Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, San Giuliano Milanese:17

04/11/2026
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Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Hai attitudine commerciale? Ti piace gestire i clienti? Allora candidati subito!Stiamo cercando, per importante concessionaria auto multimarca di Milano zona Bisceglie, un/a centralinista che gestisca lead all'interno del team commerciale.Entrerai a far parte di un team gia strutturato composto da 4 persone e ti occuperai della gestione telefonica dei clienti gia acquisiti e dei potenziali clienti provenienti dai canali digitali e commerciali dell'azienda.Ti occuperai di:-Contattare telefonicamente i lead generati dalle attivita commerciali e di marketing-Gestire le telefonate in uscita verso clienti e prospect-Effettuare attivita di primo contatto e qualificazione delle richieste-Fissare appuntamenti per la rete vendita-Aggiornare e monitorare i dati all'interno del gestionale aziendale-Collaborare con il team commerciale per il raggiungimento degli obiettivi prefissatiRequisiti:-Esperienza pregressa in attivita di centralino, customer service, call center o contatto telefonico con i clienti-Predisposizione commerciale-Ottime capacita comunicative e relazionali-Precisione e attenzione ai dettagli-Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita-Familiarita con strumenti informatici e gestionali-Attitudine al lavoro di squadraOffriamo:Contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con scopo assunzione da parte dell'azienda. CCNL Commercio, 14 mensilita, 4° livello 1793 lordi al mese a cui aggiungere anche periodicamente bonus incentivante al raggiungimento degli obiettivi.Orario di lavoro: Lunedi - Venerdi 08:30 - 12:30/14:30 - 18:30 Disponibilita oraria: Full Time
04/11/2026
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Italy, Sulbiate - Adecco Italia
Profilo Adecco Vimercate ricerca per azienda cliente un centralinista conoscenza lingua inglese appartenente alle categorie protette (legge 68/99) con orario part time 20/30 ore settimanali Responsabilita la risorsa si occupera di - gestione del centralino - gestione dell'accoglienza clienti italiani ed esteri - smistamento chiamate - piccoli lavori di segreteria (organizzazione e prenotazione aule per riunioni, preparazione documenti vari, organizzazione visite mediche ecc) Skill e Professionalita E' richiesta buona padronanza degli strumenti informatici Conoscenza della lingua inglese per gestione delle chiamate ed accoglienza in sede di clienti esteri Preferibile esperienza in ruolo analogo e/o d'ufficio Obbligatoria iscrizione agli elenchi delle categorie protette come da L. 68/99 (collocamento mirato) Informazioni retributive Si offre contratto part time 20/30 ore della durata di 1 anno con possibilita di assunzione diretta Retribuzione: 1000/1100 € lordi mensili per 20 ore settimanali CCNL: Alimentare Industria Livello: 5 / 4 da definirsi sulla base dell'esperienza dei candidati Qualifica: Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/11/2026
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Italy, Lombardy, San Giuliano Milanese - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca, per importante realta operante nel settore ambientale, una figura di Addetto/a Segreteria Generale da inserire presso la sede di San Giuliano Milanese. La risorsa, riportando direttamente al Direttore Commerciale, si occupera di: Responsabilita - Iscrizione e aggiornamento dell'albo fornitori dei clienti; - Accoglienza e registrazione del personale esterno; - Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel CRM aziendale; - Gestione fornitori: qualifica, monitoraggio ed emissione ordini; - Supporto nella redazione della documentazione amministrativa per le procedure di gara; Collaborazione con l'ufficio marketing per l'organizzazione di eventi e la preparazione del materiale dedicato. Skill e Professionalita - Diploma di scuola superiore; - Buona conoscenza del pacchetto Office; - Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; - Buone capacita relazionali e predisposizione al lavoro in team; Gradita esperienza pregressa in attivita di segreteria o back office amministrativo. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 26K CCNL: Logistica e Trasporti Livello: 4J Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive - Inserimento iniziale tramite Adecco con finalita assuntiva; - Orario di lavoro full time su giornata, dal lunedi al venerdi; - Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI). Se sei una persona dinamica, precisa e desideri inserirti in una realta strutturata e in crescita nel settore ambientale, inviaci la tua candidatura. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/11/2026
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Italy, Lombardy, CINISELLO BALSAMO - Eurointerim
  Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano, società di Ricerca & Selezione del Personale - per azienda attiva nel settore della videosorveglianza e sicurezza, ricerca il seguente profilo da inserire nel proprio organico:     BACK OFFICE in STAGE   Job Description  La figura si occuperà della gestione degli ordini e del coordinamento dell'attività fino alla consegna al cliente finale. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti: - Gestione degli ordini in collaborazione con l'ufficio amministrativo; - Inserimento anagrafica clienti e progetti in data base; - Coordinamento degli appuntamenti dei tecnici installatori; - Gestione di eventuali problematiche.   Skills & Experience  I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:  - Utilizzo del Pacchetto Office; - Ottime capacità organizzative; - Diploma di Maturità; - Inglese scritto B; - Precisione.   Contratto di assunzione: Stage di 12 mesi Retribuzione: Rimborso spese € 800 - €1000 da commisurare all'esperienza + Ticket € 10 al giorno Orario di lavoro: Full time 40 h | Orario 9.00-18.00, mezz'ora di flessibilità, 1 ora di pausa Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)     La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Installazione, manutenzione e riparazione Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200 Anni di esperienza: < 1 anno Tipo di occupazione: Stage Inquadramento: Primo impiego Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
01/11/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Il team di Adecco Explora ricerca, per la Fondazione Sequeri Esagramma ETS, ONLUS che promuove percorsi riabilitativi, terapeutici e artistici finalizzati all'inclusione, al benessere e allo sviluppo delle potenzialita di bambini e ragazzi, una figura da inserire in qualita di SEGRETARIA/O part time pomeriggio. E' previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con iniziale contratto di un anno Responsabilita Una volta inserita, la figura si occupera di: Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza in entrata. Accoglienza di famiglie, alunni e utenti presso la struttura. Fornitura di informazioni sui corsi e sulle attivita proposte dall'associazione. Organizzazione e gestione delle agende degli operatori e delle attivita Gestione telematica documenti e contratti Supporto amministrativo e organizzativo alle attivita quotidiane. Inserimento e aggiornamento di newsletter e contenuti sul sito web. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office. Ottime capacita organizzative e comunicative. Attitudine all'accoglienza, all'ascolto e alla relazione con il pubblico. Buone competenze informatiche e dimestichezza con gli strumenti digitali. Precisione, affidabilita e capacita di lavorare in team. Sensibilita verso il mondo dell'inclusione sociale e dei servizi alla persona Informazioni retributive contratto inziale a termine di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato, CCNL Uneba 4 livello, RAL di 21K da commisurare al part time+ assicurazione sanitaria Informazioni Aggiuntive Orario : part time pomeriggio, dal martedi al venerdi dalle 14.30 alle 19.30 Luogo di lavoro: Milano (zona Piazza Firenze - Portello) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
31/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca per strutturato Studio Commercialista, un profilo da inserire per ampliamento dell'organico:   IMPIEGATA/O SEGRETERIA SOCIETARIA   Job Description La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Segreteria generale; - Pagamento e invio F24; - Pratiche CCIAA e SCIA; - Gestione rapporti con i diversi enti (Agenzia delle Entrate..); - Deposito atti; - Aggiornamento libri sociali.   Skills & Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Aver maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo; - Interesse a crescere nel ruolo; - Buone conoscenze informatiche; - Ottime doti relazionali ed organizzative.   Tipologia di assunzione: Contratto a tempo indeterminato  Disponibilità lavorativa: Full time 9:00-18:00 Lun-Ven Retribuzione: 23-28K RAL da commisurare al profilo e all'esperienza Luogo di lavoro: Zona Repubblica, Milano     La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Anni di esperienza: 3-5 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
