Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Calcinate:10

04/10/2026
Italy, Lombardy, Treviolo - Adecco Italia
Profilo Cerchi un'opportunita che ti permetta di crescere in ambito impiegatizio? Valuti un percorso iniziale di tirocinio? Adecco Italia S.p.A., Filiale di Dalmine, ricerca un/una neodiplomato/a in ambito economico interessato/a ad intraprendere un percorso professionale all'interno di uno studio strutturato. Responsabilita La risorsa sara affiancata e formata nelle principali attivita amministrative e contabili e si occupera progressivamente di: Attivita amministrative di studio; Inserimento e registrazione della contabilita; Supporto nella gestione della documentazione contabile; Attivita operative a supporto dei professionisti dello Studio. Skill e Professionalita In possesso di diploma ad indirizzo economico; Buone capacita comunicative e relazionali, predisposizione al contatto diretto con i clienti, capacita di lavorare in team, precisione ed organizzazione. Informazioni Aggiuntive L'inserimento iniziale e' previsto attraverso un tirocinio della durata di 6 mesi, con un rimborso spese compreso tra le € 650 e le € 750 mensili, finalizzato alla successiva assunzione con contratto di apprendistato. Categoria professionale: Impiegato/a; Orario di lavoro: 09:00 - 13:00 e 14:30 - 18:30, da lunedi a venerdi. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italy, Lombardy, Pradalunga - Adecco Italia
Profilo Per azienda metalmeccanica ricerchiamo un/una Impiegato/a full time per supporto alle pratiche amministrative legate a un picco di lavoro di durata indicativa pari a un mese. CCNL Metalmeccanico Industria _ cat. prof Impiegato/a _ Livello D2 1980 euro lordi per 13 mensilita Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita amministrative di base con attenzione al dettaglio, mantenendo ordine nei documenti e rispetto delle procedure assegnate. Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare con l'uso di fogli di calcolo e strumenti per la gestione di documenti amministrativi. Capacita di organizzare il proprio lavoro in funzione delle scadenze, gestendo piu attivita contemporaneamente durante il picco di lavoro. Buone competenze comunicative scritte e orali per rapportarsi correttamente con colleghi e referenti interni dell'ufficio amministrativo. Informazioni retributive Retribuzione: 1980 euro lordi per 13 mensilita CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: D2 Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italy, Lombardy, Calcinate - Adecco Italia
Profilo Hai gia avuto esperienza come impiegato/impiegata ufficio produzione? Siamo alla ricerca di impiegati/impiegate ufficio produzione per azienda cliente nel settore medicale. Responsabilita Esperienza pregressa in ufficio produzione con gestione ordini e avanzamento commesse, preferibilmente in ambito medicale o affine. Capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio e di gestionali di produzione, con buona dimestichezza nell'inserimento dati. Attenzione ai dettagli e precisione nel controllo dei documenti di produzione e delle distinte base, con capacita di rilevare incongruenze. Buone capacita organizzative e relazionali per interfacciarsi con reparto produttivo, ufficio acquisti e altre funzioni aziendali. Skill e Professionalita Supportare la pianificazione della produzione registrando ordini, tempi e priorita, garantendo l'allineamento con le esigenze del reparto. Monitorare l'avanzamento delle lavorazioni aggiornando le informazioni nei sistemi aziendali e segnalando eventuali scostamenti significativi. Predisporre e archiviare la documentazione di produzione, assicurando la corretta compilazione e conformita alle procedure interne. Collaborare con logistica e magazzino per la verifica disponibilita materiali, contribuendo al rispetto delle tempistiche di consegna. Competenze: Capacita di lavorare in modo organizzato e metodico, gestendo piu attivita contemporaneamente senza compromettere la qualita del lavoro. Buone capacita comunicative e di collaborazione con colleghi e responsabili, favorendo un flusso informativo chiaro e puntuale. Benefit Retribuzione a partire da 1950 € lordi mensili (CCNL Chimico-farmaceutico industria) Cateogoria professionale : impiegato/a Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto somministrazione a tempo determinato Orario di lavoro : full time Luogo di Lavoro : zona Mornico al Serio I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italy, Lombardy, Mairano - Adecco Italia
Adecco spa divisione permanent ricerca per azienda settore telecomunicazioni un Impiegato/a Amministrativo/a Contabile - Estero per le branches Olanda e Belgio con sede a Mairano (BS). RUOLO:La figura si occupera di:· Gestione Contabile: Registrazione e controllo dei fatti contabili relativi alle branches.· Compliance fiscale locale: Coordinamento con i consulenti/commercialisti locali per il corretto adempimento delle scadenze fiscali.· Riconciliazioni bancarie: Verifica dei conti correnti esteri e monitoraggio dei flussi di cassa in accordo con la tesoreria di gruppo.· Reporting periodico: Chiusure mensili e trimestrali secondo i principi contabili locali e invio dei dati all'HQ per il consolidamento.REQUISITI:· Background accademico in linea col mansionario· Ottima conoscenza dei Principi Contabili· Nozioni di base di fiscalita internazionale, in particolare sulle ritenute d'acconto e sulle normative IVA intracomunitarie· Esperienza con ERP internazionali (preferenziale Microsoft Business Central)· Buona conoscenza della Lingua Inglese (almeno B2), utilizzata come lingua principale per l'interfaccia con l'estero· Adattabilita culturale per gestire branches diverse tra loro a livello organizzativo e comunicativo· Precisione e autonomia per gestire priorita, scadenze ed obiettivi· Capacita di risolvere blocchi burocratici con enti stranieri in modo proattivo.· Disponibilita ad occasionali trasferte sulle branches.COSA SI OFFRE:· CCNL Metalmeccanico PMI Confapi, Contratto a Tempo Indeterminato· Inserimento diretto in azienda· Range di RAL target €32.000- €38.000, in ogni caso definito in base alla seniority e alle competenze tecniche maturate· Trattamento pasto e strumenti di lavoro dedicati. Disponibilita oraria: Full Time
03/10/2026
Italy, Lombardy, Ome - Adecco Italia
Profilo Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a: Segretaria/o di direzione sanitaria Responsabilita gestione agende di appuntamento delle Direzioni accoglienza ospiti istituzionali gestione delle telefonate da e verso la Direzione gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita invio comunicazioni agli Enti redazione lettere e circolari interne all'Istituto distribuzione e archiviazione circolari interne trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con societa fornitrici monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali Skill e Professionalita Si offre: CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico Orari: dal lunedi al venerdi dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attivita lavorativa termina alle 20:00.Remunerazione: € 21.000,00 R.A.LSede di Lavoro: Ome (Bs) L'inserimento e' immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
02/10/2026
Italy, Lombardy, Calcinate - Adecco Italia
Profilo Hai gia avuto esperienza come impiegato/impiegata ufficio produzione? Siamo alla ricerca di impiegati/impiegate ufficio produzione per azienda cliente nel settore medicale. Responsabilita Esperienza pregressa in ufficio produzione con gestione ordini e avanzamento commesse, preferibilmente in ambito medicale o affine. Capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio e di gestionali di produzione, con buona dimestichezza nell'inserimento dati. Attenzione ai dettagli e precisione nel controllo dei documenti di produzione e delle distinte base, con capacita di rilevare incongruenze. Buone capacita organizzative e relazionali per interfacciarsi con reparto produttivo, ufficio acquisti e altre funzioni aziendali. Skill e Professionalita Supportare la pianificazione della produzione registrando ordini, tempi e priorita, garantendo l'allineamento con le esigenze del reparto. Monitorare l'avanzamento delle lavorazioni aggiornando le informazioni nei sistemi aziendali e segnalando eventuali scostamenti significativi. Predisporre e archiviare la documentazione di produzione, assicurando la corretta compilazione e conformita alle procedure interne. Collaborare con logistica e magazzino per la verifica disponibilita materiali, contribuendo al rispetto delle tempistiche di consegna. Competenze: Capacita di lavorare in modo organizzato e metodico, gestendo piu attivita contemporaneamente senza compromettere la qualita del lavoro. Buone capacita comunicative e di collaborazione con colleghi e responsabili, favorendo un flusso informativo chiaro e puntuale. Benefit Retribuzione a partire da 1950 € lordi mensili (CCNL Chimico-farmaceutico industria) Cateogoria professionale : impiegato/a Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto somministrazione a tempo determinato Orario di lavoro : full time Luogo di Lavoro : zona Mornico al Serio I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italy, Lombardy, Mornico Al Serio - Adecco Italia
Profilo Per importante azienda operante nel settore gomma-plastica situata nella zona di Ghisalba, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Junior per l'Ufficio Estero . La risorsa ideale possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e un elevato livello di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo, ed e' interessata a sviluppare un percorso professionale in un contesto internazionale. Si occupera di supportare le attivita amministrative e commerciali dell'ufficio estero, gestendo i rapporti con clienti e partner internazionali e garantendo il corretto svolgimento dei processi operativi. Responsabilita Gestione delle attivita di back office commerciale estero. Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti. Gestione della documentazione commerciale e amministrativa per l'export. Contatto quotidiano con clienti e fornitori internazionali. Supporto nella preparazione di offerte commerciali e preventivi. Coordinamento con i reparti interni per garantire il rispetto delle tempistiche di consegna. Aggiornamento dei database aziendali e della documentazione relativa ai clienti. Skill e Professionalita Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico, economico o affine. Conoscenza della lingua inglese a livello molto elevato (C1/C2). Ottima conoscenza di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. Spiccate capacita comunicative e relazionali. Attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente. Interesse per attivita commerciali e contesti internazionali. Benefit Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita. Opportunita di formazione e sviluppo professionale. Ambiente di lavoro dinamico e internazionale. Affiancamento iniziale e supporto alla crescita delle competenze. Applicazione del CCNL Gomma Plastica Industria . Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: zona Ghisalba (BG). Contratto regolato dal CCNL Gomma Plastica Industria . Inquadramento: Livello F . Categoria professionale: Impiegato/a . Posizione rivolta a candidati/e motivati/e a intraprendere un percorso professionale nell'ambito del commercio estero e delle relazioni internazionali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italy, Lombardy, Romano Di Lombardia - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore edilizia con sede nella zona di Bariano (BG) siamo alla ricerca di una figura di Impiegat* Amministrativ* Contabile da inserire con contratto part-time , con orario al mattino o al pomeriggio, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Responsabilita Gestione e controllo della casella di posta elettronica aziendale. Smistamento delle chiamate e gestione del centralino per il reparto contabilita. Utilizzo del gestionale interno, con particolare riferimento all'inserimento di bolle e fatture. Registrazione della prima nota. Monitoraggio e gestione degli scadenziari. Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista. Skill e Professionalita Esperienza in ambito amministrativo-contabile. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i gestionali aziendali. Precisione, organizzazione e capacita di lavorare in autonomia. Informazioni Aggiuntive Inquadramento contrattuale: Categoria professionale: Impiegato/a. CCNL Commercio - Confcommercio (14 mensilita). Livello di inserimento: 4° o 5° livello Orario di lavoro: part-time, con possibilita di svolgimento al mattino o al pomeriggio. Inserimento finalizzato all'assunzione stabile in azienda I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
Italy, Lombardy, Campagnola Cremasca - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore metalmeccanico, ricerchiamo un/una Tecnico Commerciale Junior da inserire inizialmente tramite contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione stabile in azienda. La figura selezionata sara affiancata attraverso un percorso di formazione dedicato e si occupera della promozione dei prodotti aziendali, supportando le attivita commerciali e mantenendo i contatti con clienti e partner anche a livello europeo. Responsabilita Promozione e presentazione dei prodotti aziendali presso clienti e potenziali clienti. Supporto alle attivita commerciali e di sviluppo del business. Gestione dei contatti con clienti italiani ed esteri. Partecipazione a incontri, fiere ed eventi di settore. Disponibilita a effettuare brevi trasferte in Italia e in Europa. Collaborazione con l'ufficio tecnico e commerciale per la gestione delle richieste della clientela. Skill e Professionalita Diploma tecnico, preferibilmente in ambito meccanico, elettronico o affine. Buona conoscenza della lingua inglese, indispensabile per i rapporti con clienti esteri e trasferte in Europa. Disponibilita a brevi trasferte, occasionalmente anche durante il fine settimana. Interesse per attivita tecnico-commerciali e per il contatto con il cliente. Buone capacita relazionali, dinamismo e predisposizione all'apprendimento. Benefit Percorso di formazione e affiancamento strutturato. Concrete possibilita di crescita professionale. PC portatile e telefono aziendale. Ambiente dinamico e orientato allo sviluppo delle competenze. Informazioni Aggiuntive Tipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato finalizzata all'inserimento stabile. CCNL: Metalmeccanica Piccola e Media Industria. Categoria legale : Impiegato Inquadramento iniziale: Livello D1. Retribuzione lorda mensile: € 1.742,03. Ticket pasto: € 5,00 per ogni giornata lavorata. Orario di lavoro Dal lunedi al venerdi: 08:30 - 12:30 13:00 - 17:00 Se sei una persona motivata, appassionata di tecnologia e interessata a sviluppare un percorso professionale nell'ambito tecnico-commerciale, inviaci la tua candidatura. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
20/09/2026
Italy, Lombardy, Dalmine - Adecco Italia
Profilo Hai una formazione in ambito economico/amministrativo? Sei alla ricerca di un'opportunita in ambito impiegatizio? Adecco Italia S.p.A., seleziona una risorsa per inserimento all'interno dell'Ufficio Amministrativo di una realta del territorio limitrofo. Responsabilita Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori; Supporto nella predisposizione di preventivi; Emissione e registrazione di fatture; Archiviazione e gestione documentazione amministrativa; Supporto alle attivita di contabilita generale con focus sul ciclo passivo; Contatto telefonico e via e-mail con clienti e fornitori. Skill e Professionalita Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o Laurea in ambito economico; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Precisione, organizzazione e predisposizione all'apprendimento; Buone capacita relazionali e comunicative. Informazioni Aggiuntive Si offre iniziale contratto a tempo determinato iniziale con Adecco, con possibilita di assunzione; Categoria professionale: Impiegato/a; CCNL Commercio, 4° - 5°Livello, RAL indicativa: € 23.200 - € 25.000, corrispondente a una retribuzione lorda mensile compresa tra € 1.660 e € 1.784 su 14 mensilita; Orario a giornata da lunedi a venerdi, full-time 40h. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).