Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Pontevico:7

01/11/2026
New!
Italy, Lombardy, Pontevico - Adecco Italia
Profilo Adecco Manerbio ricerca per azienda con sede a Pontevico, un/una addetto/a al centralino e segreteria da inserire all'interno di un team. La figura ricercata rappresentera il primo punto di contatto con l'azienda, occupandosi dell'accoglienza di visitatori e interlocutori. Mansioni principali: Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche e delle e-mail in entrata; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale; Prenotazione e organizzazione dei biglietti aerei per i dipendenti in trasferta presso cantieri in Italia e all'estero; Qualifica e aggiornamento delle anagrafiche dei fornitori; Scansione e archiviazione delle fatture e della documentazione amministrativa. Skill e Professionalita Buone capacita comunicative e relazionali; Cortesia, professionalita e predisposizione al contatto con il pubblico; Buone capacita organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; Buona conoscenza degli strumenti informatici; Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, dalle 7:30 alle 13:00, con orario continuato. Informazioni retributive Retribuzione: 1.784,94 euro lordi/mese CCNL: Metalmeccanico industria Livello: D1 Qualifica: impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
31/10/2026
New!
Italy, Lombardy, Calvisano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SPA filiale di Ghedi, seleziona per azienda operante nel settore agricoltura/allevamento, con sede a Calvisano, un/una impiegato/a ufficio amministrativo con esperienza. La risorsa sara inserita in un contesto operativo che gestisce attivita amministrative, commerciali e logistiche, fornendo supporto ai processi aziendali quotidiani. Si occupera di attivita amministrative, tra cui la chiusura mensile, la gestione delle scadenze, il monitoraggio di solleciti e ordini, oltre ad attivita di back office commerciale e logistico. La posizione prevede un impegno part-time di 30 ore settimanali e richiede comprovata esperienza in ambito amministrativo-contabile. Si ricerca una figura dinamica, flessibile e adattabile a diversi contesti organizzativi. Skill e Professionalita Si ricerca una figura dinamica, flessibile e adattabile a diversi contesti organizzativi. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 23000 - 25000 lorda annua, riproporzionata per le ore di lavoro. CCNL: Agricolo Livello: 5 Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/10/2026
Italy, Lombardy, CREMONA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per azienda cliente una figura di RECEPTIONIST / SEGRETARIA. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda con clienti, fornitori e visitatori e si occuperà della gestione della reception, delle attività di segreteria e del supporto organizzativo aziendale. Principali responsabilità: - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. - Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori. - Gestione della corrispondenza, delle e-mail, delle spedizioni e dei corrieri. - Organizzazione di agende, appuntamenti, riunioni e sale meeting. - Prenotazione di viaggi, hotel, ristoranti e trasferimenti per dipendenti e ospiti. - Archiviazione e gestione della documentazione aziendale. - Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting e visite aziendali. - Contatto con fornitori e strutture esterne per richieste di preventivi e gestione degli aspetti logistici. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel. - Dimestichezza con strumenti informatici, calendari elettronici e piattaforme per videoconferenze. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30. Contratto: iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria. RAL: 23.000–27.000 €. Candidature: inviare il CV a piacenza@humangest.it oppure su Whatsapp al numero 340 076 7373. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno #centronord
25/10/2026
Italy, Lombardy, Capriano Del Colle - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, sta selezionando una/un impiegata/o amministrativa/o da inserire presso un'azienda cliente operante nel settore del commercio di metalli pesanti. La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e collaborera con le diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione alla gestione delle pratiche amministrative e alla logistica. Il contesto di riferimento e' strutturato e in costante relazione con clienti e fornitori, anche internazionali, per cui e' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e la disponibilita a utilizzare quotidianamente gli strumenti informatici aziendali per la corretta gestione delle attivita assegnate. Skill e Professionalita Gestione delle attivita amministrative ordinarie, comprendenti la predisposizione della documentazione e l'aggiornamento delle registrazioni interne aziendali. Contatto quotidiano con clienti per fornire informazioni amministrative, raccogliere richieste e garantire un adeguato flusso comunicativo strutturato. Relazione costante con fornitori per la gestione degli ordini, delle conferme e delle eventuali segnalazioni relative a consegne e documentazione. Supporto alle attivita di logistica, con monitoraggio delle spedizioni e collaborazione con i reparti interni per l'organizzazione dei flussi di merce. Utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio per l'inserimento dati, l'archiviazione digitale e la produzione di report amministrativi periodici. Informazioni retributive Retribuzione: 1500-1800 Euro mensili CCNL: Commercio Livello: Quarto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
24/10/2026
Italy, Lombardy, Asola - Adecco Italia
Profilo Ricerchiamo per azienda metalmeccanica zone limitrofe di Asola un/una Addetto/a al Centralino. Responsabilita Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e delle comunicazioni interne; Supporto alle attivita di segreteria generale; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto amministrativo agli uffici interni; Gestione della cassa aziendale e delle note spese; Organizzazione di trasferte aziendali; Prenotazione di hotel, voli e altri servizi legati ai viaggi di lavoro; Organizzazione di pranzi e incontri con clienti; Gestione delle prenotazioni di sale riunioni e sale meeting; Skill e Professionalita Laurea triennale; Pregressa esperienza nel ruolo; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Buone doti comunicative e relazionali; Spiccate capacita organizzative e di gestione delle priorita; Precisione, discrezione e affidabilita. Informazioni retributive Retribuzione: compresa tra 2022,12€ e 2064,88€ CCNL: metalmeccanico industria Livello: C1/C2 Qualifica: Impiegato/a Benefit Mensa interna Welfare aziendale Informazioni Aggiuntive Inserimento iniziale in somministrazione con agenzia finalizzato ad una stabilizzazione. Orario di lavoro full time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/10/2026
Italy, Lombardy, Visano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale. Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 - 30K CCNL: Metalmeccanico-Industria Livello: da definire I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
Italy, Lombardy, ghedi - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca     BACK OFFICE JUNIOR SETTORE AGRICOLO   Descrizione del lavoro   La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività:    Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;  Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti;  Supporto alle attività amministrative quotidiane e alla gestione ordinaria dell'ufficio.    La risorsa sarà accompagnata in un percorso iniziale di formazione e affiancamento, che le permetterà di acquisire gradualmente autonomia nel ruolo.   Competenze richieste   I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:     Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo; sarà considerato un plus un percorso di studi a indirizzo agrario;  Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo presso aziende operanti nei settori agricolo e zootecnico; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;  Conoscenza di base del Pacchetto Office, in particolare di Excel.   L'inserimento è previsto per importante azienda operante nel settore agroalimentare e della zootecnia un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrativa.    Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato  Retribuzione: RAL compresa tra i 24.000 – 27.000 € del CCNL Agricoltura Disponibilità lavorativa: Full time con orario 8.00- 17.00 e 9.00 - 18.00  Luogo di lavoro: Ghedi (BS)    Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it  La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Primo impiego
Filter job adverts