Trova lavoro per office manager in Alme53

23/08/2026
Italia, Milano - Michael Page
- Gestione delle attività amministrative legate ai contratti assicurativi; - Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei gestionali aziendali; - Supporto nella gestione della documentazione tecnica e contrattuale; - Interfaccia con compagnie assicurative, clienti e collaboratori interni; - Monitoraggio scadenze, emissioni e rinnovi delle polizze; - Supporto alle attività di back office commerciale e tecnico. - Esperienza pregressa nel settore assicurativo; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio; - Ottime capacità relazionali e predisposizione all'apprendimento. Consolidata società di brokeraggio assicurativo su Milano. - Contratto a tempo indeterminato - Retribuzione commisurata all'esperienza pregressa (25.000 - 35.000 euro)
23/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Per azienda operante in ambito energia, stiamo ricercando un/una Back Office da inserire presso la sede di Milano.La risorsa si occupera della gestione amministrativa e operativa degli ordini, attraverso l'utilizzo di SAP, dell'inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali e della predisposizione di report, certificati e rapporti di prova destinati ai clienti. Sara inoltre responsabile della gestione e archiviazione della documentazione ufficiale, della preparazione di lettere e spedizioni, nonché del supporto alle attivita ispettive, occupandosi del caricamento dei documenti, della stampa dei rapporti e della relativa corrispondenza.La posizione prevede anche la creazione di richieste di acquisto tramite SAP, il monitoraggio dei consumi e dei contratti esistenti, la registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori e, quando necessario, l'allineamento degli ordini nei sistemi CRM/CPQ. La risorsa collaborera inoltre con il reparto Sales per la comunicazione delle attivita e degli ordini da fatturare.Requisiti: Inglese fluente, scritto e parlato - requisito FONDAMENTALE Esperienza in attivita di back office o supporto amministrativo, preferibilmente in ambito commerciale Conoscenza di base di economia e contrattualistica Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP Buona conoscenza di Microsoft Office 365 Capacita organizzative, precisione e attitudine al lavoro in teamSi offre contratto a tempo determinato di sei mesi, full time di 38 ore settimanali, con RAL di €36.500, formazione continua e possibilita di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time
23/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. Hubsite Milano Contact Center ricerca per societa di outsourcing addetti/e all'assistenza clienti e al back office nel settore finanziario.Responsabilita principali: la risorsa si occupera del contatto con clienti gia attivi, della preparazione delle proposte di rinnovo o trasferimento delle polizze e dell'assistenza di primo livello. Il ruolo si concentra sulla gestione professionale dei rinnovi, sulla cura del cliente e sul supporto consulenziale.Le risorse verranno inserite in un corso di formazione professionalizzante presso la sede del cliente a Milano dall'8 al 17 settembre.Il corso verra rimborsato con 5€ di ticket a presenza effettiva + 3,00€/h erogati con il primo cedolino.Requisiti: Diploma di Scuola Media Superiore buona dialettica predisposizione al contatto telefonico forte motivazione e orientamento al raggiungimento dei risultatiCompletano il profilo forte empatia, flessibilita, dinamismo e proattivita.Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione della durata iniziale di 3 mesi con possibilita di successive proroghe, categoria impiegato.Monte ore d'inserimento: 30 ore settimanali su 5 giorni.E' richiesta la disponibilita a lavorare su turni. I turni verranno forniti con una cadenza settimanale.Il servizio e' attivo dal lunedi al venerdi dalle 8:30 alle 18:30.Retribuzione: CCNL Servizi Ausiliari livello D1 (1400€ lordi per 40h, da riproporzionare)Sede di lavoro: Milano, raggiungibile con i mezzi zona Maciacchini/Lancetti. Titolo di studio: Diploma / Accademia Competenze: Contact Center - Gestione telefonate inbound Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte
16/08/2026
