Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Traversetolo:5

03/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Traversetolo - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente nel comune di Traversetolo, ricerchiamo un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa si occupera di attivita di supporto amministrativo e di gestione operativa dell'ufficio, garantendo ordine nella documentazione e corretta comunicazione interna ed esterna. Responsabilita Il ruolo prevede contatto quotidiano con clienti e fornitori, gestione delle telefonate e delle richieste, oltre al presidio delle principali incombenze di segreteria. L'ambiente di lavoro e' orientato alla precisione e alla riservatezza. Skill e Professionalita Si richiede : Pregressa esperienza nel ruolo; Capacita di organizzare attivita di segreteria quotidiane garantendo ordine, precisione e rispetto delle tempistiche richieste; Buone competenze nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori, con attitudine alla comunicazione chiara e alla corretta raccolta delle informazioni; Attenzione ai dettagli nella compilazione di documenti, nel controllo di dati e nella gestione delle diverse scadenze operative. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time. Contratto collettivo del Commercio , Ral 22k -28k I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Parma - Adecco Italia
Profilo Per studio medico in zona sud di Parma ricerchiamo una figura di segretario/a. La risorsa sara inserita in un contesto consolidato e strutturato. Responsabilita In particolare si dovra occupare di: Gestire l'accoglienza dei pazienti nello studio medico garantendo ordine, riservatezza e corrette informazioni su orari, prestazioni e procedure; Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti dei medici, gestendo prenotazioni, spostamenti, urgenze e tempi di attesa in modo strutturato; Curare la gestione telefonica e via email con pazienti e fornitori; Supportare le attivita contabili e amministrative di base dello studio medico, come archiviazione documenti, compilazione modulistica e fatturazione elettronica. Skill e Professionalita Richiediamo: Diploma di ragioneria e/o affini; Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione chiara e rispettosa con pazienti e personale sanitario. Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata di agenda, appuntamenti e documentazione quotidiana. Precisione e attenzione ai dettagli nelle attivita amministrative e nella compilazione di dati sensibili dei pazienti. Informazioni Aggiuntive Offriamo inserimento con contratto di somministrazione con prospettiva di continuita. CCNL Studi professionali Consilp livello 4^. Orario di lavoro full time 10.00-19.00 da lunedi a venerdi e 9.00-17 sabato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
18/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, collecchio - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Parma, è alla ricerca di un/a TIROCINANTE ADDETTO/A ALL' AMMINISTRAZIONE da inserire presso una realtà aziendale a Lemignano di Collecchio (PR).    Il contratto sarà in stage a scopo assunzione, della durata di 6 mesi, con rimborso mensile indicativo di 500€.  Orario di lavoro: part time mattutino, 20 ore settimanali, da lunedì a venerdì. La risorsa ricercata, in affiancamento all'Administration Manager, si occuperà delle seguenti attività: - inserimento dati  - segreteria generale - gestione telefonate - supporto amministrazione  - archivio documenti  Requisiti richiesti:  - conoscenza di Excel e del pacchetto Office in generale  - attenzione ai dettagli - organizzazione - precisione e affidabilità - buone doti comunicative   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
10/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, Parma - STAFF SPA
STAFF Agenzia per il Lavoro - Filiale di Parma ricerca per azienda cliente situata a Parma la figura di   SEGRETARIA   Orario di lavoro: part time di 20h dal lunedì al venerdì. Stipendio lordo mensile per full time: 1596€   La risorsa si occuperà di: - Gestire le chiamate in entrata e in uscita con i clienti - Accogliere i clienti - Smistare e gestire la posta elettronica - Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda del consulente   Richiesti: - Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta - Buone capacità comunicative e relazionali - Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Outlook, Excel)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
10/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, Gattatico - STAFF SPA
Staff S.p.A filiale di Reggio nell'Emilia seleziona per azienda del settore metalmeccanico:   ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E CENTRALINO   La risorsa si occuperà di:   - Receptionist e prima accoglienza; - Gestione del centralino e smistamento chiamate; - Controllo documentale.   Requisiti: - Iscrizione al collocamento mirato, categorie protette L. 68/99; - Disponibilità per orario di lavoro full time; Dal lunedì al venerdì, orario a giornata 8:00-12:00 14:00-18:00; - Buone doti comunicative, cordialità e simpatia completano il profilo.   Si offre contratto iniziale con agenzia di 1 anno scopo assunzione diretta con l'azienda. Retribuzione a partire dai € 1.814,05 euro lordi mensili. CCNL Metalmeccanica Confapi.   Zona di lavoro Gattatico (RE)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.