo |
06/10/2026
| Italia, Milano - Michael Page |
| - Manage the order entry and order monitoring process across different channels. - Ensure the smooth flow of information between customers, sales teams, logistics, and supply chain functions. - Handle issues related to deliveries, returns, and customer complaints. - Verify the accuracy of commercial agreements and promotional conditions applied to customer orders. - Create and maintain customer master data records. - Support administrative activities related to orders, invoicing (invoices and credit notes), and customer contracts. - Prepare reports and analyses also using Excel on service levels, backlog, deliveries, and customer performance. - Collaborate with internal teams to ensure service objectives are achieved for key Modern Trade retail accounts. - Manage day-to-day operational communications with Italian customers. - Provide support to supply chain activities when required A successful Customer Service Specialist should have: - High School Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Economics, or a related field. - Previous experience in Customer Service, Order Management, or Commercial Back Office roles. - Excellent command of English, both written and spoken. - Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, lookup formulas, reporting). - Strong attention to detail, organizational skills, and customer-oriented mindset. Preferred Qualifications - Experience managing customers within the mass market (GDO) sector. - Basic knowledge of accounting and administrative processes, including invoicing, credit notes, payment management, and reconciliations. - Experience with ERP systems (SAP, Oracle, or equivalent). - Familiarity with logistics and supply chain processes. We are partnering with a leading international Personal Care company to recruit a Customer Service Specialist. - Annual salary between €30,000 and €34,000. - Performance-based bonus of 10% MBO. - Permanent contract We encourage you to apply if this role aligns with your expertise and career goals. Unless you are applying for positions reserved for protected categories under Law 68/99 (in which case we only ask you to confirm that you belong to these categories, without any further information on your health or disability), your CV must not contain any information relating to your health status or to your belonging to a protected category, as this is not relevant to the assessment of your application. |
17/10/2026
| Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per nostro importante cliente, si ricerca: Executive Assistant Si offre: - iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità di proroga; - Inquadramento: CCNL Commercio, III livello, 28K circa + tkt restaurant; - Orario di lavoro: lun. - ven. 9-18 con un'ora di pausa pranzo; - Modalità di lavoro: full presence; - Sede di lavoro: Milano, zona Affori. Retribuzione annua: 28000€ - 28000€ esperienza2 anni Requisiti: - Buon utilizzo di MS Office (Excel) - Outlook - Teams; - Esperienza pregressa di almeno 1 - 2 anni come Executive Assistant - Office Manager; - Conoscenza del portale Arcadia sarà considerata un plus; - Disponibilità ad intraprendere la nuova esperienza lavorativa asap. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 annuale |
15/10/2026
| Italia, Lombardia, LALLIO - Hofmann Services | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Hofmann Staffig Solutions, per una nostra azienda partner, ricerca una figura di Back office commerciale - Sost. Maternità La risorsa verrà inserita all'interno dell'area commerciale, si occuperà di: - gestire la documentazione relativa alle offerte e ai contratti - archiviazione documenti - contatto con i clienti e il commerciale di riferimento - smistamento mail e chiamate Requisiti: - Diploma - Esperienza minima in attività di back office, segreteria o similari - Conoscenza intermedia della lingua inglese - Affidabilità e precisione Si offre: Contratto di somministrazione tramite agenzia per sostituzione, 1700 euro lordi su 14 mensilità + ticket da 10 euro Luogo di lavoro: Lallio |
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