Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Castelletto Sopra Ticino:4

19/09/2026
Italy, Lombardy, Gallarate - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per studio notarile un/a impiegato/a da formare. Responsabilita La risorsa, affiancando il notaio, si occupera di: - rispondere ad e- mail e telefonate - gestione dei documenti notarili (pratiche, visure camerali etc.) - organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle attvita annesse al lavoro d'ufficio. Skill e Professionalita La ricerca e' rivolta a candidati junior diplomati Geometri, laureati in ambito giuridico o in possesso di diploma di Liceo Classico, Liceo Scientifico oppure Amministrazione, Finanza e Marketing. Valutiamo persone motivate a intraprendere un percorso professionale stabile all'interno di uno studio notarile, con interesse per le attivita impiegatizie, amministrative e di gestione delle pratiche. Benefit Informazioni Aggiuntive Orario: lunedi al venerdi, 9:00-13:00/ 14:30-18 o 15:00-19:00. Contratto iniziale in somministrazione, con scopo assuntivo Ccnl: Studi professionali, livello 4s ( 1.654,70 euro lordo mensile). Luogo di lavoro: Gallarate I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/09/2026
Italy, Piedmont, Castelletto Sopra Ticino - Techbau
Techbau S.p.A Techbau S.p.A. opera come interlocutore unico e General Contractor nello sviluppo e nella realizzazione di progetti complessi in ambito civile e infrastrutturale. Attraverso un modello operativo integrato, che riunisce progettazione, sviluppo e costruzione, l'azienda presidia l'intero ciclo di vita degli interventi, assicurando elevati livelli qualitativi. L'attività di Techbau si sviluppa nei settori della logistica, dei data center, dell'industriale, del residenziale, dello student housing e delle energie rinnovabili. Qualità, sostenibilità e innovazione orientano l'approccio di Techbau e si traducono in interventi capaci di coniugare le prestazioni degli asset con l'attenzione alle persone, la valorizzazione dei territori e la rigenerazione urbana.     Il Ruolo: Fleet Manager Attualmente siamo alla ricerca di un/una Fleet Manager motivato/a e appassionato/a per la gestione della flotta aziendale. La risorsa riporterà a Corporate Services Manager e sarà il punto di riferimento per l'intera Organizzazione per l'area di competenza.   Il tuo Impatto: - Gestione del parco auto aziendale, valutazione di potenziali nuove partnership e monitoraggio costante dei costi - Richiesta di quotazioni e negoziazione di contratti con le principali società di noleggio auto - valutazione di convenzioni e ottimizzazione dei costi - Revisione/implementazione delle policy aziendali relative a fleet management.   Requisiti: - Laurea/Diploma ad indirizzo tecnico o gestionale - Esperienza di almeno 3 anni in analoga funzione maturata preferibilmente presso Società di Costruzioni/Real Estate - Ottime doti negoziali e comunicative - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; - Buona conoscenza dei software MS Office, in particolare MS Excel.   Se sei pronto/a a costruire il futuro insieme a noi, candidati ora!
11/09/2026
Italy, Lombardy, Busto Arsizio - ESSE-M Studio
Per società cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo per la sede di Busto Arsizio una risorsa da inserire al front office. Nello specifico la figura ricercata si occuperà di :   - Accoglienza e primo contatto: ricezione dei pazienti, verifica dei documenti di identità e delle impegnative mediche. - Gestione amministrativa: apertura pratiche, inserimento dati nel sistema gestionale e compilazione della modulistica di accettazione. - Gestione pratiche di cassa: riscossione ticket, emissione fatture e gestione dei pagamenti. - Back office: gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle email e prenotazione/spostamento visite ed esami.   Si richiede : - Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente). - Ottima padronanza nell'uso del PC, del pacchetto Office e dei principali applicativi informatici. - Pregressa esperienza nel ruolo (preferibilmente in contesti sanitari, cliniche o poliambulatori). - Spiccate capacità comunicative, empatia e una naturale propensione all'ascolto e all'aiuto del prossimo. - Iscrizione alle liste delle categorie protette   Si offre contratto a tempo indeterminato.   RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa.   Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :    Si richiede : - Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente). - Ottima padronanza nell'uso del PC, del pacchetto Office e dei principali applicativi informatici. - Pregressa esperienza nel ruolo (preferibilmente in contesti sanitari, cliniche o poliambulatori). - Spiccate capacità comunicative, empatia e una naturale propensione all'ascolto e all'aiuto del prossimo. - Iscrizione alle liste delle categorie protette
08/09/2026
Italy, Lombardy, GORLA MINORE - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore metalmeccanico con sede a Gorla Minore (VA) un Impiegato/a Front e Back Office Categoria Protetta L.68/99 da inserire in organico.   La risorsa si occuperà di: - accoglienza clienti e visitatori (anche internazionali), gestione del centralino e smistamento delle chiamate, gestione della posta in entrata/uscita e supporto all'organizzazione di trasferte o riunioni; - inserimento e gestione dati su gestionale aziendale, registrazione e archiviazione documenti contrattuali e contabili; - redazione e aggiornamento di reportistica interna in Excel (es. monitoraggio scadenze, tabelle riepilogative, controllo costi di gestione).   Si richiede: - Appartenenza alle Categorie Protette L. 68/99, con regolare iscrizione al collocamento mirato (requisito fondamentale). - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei contatti e clienti internazionali. - Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione tabelle, formule base, organizzazione dati). - Diploma di Scuola Superiore o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo).   L'azienda offre: - iniziale contratto determinato in somministrazione a scopo assuntivo; - fascia di retribuzione Annua Lorda tra 23.000 € - 26.000 €; - Ccnl Metalmeccanica – 13 mensilità; - orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 -17.30.     Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sul sito atempospa.it.  Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG