Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Modena:6

18/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Modena - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Modena (MO) , specializzata nella produzione di bustine monodose , ricerca UN/A IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La posizione La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo : fornira supporto anche nella gestione commerciale e si occupera della gestione operativa degli ordini, garantendo il corretto avanzamento del processo dall'inserimento fino alla fatturazione. Collaborera quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficiente e puntuale. Responsabilita Responsabilita Inserimento e gestione degli ordini a gestionale. Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produttivi e logistici. Emissione di bolle e documenti di trasporto (DDT). Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo. Aggiornamento della documentazione commerciale e anagrafica clienti. Supporto ai clienti per richieste relative allo stato degli ordini e alle consegne. Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e delle esigenze del cliente. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Preferibile esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di impiegato/a amministrativo/commerciale Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel. Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali . Precisione e attenzione nella gestione della documentazione. Ottime capacita organizzative e di pianificazione delle attivita. Soft skills Spiccate doti relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving. Capacita di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori diversi. Flessibilita e capacita di gestire piu attivita contemporaneamente. Precisione, affidabilita e forte orientamento al cliente. Benefit Sede di lavoro Modena (MO). Informazioni aggiuntive Orario di lavoro a giornata: 8:00-12:00 / 13 -17 . Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza della risorsa. Inserimento previsto a partire da Novembre . Tipologia di contratto Inserimento in azienda con contratto a Tempo determinato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Valsamoggia - Adecco Italia
Profilo Per importante realta aziendale situata a Valsamoggia, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Addetta/o alla Reception , che si occupera di garantire un'accoglienza professionale e il supporto alle attivita di front office e servizi generali. Responsabilita Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; Supporto alla registrazione accessi tramite totem dedicato; Gestione del citofono e apertura dei varchi di ingresso; Supporto alle attivita di centralino; Gestione badge aziendali (creazione, assegnazione e ritiro); Attivita amministrative legate alla mensa aziendale e relativa reportistica; Supporto nella gestione del parco auto aziendale; Prenotazione di hotel e organizzazione dei trasporti; Pianificazione e organizzazione di corsi sulla sicurezza e visite mediche per i dipendenti. Skill e Professionalita Completano il profilo precisione, organizzazione, predisposizione al contatto con il pubblico e capacita di gestire attivita diversificate in autonomia. Informazioni retributive Retribuzione: 23-27K CCNL: metalmeccanica industria Livello: D2-C1 Qualifica: receptionist Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Crespellano (BO) Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi. Orario indicativo 8:00-12:45 / 13:30-16:45 (possibile variazione su fascia 7:30-16:15). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
13/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, CORREGGIO - WinTime SpA
WinTime Spa - Agenzia per il lavoro Filiale di Correggio (RE) ricerca per Azienda cliente di Correggio (RE) operante nel settore plastico   IMPIEGATO/A ADDETTO/A SICUREZZA AMBIENTE E FRONT OFFICE     Il candidato ideale ha maturato esperienza in ruoli impiegatizi o ufficio sicurezza e possiede buone capacità organizzative. La persona selezionata sarà un punto di riferimento per attività trasversali tra ufficio sicurezza e accoglienza aziendale, occupandosi sia di aspetti organizzativi che operativi. Nello specifico, l'impiegato/a si occuperà delle pratiche sulla sicurezza e ambiente, collaborerà con RSPP e uffici interni per attività di compliance, gestirà il centralino e front office, e supporterà l'ufficio amministrativo. Alla figura individuata sarà offerto un contratto in somministrazione con buone prospettive di inserimento.   Requisiti: - Diploma o laurea ad indirizzo tecnico/amministrativo - Preferibile esperienza in ruoli impiegatizi o ufficio sicurezza - Buone capacità organizzative e precisione - Ottime doti comunicative Si offre: Contratto in somministrazione con buone prospettive di inserimento. Luogo di lavoro: Correggio (RE) Orario di lavoro: Full-time   Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. e 216/03. Si prega di leggere l'informativa sulla privacy WinTime (https://www.wintimelavoro.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).  
11/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Spilamberto - Adecco Italia
Profilo Impiegato/a Amministrativo/a - Contabilita La filiale di Adecco e' alla ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, di un/a Impiegat* Amministrativ* da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa lavorera all'interno di un team composto da due persone e si occupera principalmente di amministrazione e contabilita , collaborando con l'ufficio acquisti e con le altre funzioni aziendali. Responsabilita Responsabilita: registrazione delle fatture relative al ciclo attivo e passivo ; gestione della contabilita generale ; registrazioni in partita doppia ; gestione dei rapporti con gli istituti bancari; controllo e gestione della documentazione amministrativa; gestione del software marcatempo e raccolta delle presenze; predisposizione e invio della documentazione allo studio/associazione di riferimento; supporto nella gestione della documentazione relativa alle buste paga; collaborazione con l'ufficio acquisti, che si occupa della fatturazione attiva Skill e Professionalita Requisiti: diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo di studio tecnico-commerciale equivalente; conoscenza della partita doppia, requisito essenziale ; esperienza di almeno 3-4 anni in ambito amministrativo-contabile ; buona autonomia nella gestione della contabilita ordinaria e della registrazione delle fatture; buona conoscenza del pacchetto Office e preferibile familiarita con gestionali amministrativi; precisione, affidabilita e capacita organizzativa; predisposizione al lavoro in team. Informazioni retributive Si offre: iniziale contratto in somministrazione di 3/6 mesi , con prospettiva di successiva stabilizzazione in azienda. CCNL: Metalmeccanica Confapi - 4° livello . Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 8:00-12:00 / 13:00-17:00 . Sede di lavoro: Spilamberto (MO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Calderara Di Reno - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di San Giovanni in Persiceto, ricerca per azienda cliente operante nel settore di trasporti e della logistica un/a: - Receptionist Responsabilita Accoglienza clienti, visitatori e fornitori; Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; Attivita di front office; Gestione della posta elettronica aziendale; Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza; Supporto alle attivita organizzative e di segreteria. Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Skill e Professionalita Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Informazioni retributive Retribuzione: 1811 € lordi al mese. E' prevista la quattordicesima mensilita. Sono previsti i buoni pasto del valore di 8 euro per ogni giorno di lavoro effettuato. CCNL: Logistica, Trasporto, Merci e SpedizioneLivello: 4jQualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive Si offre Contratto di apprendistato professionalizzante, della durata di 3 anni, all'interno di un contesto lavorativo dinamico e collaborativo.Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle ore 9.00 alle ore 18.00Luogo di lavoro: Calderara di Reno (BO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, CARPI - Relizont
Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.   Sede di lavoro: Carpi   Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come  fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: - Sicurezza e gestione del personale operativo La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza - Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit - Gestione amministrativa e documentale dei cantieri  La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione - Supporto all'Ufficio Acquisti Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori   Per ricoprire tale ruolo è necessario: - possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale; - esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione - conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 - familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari - capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; - disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì   L'inquadramento contrattuale prevede: - Qualifica di impiegato - CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto - Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di FIORANO MODENESE. #allavoroperilvostrodomani   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75