Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.
Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Scarperia E San Piero:8
18/10/2026 New!
| Italy, Tuscany, Scarperia E San Piero - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa ricerca, per azienda manifatturiera di Scarperia e San Piero, un/a Customer Service&Receptionist. Responsabilita La persona selezionata sara inserita al Front Desk dell'azienda e si occupera di: -accoglienza degli ospiti aziendali e gestione delle hospitality rooms -gestione centralino e corrispondenza -supporto alle attivita di back office Skill e Professionalita Requisiti: -Qualifica/Diploma di scuola superiore -Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (C1-C2) -Pregressa esperienza, anche breve, maturata in mansioni di segreteria/front office/receptionist/back office, preferibilmente all'interno di contesti aziendali Completano il profilo ottime doti relazionali, comunicative e di customer service. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 23-24K CCNL: metalmeccanici CONFAPI PMI Livello: 2-3 Qualifica: Impiegato/a Benefit Buoni pasto giornalieri da 7 euro Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 8.30-17.30 con un'ora di pausa pranzo. L'azienda offre un contratto di somministrazione a tempo determinato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
17/10/2026 New!
| Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, seleziona per studio di amministrazione di condominio, una figura di segretaria. Le attivita assegnate saranno le seguenti: attivita di segreteria; gestione chiamate; gestione email; attivita di back office. Il candidato ideale e' in possesso dei seguenti requisiti: esperienza nel ruolo; diploma/laurea; Ottima conoscenza del pacchetto office; proattivita ed organizzazione. Offerta retributiva Si offre un iniziale contratto in somministrazione, il contratto e' legato a una sostituzione maternita. Disponibilita di valutazione anche di un contratto diretto con l'azienda. Ccnl Studi Livello III Ral 25/26 K, si valuta in base alla seniority del candidato Full time Cat. Leg. Impiegati Skill e Professionalita Precisione, organizzazione e puntualita Informazioni retributive Retribuzione:25000 CCNL: Studi Livello:3 Qualifica:Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
17/10/2026 New!
| Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia |
| Per Aero Alliance, importante realta leader nel settore aerospaziale, siamo alla ricerca di un Project Management - Team Operations Manager per una sostituzione temporanea all'interno del team di Project Management. Responsabilita: La risorsa sara responsabile di supportare l'efficienza operativa del team, garantendo il corretto flusso delle informazioni e la gestione amministrativa dei progetti di sviluppo tecnologico.In particolare, si occupera di: Coordinare e facilitare la comunicazione tra i diversi stakeholder coinvolti nei programmi di sviluppo tecnologico. Amministrare e supportare l'utilizzo del sistema di Project Portfolio Management (PPM). Garantire la corretta gestione della documentazione finanziaria e delle fatture dei fornitori. Monitorare l'avanzamento dei progetti e raccogliere dati e KPI, predisponendo report periodici per il management. Collaborare con i team Finance, Project Management e Technology Development per assicurare il rispetto delle tempistiche e dei processi aziendali. Gestire richieste di acquisto (Purchase Orders) e attivita amministrative correlate.Requisiti Laurea in discipline STEM, Economia o affini. Conoscenza Fluente della lingua Inglese Esperienza nella pianificazione, gestione dei budget e monitoraggio dei KPI. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Ottime capacita organizzative e di problem solving. Attitudine al lavoro in team e alla gestione di stakeholder diversi. Esperienza nella gestione di processi finanziari e reporting. Capacita di lavorare in autonomia e di gestire piu attivita contemporaneamente. Forte orientamento alla qualita e al miglioramento continuo.Offerta Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato per sostituzione tramite Adecco Italia S.p.A. CCNL Metalmeccanico Categoria professionale: Impiegato Livello: C3 RAL: €30.000 - €32.000, commisurata all'esperienza Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici industria Livello contratto: C3 Ruolo Tecnico Specifico C3 Qualifica: Impiegati |
16/10/2026 New!
| Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia |
| Profilo Italo ricerca e seleziona 18 Hostess & Steward di Stazione per le sedi di: Milano, Venezia, Bologna, Firenze, Roma e Napoli. Skill e Professionalita Le Hostess e gli Steward Italo lavorano in Stazione , nelle Biglietterie e Lounge, e svolgono le seguenti attivita: Si occupano della vendita dei biglietti e di tutti i prodotti commercializzati Italo; Gestiscono le attivita di informazione e supporto ai viaggiatori, con particolare attenzione alla gestione delle anomalie di servizio; Curano il decoro e riordino degli ambienti di Stazione (Biglietterie e Lounge); Instaurano un rapporto di fiducia con i Viaggiatori offrendo ascolto, professionalita ed empatia; Supportano gli Station Manager per tutte le attivita operative; Svolgono attivita di assistenza e accoglienza della clientela, curandone il confort e le relazioni; Rappresentano nello stile e nei comportamenti il Brand e i Valori Italo. Requisiti e competenze: Titolo di Studio: Diploma/Laurea Esperienza settore retail, turismo, trasporto Esperienza > 2 anni nel retail Esperienze lavorative all'estero: costituira titolo preferenziale Conoscenza lingua inglese: fluente Disponibilita a lavorare su turni e nei giorni festivi Soft Skills: - Orientamento al cliente - Orientamento alla vendita proattiva - Flessibilita - Comunicazione e relazione interpersonale I candidati selezionati saranno inseriti in un corso di formazione della durata di tre settimane, con inizio previsto il 17 Novembre 2026. Invia la tua candidatura per la sede di preferenza! Informazioni retributive Impiegati, livello E3, CCAL Nuovo trasporto viaggiatori (impresa ferroviaria), Paga lorda mensile 1630,79 euro. Ticket pasto da 7,50 euro per ogni giornata lavorata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
10/10/2026
| Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia |
| Per una primaria realta operante nel settore della transizione energetica con sede a Firenze, siamo alla ricerca di un Formatore Sistemi di Controllo con ottima conoscenza delle lingue francese e inglese.La risorsa sara inserita in un percorso di formazione e abilitazione volto all'erogazione di corsi tecnici dedicati ai sistemi di controllo per turbomacchine impiegate nel settore Oil & Gas. I corsi saranno svolti presso la sede di Firenze, da remoto o direttamente presso i clienti a livello internazionale. Responsabilita: Sviluppare programmi di formazione in base alle esigenze dei clienti e alle configurazioni degli impianti. Supportare il reperimento e l'analisi della documentazione tecnica necessaria all'attivita formativa. Collaborare alla preparazione del materiale didattico, incluse presentazioni, configurazioni PC/UCP e allestimento delle aule. Mantenere un costante collegamento con le funzioni aziendali di Ingegneria e Produzione per raccogliere e aggiornare le informazioni tecniche. Contribuire allo sviluppo di nuovi servizi e prodotti formativi rivolti ai clienti. Erogare corsi di formazione tecnica in presenza e da remoto a clienti nazionali e internazionali.Requisiti Laurea in Ingegneria Elettronica, Ingegneria dell'Automazione, Ingegneria Meccanica o discipline affini. Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua francese. Interesse per i sistemi di controllo industriale, l'automazione e la meccatronica. Disponibilita a frequenti trasferte internazionali. Buone capacita comunicative e predisposizione alla formazione tecnica. Attitudine al lavoro in team e forte orientamento al cliente.Offerta Contratto a tempo determinato di 12 mesi CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: B1 RAL: €33.000 - €34.000 Sede di lavoro: Firenze Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici industria Livello contratto: B1 Ruolo Specialistico Gestionale B1 |
08/10/2026
| Italy, Tuscany, Pontassieve - Adecco Italia |
| Per azienda di produzione olearia con sede nei pressi di Pontassieve, la filiale Adecco di Firenze e' alla ricerca di:un/a Impiegato/a Generico/aLa risorsa verra inserita a partire da meta Ottobre fino a fine Novembre 2026, con possibilita di prorogare fino a meta Dicembre.L'attivita prevede l'inserimento di dati su apposito gestionale e di emissione delle fatture.Orario: Full Time Notturno dal lunedi al venerdi h 22:00-6:00Il luogo di lavoro NON e' raggiungibile con i mezzi pubblici.Inquadramento: CCNL Commercio Livello 5/4 - RAL 23.300/25.000 € maggiorazioni notturne a parte - Categoria: Impiegati Disponibilita oraria: Notte |