30/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Società di Ricerca e Selezione del personale ricerca per primario studio legale di Milano la seguente figura professionale:   SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O   JOB DESCRIPTION La figura professionale ricercata risponderà direttamente all'Avvocato titolare di studio e, operando con ampia autonomia, dovrà svolgere le seguenti attività:   - Gestione della segreteria telefonica e accoglienza di clienti, fornitori e fattorini; - Gestione dell'archivio cartaceo ed elettronico; - Inserimento delle prestazioni su Easylex ed estrazione dei relativi report; - Predisposizione delle proforma; - Gestione della raccolta firme e archiviazione di dichiarativi fiscali e bilanci; - Predisposizione di bonifici; - Attività di contabilità di base (non prevalente).   SKILLS & EXPERIENCE I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:   - Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente legali; - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel); - Conoscenza di Easylex o di gestionali per studi legali e nozioni di contabilità saranno requisiti preferenziali; - Riservatezza, precisione, capacità organizzativa e spiccata autonomia.   Tipologia di assunzione: Contratto a Tempo Indeterminato Retribuzione: 1.700 € netti mensili + 200 euro di Ticket corrisposti mensilmente- CCNL Studi Professionali, III livello, 14 Mensilità Orario: Lun-Ven | 9.30-13.30 e 15.00-19.00, oppure 9.00-13.00 e 14.00-18.00 Luogo di lavoro: Milano (zona Tribunale)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist
29/10/2026
Italy, Lombardy, Peschiera Borromeo - Adecco Italia
Profilo Impiegato/a spedizioni - Milano, Peschiera Borromeo. Per societa cliente operante nel settore trasporti/logistica ricerchiamo un/una impiegato/a da inserire all'interno dell'ufficio spedizioni. L'inserimento e' previsto direttamente in azienda ed e' espressamente rivolto a una risorsa iscritta alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99 - categoria protetta . La persona selezionata supportera le attivita amministrative di gestione delle spedizioni, con particolare attenzione alla precisione nella compilazione dei documenti e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo si svolge in ambiente d'ufficio strutturato, con procedure definite e strumenti informatici standard per la gestione operativa quotidiana. Responsabilita Gestire le attivita quotidiane di ufficio spedizioni garantendo puntualita, ordine e corretta archiviazione della documentazione necessaria. Curare la compilazione, il controllo e l'aggiornamento dei documenti di trasporto assicurando dati completi, leggibili e conformi alle procedure aziendali. Mantenere un contatto costante e accurato con interlocutori interni ed esterni per condividere informazioni operative sulle spedizioni in corso. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita d'ufficio con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze operative. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base d'ufficio, in particolare per la gestione documentale e l'inserimento dati. Informazioni retributive Retribuzione: Ral da 20.000,00 a 27.000,00 CCNL: Trasporti Livello: Impiegatizio Qualifica: Impiegatizia Categoria B Benefit Inserimento diretto in azienda presso ufficio spedizioni con inquadramento coerente con il ruolo amministrativo svolto. Contesto organizzato nel settore trasporti e logistica con procedure definite e riferimenti chiari per le attivita quotidiane. Orario di lavoro d'ufficio strutturato, con pianificazione stabile e compatibile con attivita amministrative continuative. Inquadramento come risorsa appartenente a categoria protetta ai sensi della Legge 68/99 con attenzione dedicata alla normativa. Retribuzione prevista in linea con il livello di responsabilita del ruolo amministrativo, secondo parametri aziendali e di settore. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
28/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - STAFF SPA
Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, seleziona per azienda specializzata nella progettazione e gestione di importanti progetti infrastrutturali nei settori rifiuti, acqua ed energia, una figura da:   IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (con conoscenza della lingua tedesca).   Attività: - Fatturazione in uscita/entrata; - Gestione delle pratiche amministrative legate alla partecipazione a gare d'appalto; - Attività di back office e supporto operativo agli uffici; - Gestione della corrispondenza e-mail e telefonica; - Inserimento dati e gestione della documentazione.   Requisiti: - Ottima conoscenza della lingua tedesca, sia scritta che parlata; - Esperienza in attività amministrative e di back office; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.   Si offre: - Inserimento a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza della risorsa; - CCNL Commercio (14 mensilità); - RAL indicativa €25.000 - €30.000 K, da riproporzionare in base al monte ore part-time; - Orario di 20/25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con una delle seguenti fasce orarie: - 09:00 - 13:00 - 14:00 - 18:00   Sede di lavoro: Milano (zona Stazione Centrale).     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
27/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.Si offre un contratto a tempo indeterminato.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
23/10/2026
Urgent!