Italia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera e' alla ricerca di: Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99 La risorsa entrera a far parte del team Customer Service e fornira supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attivita di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario. Principali attivita Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti Coordinamento delle attivita preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti Gestione della documentazione e delle attivita amministrative connesse all'organizzazione degli eventi Supporto al Customer Service nelle attivita di back office Skill e Professionalita Spiccata capacita organizzativa Precisione e attenzione ai dettagli Ottime doti relazionali Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente Proattivita e problem solving Sede: Milano (zona Bicocca) Orario: Full time (9-18) o Part Time (da concordare), dal lunedi al venerdi, con flessibilita in ingresso e uscita e 1 giorno di smart working a settimana. Benefit CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell'azienda I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, Filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per Studio di Consulenza Professionale di respiro internazionale una figura di Un/a Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella divisione Corporate Affairs che si occupa di gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.La risorsa si occupera delle seguenti attivita: Predisposizione ed invio delle pratiche telematiche al Registro Imprese (nomine / dimissioni /cooptazioni /rinnovi /deleghe poteri /aperture e chiusure UL / inizio attivita Suap-Scia /Fusioni /Scissioni/deposito bilancio, ecc.); Predisposizione ed invio di pratiche telematiche all'Agenzia delle Entrate (attribuzione C.F. e Partita IVA/variazione dati/attribuzione codice fiscale a soggetti esteri, ecc.); Redazione verbali di Assemblee e di Consigli di Amministrazione (distribuzioni, attribuzione emolumenti, deleghe poteri, rinnovo cariche, ecc.); Tenuta e aggiornamento dei libri sociali; Richiesta/gestione/rinnovo Smart-Card e Token per firma digitale; Gestione archivio telematico/cartaceo; Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche societarie; Interlocuzione con clienti, notai, professionisti interni, Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate e altri entiI candidati con i quali vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche Diploma e/o Laurea; Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo in uno studio professionale / notarile; Conoscenza operativa degli applicativi e delle procedure necessarie per gli invii telematici al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate; Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; Buona conoscenza dei programmi Office.La conoscenza del programma Profis di Sistemi e' considerata titolo preferenziale.Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, 3° livello, RAL 33.000-46.000€, buoni pasto da 8€. Categoria professionale: Impiegato/a.E' prevista la possibilita di smart working, previa sottoscrizione di apposito accordo individuale, secondo le seguenti modalita: 1 giorno alla settimana dopo i primi 6 mesi dall'assunzione; fino a 2 giorni alla settimana dopo 1 anno dall'assunzione.Sede di lavoro Milano (MM Buonarroti). Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Commercio
14/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Gruppo Florence s.p.a
Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per la nostra Holding, siamo alla ricerca di un/una: Junior Back Office Commerciale & Business Development Il Back Office Commerciale supporta la Direzione Business Development nelle attività operative, organizzative e di coordinamento, garantendo un'interfaccia efficace tra brand clienti e divisioni produttive interne. Il ruolo contribuisce alla gestione fluida delle relazioni commerciali, assicurando qualità del servizio, tempestività nelle comunicazioni e allineamento tra esigenze del cliente e capacità produttive del Gruppo, in un contesto dinamico e orientato al settore moda lusso. Principali attività: - Supporta la Direttrice Business Development nelle attività quotidiane di gestione clienti e sviluppo commerciale. - Facilita il coordinamento tra brand e divisioni produttive del Gruppo, assicurando allineamento informativo tra funzioni interne ed esterne. - Monitora l'avanzamento delle richieste commerciali e dei progetti in pipeline. - Predispone materiali di supporto (presentazioni, report, overview clienti). - Cura la corrispondenza commerciale (email, follow-up, comunicazioni ufficiali). - Facilita il flusso informativo tra ufficio commerciale, produzione, sviluppo prodotto e altre funzioni coinvolte. - Organizza meeting interni ed esterni (clienti, fornitori, stakeholder). - Mantiene aggiornati file di tracking commerciale (clienti, progetti, opportunità). Requisiti richiesti: - Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini. - Esperienza di circa 2 anni in ruoli di back office commerciale o supporto vendite, preferibilmente nel settore moda/lusso o contesti produttivi tessili/abbigliamento. - Buona conoscenza dei processi commerciali e dinamiche B2B. - Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint). - Capacità di gestione documentale e reporting. - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). - Forte orientamento al servizio e al cliente. - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Flessibilità e attitudine a lavorare in contesti dinamici, anche in trasferta. - Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali. Inquadramento: 5° livello CCNL: Industria Abbigliamento Fascia retributiva annua lorda: 25.000 - 30.000 euro Luogo di Lavoro: Milano - Trasferte settimanali su territorio centro Italia
