Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Cordignano:9

17/10/2026
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Italy, Veneto, Cordignano - Adecco Italia
Profilo Adecco, filiale di Vittorio Veneto, ricerca per situata nelle vicinanze di Vittorio Veneto, una figura da inserire all'interno dell' ufficio amministrativo . La risorsa selezionata entrera a far parte di un team composto da piu persone e si occupera principalmente della gestione del ciclo passivo , collaborando con le altre funzioni amministrative e supportando le attivita collegate alle societa del gruppo. Responsabilita Gestione e registrazione delle fatture passive Controllo documentazione contabile e amministrativa Gestione delle scadenze e dei rapporti con fornitori Supporto nelle attivita amministrative ordinarie e di chiusura periodica Interfaccia con le altre societa del gruppo, anche estere Skill e Professionalita Esperienza di almeno 4-5 anni in ambito amministrativo, con particolare focus sul ciclo passivo Buona conoscenza delle principali procedure contabili e amministrative Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realta aziendali con sedi internazionali Buona conoscenza della lingua inglese scritta per la gestione delle comunicazioni via e-mail; Precisione, autonomia operativa e capacita di lavorare in team. Informazioni retributive Retribuzione: range indicativo 27 K - 35 K CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: C2/C3 Qualifica: Impiegati Informazioni Aggiuntive Inserimento in un contesto aziendale solido e strutturato Inserimento diretto con l'azienda Orario di lavoro full time, dal lunedi al venerdi, con uscita alle ore 17.30. Luogo di lavoro: vicinanze di Vittorio Veneto La ricerca ha carattere d'urgenza I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
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Italy, Veneto, SAN BIAGIO DI CALLALTA - Eurointerim
Eurointerim Spa - filiale di Villorba, ricerca per azienda cliente in zona San Biagio di Callalta, un profilo professionale da inserire in qualità di: RECEPTIONIST PART-TIME   Descrizione del lavoro   La risorsa si occuperà di : - accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione dei badge e dei flussi di accesso di visitatori, fornitori e ditte esterne; - gestione di posta e spedizioni, della cancelleria, della prenotazione degli spazi comuni; - supporto alle attività di food & beverage e agli eventi aziendali.   Competenze richieste   I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - Buone capacità comunicative e relazionali; - Predisposizione al contatto con il pubblico; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.   Tipo di assunzione: contratto part-time di 25 ore settimanali. Retribuzione indicativa: RAL di 23.000 € lordi annui, da riproporzionare in base all'orario part-time. Disponibilità lavorativa: dal lunedì al venerdì, 5 ore giornaliere, su fascia mattutina o pomeridiana all'interno dell'orario di servizio 8:00–19:00. Luogo di lavoro: San Biagio di Callalta (TV).   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B
14/10/2026
Italy, Veneto, BELLUNO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:   ADDETTO/A AL CENTRALINO - FRONT OFFICE - SEGRETERIA D'UFFICIO   Principali responsabilità   - accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale; - smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale; - parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni; - gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta; - ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto; - gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati; - monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi; - gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli  scorta); - archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio   Requisiti richiesti:   - buona padronanza pacchetto Office - conoscenza inglese livello B1 - formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo   Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria Disponibilità lavorativa: Full time      Orario di lavoro: 8-17 Luogo di lavoro: Belluno La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Professional / Specialist
13/10/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Adecco Italia spa e' alla ricerca di una figura addetta alla progettazione europea, ricerca bandi e redazione appalti. La persona inserita sara addetta alla scrittura, gestione e rendicontazione di progetti di finanziamento europeiDovra garantire il rispetto degli standard di qualita, del budget e delle tempistiche, coordinando tutti gli aspetti organizzativi, documentali e logistici delle mobilita.Responsabilita del ruolo-Gestire l'intero ciclo delle mobilita occupandosi delle procedure documentali sulle piattaforme EU, della raccolta e archiviazione dei documenti e rispetto scadenze.-Redigere accordi di mobilita, convenzioni annuali, emendamenti e contratti con partecipanti e partner esteri.-Elaborare il budget, predisporre rendicontazione finanziaria e narrativa e scrittura report.-Curare i rapporti operativi con i partner internazionali e locali.-Gestire aspetti logistici delle mobilita, supportare i partecipanti prima, durante e dopo l'esperienza e monitorare i risultati delle attivita.-Assicurare il corretto coordinamento delle attivita e la condivisione delle informazioni con la Direzione e con gli stakeholder.L'inserimento e' previsto con un percorso di onboarding sulle procedure, strumenti digitali e sulle pratiche interne aziendali. Affiancamento nelle prime fasi, per garantire il passaggio di competenze operative e metodologiche. Qualifiche:-Italiano e inglese fluenti -studio/approccio e analisi a temi sociali ed educativi (sostenibilita ambientale e digital literacy sono considerati un plus)-Laurea triennale o esperienza equivalente nella gestione di progetti internazionali, preferibilmente in ambito Erasmus+, POR-FESR. FSE, Interreg.-Esperienza nella gestione di progetti (almeno 3 anni auspicabili) competenze in pianificazione, budgeting, e rendicontazione. Ottime capacita organizzative, verbali, relazionali e di comunicazione; Disponibilita a brevi trasferte all'estero InquadramentoSi offrono serie possibilita di crescita professionale, formazione continua e benefit aziendali. Ral: dai 28.000 ai 38.000 euro /annui Disponibilita oraria: Full Time
08/10/2026
Italy, Friuli, San Quirino - Work on Time S.p.A.
FILIALE DI CODROIPO RICERCHIAMO IMPIEGATO/A BACK OFFICE  Per importante cliente operante nel settore legno-arredo siamo alla ricerca di un IMPIEGATO/A BACK OFFICE ABBIAMO DA OFFRIRTI: • Un contratto di lavoro a tempo indeterminato  • Staff competente e preparato, in grado di supportarti e affiancarti LA RETRIBUZIONE, IL CCNL DI RIFERIMENTO, L’INQUADRAMENTO CONTRATTUALE LA TURNISTICA E LA FORMAZIONE • La retribuzione netta mensile è compresa tra 1300-1400 €uro netti, a cui aggiungere la 13^ e la 14^ mensilità. • Il CCNL di riferimento è CCNL legno-arredo, l’inquadramento è il livello AE2 • L’inquadramento contrattuale è subordinato, a norma di legge, con i CCNL abitualmente utilizzati all’interno dell’ambito aziendale • Orario di lavoro: FULL TIME  LA TIPOLOGIA CONTRATTUALE: La tipologia contrattuale è a tempo indeterminato TI VORREMMO SELEZIONARE PERCHÉ: • Hai maturato esperienza in ruoli di back office, segreteria o impiegatizi all'interno di aziende produttive • Hai buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici • Possiedi buone capacità organizzative e relazionali, precisione, affidabilità e orientamento al cliente • Possiedi capacità di lavorare sia in autonomia sia all'interno di un team • Sei residente nelle zone limitrofe • Hai disponibilità immediata  TI OCCUPERAI DI: • Inserimento ordini, bolle e DDT • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mai • Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio LUOGO DI LAVORO: SAN QUIRINO #wotcodroipo Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91). Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista Direzione e Coordinamento Holding spa  Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo.  
06/10/2026
Italy, Veneto, BELLUNO - Eurointerim
Eurointerim SpA, Agenzia per il Lavoro, Filale di Belluno, ricerca per solida ed affermata realtà del settore edile, la figura di     RECEPTIONIST - ADDETTO/A LOGISTICA       La Risorsa verrà inserita all'interno dell'ambito operativo e dovrà eseguire le seguenti mansioni:   - Accoglienza e supporto al cliente; - Inserimento ordini; - Gestione spedizione pacchi; - Realizzare ddt e bolle - Minimo supporto al traffico degli autisti   Vengono richiesti i seguenti requisiti: - Esperienza in ambito impiegatizio e logistico; - Predisposizione al contatto con le persone   Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato a scopo assunzione Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 2000 euro) – CCNL: Laterizi Aziende Industriali Disponibilità lavorativa: Full time Luogo di lavoro: Zona Ponte nelle Alpi (BL) Orario di lavoro: dalle ore 8 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 18 (LUN-VEN)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-icandidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003       La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Professional / Specialist
03/10/2026
Italy, Veneto, SPRESIANO - Osmosi S.p.A.
OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per azienda operante nel settore marketing e comunicazione telefonica:     OPERATORE TELEFONICO     Siamo alla ricerca, per azienda situata a Spresiano (TV), di Operatori Telefonici da inserire all'interno di un team dinamico. L'attività consiste nel contattare telefonicamente nominativi forniti dall'azienda seguendo un semplice script e le indicazioni ricevute durante la formazione iniziale. Non si tratta di vendita diretta di prodotti. La risorsa lavorerà dal lunedì al venerdì dalle 15:00 alle 19:00 e il sabato dalle 13:00 alle 17:00.     La risorsa si occuperà di: - Contattare telefonicamente i nominativi assegnati - Seguire uno script fornito dall'azienda - Inserire le informazioni raccolte secondo le procedure interne - Collaborare con il team di lavoro   Requisiti fondamentali: - Perfetta conoscenza della lingua italiana - Buona capacità di comunicazione al telefono - Serietà, affidabilità e costanza - Capacità di mantenere l'attenzione durante il turno di lavoro - Disponibilità a partecipare a una breve formazione iniziale   Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: Spresiano (TV) - Orario di lavoro: part time 24 ore settimanali - Tipologia di contratto: Somministrazione con possibilità di assunzione diretta in azienda - Inquadramento: 5° livello CCNL Terziario Commercio CNAI - circa 850-900€ netti per 24h - Previsto bonus mensile al raggiungimento degli obiettivi   #joinustreviso La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
03/10/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa, filiale di Vittorio Veneto, per azienda operante nel settore servizi in zona San Vendemiano, e' alla ricerca di: Addetti al Back Office gestionale e/o amministrativo Responsabilita Stiamo cercando varie figure, per le seguenti attivita: Area Immatricolazioni: analisi documentale, inserimento dati, redazione della documentazione e reportistica Area Spedizioni: assemblaggio ed inscatolamento delle targhe con relativa documentazione, archiviazione targhe, gestione magazzino, gestione mail VOD - Vehicle Order & Delivery: gestione e monitoraggio dell'ordine, gestione e organizzazione trasporti, contatto con il cliente, inserimento ordini, raccolta e analisi della documentazione, supervisione delle pratiche con reportistica Pre-decorrenza: analisi economica finanziaria, gestione tecnica-amministrativa dei contratti di leasing dalla gestione dell'istruttoria fino alla decorrenza del contratto, analisi e verifica della documentazione, contatto con la mandante Leasing Operativo: attivita gestionale e amministrativa dei contratti di leasing, inserimento dati, censimento anagrafiche, raccolta e analisi documentale, predisposizione/invio/recupero atto di cessione, controllo dei contratti, attivita di sollecito, supporto nell'analisi delle polizze assicurative Gestione Bolli e Contribuzione: raccolta e analisi della documentazione, inserimento e analisi dati, contatto con i clienti Customer care: supporto al cliente tramite telefonate inbound, ascolto e valutazione delle richieste e necessita del cliente, ricezione e smistamento ai vari destinatari delle mail, live chat Skill e Professionalita Diploma e/o laurea in ambito economico o simili Preferibile esperienza, anche minima, nei ruoli indicati Precisione, affidabilita e organizzazione Informazioni Aggiuntive E' richiesta disponibilita full time con orario 8:30 - 13:00 / 14:30 - 18:00 CCNL Autoscuole, 2° livello, categoria legale impiegati, RAL 20.3K I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/10/2026
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Italy, Veneto, SAN POLO DI PIAVE - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, filiale di Pordenone, per azienda cliente operante nel settore plastico e manifatturiero a San Polo di Piave (TV), siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a amministrativo/a cat. protetta da inserire all'interno dell'area amministrativa. La persona, lavorando all'interno del team amministrativo, si occuperà di supporto alle attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla gestione della prima nota, registrazioni amministrative di base e attività di back office a supporto dell'ufficio. La posizione è valutabile sia part time sia full time, in base alla disponibilità della risorsa. Sede di lavoro: San Polo di Piave (TV) Modalità di lavoro: In presenza Eventuale disponibilità richiesta: Da definire in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Tipologia contrattuale - Contratto: inserimento iniziale con contratto a tempo determinato o secondo valutazione dell'azienda. - CCNL applicato: Metalmeccanico Industria. - Livello di inserimento previsto: D1. - Orario di lavoro: part time o full time, da definirsi in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Retribuzione e condizioni economiche - Retribuzione lorda mensile prevista: circa € 1.700 / 1.900 lordi al mese. - La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Responsabilità principali - Supporto alle attività di segreteria e amministrazione. - Gestione della prima nota. - Registrazioni amministrative di base. - Attività di back office a supporto dell'ufficio. Requisiti richiesti - Appartenenza alle categorie protette. - Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo o di segreteria. - Conoscenza della prima nota e delle principali attività amministrative di base. - Preferibile conoscenza della lingua francese. - Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità. - Attitudine al lavoro in team e riservatezza. Competenze considerate preferenziali - Conoscenza della lingua francese. - Esperienza in contesti amministrativi strutturati. - Autonomia nella gestione delle attività di ufficio. Cosa offriamo - Inserimento in un contesto strutturato e collaborativo. - Possibilità di valutare sia part time sia full time. - Ambiente di lavoro orientato a precisione, affidabilità e collaborazione. Iter di selezione - Screening delle candidature. - Primo colloquio conoscitivo. - Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione. - Eventuale proposta contrattuale. Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. Pari opportunità SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno. Privacy I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. #nordest