Trova lavoro per impiegato back office assicurativo in Roma28

09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
Overall Job Purpose -The Receptionist will enjoy working with a guest focused front office team, prepared to do whatever it takes to deliver exceptional stays for our guests' pre-arrival, in house and after departure. - When the guests arrive, they will be pleased to find receptionist polished appearance and dedication to exceptional service that delights in the details. Will feel a sense of accomplishment knowing that have impressed each guest with personalized attention. - Processing check-ins, check-outs, guest requests and enquiries. - Focusing on delivering exceptional standards of customer service - Cash and Key security and control. Competencies • Excellent Communication Skills • Initiative and the Anticipation of needs • A warm, people-oriented demeanor • A team-first attitude • Flexibility, problem-solving skills and multi-tasking ability • Positive outlook and outgoing personality Qualifications, Skills & Experience • Fluent in both Italian and English. Knowledge of additional languages is a plus • Strong understanding of front desk, guest services • Great conversational skills and teamwork-oriented Candidate profile Education and Experience Minimum 2-year experience in similar role in comparable property with sizeable rooms and meeting spaces. Preferred: • Has demonstrated the ability to always work on behalf of Guests • Has demonstrated the ability to work with other Team Members • Successful track record of working in a collaborative/matrixed environment Principal Accountabilities Maintaining Guest Services and Front Desk Goals 1. Process all guest check-ins, check-outs, room assignments, and room change/late check-out requests. Secure payment; activate/reissue room keys. Ensure rates match market codes, document exceptions. Verify/adjust billing for guests. Communicate to appropriate staff when guests are waiting for an available room. Advise guest of messages. Clear departures in computer system. Coordinate with Housekeeping to track room status and guest concerns. File guest paperwork or documentation. Operate telephone switchboard station. Run and check daily reports, contingency lists, and credit card authorization reports. Supply guests with directions and information. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns; follow up to ensure each has been met to guests' satisfaction. Arrange transportation for guests/visitors. Count and secure bank at beginning and end of shift. Cash-guests' checks, process all payment types, vouchers, paid-outs, charges, and provide change. Notify Loss Prevention/Security of any reports of theft. Process guest check-ins, assigning rooms and activating room keys Co-ordinate with Housekeeping to track readiness of rooms for check-in and report any guest concerns Answer, respond to and process all guest calls, messages, questions or concerns Give guests information and directions regarding property and local areas of interest Process check-outs and resolving any disputed charges Process payments and room charges, as well as cashing guests' personal and traveller's cheques Confirm reservations and cancellations, running daily reports on the number of arrivals and departures 2. Follow company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests according to company standards; anticipate and address guests' service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of employees. Comply with quality assurance standards. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. 3. Organize and coordinate group check-in/pre-registration procedures. 4. Sell rooms/accommodations to guests without reservations. 5. Anticipate sold-out situations, identify how many rooms are over-committed; obtain alternative accommodations for guests with reservations. 6. Block rooms in the computer, identify designated requirements. 7. Perform duplicate reservation checks. 8. Run and check daily reports/contingency lists. 9. Supply guests with directions and information. 10. Answer, record, and process all guest, requests, questions, or concerns; follow up to ensure each has been met to guests' satisfaction. 11. Coordinate with Housekeeping to track readiness of rooms for check-in. 12. Count and secure bank at beginning and end of shift. 13. Run daily reports (number of arrivals, departures), identify any special requests, and check reports for accuracy. 14. Complete designated cashier and closing reports in the computer system. 15. Balance and drop receipts according to accounting specifications. 16. Issue safe deposit boxes. 17. Arrange transportation for guests/visitors. 18. Process all payment types, vouchers, paid-outs, charges, and provide change. 19. Welcome and acknowledge guests according to company standards. 20. Anticipate and address guests' service needs. 21. Assist individuals with disabilities. 22. Thank guests with genuine appreciation. 23. Speak using clear and professional language. 24. Answer telephones using appropriate etiquette. 25. Identify and recommend new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. 26. Stand, sit, or walk for an extended period. 27. Enter and locate information using computers/POS systems. Additional Responsibilities 1. Assist management in motivating and coaching employees; serve as a departmental role model. 2. Support team to reach common goals. 3. Follow company policies and procedures 4. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager 5. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional 6. Maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. 7. Prepare/review written documents accurately and completely. 8. Develop and maintain positive working relationships. 9. Ensure adherence to quality standards.
09/10/2026
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Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Hai una solida formazione in ambito economico e sei alla ricerca di una nuova sfida professionale in un contesto stimolante? Randstad Italia, per un'importante azienda leader nel settore finanziario, è alla ricerca di un professionista qualificato da inserire nel proprio organico. Se possiedi i requisiti necessari e desideri contribuire al successo di una realtà strutturata e dinamica, questa è l'occasione giusta per te. Candidati subito!   CONTABILE ASSICURATIVO CATEGORIA PROTETTA L68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Roma (RM) Si offre: inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi; CCNL Assicurazioni ANIA; RAL 27-30K. Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. esperienza1 anno Sei in possesso di questi requisiti? - Appartenenza alle categorie protette (art. 1 L.68/99); - Laurea triennale in economia; - preferibile laurea magistrale in economia; - esperienza anche breve in ruolo analogo; - precisione, attitudine al problem solving e spiccate doti analitiche; - capacità di lavorare in team e ottime doti relazionali; - buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
09/10/2026
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Italia, Lazio, Roma - LHH
Per un primario gruppo assicurativo italiano, tra i più solidi e innovativi nel panorama nazionale, siamo alla ricerca di un/a Software Engineer da inserire all'interno della Software Factory di sviluppo, in ottica di un suo ampliamento, per lo sviluppo di soluzioni proprietarie. Responsabilità Entrerai in un team dinamico e appassionato, dove tecnologia e innovazione si incontrano ogni giorno, occupandoti di: • Sviluppo backend in Java e Spring Boot, con attenzione a qualità, performance e scalabilità; • Contribuire a progetti web e mobile ad alto impatto sul business; • Coinvolgimento in progettualità AI, Data & Analytics, sperimentando nuove tecnologie e approcci; • Gestione di microservizi e applicazioni containerizzate su Docker e Kubernetes; • Collaborazione con sviluppatori e architetti esperti in un ambiente di costante apprendimento e condivisione. Profilo • Esperienza di almeno 1-2 anni nello sviluppo con Java; • Familiarità con i design pattern e le buone pratiche di programmazione; • Spiccato interesse per Intelligenza Artificiale e nuove tecnologie digitali; • Esperienza con Docker e Kubernetes; • Laurea, preferibilmente in materie STEM. L'esperienza in iniziative e progettualità in tematiche AI, maturate anche a livello personale, è considerata un plus ai fini della selezione. Cerchiamo una persona curiosa, concreta e motivata, che voglia crescere professionalmente in un contesto strutturato ma altamente aperto all'innovazione. Avrai la possibilità di entrare a far parte di un'eccellenza italiana, in un contesto che offre percorsi di crescita e formazione continua, con spazio reale per dire la tua, sperimentare e innovare. Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL ANIA, RAL 35.000 - 45.000, welfare e benefit di alto livello. Sede di lavoro: Roma Modalità di lavoro: Ibrida #LI-RD1 «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
Your main tasks :  • Be Casa Monti's ambassador to customers and partners, and have a thorough knowledge of our establishment's environment  • You will supervise the team of receptionists, valets and baggage handlers and provide feedback on their performance. • In the absence of the reservations department, you will manage reservation requests • Check and follow up on all reservations  • Build loyalty among existing customers and ensure the satisfaction of new customers  • Monitor, handle and resolve customer disputes in close collaboration with your line managers  • Manage Front Office schedules  • Provide training for Front Office teams  • Give tours of the establishment to professionals and customers  • Supervise the team of receptionists, valets and baggage handlers and provide feedback on their performance • Ensuring that Front Office procedures are complied with, updated and optimized  • Control and monitor accounts receivable • Develop the hotel's turnover through upsell actions • Ensure proper management of the cash register, daily closings and commission invoices  • Manage, motivate and organize the work of the teams in order to optimize customer satisfaction  • Participate in and lead Head of Department meetings  • You will be responsible for welcoming guests and allocating rooms, working closely with the housekeeping department.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
REGIONAL DIRECTOR OF GROUP SALES At Rocco Forte Hotels, we are guided by strong values that reflect the culture and heritage of the Forte family. We celebrate the uniqueness of each destination through the passion and personality of our people. We continually strive for excellence and are committed to creating unforgettable experiences for our guests. If you are looking to grow in an environment that values quality, collaboration, and continuous development, this could be the perfect opportunity for you. Our Company Rocco Forte Hotels is a luxury hotel company, founded by Sir Rocco Forte and his sister Olga Polizzi in 1996. Its mission is to offer unique and personalized experiences in iconic European destinations such as Rome, Florence, Sicily, Puglia, the United Kingdom, Germany, and Belgium. The Role The Regional Director of Group Sales leads the Proactive Group Sales and Group & Event Sales teams across Northern and Southern Italy. Working closely with the Area Directors of Sales, Sales Managers and hotels leadership teams, this role is responsible for defining and executing the regional Group Sales strategy to maximise revenue, market share and profitability across the region. Main Responsibilities: · Lead and develop the Proactive Group Sales and Group & Event Sales teams across Northern and Southern Italy. · Define and execute the regional Group Sales strategy to achieve commercial objectives. · Drive new business opportunities while growing existing strategic accounts. · Oversee the qualification, conversion and management of all Group Sales opportunities. · Partner with Revenue Management, Marketing, Event Planning and Operations to maximise commercial performance. · Monitor sales performance, pipeline activity and market trends to drive business growth. · Build and maintain strong relationships with key clients and strategic partners. · Represent Rocco Forte Hotels at client meetings, trade shows and sales missions. · Foster a high-performance culture through coaching, people development and succession planning. What do we offer? · Unique growth opportunities: We offer career paths tailored to your ambitions, with opportunities to specialize or grow. · Ongoing training and development (hard and soft skills) specific to your role and department. · Inclusive and flexible environment: We foster an inclusive work environment that values diversity and ensures a work-life balance. · Discounted hotel rates (€35 per night) for 6 months. You will also receive a 50% discount at Company bars and restaurants and a 20% discount on wellness treatments at our spas and on "Irene Forte" products. · Initiatives for your well-being: BenefitHub portal with discounts on all products, flexible hours, and time management. · A competitive salary enhanced by Discretional Service Appreciation structured fairly for all employees. · Permanent Contract, CCNL Turismo. What are we looking for? · Minimum 5 years' experience in a sales leadership role in luxury hospitality sales environments, preferably within upper luxury hotels, resorts, or travel brands. · Strong background in both Proactive Group Sales and Reactive Group Sales. · Proven experience leading high-performing commercial teams. · Strong commercial mindset with a track record of achieving business results. · Excellent leadership, stakeholder management and negotiation skills. · Fluent English and willingness to travel across Italy. Our recruitment process At Rocco Forte Hotels, we value transparency. Following an initial phone or email conversation, you will have individual interviews with the HR Director and the Area Sales Directors to further explore your profile and experience. If these stages are successful, you will then meet with the Managing Directors for a final interview. Regardless of the outcome, we will provide you with clear and constructive feedback throughout the process. Rocco Forte Hotels is an Equal Opportunity Employer and is committed to providing equal opportunities to all applicants. By submitting their application, candidates consent to the processing of their personal data for recruitment purposes, in accordance with applicable data protection legislation, including the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
La posizione Per le nostre strutture di Roma ricerchiamo un Front Office Manager, riferimento per l'organizzazione e il coordinamento del dipartimento Front Office. La figura assicura il corretto svolgimento delle attività di Front Office e Back Office, la qualità dell'accoglienza e il rispetto delle procedure aziendali, in costante collaborazione con la Direzione e le funzioni centrali coinvolte. Il ruolo prevede la gestione del team, il controllo delle attività amministrative di reparto e il coordinamento operativo dei gruppi e degli eventi, secondo l'organizzazione della struttura. Di cosa ti occuperai - Coordinare e supervisionare il team Front Office, organizzando turni e coperture operative, curando la formazione delle nuove risorse e monitorando le performance del reparto; - Supervisionare le fasi di check-in, soggiorno e check-out, assicurando attenzione agli ospiti VIP, alle richieste speciali e alla risoluzione delle eventuali criticità; - Garantire la corretta gestione del PMS, verificando prenotazioni, profili, tariffe, disponibilità e stato delle camere, oltre alla completezza delle informazioni operative; - Coordinare l'operatività dei gruppi, controllando room block, rooming list, assegnazioni delle camere, istruzioni di addebito e conti di gruppo, dall'arrivo alla partenza; - Inserire e aggiornare nel PMS le opzioni relative a gruppi ed eventi e le successive modifiche, in coordinamento con Sales & Events; - Prendere in carico le pratiche di gruppi ed eventi dopo la firma del contratto e il pagamento della prima caparra, curando il monitoraggio dei pagamenti successivi, la gestione operativa e la fatturazione; - Predisporre e diramare gli ordini di servizio giornalieri e settimanali, verificando allestimenti e servizi e coordinando Housekeeping, Manutenzione e Food & Beverage per il corretto svolgimento degli eventi; - Supervisionare la gestione di cassa, depositi, acconti, saldi e fatturazione, verificando la correttezza degli addebiti e delle istruzioni amministrative; - Controllare le attività di Night Audit e le procedure di chiusura giornaliera; - Verificare le commissioni dovute ad agenzie, OTA e altri partner, collaborando con Amministrazione e Finance per quadrature, riconciliazioni e gestione delle anomalie; - Supervisionare inventari, materiali e servizi esterni del reparto, inclusi lavanderia e distributori automatici, controllando consumi, forniture, incassi e necessità di riordino; - Mantenere un coordinamento costante con Housekeeping, Sales & Events, Food & Beverage, Manutenzione e Security per garantire continuità operativa e corretta gestione delle esigenze degli ospiti; - Curare la documentazione del reparto e predisporre la reportistica per la Direzione, condividendo risultati, criticità e necessità di intervento. Le attività relative a gruppi ed eventi possono variare in funzione della struttura e della sua organizzazione operativa.
09/10/2026
Nuovo!
Italia, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia Spa. divisione Automotive, ricerca per prestigiosa concessionaria auto autorizzata plurimarca una risorsa da inserire come: Addetto al Back Office Commerciale ? Sede Roma Appia - Inquadramento: Contratto di lavoro subordinato diretto con l'azienda (CCNL Terziario Conf-Commercio 14 mensilità - 3° o 4° livello in base all'esperienza). - Tipologia contrattuale: Tempo determinato iniziale di 6 + 6 mesi, con con concreta e primaria finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato. - Orario di lavoro: Full-time di 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.   Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza2 anni Requisiti Richiesti - Disponibilità immediata al lavoro. - Esperienza pregressa (anche di 1-2 anni) in ruoli di back office, preferibilmente all'interno di concessionarie auto o agenzie di pratiche automobilistiche. - Conoscenza dei principali software gestionali di settore e del pacchetto Office (in particolare Excel). - Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di gestione del tempo. - Propensione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 22000 - € 28000 annuale
30/09/2026
Italia, Roma - Michael Page
Responsabilità principali: - Supportare il team nella preparazione di itinerari e programmi di viaggio personalizzati. - Predisporre documentazione operativa e materiali di supporto alle proposte commerciali. - Richiedere e raccogliere quotazioni da hotel, fornitori e partner locali. - Aggiornare database, sistemi gestionali e reportistica interna. - Verificare la correttezza e la completezza delle informazioni ricevute dai fornitori. - Monitorare le tempistiche delle attività assegnate e supportare il coordinamento delle varie fasi operative. - Fornire supporto nella gestione di eventuali aggiornamenti o modifiche relative ai servizi prenotati. Requisiti richiesti: - Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. - Forte interesse per il settore Travel, Hospitality e Luxury Tourism. - Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Approccio strutturato, preciso e orientato alla risoluzione dei problemi. - Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. - Motivazione ad apprendere e a costruire un percorso professionale di lungo periodo. - Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza in ambito turistico. Azienda specializzata nell'organizzazione di viaggi in Italia con sede a Roma. - Range di RAL 23.000€ - 27.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze - Possibilità di bonus su obiettivi.
24/09/2026
Italia, Roma - Michael Page
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro. Principali responsabilità - Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione. - Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private. - Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte. - Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali. - Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte. - Aggiornare report, database e software gestionali. - Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali. - Curare l'archiviazione e la gestione documentale. - Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team. Requisiti - Diploma di Scuola Secondaria Superiore. - 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini. - Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali. - Conoscenze amministrative di base. - Capacità di gestione e organizzazione della documentazione. - Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint. - Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale. Competenze trasversali: - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione. - Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti. - Autonomia operativa e problem solving. - Orientamento al risultato. Flessibilità e capacità di adattamento Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico. L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa. In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte. Cosa offriamo - Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto. - Welfare aziendale, buoni pasto e assicurazione sanitaria. - Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione. - Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta. CCNL Metalmeccanico, RAL fino a €28.000
24/09/2026
Italia, Lazio, Roma - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis spa, filiale di Aprilia, per azienda del settore truck, seleziona un impiegato / impiegata per l'ufficio acquisti. Posizione La risorsa entrerà a far parte del team Procurement e si occuperà delle seguenti attività: - ricerca di nuovi fornitori e gestione di quelli già attivi - gestione e raccolta delle offerte commerciali - gestione delle anagrafiche dei fornitori a gestionale - supporto nella predisposizione di report e di analisi di spesa - collaborazione nelle attività di controllo interno e monitoraggio Requisiti - laurea in Economia o discipline affini - esperienza pregressa nella mansione - ottima padronanza di Microsoft Office - buona conoscenza della lingua inglese Altre informazioni Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di successivo inserimento diretto. Luogo di lavoro: Roma (cap 00156) Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì Fascia di ral: 26-30 K L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
03/10/2026
Italia, Lazio, Fiumicino - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, per un'azienda leader nel settore dei servizi logistici e trasporto internazionale di Fiumicino, e' alla ricerca di una figura da inserire come: Impiegato/a back office Responsabilita La figura selezionata verra inserire all'interno del dipartimento risorse umane supportando il team in attivita di back office legate alla gestione degli ordini e dell'amministrazione/contabilita. Skill e Professionalita Dovra essere in possesso dei seguenti requisiti: Diploma in amministrazione, finanza e marketing e/o Laurea in Economia o materie affini Esperienza pregressa breve, anche di stage, in ambito amministrativo Buona dimestichezza con il pacchetto office Buona conoscenza della lingua inglese Informazioni Aggiuntive Si propone: Tipologia di inserimento: diretto in azienda con percorso di affiancamento e formazione continua a tempo determinato con prospettiva. CCNL: trasporti merci/logistica - settore Industria Range RAL: €24.000 - €27.000 lordi annui Buoni pasto: da 8€ per ogni giornata lavorativa di almeno 6 ore. Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi su orario giornaliero full-time (possibilita di lavorare part-time). Luogo di lavoro: in sede, Fiumicino. Smart Working una volta a settimana. La ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
Italia, Lazio, Roma Tiburtina - Relizont
Per Azienda Cliente, azienda leader nella qualificazione delle imprese, ente dedicato al rilascio di certificazione per le imprese che lavorano in appalto, ci ha affidato l' incarico di ricercare Una Persona per ricoprire il ruolo di SEGRETERIA BACK OFFICE da assumere inizialmente con tirocinio retribuito con finalità di assunzione in azienda.   Sede Aziendale: ROMA Zona Tiburtina   Il ruolo di SEGRETERIA BACK OFFICE prevede:   - Gestione del front-desk e accoglienza clienti; - Gestione del centralino e smistamento telefonate; - Archiviazione documentale; - Gestione della posta elettronica; - Supporto nella creazione e registrazione della fatture e note di credito;   Per ricoprire tale ruolo è necessario:   - Essere in possesso di Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o essere neo laureato o studente universitario; - Ottima conoscenza del Pacchetto Office; - Ottime doti comunicative, precisione e cordialità nell'interazione con i clienti.   L'inquadramento del tirocionio prevede:   -  Stage della durata di 6 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato; - CCNL Commercio - Rimborso stage di 1000 euro; - Orario di lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00;   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di Manerbio   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.  
04/10/2026
Italia, Lazio, Monterotondo - Adecco Italia
Profilo Adecco Spa per azienda specializzata nel noleggio di macchinari per l'edilizia e la costruzione, parte di un importante gruppo nazionale del settore, ricerca un/una Addetto/a al Back office commerciale. Responsabilita La risorsa si occupera di: -Gestione clienti e richieste di noleggio; -Elaborazione preventivi e contratti; -Supporto commerciale e sviluppo di nuovi contatti; -Coordinamento con officina, trasportatori e rete commerciale; -Gestione documentale e attivita amministrative legate al noleggio. Skill e Professionalita Requisiti richiesti: · Diploma tecnico commerciale o turistico · Esperienza di 1-2 anni in ambito commerciale · Buone capacita relazionali e organizzative Informazioni retributive Si offre: · Contratto in somministrazione CCNL Metalmeccanico Industria · Livello C2 su 13 mensilita · RAL €26.000 - €29.000 · Orario: lunedi-venerdi, 08:00-17:00 · Sede di lavoro: Monterotondo (RM), in presenza I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/09/2026
Italia, Lazio, pomezia - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)     CONTESTO AZIENDALE: Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici  sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo, con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.    RUOLO E RESPONSABILITA':  La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management.  Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.   Nel suo ruolo si occuperà di:  Attività segretariali: • Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.  • Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.  • Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede) Attività Amministrative e di Back Office operativo: • Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.  • Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.  • Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità  sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale • Gestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.  • Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale. • Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor  • Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.  • Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.  REQUISITI:  La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità: • Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.  • Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)  • Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale • Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.   SOFT SKILLS RICHIESTE  • Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. .  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.  • Buone doti comunicative e relazionali.  • Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.  CONDIZIONI CONTRATTIALI E DI ORARIO LAVORATIVO: Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio.  La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale. Monte Orario: Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo) CCNL Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1; pari a una retribuzione di € 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese RAL €23.204,22 - €26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata 13 mensilità Luogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM)   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
08/10/2026
Nuovo!
Italia, Roma - Michael Page
La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: - Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; - Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; - Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; - Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; - Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; - Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; - Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; - Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; - Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; - Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; - Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; - Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; - Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; - Buona conoscenza della lingua inglese. Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina) - Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata; - Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione; - Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management; - Welfare aziendale; -