04/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A., Filiale di Milano, ricerca per storico Studio Commercialista un profilo professionale da inserire per ampliamento organico:   IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O-SOCIETARIA/O STUDIO COMMERCIALISTA   Job Description La risorsa si occuperà di attività di amministrazione interna e segreteria societaria. Le principali mansioni da svolgere saranno:   - Redazione Dichiarazioni dei Redditi Persone Fisiche; - 730; - IMU; - Contratti di locazione; - Pratiche Agenzia delle Entrate; - Parcellazione di studio e gestione pagamenti fornitori.   Skills And Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:   - Esperienza in Studio Commercialista in ruolo analogo; - Ottime competenze informatiche e Ottima conoscenza del Pacchetto Office; - Ottime doti organizzative; - Interesse a crescere nel ruolo e nel settore.   Tipo di assunzione: Contratto a tempo indeterminato Retribuzione: RAL 35-37K da commisurare in base al profilo e all'esperienza - CCNL Studi Professionali (14 mensilità)  Orario di lavoro: Lun-Ven | full time 9.00-18.00 con un'ora di pausa pranzo  Luogo di lavoro: Zona Lima, Milano      La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Amministrazione/Paghe RAL: Salario mensile: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Operaio Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
03/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca per importante azienda Cliente nel settore del trasporto aereo, presente in Italia da 50 anni, costantemente in cerca di sempre migliori standard di qualita del servizio e di tecnologie all'avanguardia attraverso una flotta evoluta e con una rete di collegamenti che copre tutti i cinque continenti. In ottica di un potenziamento del team commerciale di Milano, il nostro Cliente e' alla ricerca di un/una Addetto/a alla biglietteria - Back Office Commerciale Inserito/a all'interno del team commerciale, il/la candidato/a supportera clienti e partner commerciali durante tutte le fasi del processo di prenotazione (front office) e gestira le attivita di back office commerciale. Responsabilita In particolare, si occupera di: Emettere, modificare, riemettere e tariffare i biglietti aerei per i clienti tramite il sistema GDS Amadeus; Fornire supporto commerciale alle agenzie di viaggio partner; Gestire le pratiche BSP (ADM, rimborsi, applicazioni tariffarie, ecc.); Gestire i reclami dei clienti, assicurandone il follow-up con la sede centrale e, ove necessario, in coordinamento con lo studio legale della Societa; Garantire un servizio clienti di elevata qualita, nel rispetto degli standard della Societa. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore con percorso post-diploma (ITS) o laurea breve (o titolo equivalente). Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore del trasporto aereo o del turismo. Ottime capacita relazionali e forte orientamento al cliente; Eccellenti capacita organizzative e comunicative; Ottima conoscenza del sistema di prenotazione Amadeus Altea; Buona conoscenza della gestione BSP (ADM/ACM, rimborsi, ecc.); Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office Lingue richieste: Italiano e inglese fluenti (livello eccellente o bilingue); La conoscenza della lingua francese costituira un requisito preferenziale. Benefit Cosa si offre: Inquadramento dipendente diretto con l'azienda Cliente. Contratto a tempo indeterminato (CCNL Trasporto Aereo - FAIRO), livello C2. La RAL si colloca in una forbice retributiva tra i 37K e i 40K annui Biglietti aerei a tariffe agevolate per il dipendente e i suoi familiari; Adesione a un fondo pensione complementare con contributo aggiuntivo a carico dell'azienda; Copertura sanitaria integrativa (fondo di assistenza sanitaria) con prestazioni progressive; Percorsi di formazione continua, anche a livello internazionale; Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e multiculturale. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Milano (zona Duomo) Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi dalle ore 9:00 alle ore 17:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).