Italy, Lombardy, Cusago - ESSE-M Studio
Per struttura sanitaria in zona Cusago, ricerchiamo una risorsa sa inserire in accoglienza utenti, ospiti, familiari e visitatori. La figura ricercata si occuperà di : - Gestione centralino telefonico e smistamento chiamate - Gestione posta elettronica e corrispondenza - Registrazione ingressi e dimissioni ospiti RSA - Attività di front office e segreteria generale - Prenotazione appuntamenti visite mediche esterne (ospiti RSA ) - Archiviazione documentazione amministrativa - Supporto agli uffici amministrativi e di direzione - Inserimento dati nei gestionali aziendali - Gestione comunicazioni interne ed esterne - Supporto organizzativo colloqui staff sanitario ospiti  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali  
21/10/2026
Italy, Caponago - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente con sede a Caponago , siamo alla ricerca di una Impiegata/o Amministrativa/o da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa si occupera di: Fatturazione attiva e passiva; Registrazione e controllo delle fatture; Gestione prima nota; Supporto nelle attivita di contabilita generale; Gestione pagamenti e rapporti con fornitori e clienti; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali. Skill e Professionalita Consolidata esperienza pregressa nella mansione; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici; Precisione, autonomia e capacita organizzative. Orario di lavoro: Full-time, dal lunedi al venerdi, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00. Si offre: contratto iniziale in somministrazione con possibilita di proroghe e finalita assuntiva diretta in azienda. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia spa in collaborazione con FINSO societa di costruzione leader nell'edilizia ospedaliera del Gruppo Fincantieri, profilo di Document Controller:La risorsa avra base su cantiere ospedaliero sito in zona Milano Nord/Sesto San Giovanni, I candidati interessati dovranno aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza preferibilmente presso societa di costruzione specializzate in progetti di edilizia civile.Si offre contratto a tempo indeterminato ccnl Edilizia industria Impiegato 6 livello con forbice di RAL indicativa 40/45k (possibilita di negoziazione) + assicurazione medico-sanitaria+ buoni pasto + laptop + cellulare aziendale.Requisiti: Esperienza pregressa nella gestione, archiviazione e tracciabilita della documentazione tecnica e amministrativa di commesse o cantieri complessi. Preferibile ma non indispensabile, Diploma/Laurea ad indirizzo tecnico (Geometra, Architettura,..) Capacita di gestire i flussi documentali con smistamento, registrazione e distribuzione di disegni tecnici, schede, specifiche e contratti a tutti gli attori coinvolti. Proattivita, teamworkingResponsabilita: Gestire i flussi documentali del cantiere assicurando che ingegneri, architetti, direttori lavori e fornitori utilizzino sempre documenti aggiornati e approvati. Controllare e registrare le revisioni dei documenti, mantenendo codifica coerente e storico delle versioni in linea con le procedure di commessa. Archiviare in modo sicuro file digitali e documenti cartacei. Raccogliere certificazioni, manuali e disegni as-built relativi ai lavori eseguiti, predisponendo la documentazione finale per collaudo e consegna dell'opera. Disponibilita oraria: Full Time
17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Per supportare l'attivita di una professionista consulente finanziaria BNL BNP Paribas, siamo alla ricerca di una Assistente di Segreteria precisa, organizzata e affidabile, che rappresenti un importante punto di riferimento nella gestione quotidiana dello studio e nelle relazioni con la clientela. La risorsa si occupera di attivita di segreteria, organizzazione e gestione delle informazioni, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e attento alle esigenze dei clienti. Responsabilita La persona inserita si occupera principalmente di: Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti con i clienti; Accoglienza e assistenza della clientela, sia telefonica sia via e-mail; Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita; Risposta alle richieste dei clienti, fornendo un primo supporto e indirizzando le richieste alla professionista quando necessario; Gestione e aggiornamento dell'anagrafica clienti e dei relativi dati; Archiviazione e organizzazione della documentazione Gestione e trattamento di dati riservati e sensibili, con particolare attenzione alla privacy e alla riservatezza delle informazioni; Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e attenzione ai dettagli; Precisione, affidabilita e senso di responsabilita; Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali; Approccio empatico e orientato al cliente; Capacita di ascolto e di gestione delle richieste con discrezione e professionalita; Attitudine al problem solving e capacita di trovare soluzioni in autonomia; Riservatezza e particolare attenzione nella gestione di informazioni e dati confidenziali; Buona dimestichezza con il PC, la posta elettronica e i principali strumenti di Office Informazioni retributive Inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla qualita del servizio; Affiancamento iniziale e inserimento graduale nelle attivita; Possibilita di valutare sia un rapporto full-time sia part-time, in funzione delle esigenze della candidata e dello studio; Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento secondo CCNL Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza e al livello di professionalita della risorsa. Benefit Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro Milano - Corso Lodi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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