Trova lavoro per assistente di direzione in Italia26

15/11/2026
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Italia, Trentino-Alto Adige, BOLZANO - Archimede S.p.A.
Si ricerca un/una ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE   L'addetto/addetta alla segreteria si occuperà di: - Assistenza diretta alla direzione in materia amministrativa e organizzativa - Gestione agenda: appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro - Creazione, modifica e gestione di documenti e presentazioni riservate - Relazione interna ed esterna all'azienda - Accoglienza e supporto ai partner commerciali e/o ospiti - Gestione banca dati e archiviazione   L'addetto/addetta alla segreteria lavorerà a: Bolzano Orario di Lavoro: Full-time - Esperienza come addetto/addetta alla segreteria - Ottime conoscenze linguistiche in TEDESCO e ITALIANO - Buone capacità organizzative - Ottime competenze di MS Office - Atteggiamento positivo e orientato alla soluzione   Aspettiamo la tua candidatura: Archimede Spa, Filiale di Bolzano Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 23800,00 a 25500,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
15/11/2026
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Italia, Verona - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Il nostro cliente, primaria realtà internazionale di import/export settore alimentare, ci ha incaricati di ricercare un: Executive Assistant to the CEO (with English) Retribuzione annua: 28000€ - 36000€ esperienzada 3 a 5 anni Requisiti: - Esperienza: Consolidata nel ruolo a supporto di CEO / Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali. - Competenze Tecniche: Padronanza di Microsoft 365, strumenti di task management (Asana, Planner) e familiarità con tools di IA/automazione. - Lingue: Italiano eccellente. Ottima conoscenza professionale di Inglese. - Soft Skills: Riservatezza assoluta, autorevolezza, spiccata capacità organizzativa, resistenza allo stress e mentalità orientata alle soluzioni. Conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale. Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL (28-36.000€ - CCNL Terziario Commercio) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.   Orario di lavoro: full time (da lun a ven + sabato mattina su turnazione + reperibilità)  Sede di lavoro: Verona (zona Quadrante Europa)  Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 36000 annuale
15/11/2026
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Italia, Lombardia, Milan - Hosco
JOB SUMMARY The Executive Assistant Manager in Charge of Quality supports the General Manager in the overall leadership and day-to-day operations of the hotel. This role is responsible for ensuring operational excellence across key departments, maintaining brand standards, enhancing guest satisfaction, and driving a culture of continuous improvement. Working closely with department heads, the Executive Assistant Manager oversees service delivery, monitors quality performance, and ensures that operational procedures are consistently implemented across the property. The role also focuses on employee engagement, guest experience, and the achievement of financial and operational objectives. Key Responsibilities - Support the General Manager in the daily management and strategic direction of the hotel. - Oversee and coordinate the activities of key operational departments, ensuring efficient and effective service delivery. - Drive quality assurance initiatives and ensure compliance with Marriott and hotel standards, policies, and procedures. - Monitor guest satisfaction metrics, online reviews, and customer feedback, implementing action plans to continuously improve the guest experience. - Lead, coach, and develop department managers and team members to foster a high-performance culture. - Ensure service excellence by maintaining the highest standards of hospitality, professionalism, and attention to detail. - Analyze operational and financial performance indicators and support the implementation of initiatives to improve productivity and profitability. - Collaborate with department heads to identify opportunities for process improvements and operational efficiencies. - Ensure compliance with health, safety, and security regulations and company policies. - Participate in budgeting, forecasting, and business planning activities. - Act as a key point of contact in the absence of the General Manager and provide leadership during critical situations. Candidate Profile - Previous experience in a managerial role within the hospitality industry. - Strong leadership and people management skills. - Proven ability to manage multiple departments and priorities in a fast-paced environment. - Excellent interpersonal, communication, and problem-solving abilities. - Strong analytical and organizational skills. - Results-oriented mindset with a strong focus on guest satisfaction and operational excellence. - Fluent in English; additional languages are considered an advantage. - Proficiency in Microsoft Office and hotel management systems. Core Competencies - Leadership and team development - Quality management and continuous improvement - Guest experience and customer service excellence - Operational and financial acumen - Strategic thinking and decision making - Effective communication and stakeholder management - Planning, organization, and execution - Problem solving and adaptability   At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ?The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
15/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia - Hosco
CALIFORNIA BAKERY: Posizione: Assistente Senior di Direzione              Azienda: CB TASTE SRL                                                                                                         Marchio: California Bakery Sede: Milano Descrizione del ruolo CB TASTE SRL: proprietaria del marchio ?California Bakery? è alla ricerca della figura di Assistente Senior di Direzione dinamica e orientata ai risultati, che supporti la gestione e lo sviluppo dei punti vendita sul territorio di Milano. La figura avrà un ruolo chiave nel coordinamento operativo degli store, nella supervisione dell'operatività e nella gestione del personale, garantendo il rispetto degli standard aziendali. Responsabilità principali - Supportare il Direttore Operativo nella gestione quotidiana dei punti vendita - Monitorare le performance degli Store (vendite, costi, KPI) e implementare azioni di miglioramento - Coordinare e supervisionare le attività di operative della rete, assicurando qualità e coerenza del prodotto - Collaborare sullo sviluppo e aggiornamento del menu, food cost e marginalità - Controllo della standardizzazione e ottimizzazione di processi e procedure di sala, cucina e vendita - Gestire, formare e motivare il personale dei diversi store - Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative igienico-sanitarie e degli standard di servizio - Collaborare con i responsabili di negozio per ottimizzare turni, risorse e organizzazione operativa - Supportare nuove aperture e progetti di sviluppo sul territorio Requisiti - Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore food & beverage o retail organizzato - Ottime capacità di leadership e gestione del team - Forte orientamento ai risultati e capacità analitiche - Spiccate doti organizzative e di problem solving - Flessibilità e disponibilità a spostamenti sul territorio - Buona conoscenza delle dinamiche operative e di gestione economica Cosa offriamo - Contratto a tempo indeterminato - Inserimento in un ambiente dinamico e in crescita - Opportunità di sviluppo professionale - Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza
15/11/2026
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Italia, Emilia-Romagna, SASSUOLO - Archimede S.p.A.
Ricerchiamo per importante studio di consulenza multidisciplinare con oltre 30 anni di esperienza consolidata nei settori civile e industriale, con sede a Sassuolo per opportunità lavorativa a scopo assunzione a tempo indeterminato: IMPIEGATA/O RECEPTIONIST - ADDETTA/O SEGRETERIA La risorsa sarà inserita con orario full time e in presenza, riportando direttamente all'Assistente di Direzione ed alla Responsabile Amministrativa e si occuperà di: - Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori; - Gestione chiamate in ingresso; - Smistamento posta elettronica e cartacea; - Coordinamento prenotazioni di sale riunioni e supporto nell'organizzazione degli appuntamenti; - Gestione archivio e aggiornamento registri. Sede di lavoro: Sassuolo (MO) Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì 08.00 - 18.30 #offertedelmese - Diploma di scuola secondaria superiore; - Buone competenze informatiche (Pacchetto Office); - Conoscenza di base della lingua inglese; - Preferibile pregressa esperienza nel ruolo di centralinista front office o in attività impiegatizia. Completano il profilo precisione, riservatezza e affidabilità. Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 18000,00 a 25000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
15/11/2026
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Italia, Lombardia, MILANO - DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità. La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni. In particolare, la risorsa si occuperà di: - Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità; - Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni); - Presentare e accogliere ospiti esterni e interni; - Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne; - Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni; - Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro; - Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione; - Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali, da lunedì a venerdì. Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici, RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto. Si richiedono: - Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche; - Esperienza pregressa nella mansione, in realtà complesse e strutturate; - Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP; - Buona conoscenza dell'inglese (almeno livello B2); - Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità; - Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management; - Ottime doti comunicative e relazionali. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
15/11/2026
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Italia, Lazio, Rome - Hosco
At The St. Regis Rome we are looking for an Executive Assistant manager (EAM) in charge of F&B. JOB SUMMARY Functions as the strategic business leader of the property responsible for food and beverage/culinary operation, including Restaurants/Bars, Room Service, Banquets/Catering, Stewarding and employee cafeteria. Must ensure sanitation and food standards are achieved.  The position ensures food and beverage/culinary operations and others hotel operations meet the brand's standards, targets customer needs, ensures employee satisfaction, focuses on growing revenues and maximizes the financial performance of the departments and developing positive owner relations. Supports the General Manager in monitoring development and implementation of hotel strategies and special project and works with department heads to ensure implementation of the brand service strategy and brand initiatives in order to deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand's target customer and employees and provides a return on investment. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience  - High school diploma or GED; 6 years' experience in the culinary, food and beverage, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the culinary, food and beverage, or related professional area. Developing and Maintaining Food and Beverage/Culinary Goals - Develops and implements guidelines and control procedures for purchasing and receiving areas. - Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. - Manages department controllable expenses including food cost, supplies, uniforms and equipment. - Makes recommendations for CAPEX funding of food and beverage equipment and renovations in accordance with brand business strategy. - Works with food and beverage leadership team to determine areas of concern and develops strategies to improve the department's financial performance. - Establishes challenging, realistic and obtainable goals to guide operational performance, service excellence and desired leadership behaviors. Ensuring Culinary Standards and Responsibilities are Met - Provides direction for menu development. - Monitors the quality of raw and cooked food products to ensure that standards are met. - Determines how food should be presented and create decorative food displays. - Recognizes superior quality products, presentations and flavor. - Ensures compliance with food handling and sanitation standards. - Follows proper handling and right temperature of all food products. - Ensures employees maintain required food handling and sanitation certifications. - Maintains purchasing, receiving and food storage standards. - Prepares and cooks foods of all types, either on a regular basis or for special guests or functions. Leading Food and Beverage/Culinary Team - Leads kitchen management team and ensures proper supervision and coordination activities of cooks and workers engaged in food preparation. - Demonstrates new cooking techniques and equipment to staff. - Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. - Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. - Develops means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc. - Identifies opportunities to increase profits and create value by challenging existing processes, encouraging innovation and driving necessary change. - Ensures that regular, on-going communication occurs in all areas of food and beverage (e.g., pre-meal briefings, staff meetings, culinary team). - Establishes and maintains open, collaborative relationships with direct reports and entire food & beverage and culinary team by soliciting employee feedback, utilizing the "open door" policy and reviewing employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. - Develops a food and beverage operating strategy that is aligned with the brand's business strategy and leads its execution. - Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills. - Stays aware of market trends and introduces new food and beverage products to meet or exceed customer expectations, generate increased revenue and ensure a competitive position in the market. Managing Profitability - Demonstrates and communicates key drivers of guest satisfaction for the brand's target customer. - Analyzes service issues and identifies trends. - Makes and executes the necessary decisions to keep property moving forward toward achievement of goals. - Works with hotel management team to develop an operational strategy that is aligned with the brand's business strategy and leads its execution. Managing Revenue Goals - Monitors hotel operations sales performance against budget. - Reviews reports and financial statements to determine hotel operations performance against budget. - Coaches and supports operations team to effectively manage occupancy & rate, wages and controllable expenses. - Reviews the Wage Progress Report and compares budgeted wages to actual wages, coaching direct reports to address problem areas and holding team accountable for results. Ensuring Exceptional Customer Service - Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. - Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed. - Reviews findings from comment cards and guest satisfaction results with F& B team and ensures appropriate corrective action is taken. - Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. - Empowers employees to provide excellent guest service. - Estimates cost and benefit ratio, maintaining balance between profit and service satisfaction. - Shares plans to take corrective action based on comment cards and guest satisfaction results with property leadership. Managing and Conducting Human Resource Activities - Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance. - Coaches and supports food & beverage leadership team to effectively manage wages, food & beverage cost and controllable expenses (e.g., restaurant supplies, uniforms, etc.). - Hires food & beverage leadership team members who demonstrate strong functional expertise, creativity and entrepreneurial leadership to meet the business needs of the operation. - Sets goals and expectations for direct reports using the performance review process and holds staff accountable for successful performance. - Ensures that expectations and objectives are clearly communicated to subordinates; subordinates are also open to raise questions and/or concerns. - Brings issues to the attention of Human Resources as necessary. - Ensures employees are treated fairly and equitably. - Coaches team by providing specific feedback to improve performance. Additional Responsibilities - Informs and/or update the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. - Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. - Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. - Estimate food, liquor, wine, and other beverage consumption in order to anticipate amounts to be purchased or requisitioned. - Order and purchase equipment and supplies.   MANAGEMENT COMPETENCIES Leadership - Adaptability ? Develops strategies and identifies resources to implement and manage change; models flexibility in adjusting priorities; and communicates the need for change in a positive way that encourages commitment.  - Communication - Actively listens and uses appropriate communication styles to deliver complex information in a clear concise way and influences others to accept a point of view, gain consensus, or take action. - Problem Solving and Decision Making - Models and sets expectations for solving complex problems, collecting and comparing information to evaluate alternatives, considering their potential impact before making decisions, involving others to gain agreement and support, and guiding others to implement solutions. - Professional Demeanor - Exhibits behavioral styles that convey confidence and command respect from others; makes a good first impression and represents the company in alignment with its values. Managing Execution - Building and Contributing to Teams - Leads and participates as a member of a team to move the team toward the completion of common goals while fostering cohesion and collaboration among team members. - Driving for Results - Focuses and guides others in accomplishing work objectives. - Planning and Organizing  - Gathers information and resources required to set a plan of action for self and/or others; prioritizes and arranges work requirements self and/or others to accomplish goals and ensure work is completed. Building Relationships - Coworker Relationships - Develops and uses collaborative relationships to facilitate the accomplishment of work goals. - Customer Relationships - Develops and sustains relationships based on an understanding of customer needs and actions consistent with the company's service standards. - Global Mindset - Supports employees and business partners with diverse styles, abilities, motivations, and/or cultural perspectives; utilizes differences to drive innovation, engagement and enhance business results; and ensures employees are given the opportunity to contribute to their full potential. Generating Talent and Organizational Capability - Organizational Capability - Evaluates and adapts the structure of organizational units, jobs, and work processes to best fit the needs and/or support the goals of an organizational unit. - Talent Management - Provides guidance and feedback to help individuals develop and strengthen skills and abilities needed to accomplish work objectives. Learning and Applying Professional Expertise - Applied Learning - Seeks and makes the most of learning opportunities to improve performance of self and/or others. - Business Acumen - Understands and utilizes business information (e.g., data related to employee engagement, guest satisfaction, and property financial performance) to manage everyday operations and generate innovative solutions to approach business and administrative challenges. - Technical Acumen - Understands and utilizes professional skills and knowledge in a specific functional area to conduct and manage everyday business operations and generate innovative solutions to approach function-specific work challenges. - Food Production and Presentation - Knowledge of techniques and equipment for preparing and presenting food products (both plant and animal) for consumption, including storage/handling techniques and sanitation standards. Willingness to adhere to internal company standards.  - Food and Beverage Marketing - Knowledge of local and internal marketing efforts to drive revenue. Develops and executes marketing plans using relevant information as appropriate such as feedback gathered from customers. - Food and Beverage Inventory - Knowledge of procedures and techniques for food storage and rotation, quality assurance audit requirements, merchandising food products, inventory and supply storage, and shift production. - Finance/Accounting - Knowledge and understanding of financial knowledge, controls, inventory, costs, expenses, and all cash handling procedures and policies. - Purchasing and Materials Management - Knowledge of practices and procedures needed to maintain material, equipment and supplies; including vendor identification and contract negotiation, supply requisition and purchasing, and inventory control. - Basic Competencies - Fundamental competencies required for accomplishing basic work activities. - Basic Computer Skills - Uses basic computer hardware and software (e.g., personal computers, word processing software, Internet browsers, etc.). - Mathematical Reasoning - Demonstrates ability to add, subtract, multiply, or divide quickly, correctly, and in a way that allows one to solve work-related issues. - Oral Comprehension - Demonstrates ability to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences. - Reading Comprehension - Demonstrates understanding of written sentences and paragraphs in work-related documents. - Writing - Communicates effectively in writing as appropriate for the needs of the audience. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.     #LI-FG1 Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
15/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell'Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un'organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l'eccellenza nelle attività quotidiane. Responsabilità - Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. - Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. - Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. - Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. - Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. - Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. - Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. - Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti - Diploma o Laurea. - Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. - Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. - Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione. - Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. - Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo - Eccellenti doti relazionali e comunicative. - Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #LI-LZ1
14/11/2026
Nuovo!
Italia, Piemonte, CUNEO - Humangest S.p.A.
  Executive Assistant – Settore Automotive    Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO. La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un'elevata esposizione relazionale. È una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, capace di gestire priorità variabili, scadenze ravvicinate e attività eterogenee, mantenendo sempre elevati standard di precisione, discrezione e attenzione al dettaglio. Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali. La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.   Sede di lavoro: Cuneo   Modalità di lavoro: in presenza.   Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO.   Tipologia contrattuale - Contratto: inserimento diretto in azienda. - CCNL applicato: commercio - Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate. - Orario di lavoro: full-time.   Retribuzione e condizioni economiche Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.   Eventuali elementi aggiuntivi: - Riconoscimento degli straordinari maturati. - Buoni pasto. - Welfare aziendale. - Premi di risultato. La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.     Responsabilità principali   - Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all'impiego del tempo e alle attività svolte. - Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo. - Gestire integralmente l'agenda del CEO, curando il coordinamento, l'aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività. - Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali. - Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up. - Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici. - Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione. - Coordinare attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative. - Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività.   Requisiti richiesti   - Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. - Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa. - Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni. - Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi. - Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.   Competenze trasversali   - Precisione e spiccata attenzione al dettaglio. - Eccellenti capacità organizzative delle attività. - Resilienza e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma. - Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa. - Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali. - Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. - Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi. - Ottime capacità relazionali e comunicative. - Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche in situazioni di pressione. - Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.   Competenze considerate preferenziali   - Esperienza maturata in contesti aziendali complessi e ad alta intensità operativa. - Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, Founder, CEO o componenti del Board. - Provenienza dal settore automotive, luxury o da realtà caratterizzate da elevati standard di servizio e riservatezza. - Esperienza nella gestione di attività organizzative e logistiche con interlocutori di alto profilo.   Cosa offriamo - Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury. - Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, partecipando attivamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali. - Inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e caratterizzato da un elevato livello di responsabilità. - Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza, con riconoscimento degli straordinari, buoni pasto, welfare aziendale e premi di risultato.   Iter di selezione Il processo di selezione prevede: - Screening delle candidature. - Primo colloquio conoscitivo. - Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione. - Eventuale proposta contrattuale. Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.     Pari opportunità SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.   Privacy I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Nota: ho lasciato la sede geografica come "Da definire", perché non indicata nelle informazioni iniziali. Ho inoltre distinto i requisiti obbligatori dalle competenze preferenziali, per rendere l'annuncio più efficace e leggibile per i candidati.
12/11/2026
Italia, Veneto, PADOVA - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: PADOVA (PD) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruoloLavoropiù SpA - filiale di Padova - ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive una figura da inserire all'interno del team di affari generali con il ruolo di assistente di direzione.  La figura selezionata opererà a supporto delle attività di segreteria generale e avrà in carico l'assistenza alla direzione. Nello specifico si occuperà di: - accoglienza clienti, attività di reception, smistamento e traduzione posta, reportistica; - organizzazione e gestione di visite in azienda di clienti/ospiti; - organizzazione delle trasferte dei dipendenti e collaboratori e relativa rendicontazione contabile dei costi; - assistenza alla Direzione Generale e gestione delle agende;  - coordinamento e sovraintendenza alla pulizia e all'ordine dei siti aziendali. Orario di lavoro: dalle 10:00 alle 19:00 con flessibilità oraria. Si offre inserimento iniziale a tempo determinato, con finalità di assunzione a tempo indeterminato. Inquadramento/livello di inserimento indicativo: CCNL Metalmeccanica Industria, liv. C2 - da valutare in base al titolo di studio e/o esperienza. RAL: 30.000€ Si offrono: buoni pasto (6€ per giornata lavorata), welfare aziendale e assistenza sanitaria integrativa.   Requisiti - Diploma e/o Laurea in discipline umanistiche; - Preferibile esperienza di 2-3 anni in un ruolo analogo; - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali gestionali; - Precisione, autonomia operativa, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team; - Disponibilità e flessibilità.
06/11/2026
Italia, Lombardia, Moglia - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Guastalla ricerca per nota Azienda locale operante nel settore logistico un profilo professionale da inserire nella funzione di assistenza alla direzione aziendale e raccordo con l'Area IT per potenziamento dell'organico   ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNIOR   La figura professionale ricercata dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività: - supporto all'Executive Management nella predisposizione di reportistica, presentazioni aziendali e documentazione interna; - gestione della corrispondenza operativa, le comunicazioni formali e le relazioni di prima linea con interlocutori esterni (clienti, fornitori, partner internazionali); - organizzazione di agende, riunioni di coordinamento, trasferte e verbalizzazione dei meeting strategici; - supporto alle attività amministrative e organizzative generali legate alla gestione della sede; - facilitazione dell'interfaccia tecnica e operativa tra l'azienda e i fornitori esterni di servizi/software IT; - manutenzione e ottimizzazione dell'uso delle piattaforme gestionali e interfunzionali e supporto alla mappatura, analisi ed efficientamento dei flussi logistici e informativi interni; - sviluppo, pubblicazione e monitoraggio delle campagne di comunicazione e marketing digitale sui canali corporate.   I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono: - Laurea in Informatica, Ingegneria Informatica, Ingegneria Gestionale o Economia e Gestione Aziendale; - ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace, familiarità con architetture Cloud e database relazionali/gestionali; - conoscenza di ERP/WMS moderni e interdisciplinari quali Odoo; - ottima conoscenza scritta e orale della lingua inglese per le interazioni con clienti/partner esteri e la documentazione tecnica.   Completano il profilo: attitudine all'organizzazione, precisione, capacità relazionali, diplomazia e chiarezza nell'interfacciarsi sia con l'operatività interna che con interlocutori esterni, problem solving, proattività e flessibilità. Retribuzione: retribuzione lorda mensile: €1.717,71 (per 14 mensilità) – CCNL: Trasporto Merci e Logistica. Tipo di assunzione: contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione all'interno dell'organico aziendale. Disponibilità lavorativa: full time giornaliero Luogo di lavoro: Moglia (MN)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006). I Candidati sono tenuti a leggere sul sito internet www.eurointerim.it l'informativa privacy (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min. 1208 SG del 10/09/2003. Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Informatica/Tecnologia Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico Patente: B Mezzo di trasporto: Auto
04/11/2026
Italia, Lombardia, Mantova - Adecco Italia
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilita - Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);- Supporto alla Direzione nella gestione delle attivita amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;- Supporto alle attivita contabili con registrazioni di prima nota e attivita di backup della contabilita;- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalita - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;- Buona conoscenza delle principali attivita amministrativo-contabili;- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;- Gradita conoscenza di Power BI;- Buone capacita organizzative, precisione e riservatezza;- Attitudine alla gestione di attivita diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
27/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, CASTELL'ARQUATO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: CASTELL'ARQUATO (PC) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A., filiale di Piacenza (PC), ricerca, per importante Azienda cliente:  un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE RAL: 28-40 k L'impiegato/l'impiegata, tra le varie attività, avrà modo di formarsi: - Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l'organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.). - Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche. - Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC) - Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.) -Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti Si richiede: - Laurea preferibile - Inglese fluente scritto e parlato, obbligatorio - Ottima conoscenza Office, obbligatorio Completano il profilo: Disponibilità, Volontà di apprendimento, Flessibilità. Si offre: contratto in somministrazione con l'agenzia  Luogo di lavoro: nei dintorni di Castell'Arquato (PC) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì CCNL METALMECCANICA
13/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, BRESCIA - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BRESCIA (BS) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 30.000 ? 35.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Ricerchiamo un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE L.68/99 (Categoria Protetta) da inserire presso azienda cliente del settore agroalimentare con sede a Brescia. La risorsa si occuperà di attività a diretto supporto della Direzione Generale, con focus principale sull'organizzazione di riunioni, con produzione documentazione e materiale, e gestione della reportistica. ATTENZIONE: La ricerca si rivolge a personale afferente alle Categorie Protette L.68/99 (requisiti per il Collocamento Mirato). Offerta: - inserimento diretto in azienda, iniziale contratto a tempo determinato (6mesi) scopo stabilizzazione; - RAL 28-33K; - full-time. LAVOROPIU'SPA - Agenzia Per il Lavoro, Divisione Specialistica Politiche Attive Requisiti- Afferenza alle categorie protette ex art. 1 L.68/99; - Esperienza di due anni in attività affini; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Gradita laurea; - Disponibilità a trasferte. 
03/11/2026
Italia, Lombardia, DESIO - Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:   EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)   Descrizione e caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.   Ruolo e responsabilità: - Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative - Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. - Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. - Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. - Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. - Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. - Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. - Gestione ordinaria della cassa aziendale - Gestione dei rapporti operativi con i fornitori. - Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator. - Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto - Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.   Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari - Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. - Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti - Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. - Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata   Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18 Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
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