Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.
Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Preganziol:9
18/10/2026 New!
| Italy, Veneto, Preganziol - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia spa filiale Treviso Office, per azienda nel settore progettazione di lusso, con sede a Preganziol (TV) e' alla ricerca di un/a: Segretario/a di Direzione La risorsa individuata sara inserita all'interno dell'organico aziendale e si occupera di: Lettura e revisione preliminare di contratti, accordi commerciali e documentazione formale; Coordinamento con consulenti legali e fornitori esterni; Monitoraggio di scadenze e adempimenti contrattuali; Gestione e aggiornamento della documentazione relativa al personale; Registrazione e monitoraggio di ferie, permessi e assenze del personale; Interfaccia con la consulente del lavoro per la gestione amministrativa del personale; Skill e Professionalita Si richiede: Laurea in ambito giuridico; Familiarita con il linguaggio giuridico e la contrattualistica civile/commerciale; Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (requisito essenziale); Elevata precisione, riservatezza e capacita organizzativa; Orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi: 9-13 / 14:30 - 18:30 Informazioni retributive Retribuzione: RAL 22-26K CCNL: Commercio Livello: a seconda della seniority del candidato Qualifica: impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
17/10/2026 New!
| Italy, Veneto, SAN BIAGIO DI CALLALTA - Eurointerim | |
Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Eurointerim Spa - filiale di Villorba, ricerca per azienda cliente in zona San Biagio di Callalta, un profilo professionale da inserire in qualità di: RECEPTIONIST PART-TIME Descrizione del lavoro La risorsa si occuperà di : - accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione dei badge e dei flussi di accesso di visitatori, fornitori e ditte esterne; - gestione di posta e spedizioni, della cancelleria, della prenotazione degli spazi comuni; - supporto alle attività di food & beverage e agli eventi aziendali. Competenze richieste I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - Buone capacità comunicative e relazionali; - Predisposizione al contatto con il pubblico; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici. Tipo di assunzione: contratto part-time di 25 ore settimanali. Retribuzione indicativa: RAL di 23.000 € lordi annui, da riproporzionare in base all'orario part-time. Disponibilità lavorativa: dal lunedì al venerdì, 5 ore giornaliere, su fascia mattutina o pomeridiana all'interno dell'orario di servizio 8:00–19:00. Luogo di lavoro: San Biagio di Callalta (TV). La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B |
17/10/2026 New!
| Italy, Veneto, Zenson Di Piave - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, filiale di San Dona di Piave, ricerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a. Obiettivo del ruolo La risorsa andra a supportare e alleggerire l'operativita quotidiana dell'attuale Responsabile Amministrativa, occupandosi inizialmente di attivita segretariali e amministrative di base, con possibilita di crescita nel tempo. Responsabilita Attivita principali Reception e centralino Accoglienza clienti e fornitori Gestione segreteria generale e archivio Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni, ecc.) Supporto nelle attivita di inserimento nuovi assunti: verifica e attivazione formazione consegna badge e armadietti gestione documentazione iniziale Attivita amministrative e contabili di base (fatture, documentazione amministrativa) A tendere: registrazione fatture d'acquisto gestione pratiche doganali e documentazione legata all'estero Skill e Professionalita Requisiti Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Gradita formazione in ambito amministrativo (Diploma di Ragioneria o Laurea triennale affine) Precisione, organizzazione e buone capacita relazionali Contesto La risorsa lavorera a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, in un ambiente collaborativo e informale. Informazioni retributive Retribuzione: lorda mensile in un range tra 1600€ - 2000€ a seconda dell'esperienza pregressa CCNL: Grafici editoriali piccole e medie aziende (Comunicazione PMI) Livello: dal 5° al 3° livello, in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a. Qualifica: impiegato Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Zenson di Piave (VE) Orario 8.30 - 17.00 oppure 9.00 - 17.30 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
11/10/2026
| Italy, Veneto, Loreggia - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Filiale di Camposampiero - Per importante azienda cliente di Loreggia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Spedizioni e Logistica . La risorsa sara inserita all'interno dell'area logistica e si occupera della gestione operativa e documentale dei flussi di merce in entrata e in uscita , interfacciandosi con trasportatori, spedizionieri e personale di magazzino. Principali attivita Accoglienza dei trasportatori e verifica della relativa documentazione Controllo dei documenti di autisti e mezzi, anche in riferimento alla normativa ADR Emissione e controllo dei documenti di trasporto (DDT) Compilazione e aggiornamento della documentazione CMR Prenotazione e gestione degli spedizionieri Preparazione della documentazione necessaria alle spedizioni Italia ed Estero Registrazione a sistema delle merci in entrata Archiviazione della documentazione di trasporto Monitoraggio giornaliero della pianificazione e dello stato di avanzamento delle spedizioni Interfaccia con il magazzino per la verifica delle disponibilita e dello stock Gestione dei resi secondo le procedure aziendali Skill e Professionalita Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel Conoscenza della lingua inglese Buone capacita organizzative e di problem solving Precisione, dinamicita e proattivita Preferibile esperienza pregressa in ambito logistico, spedizioni o gestione documentale di magazzino Disponibilita al lavoro su due turni: 06:00-14:00 / 14:00-22:00 Informazioni retributive RAL: 30/35K CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: C3 Qualifica: Impiegata I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
07/10/2026
| Italy, Lazio, Venezia - Adecco Italia |
| Profilo Italo ricerca e seleziona 1 8 Hostess & Steward di Stazione per le sedi di: Milano, Venezia, Bologna, Firenze, Roma e Napoli. Skill e Professionalita Le Hostess e gli Steward Italo lavorano in Stazione , nelle Biglietterie e Lounge, e svolgono le seguenti attivita: Si occupano della vendita dei biglietti e di tutti i prodotti commercializzati Italo; Gestiscono le attivita di informazione e supporto ai viaggiatori, con particolare attenzione alla gestione delle anomalie di servizio; Curano il decoro e riordino degli ambienti di Stazione (Biglietterie e Lounge); Instaurano un rapporto di fiducia con i Viaggiatori offrendo ascolto, professionalita ed empatia; Supportano gli Station Manager per tutte le attivita operative; Svolgono attivita di assistenza e accoglienza della clientela, curandone il confort e le relazioni; Rappresentano nello stile e nei comportamenti il Brand e i Valori Italo. Requisiti e competenze: Titolo di Studio: Diploma/Laurea Esperienza settore retail, turismo, trasporto Esperienza > 2 anni nel retail Esperienze lavorative all'estero: costituira titolo preferenziale Conoscenza lingua inglese: fluente Disponibilita a lavorare su turni e nei giorni festivi Soft Skills -Orientamento al cliente -Orientamento alla vendita proattiva -Flessibilita -Comunicazione e relazione interpersonale I candidati selezionati saranno inseriti in un corso di formazione della durata di tre settimane, con inizio previsto il 17 Novembre 2026. Invia la tua candidatura per la sede di preferenza! Informazioni retributive Impiegati, livello E3, CCAL Nuovo trasporto viaggiatori (impresa ferroviaria), Paga lorda mensile 1630,79 euro. Ticket pasto da 7,50 euro per ogni giornata lavorata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
03/10/2026
| Italy, Veneto, SPRESIANO - Osmosi S.p.A. | |
Job type:Fixed-term contract Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per azienda operante nel settore marketing e comunicazione telefonica: OPERATORE TELEFONICO Siamo alla ricerca, per azienda situata a Spresiano (TV), di Operatori Telefonici da inserire all'interno di un team dinamico. L'attività consiste nel contattare telefonicamente nominativi forniti dall'azienda seguendo un semplice script e le indicazioni ricevute durante la formazione iniziale. Non si tratta di vendita diretta di prodotti. La risorsa lavorerà dal lunedì al venerdì dalle 15:00 alle 19:00 e il sabato dalle 13:00 alle 17:00. La risorsa si occuperà di: - Contattare telefonicamente i nominativi assegnati - Seguire uno script fornito dall'azienda - Inserire le informazioni raccolte secondo le procedure interne - Collaborare con il team di lavoro Requisiti fondamentali: - Perfetta conoscenza della lingua italiana - Buona capacità di comunicazione al telefono - Serietà, affidabilità e costanza - Capacità di mantenere l'attenzione durante il turno di lavoro - Disponibilità a partecipare a una breve formazione iniziale Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: Spresiano (TV) - Orario di lavoro: part time 24 ore settimanali - Tipologia di contratto: Somministrazione con possibilità di assunzione diretta in azienda - Inquadramento: 5° livello CCNL Terziario Commercio CNAI - circa 850-900€ netti per 24h - Previsto bonus mensile al raggiungimento degli obiettivi #joinustreviso La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. |
03/10/2026
| Italy, Veneto, SAN POLO DI PIAVE - Humangest S.p.A. | |
Job type:Fixed-term contract Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Humangest Spa, filiale di Pordenone, per azienda cliente operante nel settore plastico e manifatturiero a San Polo di Piave (TV), siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a amministrativo/a cat. protetta da inserire all'interno dell'area amministrativa. La persona, lavorando all'interno del team amministrativo, si occuperà di supporto alle attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla gestione della prima nota, registrazioni amministrative di base e attività di back office a supporto dell'ufficio. La posizione è valutabile sia part time sia full time, in base alla disponibilità della risorsa. Sede di lavoro: San Polo di Piave (TV) Modalità di lavoro: In presenza Eventuale disponibilità richiesta: Da definire in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Tipologia contrattuale - Contratto: inserimento iniziale con contratto a tempo determinato o secondo valutazione dell'azienda. - CCNL applicato: Metalmeccanico Industria. - Livello di inserimento previsto: D1. - Orario di lavoro: part time o full time, da definirsi in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Retribuzione e condizioni economiche - Retribuzione lorda mensile prevista: circa € 1.700 / 1.900 lordi al mese. - La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Responsabilità principali - Supporto alle attività di segreteria e amministrazione. - Gestione della prima nota. - Registrazioni amministrative di base. - Attività di back office a supporto dell'ufficio. Requisiti richiesti - Appartenenza alle categorie protette. - Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo o di segreteria. - Conoscenza della prima nota e delle principali attività amministrative di base. - Preferibile conoscenza della lingua francese. - Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità. - Attitudine al lavoro in team e riservatezza. Competenze considerate preferenziali - Conoscenza della lingua francese. - Esperienza in contesti amministrativi strutturati. - Autonomia nella gestione delle attività di ufficio. Cosa offriamo - Inserimento in un contesto strutturato e collaborativo. - Possibilità di valutare sia part time sia full time. - Ambiente di lavoro orientato a precisione, affidabilità e collaborazione. Iter di selezione - Screening delle candidature. - Primo colloquio conoscitivo. - Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione. - Eventuale proposta contrattuale. Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. Pari opportunità SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno. Privacy I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. #nordest |
30/09/2026
| Italy, Veneto, Spinea - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia SpA - filiale di Mestre - ricerca, per conto di un'azienda cliente operante nel settore dei servizi finanziari e assicurativi per le aziende, risorse da inserire all'interno dell'ufficio Back Office presso la sede di Spinea (VE). Le figure selezionate entreranno a far parte di un team strutturato e saranno coinvolte nella gestione amministrativa e operativa delle pratiche finanziarie e assicurative, ricevendo un percorso di formazione e affiancamento direttamente in azienda. Responsabilita Le risorse si occuperanno di: Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti; Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale; Raccolta e verifica dei documenti necessari per pratiche di finanziamento, leasing e assicurazioni; Predisposizione e monitoraggio delle pratiche presso istituti finanziari e compagnie assicurative; Gestione delle comunicazioni con clienti e partner tramite telefono ed e-mail; Supporto ai consulenti commerciali nella preparazione di offerte personalizzate; Aggiornamento CRM e database aziendali; Elaborazione report e monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo ragioneria, amministrazione o turistico; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro d'ufficio; Buone capacita comunicative e relazionali. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00, dal lunedi al venerdi. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. Inquadramento secondo CCNL Commercio Confcommercio, livello V (1662,00€ lordi/mese / 9,89€ lordi/ora / RAL 23.000). Se sei una persona precisa, organizzata e desideri intraprendere un percorso professionale nel mondo dei servizi finanziari e assicurativi, inviaci la tua candidatura! I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
10/10/2026
| Italy, Veneto, Venezia - WinTime SpA | |
Job type:Temporary work with the aim of hiring for a permanent contract Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro – FILIALE DI VENEZIA, per prestigiosa realtà operante nel settore culturale ricerca un/una: ADDETTO/ADDETTA AL FRONT OFFICE E AI SERVIZI DI SPOLA La risorsa si occuperà di: -Gestione del centralino telefonico -Presidio della reception -Supporto agli uffici in attività amministrative -Monitoraggio accessi -Smistamento e distribuzione della posta in arrivo -Ritiro e consegna documenti presso le altre sedi ed enti terzi REQUISITI: -Diploma di scuola media superiore (preferibilmente ad indirizzo linguistico o amministrativo) -Conoscenza fluente della lingua inglese parlata e scritta -Buona conoscenza dell'uso dei sistemi informatici e di gestione delle prenotazioni -Buona capacità di comunicazione telefonica e relazionale -Flessibilità oraria, disponibilità a lavorare su turni -Massima moralità, affidabilità e discrezione SI OFFRE: -Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato scopo stabilizzazione -Inserimento in una prestigiosa realtà culturale di rilevanza nazionale, caratterizzata da un ambiente dinamico e stimolante -Opportunità di lavorare a stretto contatto con istituzioni, professionisti ed eventi del panorama culturale veneziano ed internazionale -Contesto professionale orientato alla valorizzazione del patrimonio artistico e culturale -Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze organizzative e relazionali Luogo di lavoro: Venezia Centro Storico (VE) Orario di lavoro: Full time, con turni articolati dal lunedì al sabato nella macro fascia oraria dalle 8:00 alle 21:00, con possibilità di estensione della domenica in brevi periodi dell'anno. II/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03. #LI-LL1 |