Find jobs for office manager in Alme52
23/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Per azienda operante in ambito energia, stiamo ricercando un/una Back Office da inserire presso la sede di Milano.La risorsa si occupera della gestione amministrativa e operativa degli ordini, attraverso l'utilizzo di SAP, dell'inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali e della predisposizione di report, certificati e rapporti di prova destinati ai clienti. Sara inoltre responsabile della gestione e archiviazione della documentazione ufficiale, della preparazione di lettere e spedizioni, nonché del supporto alle attivita ispettive, occupandosi del caricamento dei documenti, della stampa dei rapporti e della relativa corrispondenza.La posizione prevede anche la creazione di richieste di acquisto tramite SAP, il monitoraggio dei consumi e dei contratti esistenti, la registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori e, quando necessario, l'allineamento degli ordini nei sistemi CRM/CPQ. La risorsa collaborera inoltre con il reparto Sales per la comunicazione delle attivita e degli ordini da fatturare.Requisiti: Inglese fluente, scritto e parlato - requisito FONDAMENTALE Esperienza in attivita di back office o supporto amministrativo, preferibilmente in ambito commerciale Conoscenza di base di economia e contrattualistica Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP Buona conoscenza di Microsoft Office 365 Capacita organizzative, precisione e attitudine al lavoro in teamSi offre contratto a tempo determinato di sei mesi, full time di 38 ore settimanali, con RAL di €36.500, formazione continua e possibilita di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time |
23/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Adecco Italia S.p.A. Hubsite Milano Contact Center ricerca per societa di outsourcing addetti/e all'assistenza clienti e al back office nel settore finanziario.Responsabilita principali: la risorsa si occupera del contatto con clienti gia attivi, della preparazione delle proposte di rinnovo o trasferimento delle polizze e dell'assistenza di primo livello. Il ruolo si concentra sulla gestione professionale dei rinnovi, sulla cura del cliente e sul supporto consulenziale.Le risorse verranno inserite in un corso di formazione professionalizzante presso la sede del cliente a Milano dall'8 al 17 settembre.Il corso verra rimborsato con 5€ di ticket a presenza effettiva + 3,00€/h erogati con il primo cedolino.Requisiti: Diploma di Scuola Media Superiore buona dialettica predisposizione al contatto telefonico forte motivazione e orientamento al raggiungimento dei risultatiCompletano il profilo forte empatia, flessibilita, dinamismo e proattivita.Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione della durata iniziale di 3 mesi con possibilita di successive proroghe, categoria impiegato.Monte ore d'inserimento: 30 ore settimanali su 5 giorni.E' richiesta la disponibilita a lavorare su turni. I turni verranno forniti con una cadenza settimanale.Il servizio e' attivo dal lunedi al venerdi dalle 8:30 alle 18:30.Retribuzione: CCNL Servizi Ausiliari livello D1 (1400€ lordi per 40h, da riproporzionare)Sede di lavoro: Milano, raggiungibile con i mezzi zona Maciacchini/Lancetti. Titolo di studio: Diploma / Accademia Competenze: Contact Center - Gestione telefonate inbound Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte |
16/08/2026
| Italy, Milano - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera e' alla ricerca di: Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99 La risorsa entrera a far parte del team Customer Service e fornira supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attivita di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario. Principali attivita Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti Coordinamento delle attivita preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti Gestione della documentazione e delle attivita amministrative connesse all'organizzazione degli eventi Supporto al Customer Service nelle attivita di back office Skill e Professionalita Spiccata capacita organizzativa Precisione e attenzione ai dettagli Ottime doti relazionali Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente Proattivita e problem solving Sede: Milano (zona Bicocca) Orario: Full time (9-18) o Part Time (da concordare), dal lunedi al venerdi, con flessibilita in ingresso e uscita e 1 giorno di smart working a settimana. Benefit CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell'azienda I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
15/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Adecco Financial Services, Filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per Studio di Consulenza Professionale di respiro internazionale una figura di Un/a Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella divisione Corporate Affairs che si occupa di gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.La risorsa si occupera delle seguenti attivita: Predisposizione ed invio delle pratiche telematiche al Registro Imprese (nomine / dimissioni /cooptazioni /rinnovi /deleghe poteri /aperture e chiusure UL / inizio attivita Suap-Scia /Fusioni /Scissioni/deposito bilancio, ecc.); Predisposizione ed invio di pratiche telematiche all'Agenzia delle Entrate (attribuzione C.F. e Partita IVA/variazione dati/attribuzione codice fiscale a soggetti esteri, ecc.); Redazione verbali di Assemblee e di Consigli di Amministrazione (distribuzioni, attribuzione emolumenti, deleghe poteri, rinnovo cariche, ecc.); Tenuta e aggiornamento dei libri sociali; Richiesta/gestione/rinnovo Smart-Card e Token per firma digitale; Gestione archivio telematico/cartaceo; Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche societarie; Interlocuzione con clienti, notai, professionisti interni, Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate e altri entiI candidati con i quali vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche Diploma e/o Laurea; Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo in uno studio professionale / notarile; Conoscenza operativa degli applicativi e delle procedure necessarie per gli invii telematici al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate; Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; Buona conoscenza dei programmi Office.La conoscenza del programma Profis di Sistemi e' considerata titolo preferenziale.Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, 3° livello, RAL 33.000-46.000€, buoni pasto da 8€. Categoria professionale: Impiegato/a.E' prevista la possibilita di smart working, previa sottoscrizione di apposito accordo individuale, secondo le seguenti modalita: 1 giorno alla settimana dopo i primi 6 mesi dall'assunzione; fino a 2 giorni alla settimana dopo 1 anno dall'assunzione.Sede di lavoro Milano (MM Buonarroti). Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Commercio |
14/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Gruppo Florence s.p.a |
| Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per la nostra Holding, siamo alla ricerca di un/una: Junior Back Office Commerciale & Business Development Il Back Office Commerciale supporta la Direzione Business Development nelle attività operative, organizzative e di coordinamento, garantendo un'interfaccia efficace tra brand clienti e divisioni produttive interne. Il ruolo contribuisce alla gestione fluida delle relazioni commerciali, assicurando qualità del servizio, tempestività nelle comunicazioni e allineamento tra esigenze del cliente e capacità produttive del Gruppo, in un contesto dinamico e orientato al settore moda lusso. Principali attività: - Supporta la Direttrice Business Development nelle attività quotidiane di gestione clienti e sviluppo commerciale. - Facilita il coordinamento tra brand e divisioni produttive del Gruppo, assicurando allineamento informativo tra funzioni interne ed esterne. - Monitora l'avanzamento delle richieste commerciali e dei progetti in pipeline. - Predispone materiali di supporto (presentazioni, report, overview clienti). - Cura la corrispondenza commerciale (email, follow-up, comunicazioni ufficiali). - Facilita il flusso informativo tra ufficio commerciale, produzione, sviluppo prodotto e altre funzioni coinvolte. - Organizza meeting interni ed esterni (clienti, fornitori, stakeholder). - Mantiene aggiornati file di tracking commerciale (clienti, progetti, opportunità). Requisiti richiesti: - Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini. - Esperienza di circa 2 anni in ruoli di back office commerciale o supporto vendite, preferibilmente nel settore moda/lusso o contesti produttivi tessili/abbigliamento. - Buona conoscenza dei processi commerciali e dinamiche B2B. - Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint). - Capacità di gestione documentale e reporting. - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). - Forte orientamento al servizio e al cliente. - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Flessibilità e attitudine a lavorare in contesti dinamici, anche in trasferta. - Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali. Inquadramento: 5° livello CCNL: Industria Abbigliamento Fascia retributiva annua lorda: 25.000 - 30.000 euro Luogo di Lavoro: Milano - Trasferte settimanali su territorio centro Italia |
04/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Eurointerim | |
Gross monthly salary:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Eurointerim S.p.A., Filiale di Milano, ricerca per storico Studio Commercialista un profilo professionale da inserire per ampliamento organico: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O-SOCIETARIA/O STUDIO COMMERCIALISTA Job Description La risorsa si occuperà di attività di amministrazione interna e segreteria societaria. Le principali mansioni da svolgere saranno: - Redazione Dichiarazioni dei Redditi Persone Fisiche; - 730; - IMU; - Contratti di locazione; - Pratiche Agenzia delle Entrate; - Parcellazione di studio e gestione pagamenti fornitori. Skills And Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Esperienza in Studio Commercialista in ruolo analogo; - Ottime competenze informatiche e Ottima conoscenza del Pacchetto Office; - Ottime doti organizzative; - Interesse a crescere nel ruolo e nel settore. Tipo di assunzione: Contratto a tempo indeterminato Retribuzione: RAL 35-37K da commisurare in base al profilo e all'esperienza - CCNL Studi Professionali (14 mensilità) Orario di lavoro: Lun-Ven | full time 9.00-18.00 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Zona Lima, Milano La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Amministrazione/Paghe RAL: Salario mensile: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Operaio Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado |
03/08/2026
| Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Profilo Adecco ricerca per importante azienda Cliente nel settore del trasporto aereo, presente in Italia da 50 anni, costantemente in cerca di sempre migliori standard di qualita del servizio e di tecnologie all'avanguardia attraverso una flotta evoluta e con una rete di collegamenti che copre tutti i cinque continenti. In ottica di un potenziamento del team commerciale di Milano, il nostro Cliente e' alla ricerca di un/una Addetto/a alla biglietteria - Back Office Commerciale Inserito/a all'interno del team commerciale, il/la candidato/a supportera clienti e partner commerciali durante tutte le fasi del processo di prenotazione (front office) e gestira le attivita di back office commerciale. Responsabilita In particolare, si occupera di: Emettere, modificare, riemettere e tariffare i biglietti aerei per i clienti tramite il sistema GDS Amadeus; Fornire supporto commerciale alle agenzie di viaggio partner; Gestire le pratiche BSP (ADM, rimborsi, applicazioni tariffarie, ecc.); Gestire i reclami dei clienti, assicurandone il follow-up con la sede centrale e, ove necessario, in coordinamento con lo studio legale della Societa; Garantire un servizio clienti di elevata qualita, nel rispetto degli standard della Societa. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore con percorso post-diploma (ITS) o laurea breve (o titolo equivalente). Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore del trasporto aereo o del turismo. Ottime capacita relazionali e forte orientamento al cliente; Eccellenti capacita organizzative e comunicative; Ottima conoscenza del sistema di prenotazione Amadeus Altea; Buona conoscenza della gestione BSP (ADM/ACM, rimborsi, ecc.); Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office Lingue richieste: Italiano e inglese fluenti (livello eccellente o bilingue); La conoscenza della lingua francese costituira un requisito preferenziale. Benefit Cosa si offre: Inquadramento dipendente diretto con l'azienda Cliente. Contratto a tempo indeterminato (CCNL Trasporto Aereo - FAIRO), livello C2. La RAL si colloca in una forbice retributiva tra i 37K e i 40K annui Biglietti aerei a tariffe agevolate per il dipendente e i suoi familiari; Adesione a un fondo pensione complementare con contributo aggiuntivo a carico dell'azienda; Copertura sanitaria integrativa (fondo di assistenza sanitaria) con prestazioni progressive; Percorsi di formazione continua, anche a livello internazionale; Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e multiculturale. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Milano (zona Duomo) Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi dalle ore 9:00 alle ore 17:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |