Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Spinea:8

02/10/2026
New!
Italy, Veneto, Padova - Adecco Italia
Se sei attualmente disoccupato/a e vuoi migliorare le tue competenze per rientrare nel mondo del lavoro, questo corso e' quello che fa per te!Obiettivo del corso:Il percorso e' pensato per fornire competenze pratiche e immediatamente spendibili, oggi fondamentali in qualsiasi contesto lavorativo, grazie all'utilizzo dei principali strumenti della suite Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint.Cosa imparerai:Attraverso esempi concreti ed esercitazioni guidate, acquisirai le competenze perWord: creare e formattare documenti professionali (CV, lettere, report)Excel: gestire dati, utilizzare formule di base e organizzare informazioni in modo efficacePowerPoint: realizzare presentazioni chiare, efficaci e coinvolgentiA chi e' rivolto:Il corso e' destinato a persone disoccupate di tutte le eta, anche senza conoscenze informatiche pregresse, che desiderano migliorare le proprie competenze digitali e aumentare le opportunita di inserimento lavorativo.Metodo didattico:Approccio pratico e accessibileEsercitazioni passo dopo passoSupporto costante del docenteIl corso si terra presso Adecco Formazione - Via San Crispino 28, Padova a partire dal 17/11/2026 per una durata di 40 h.Un'opportunita concreta per aggiornarti, acquisire nuove competenze e affrontare con piu sicurezza il mercato del lavoro.E' prevista la possibilita di accedere, qualora in possesso dei requisiti, al Bonus Politiche Attive (rimborso spese legato alla frequenza); per verificare l'idoneita e' necessario rivolgersi al proprio Centro per l'Impiego.Contattaci per maggiori informazioni e per iscriverti! Disponibilita oraria: Full Time
02/10/2026
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Italy, Veneto, Padova - Adecco Italia
Vuoi migliorare il tuo inglese per il lavoro?Desideri comunicare con sicurezza in contesti professionali e ampliare le tue opportunita?ADECCO FORMAZIONE S.R.L offre un corso gratuito rivolto a chi possiede una conoscenza base-intermedia e vuole acquisire competenze per interagire in situazioni di media complessita nella vita quotidiana e professionale.Cosa farai:- Attivita di lettura, ascolto, comprensione del testo, produzione scritta e conversazione;- Sviluppo di competenze per comunicare con sicurezza in ambito lavorativo.Cosa imparerai:- Revisione dei principali tempi verbali (presente, passato, futuro);- Forme semplici e continuate;- Comparativi e superlativi;- Verbi modali e condizionale;- Forma attiva e passiva;- Frasi relative e phrasal verbs.Per gli aventi diritto e' inoltre possibile accedere al Bonus Politiche Attive, previo confronto con il proprio Centro per l'Impiego.Candidati, sarai contattato/a per ulteriori informazioni e per un supporto nella richiesta dell'Assegno GOL. Disponibilita oraria: Full Time
30/09/2026
Italy, Veneto, Spinea - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SpA - filiale di Mestre - ricerca, per conto di un'azienda cliente operante nel settore dei servizi finanziari e assicurativi per le aziende, risorse da inserire all'interno dell'ufficio Back Office presso la sede di Spinea (VE). Le figure selezionate entreranno a far parte di un team strutturato e saranno coinvolte nella gestione amministrativa e operativa delle pratiche finanziarie e assicurative, ricevendo un percorso di formazione e affiancamento direttamente in azienda. Responsabilita Le risorse si occuperanno di: Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti; Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale; Raccolta e verifica dei documenti necessari per pratiche di finanziamento, leasing e assicurazioni; Predisposizione e monitoraggio delle pratiche presso istituti finanziari e compagnie assicurative; Gestione delle comunicazioni con clienti e partner tramite telefono ed e-mail; Supporto ai consulenti commerciali nella preparazione di offerte personalizzate; Aggiornamento CRM e database aziendali; Elaborazione report e monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo ragioneria, amministrazione o turistico; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro d'ufficio; Buone capacita comunicative e relazionali. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00, dal lunedi al venerdi. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. Inquadramento secondo CCNL Commercio Confcommercio, livello V (1662,00€ lordi/mese / 9,89€ lordi/ora / RAL 23.000). Se sei una persona precisa, organizzata e desideri intraprendere un percorso professionale nel mondo dei servizi finanziari e assicurativi, inviaci la tua candidatura! I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
19/09/2026
Italy, Veneto, Padova - STAFF SPA
Staff SPA filiale di Padova Interporto seleziona per azienda leader interna al MAAP con pluriennale esperienza nella commercializzazione di prodotti agroalimentari di qualità un/a   ADDETTO/A DATA ENTRY PART-TIME La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà storica e strutturata, operante in ambito logistico-amministrativo.   Nello specifico si occuperà di - Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati all'interno dei sistemi aziendali; - Digitalizzazione e archiviazione della documentazione; - Controllo e verifica dell'accuratezza e della coerenza dei dati inseriti; - Supporto alle attività di back office; - Gestione e monitoraggio delle scadenze operative. Requisiti richiesti - Preferibilmente diploma di scuola secondaria superiore; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Gradita esperienza, anche breve, in ruoli analoghi; - Disponibilità immediata a lavorare in fascia notturna, mattutina e il sabato.   Orario di Lavoro : Part-time dal lunedì al sabato dalle ore 04:30 alle ore 08:30 Sede di Lavoro: Padova, Corso Stati Uniti Contratto di lavoro: tempo determinato scopo indeterminato CCNL Commercio: 5° livello   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
18/09/2026
Italy, Veneto, Treviso - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa filiale Treviso Office, per azienda operante nel settore retail, con sede a Treviso (TV), e' alla ricerca di un/a: Impiegato/a di segreteria-front office L.68/99 La risorsa selezionata sara inserita all'interno dell'organico aziendale e si occupera delle seguenti attivita: attivita di reception e di front office; preparazione pacchi e spedizioni; gestione parco auto e ticket restaurant, organizzazione eventi (prenotazione alberghi e catering); supporto ai manager per organizzazione dei meeting, pranzi aziendali, manutenzione Skill e Professionalita Si richiede: Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi; Buona conoscenza della lingua inglese B1/B2; Dimestichezza con strumenti informatici (soprattutto gestione della corrispondenza e del centralino); Orientamento al cliente e buone capacita relazionali; Orario di lavoro part time: dalle 12.30/13.30 fino alle 17:30 Categoria professionale: impiegati La retribuzione sara in conformita con il CCNL Commercio, inquadramento tra il 5° e 4° livello con RAL 23-25K a seconda della seniority del candidato. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/09/2026
Italy, Veneto, Padova - Gottardo Spa
Stiamo cercando per un/una Impiegato/a back office appartenente alle categorie protette (L.68/99). che si occupi di attività operative e di supporto alle diverse funzioni aziendali. Cerchiamo un profilo con buone capacità comunicative e relazionali.   Se capacità di ricerca e analisi, pensiero critico e attenzione al dettaglio ti contraddistinguono, inviaci la tua candidatura!   Nello specifico la risorsa si occuperà di:   ·       aggiornamento e archiviazione documentazione; ·       supporto amministrativo e operativo ai reparti interni; ·       gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate); ·       preparazione report e documenti di lavoro ·       Controllo e verifica dati.   Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere le seguenti caratteristiche: ·       Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) ·       Diploma o laurea (titolo preferenziale) ·       Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ·       Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.   Disponibilità oraria valutata: sia Part Time che Full Time. Sede di lavoro: Padova. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).  
11/09/2026
Italy, Veneto, Camponogara - Adecco Italia
Profilo Adecco filiale di Piove di Sacco per un'azienda operante nel settore dell'industria manifatturiera con sede nella zona di Camponogara (VE), ricerca un/una Impiegato/a back office junior da inserire nell'area amministrativa e logistica. La figura selezionata supportera le attivita di back office legate alla gestione delle spedizioni, collaborando con l'ufficio logistica e con le altre funzioni aziendali. Il contesto e' strutturato ma dinamico, adatto a una risorsa che desideri sviluppare competenze operative nell'ambito amministrativo e della gestione dei flussi di merce in uscita. E' previsto un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato in somministrazione, con orario di lavoro dal lunedi al venerdi 8:30-12, 14-18:30. Responsabilita Gestire le attivita di back office legate alle spedizioni, assicurando il corretto flusso documentale interno ed esterno. Predisporre e controllare i documenti di trasporto e le pratiche amministrative connesse alla logistica quotidiana. Supportare l'ufficio logistica nelle comunicazioni con clienti e fornitori, anche in lingua inglese quando richiesto. Inserire e aggiornare i dati relativi a ordini e spedizioni nei sistemi aziendali, garantendo precisione e completezza delle informazioni. Collaborare con le diverse funzioni interne per la gestione di eventuali anomalie nelle spedizioni, favorendo una rapida risoluzione operativa. Skill e Professionalita Buona conoscenza della lingua inglese, sufficiente a gestire comunicazioni scritte di base in ambito logistico e amministrativo. Capacita di utilizzare i principali strumenti informatici d'ufficio, con particolare attenzione ai fogli di calcolo per la gestione dei dati. Attitudine all'organizzazione del lavoro e alla gestione ordinata dei documenti legati alle spedizioni giornaliere. Precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attivita di back office amministrativo a supporto della logistica. Capacita di lavorare in un contesto dinamico, coordinandosi con colleghi e referenti interni per rispettare scadenze operative. Benefit Inserimento presso azienda in crescita con formazione on-the-job Affiancamento 2 ore di pausa pranzo Range retributivo lordo mensile € 1500-1800 Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/09/2026
Italy, Veneto, Treviso - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa filiale Treviso Office, per ordine professionale, con sede a Treviso (TV), e' alla ricerca di un/a: Impiegato/a front office La risorsa selezionata sara inserita all'interno dell'organico aziendale e si occupera delle seguenti attivita: attivita amministrative e contabili (fatturazione); gestione e predisposizione di atti, documenti e pratiche; inserimento, verifica e aggiornamento di dati nei sistemi informatici; attivita di segreteria (protocolli, archivi e corrispondenza) e di front office (rapporti con l'utenza); Skill e Professionalita Si richiede: Diploma di scuola superiore o laurea Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, della posta elettronica e degli strumenti informatici Ottime doti comunicative e di team working Precisione e orientamento al dettaglio Orario di lavoro full time 36h dal lunedi al venerdi Categoria professionale: impiegati La retribuzione sara in conformita con il CCNL Comparto Funzioni Centrali, RAL 23-25K a seconda della seniority del candidato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).