07/10/2026
| Italy, Tuscany, Firenze - Openjobmetis S.p.A. |
| Descrizione azienda Openjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud ricerca Posizione un/a impiegato/a per inserimento dati al pc. La figura si occuperà della sistemazione e riordino dati aziendali al pc (anagrafiche, ordini, commesse, gestione lavorazioni). Requisiti Requisiti richiesti: - Ottimo uso del pc e dei principali programmi di scrittura; - Disponibilità immediata; - Domicilio in zona Chianti o nelle vicinanze Altre informazioni Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con prospettive di inserimento diretto. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00. Zona di lavoro: Greve in Chianti L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Dettagli della retribuzione Intervallo 1.300,00-1.400,00 EUR al mese |
01/10/2026
| Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia |
| Per una primaria realta operante nel settore della transizione energetica con sede a Firenze, siamo alla ricerca di un/a Finance Specialist - Pianificazione e Controllo Finanziario.Il team IET SG&A FP&A collabora con i responsabili delle diverse funzioni dell'area Industrial & Energy Technology per fornire attivita di pianificazione finanziaria, forecasting, reporting e analisi delle performance. Il team svolge un ruolo fondamentale nel garantire visibilita sui costi, supportare le decisioni strategiche e individuare opportunita di miglioramento della produttivita, standardizzazione e performance finanziaria nell'ambito delle funzioni SG&A (Selling, General & Administrative).In qualita di IET SG&A Cost Analyst, sarai responsabile della pianificazione finanziaria, delle previsioni, del reporting e dell'analisi delle performance economiche delle funzioni aziendali assegnate. Collaborerai a stretto contatto con i responsabili di business per fornire analisi utili alle decisioni, monitorare l'andamento dei costi, supportare il processo decisionale e promuovere iniziative di controllo dei costi, contribuendo al contempo al miglioramento continuo e all'automazione dei processi di reporting. Responsabilita: Responsabilita principaliCome IET SG&A Cost Analyst, ti occuperai di:Gestire il reporting e l'analisi dei costi funzionali, fornendo tempestivamente indicazioni su trend di spesa, rischi, opportunita e performance finanziarie.Definire e monitorare i principali KPI (Key Performance Indicators) per misurare le performance dei costi e supportare il processo decisionale aziendale.Analizzare i risultati effettivi rispetto a budget, forecast e performance dell'anno precedente, identificando i principali driver di costo e proponendo azioni per migliorare la produttivita e il controllo delle spese.Collaborare strettamente con i responsabili di funzione fornendo supporto e consulenza finanziaria, mettendo in discussione ipotesi e supportando le attivita di pianificazione e forecasting.Supportare le attivita di chiusura finanziaria mensile, garantendo accuratezza nel reporting e il rispetto dei controlli interni e delle procedure aziendali.Guidare iniziative di miglioramento dei processi, standardizzazione e automazione dei report per aumentare l'efficienza delle attivita FP&A e la qualita dei dati.RequisitiPer avere successo in questo ruolo e' necessario:Possedere una laurea triennale conseguita presso un'universita o college accreditato (oppure un diploma di scuola superiore/GED con una significativa esperienza in ambito Finance o in altre discipline fortemente orientate all'analisi e al processo decisionale basato sui dati).Inoltre, e' richiesto:Solide capacita di analisi finanziaria, con attitudine a generare insight, risolvere problemi e lavorare con elevata precisione e attenzione ai dettagli.Eccellenti capacita di comunicazione scritta e verbale.Ottime competenze relazionali e interpersonali.Capacita di spiegare informazioni finanziarie complesse in modo chiaro e sintetico a interlocutori diversi.Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e rispettare le scadenze.Attitudine a lavorare in contesti trasversali e a costruire relazioni collaborative con stakeholder e responsabili di business. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici industria Livello contratto: B1 Ruolo Specialistico Gestionale B1 |