Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Mediglia:21

18/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4
13/09/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Addetto/a Servizi Generali da inserire presso la sede di Milano.La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita: Responsabilita- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;- Organizzazione delle spedizioni e della posta;- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);- Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;- Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;- RAL di €30.000;- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;- Sede di lavoro: Milano.Se desideri entrare a far parte di una realta internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Totale disponibilita
12/09/2026
Italy, Nova Milanese - Adecco Italia
Profilo Per solida realta aziendale operante nel settore industriale, ricerchiamo una Impiegata/o Amministrativa/o part time 20 ore la mattina da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa si occupera di: Emissione e gestione della fatturazione attiva e passiva; Monitoraggio degli incassi e sollecito dei pagamenti; Gestione delle pratiche amministrative e della relativa documentazione; Supporto alle attivita di amministrazione del personale, inclusa la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria; Archiviazione documentale e supporto alle attivita di segreteria amministrativa. Responsabilita La risorsa si occupera di: Emissione e gestione della fatturazione attiva e passiva; Monitoraggio degli incassi e sollecito dei pagamenti; Gestione delle pratiche amministrative e della relativa documentazione; Supporto alle attivita di amministrazione del personale, inclusa la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria; Archiviazione documentale e supporto alle attivita di segreteria amministrativa. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ruoli amministrativi; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione delle attivita; Buone capacita relazionali e predisposizione al lavoro in team Benefit Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda tempo determinato iniziale scopo assunzione; Ambiente di lavoro solido e collaborativo; Impiegato, CCNL livello C2, Inquadramento sara riproporzionato sul full time tra i 26- 30K Richiesta disponibilita part time 20 ore preferibilmente la mattina fascia 8.30- 12.30 Sede di lavoro: zona Nova Milanese (MB). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/09/2026
Italy, Lombardy, Milano - ESSE-M Studio
  Per importante cliente operante nel settore della GDO, ricerchiamo per la sede direzionale di Milano zona est, una risorsa da inserire nel team Amministrativo. La figura ricercata si occuperà di : - Ricezione fatture - Controllo fatture - Inoltro fatture alla sede territoriale di competenza - Archivio Si richiede : - Esperienza in ambito amministrativo - Dimestichezza con i sistemi informatici - Disponibilità full time - Iscrizione alle liste delle categorie protette L. 68/99 Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL indicativa tra i 22.000 e i 28.000 euro. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito : 
11/09/2026
Italy, Lombardy, Cusago - ESSE-M Studio
Per struttura sanitaria in zona Cusago, ricerchiamo una risorsa sa inserire in accoglienza utenti, ospiti, familiari e visitatori. La figura ricercata si occuperà di : - Gestione centralino telefonico e smistamento chiamate - Gestione posta elettronica e corrispondenza - Registrazione ingressi e dimissioni ospiti RSA - Attività di front office e segreteria generale - Prenotazione appuntamenti visite mediche esterne (ospiti RSA ) - Archiviazione documentazione amministrativa - Supporto agli uffici amministrativi e di direzione - Inserimento dati nei gestionali aziendali - Gestione comunicazioni interne ed esterne - Supporto organizzativo colloqui staff sanitario ospiti  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa.   Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :      Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali
10/09/2026
Italy, Lombardy, CESANO MADERNO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Filiale di Milano, Società di Ricerca & Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore della consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerca il seguente profilo professionale da inserire per ampliamento organico:   STAGE-IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O   Descrizione del lavoro La figura ricercata si occuperà, in supporto alle figure amministrative senior, della gestione, verifica e archiviazione dei documenti aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Nello specifico, le principali attività da svolgere saranno le seguenti:   - Controllo e verifica della documentazione degli appalti, con particolare riferimento alla idoneità tecnico-professionale delle imprese; - Inserimento e aggiornamento dei dati all'interno della nostra piattaforma di raccolta documentale; - Verifica delle scadenze documentali e supporto alle attività di monitoraggio; - Predisposizione, inserimento e aggiornamento delle notifiche preliminari di cantiere; - Supporto alle attività di test e verifica del funzionamento della piattaforma; - Segnalazione di eventuali anomalie o criticità riscontrate; - Eventuale supporto alla redazione di verbali e documentazione operativa correlata alle - attività svolte.    Competenze Richieste I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:   - Diploma di Geometra, CAT, Perito Tecnico o titolo di studio equivalente; - Interesse per il settore della salute e sicurezza sul lavoro e per gli aspetti tecnico-documentali legati alla gestione degli appalti e dei cantieri; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel; - Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione delle scadenze.   Tipologia di assunzione: Tirocinio extracurriculare Retribuzione: Indennità Mensile Lorda di 1000 euro Orario di lavoro: Full time | Lun-Ven dalle 09:00 alle 18:00 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Cesano Maderno (MB)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200 Tipo di occupazione: Stage Inquadramento: Primo impiego