Become part of the Lefay Team and join our new Cluster Offices, where expertise, collaboration and innovation come together to support two extraordinary destinations: Lefay Resort & SPA Lago di Garda, an internationally acclaimed wellness destination, and Lefay Resort & SPA Dolomiti, surrounded by the majestic Dolomites, a UNESCO World Heritage Site. Here, you will have the opportunity to work behind the scenes of two award-winning resorts, contributing to a shared vision of Italian hospitality, wellness and excellence.
JOB SUMMARY
Supports the Area General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities. Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information.
Acts as the key liaison between the Area General Manager and the Senior Management team, maintaining a constant balance among competing priorities. The Executive Assistant must be able to work with the highest degree of flexibility and efficiency in managing a wide variety of activities and projects.
ROLE & RESPONSIBILITIES
Manages the Area General Manager‘s calendar, organizing business trips, travel arrangements, and various reservations.
Participates as an extended member of the Executive Team, coordinating and managing the planning of management meetings and the distribution of related briefing materials.
Manages the organization and scheduling of Board of Directors/Owners meetings and prepares the related documentation and information packages.
Personally coordinates special projects assigned by the Area General Manager and prepares documents and correspondence addressed to relevant external stakeholders.
Oversees the management of the cluster headquarters, coordinating the external cleaning services provider and ensuring the effective maintenance and organization of office facilities.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area.
OR
2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.
Available for business travel as required.
Fluent in Italian and English, both written and spoken. A second language (French or German) is preferred.
CORE WORK ACTIVITIES
Providing Documentation and Reporting Support
Assists the Area General Manager in preparation of various reports and presentations.
Assists with the design and preparation of statistical reports as needed.
Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed.
Makes new files, maintains existing files.
Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations.
Provides administrative support to manager/s and department.
Supporting Correspondence
Composes and produces correspondence on routine matters.
Produces and distributes correspondence as required.
Acts as a receptionist for the cluster.
Sorts and distributes mail.
Ensuring Exceptional Customer Service
Providing services that are above and beyond for customer (internal client) satisfaction and retention.
Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis.
Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service.
Additional Responsibilities
Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner.
Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities.
Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems.
Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner.
LOCATION
Salò (BS).
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Vedi dettagli
Hospitality/Turismo/Viaggi
Amministrazione/Paghe
Mappa
45.68813810.6635006
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda
Hotel Chalet del Sogno, boutique hotel 5 stelle con il rinomato Ristorante Due Pini, nel cuore delle Dolomiti di Brenta, a pochi passi dal centro di Madonna di Campiglio e direttamente sulle piste da sci, è alla ricerca di un/unaAiuto Pasticcere/a da inserire nella brigata di cucina per la stagione invernale 2026/27.La figura lavorerà a stretto contatto con lo Chef, partecipando alla produzione dolce per colazioni, dessert à la carte, panificazione e snack pomeridiani.Mansioni principali:Supporto nella preparazione dei dessert per il ristorante ?Due Pini? (servizio solo serale);Realizzazione di dolci da colazione, torte, biscotti e lievitati in affiancamento; Aiuto nella panificazione per la ristorazione;Collaborazione alla gestione della linea pasticceria e mantenimento della pulizia della postazione;Applicazione delle norme igienico-sanitarie (HACCP);Disponibilità a lavorare anche su turni mattutini per il servizio colazione.Requisiti richiesti:Esperienza minima di 2 anno in contesti simili (hotel, ristoranti gourmet, pasticcerie professionali);Interesse e passione per la pasticceria, voglia di imparare e crescere;Attitudine al lavoro in team, precisione e cura del dettaglio;Buona organizzazione e rispetto delle tempistiche;Attestato HACCP obbligatorio;Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni.Cosa offriamo:Contratto a tempo determinato dal 25/11/2026 al 30/03/2027, con possibilità di riconferma per la stagione estiva e progetto continuativo;Retribuzione commisurata all'esperienza, a partire da €1.500,00 netti/mese;Vitto e alloggio inclusi con possibilità di utilizzo della palestra;Ambiente di lavoro professionale, dinamico e sereno;Opportunità di crescita professionale in un contesto di alto livello.La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"
Horstmann Hotels Group ? gruppo storico dell'hospitality sul Lago di Garda (hotel, campeggi, residence, ristoranti, bar e retail), con sede a Limone sul Garda (BS) ? ricerca il/la Responsabile Ufficio Risorse Umane del Gruppo, con delega su selezione e gestione del personale.Il Gruppo conta tredici strutture e arriva a 350 collaboratori stagionali nel picco estivo. La posizione è la figura apicale dell'Ufficio Risorse Umane, riporta direttamente alla Direzione Aziendale e coordina l'ufficio.ResponsabilitàPianifica i fabbisogni di organico di ciascuna struttura insieme ai Direttori e alla ProprietàPresidia l'intero ciclo di ricerca e selezione per tutte le strutture e tutti i repartiSviluppa e misura i canali: portali di settore, scuole alberghiere e istituti professionali, agenzie, canali di reclutamento esteri, referral internoDefinisce con i Direttori standard e strumenti di valutazione condivisi, garantendo omogeneità tra le strutturePresidia la logistica dell'inserimento: arrivi, documenti, alloggi del personale, primi giorni in repartoIntercetta e gestisce le criticità prima che diventino dimissioni, gestisce sostituzioni e spostamenti tra struttureGestisce il database candidati; costruisce e attiva il piano di richiamo degli stagionali dell'anno precedenteCoordina l'Ufficio Risorse Umane e concorre a definirne assetto e dimensionamentoÈ interlocutore dell'amministrazione per contrattualistica, payrolls, politiche retributive e adempimenti, che restano in capo alla Proprietà con il supporto dello studio di consulenzaCura l'employer branding del Gruppo: career page, contenuti, presenza sui canali di settoreMonitora i dati dell'ufficio: tempi di copertura, tasso di ritorno degli stagionali, turnoverRequisitiEsperienza consolidata in selezione ad alto volume, in contesti multi-sito e stagionali (hospitality, ristorazione o agenzia per il lavoro)Dimestichezza con ATS, metriche di recruiting e gestione di campagne con forte stagionalitàAutorevolezza e capacità di dialogo con i Direttori di strutturaConoscenza generale della normativa del lavoro e del CCNL TurismoOttime capacità organizzative e resistenza ai ritmi della stagioneBuona conoscenza della lingua inglesePacchetto Office e gestionali HR; patente B e disponibilità a spostarsi tra le struttureSi offreInserimento a tempo indeterminatoRAL 47.000-53.000 € commisurata all'esperienza (CCNL Turismo, 14 mensilità)
At The St. Regis Rome we are looking for an Executive Pastry Chef. Reporting to the Executive Assistant Manager in charge of F&B, the resource will lead the pastry team to serve Restaurants and banqueting. JOB SUMMARY Exhibits creative baking and decorating talents by personally performing tasks while leading the staff in preparing quality and consistent pastries for all areas. Works to continually improve guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget. Leads development and training of team to improve results while maintaining standards. Must ensure sanitation and food standards are achieved. CANDIDATE PROFILE Education and Experience • High school diploma or GED; 4 years experience in the culinary, food and beverage, or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Culinary Arts, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years experience in the culinary, food and beverage, or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Leading Pastry Culinary Team • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence. • Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. • Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors. • Ensures and maintains the productivity level of employees. • Ensures employees understand expectations and parameters. • Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team. • Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. • Leads shifts while personally preparing food items and executing requests based on required specifications. • Supervises and coordinates activities of cooks and workers engaged in food preparation. Ensuring Culinary Standards and Responsibilities are Met • Develops, designs, or creates new applications, ideas, relationships, systems, or products, including artistic contributions. • Recognizes superior quality products, presentations and flavor. • Maintains food preparation handling and correct storage standards. • Maintains purchasing, receiving and food storage standards. • Supports procedures for food & beverage portion and waste controls. • Follows proper handling and right temperature of all food products. • Supervises pastry preparation shift operations and ensures compliance with all Food & Beverage policies, standards and procedures. • Ensures compliance with all applicable laws and regulations. • Prepares and cooks foods of all types, either on a regular basis or for special guests or functions. • Checks the quality of raw and cooked food products to ensure that standards are met. • Assists in determining how food should be presented and creates decorative food displays. Ensuring Exceptional Customer Service • Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. • Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis. • Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed. • Sets a positive example for guest relations. • Empowers employees to provide excellent customer service. • Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. • Strives to improve service performance. Maintaining Culinary Goals • Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. • Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. • Trains employees in safety procedures and supervises their ability to follow loss prevention policies to prevent accidents and control costs. • Purchases appropriate supplies and manage inventories according to budget. Supports Training and Development Activities • Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. • Participates in training staff on menu items including ingredients, preparation methods and unique tastes. • Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. • Ensures property policies are administered fairly and consistently. • Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with appropriate skills. Additional Responsibilities • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Brings issues to the attention of the department manager and Human Resources as necessary. • Attends and participates in all pertinent meetings. #LI-FG1At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Horstmann Hotels Group, gruppo storico del settore hospitality (hotel, campeggi, residence e ristoranti) con sede principale a Limone sul Garda (BS), ricerca un/una HR Assistant da inserire nel Dipartimento Risorse Umane a supporto di tutte le strutture del Gruppo.Le principali responsabilitàIn coordinamento con il Corporate HR Manager, la risorsa si occuperà di:collaborare ai processi di ricerca, selezione, inserimento e cessazione del personale;contribuire alla predisposizione e all'aggiornamento dei piani di formazione;gestire l'archiviazione documentale e l'aggiornamento degli archivi del personale.Il profilo idealeDiploma o laurea in Risorse Umane, Psicologia del lavoro o ambiti affini.Capacità organizzative e comunicative.Buona padronanza del pacchetto Office; la conoscenza degli applicativi TeamSystem costituisce titolo preferenziale.Capacità analitiche e precisione.Proattività e attitudine al problem solving.Conoscenza della lingua inglese.Gradita provenienza dal settore hospitality.Cosa offriamoInserimento diretto a tempo indeterminato.RAL commisurata all'esperienza (CCNL Turismo, 14 mensilità).Piano di incentivazione.Sede di lavoro: Limone sul Garda (BS).
Quale sarà la tua missione?
Come Receptionist sarai responsabile di soddisfare le esigenze degli ospiti all'arrivo e alla partenza e di fornire un'esperienza eccezionale durante il loro soggiorno, in linea con la visione e i valori dell'hotel in materia di soddisfazione dei clienti.Cosa dovrai fare?
Accogliere e completare il processo di check-in per tutti gli ospiti e i gruppi in arrivo in modo tempestivo e professionale, nonché completare il processo di check-out per gli ospiti e i gruppi in partenza. Gestire l'assegnazione delle camere in base alle caratteristiche degli ospiti (VIP, abituali, nuovi clienti, ecc.) con il reparto corrispondente. Gestire, se necessario, e garantire che il front office e il management siano pienamente informati su richieste, domande, reclami e/o suggerimenti degli ospiti e degli altri reparti. Conoscere tutti i prodotti e i servizi dell'hotel, le tariffe, le promozioni e i pacchetti sconto disponibili, nonché gli eventi VIP e speciali.Conoscere e comunicare i servizi dell'albergo disponibili (lavanderia, prenotazione di ristoranti) e le informazioni generali sulla sicurezza. Massimizzare l'occupazione delle camere alle migliori tariffe (questo include la chiusura delle vendite e delle extranet, se necessario). Utilizzare tecniche di up-selling (promuovere il programma di fidelizzazione, altre destinazioni, cibo e bevande, trasporti e strutture alberghiere). Gestire le prenotazioni di camere per gli ospiti in arrivo. Fornire informazioni agli ospiti sulla struttura e sull'area circostante (musei, monumenti), compresi eventi speciali, attrazioni, ristoranti, attività, ecc. della città. Rispondere alle richieste degli ospiti per accordi o servizi speciali (ad esempio, trasporto, prenotazioni, lavanderia) prendendo accordi o identificando i fornitori appropriati. Rispettare gli standard del brand. Assistere gli altri dipartimenti se necessario. Cosa stiamo cercando?
Esperienza precedente nel reparto Front Office, preferibilmente in un hotel di dimensioni e complessità simili. Laurea o diploma in gestione alberghiera o equivalente. È richiesta la conoscenza fluente della lingua locale e un alto livello di quella inglese. La conoscenza di altre lingue straniere è considerata un plus.Conoscenza di vari programmi informatici (Microsoft Office, TMS, ecc.) e dei sistemi di Front Office. Orientamento al servizio clienti. Flessibilità nel rispondere a una varietà di situazioni lavorative. Forti capacità di comunicazione. Orientamento alle vendite. Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.Compensation
RAL a partire da 22.5K. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.Perché scegliere noi?
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali. Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze. Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
POSITION SUMMARY
The selected candidate will join the Groups & Events Team, supporting the department in the planning and coordination of events and group bookings from both a commercial and operational perspective, helping to deliver high-quality service and memorable experiences for our guests.
Main Responsibilities
- Liaise with clients regarding the sale and planning of conferences, meetings, and banquets.
- Manage negotiations with clients to maximize business opportunities and profitability.
- Prepare contracts and all event-related documentation, ensuring timely follow-up and management of proposal deadlines.
- Create operational documents, including BEOs (Banquet Event Orders), event schedules, and room layouts.
- Manage hotel systems such as Opera and Sales & Catering.
- Collaborate with internal departments (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) to ensure seamless event execution and effective communication.
- Coordinate external suppliers involved in event operations, ensuring timely delivery of services.
- Welcome clients during events and provide on-site operational support.
- Monitor event setups and ensure compliance with hotel standards.
- Assist in handling last-minute requests and resolving operational issues.
- Maintain databases, reports, and administrative records for the department.
- Participate in site inspections and pre-event briefings.
- Follow all company policies and procedures, ensuring compliance with administrative, operational, and service standards.
- Communicate effectively with the Event Manager and other team members to ensure proper workload distribution and coordination.
Preferred Qualifications
- Degree or educational background in Hospitality Management, Event Management, Tourism, or a related field.
- Strong communication and teamwork skills.
- Problem-solving mindset and operational flexibility.
- Excellent command of the English language.
- Proficiency in Microsoft Office; knowledge of hospitality management systems is an advantage.
- Previous experience in a similar role of at least one year
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ?The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
POSITION SUMMARY
The selected candidate will join the Groups & Events Team, supporting the department in the planning and coordination of events and group bookings from both a commercial and operational perspective, helping to deliver high-quality service and memorable experiences for our guests.
Main Responsibilities
- Liaise with clients regarding the sale and planning of conferences, meetings, and banquets.
- Manage negotiations with clients to maximize business opportunities and profitability.
- Prepare contracts and all event-related documentation, ensuring timely follow-up and management of proposal deadlines.
- Create operational documents, including BEOs (Banquet Event Orders), event schedules, and room layouts.
- Manage hotel systems such as Opera and Sales & Catering.
- Collaborate with internal departments (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) to ensure seamless event execution and effective communication.
- Coordinate external suppliers involved in event operations, ensuring timely delivery of services.
- Welcome clients during events and provide on-site operational support.
- Monitor event setups and ensure compliance with hotel standards.
- Assist in handling last-minute requests and resolving operational issues.
- Maintain databases, reports, and administrative records for the department.
- Participate in site inspections and pre-event briefings.
- Follow all company policies and procedures, ensuring compliance with administrative, operational, and service standards.
- Communicate effectively with the Event Manager and other team members to ensure proper workload distribution and coordination.
Preferred Qualifications
- Degree or educational background in Hospitality Management, Event Management, Tourism, or a related field.
- Strong communication and teamwork skills.
- Problem-solving mindset and operational flexibility.
- Excellent command of the English language.
- Proficiency in Microsoft Office; knowledge of hospitality management systems is an advantage.
- Previous experience in a similar role of at least one year
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ?The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
HNH Hospitality è uno dei principali operatori alberghieri indipendenti italiani nel segmento degli hotel e resort 4 e 5 stelle. Oggi il gruppo gestisce 19 alberghi (più 4 in pipeline) ubicati in Italia. Per la sede direzionale sita a Venezia Mestre siamo alla ricerca di un* Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel ciclo passivo.
Di cosa ti occuperai:
- Registrare i documenti passivi, nel rispetto delle scadenze e della normativa fiscale
- Mantenere aggiornate le anagrafiche dei fornitori
- Registrazioni di contabilità generale
- Collaborare con il team nella gestione delle attività e degli applicativi contabili
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una risorsa con formazione in ambito amministrativo-contabile (ragioneria e/o contabilità), che abbia esperienza di 1 anno nel ruolo e possieda una solida conoscenza tecnica dei principali aspetti di contabilità e fiscalità, con particolare riferimento al ciclo passivo.
È richiesta una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Microsoft Office e un utilizzo efficace di Excel.
Completano il profilo una spiccata attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un approccio pratico e proattivo al lavoro. Cerchiamo una persona che sappia muoversi in un contesto dinamico e in crescita.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo determinato Full-Time, 1 anno con possibilità di stabilizzazione.
- RAL prevista per la posizione 22-24k inquadramento C2 - C3 (a seconda dell'esperienza maturata) del CCNL Industria Turistica AICA.
- Premio di rendimento variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi quantitativi e qualitativi raggiunti
- Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate
- Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta
- Ticket Restaurant per ogni giornata lavorata
Quale sarà la tua missione?
In qualità di Addetto/a alla contabilità e amministrazione, riportando direttamente al commercialista della società proprietaria e collaborando con il dipartimento amministrativo-contabile di Minor Hotels Italia, sarai responsabile della gestione delle attività contabili e amministrative dell'hotel, garantendo accuratezza, autonomia operativa e rispetto delle scadenze.
Cosa dovrai fare?
• Gestione della contabilità generale e dei cicli attivo e passivo;
• Contabilizzazione delle fatture clienti/fornitori, degli incassi e dei pagamenti, con relative riconciliazioni;
• Predisposizione delle scritture di assestamento (ratei, risconti e accantonamenti);
• Gestione delle chiusure contabili periodiche e preparazione della documentazione per il bilancio, redatto dal commercialista;
• Supporto al commercialista per gli adempimenti fiscali e tributari;
• Registrazioni contabili in SAP, inclusi incassi, carte di credito e pagamenti F24;
• Ordini di acquisto, gestione inventari e imputazione dei costi;
• Gestione amministrativo-contabile del personale e pagamenti stipendi/contributi payroll;
• Verifica e pagamento della City Tax;
• Collaborazione alla reportistica economico-finanziaria per la Direzione.
Cosa stiamo cercando?
• Diploma di ragioneria (o equivalente) o laurea in Economia;
• Esperienza consolidata di almeno 4-5 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in strutture alberghiere, aziende strutturate o studi professionali;
• Esperienza nella gestione autonoma della contabilità generale e delle attività preparatorie alla redazione del bilancio;
• Solida conoscenza dei principi contabili e dei principali adempimenti fiscali;
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali software gestionali, preferibilmente SAP;
• La conoscenza delle piattaforme Bavel - Voxel, CoverManager e DWP - Accenture costituisce titolo preferenziale;
• Buon livello di inglese orale e scritto;
• Precisione, affidabilità, riservatezza, autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze;
• Capacità di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
Compensation
RAL a partire da 25K.
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.
Perchè scegliere noi?
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
