Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Belluno:7

07/10/2026
New!
Italy, Veneto, Longarone - Adecco Italia
Sei alla ricerca di nuove opportunita professionali? Adecco Hubsite Belluno, per importante azienda del settore occhialeria con sede a Longarone (BL), ricerca un/a RECEPTIONIST appartenente alle CATEGORIE PROTETTE (legge 68/99).La persona selezionata si occupera di:- Gestire le attivita del centralino garantendo l'accoglienza dei visitatori esterni;- Supportare la gestione del parco auto e della mensa aziendale;- Gestire le spedizioni (corrieri) in uscita ed in arrivo e archiviazione dei documenti;- Creazione e gestione ordini acquisto relativi ai Servizi Generali mediante l'utilizzo del gestionale SAP e relativa fatturazione;- Attivita di supporto alla segreteria con particolare attenzione alla modulistica HR.Il candidato/a ideale e' in possesso dei seguenti requisiti:- Buona conoscenza della lingua inglese;- Formazione in ambito umanistico o linguistico;- Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici;- Ottime doti relazionali e buona proprieta di linguaggioLa ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999. Che aspetti? Candidati subito! Responsabilita: Gestire le attivita del centralino, supportare la gestione del parco auto e della mensa aziendale, gestire le spedizioni, archiviazione dei documenti, creazione e gestione ordini acquisto, attivita di supporto alla segreteria. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: occhialeria Livello contratto: 3 livello Benefits: mensa aziendale
08/10/2026
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Italy, Veneto, Feltre - WinTime SpA
WINTIME S.P.A  Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori. Responsabilità principali - Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale. - Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale. - Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni. - Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta. - Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA). - Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati. - Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi. - Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta. - Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio. Competenze e requisiti richiesti - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. - Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi. - Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto. Soft skill Cerchiamo una persona: - organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità; - dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata; - precisa, affidabile e attenta ai dettagli; - con buone capacità di problem solving; - predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni. Cosa offriamo - Percorso di formazione e affiancamento strutturato; - possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità; - ambiente di lavoro dinamico e organizzato; - orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00. Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione. CCNL: metalmeccanica industria Retribuzione: livello D1 € 1.784,94 lordi Se sei interessato/a all'annuncio iscriviti tramite portale, oppure contatta il seguente numero: 3408019300 "I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03".
06/10/2026
Italy, Veneto, BELLUNO - Eurointerim
Eurointerim SpA, Agenzia per il Lavoro, Filale di Belluno, ricerca per solida ed affermata realtà del settore edile, la figura di     RECEPTIONIST - ADDETTO/A LOGISTICA       La Risorsa verrà inserita all'interno dell'ambito operativo e dovrà eseguire le seguenti mansioni:   - Accoglienza e supporto al cliente; - Inserimento ordini; - Gestione spedizione pacchi; - Realizzare ddt e bolle - Minimo supporto al traffico degli autisti   Vengono richiesti i seguenti requisiti: - Esperienza in ambito impiegatizio e logistico; - Predisposizione al contatto con le persone   Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato a scopo assunzione Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 2000 euro) – CCNL: Laterizi Aziende Industriali Disponibilità lavorativa: Full time Luogo di lavoro: Zona Ponte nelle Alpi (BL) Orario di lavoro: dalle ore 8 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 18 (LUN-VEN)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-icandidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003       La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Professional / Specialist
03/10/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa, filiale di Vittorio Veneto, per azienda operante nel settore servizi in zona San Vendemiano, e' alla ricerca di: Addetti al Back Office gestionale e/o amministrativo Responsabilita Stiamo cercando varie figure, per le seguenti attivita: Area Immatricolazioni: analisi documentale, inserimento dati, redazione della documentazione e reportistica Area Spedizioni: assemblaggio ed inscatolamento delle targhe con relativa documentazione, archiviazione targhe, gestione magazzino, gestione mail VOD - Vehicle Order & Delivery: gestione e monitoraggio dell'ordine, gestione e organizzazione trasporti, contatto con il cliente, inserimento ordini, raccolta e analisi della documentazione, supervisione delle pratiche con reportistica Pre-decorrenza: analisi economica finanziaria, gestione tecnica-amministrativa dei contratti di leasing dalla gestione dell'istruttoria fino alla decorrenza del contratto, analisi e verifica della documentazione, contatto con la mandante Leasing Operativo: attivita gestionale e amministrativa dei contratti di leasing, inserimento dati, censimento anagrafiche, raccolta e analisi documentale, predisposizione/invio/recupero atto di cessione, controllo dei contratti, attivita di sollecito, supporto nell'analisi delle polizze assicurative Gestione Bolli e Contribuzione: raccolta e analisi della documentazione, inserimento e analisi dati, contatto con i clienti Customer care: supporto al cliente tramite telefonate inbound, ascolto e valutazione delle richieste e necessita del cliente, ricezione e smistamento ai vari destinatari delle mail, live chat Skill e Professionalita Diploma e/o laurea in ambito economico o simili Preferibile esperienza, anche minima, nei ruoli indicati Precisione, affidabilita e organizzazione Informazioni Aggiuntive E' richiesta disponibilita full time con orario 8:30 - 13:00 / 14:30 - 18:00 CCNL Autoscuole, 2° livello, categoria legale impiegati, RAL 20.3K I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
Italy, Veneto, Belluno - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Belluno, per agenzia assicurativa operante sul territorio di Belluno e Sedico, ricerca un/a Impiegato/a addetto/a alla gestione del fornt-office. Responsabilita Gestione delle attivita di front office e accoglienza clienti Gestione della corrispondenza, centralino Predisposizione e gestione di documentazione Registrazione dei bonifici e gestione dei pagamenti Archiviazione documentale Prima gestione delle pratiche relative ai sinistri in ingresso Contatto telefonico con la clientela e proposta di prodotti/servizi assicurativi sulla base delle indicazioni dell'agenzia Progressiva gestione di un proprio portafoglio clienti Skill e Professionalita Buona dimestichezza con il Pacchetto Office, Windows e posta elettronica Predisposizione al contatto con il pubblico Buone capacita comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team Disponibilita agli spostamenti tra le sedi di Belluno e Sedico L'attivita si svolgera dal lunedi al venerdi sulle sedi di Belluno e Sedico, indicativamente dalle ore 8.30/9.00 alle ore 18.30 Benefit Si prevede un percorso formativo iniziale di 60 ore, propedeutico all'iscrizione al RUI e allo svolgimento delle attivita previste dal ruolo. Informazioni Aggiuntive Si offre assunzione diretta presso l'agenzia con iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla successiva trasformazione a tempo indeterminato. Inquadramento livello 4, CCNL ANAPA-UNAPASS. Sono previsti incentivi integrativi trimestrali collegati allo sviluppo e alla gestione del portafoglio clienti, con possibilita di crescita economica nel tempo. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
20/09/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Profilo Adecco Credit & Banking ricerca per azienda leader nel settore dell'outsourcing, della consulenza e delle soluzioni digitali figure amministrative da inserire all'interno dei propri team operativi. L'azienda sta vivendo un importante e positivo percorso di evoluzione, modernizzazione e miglioramento continuo, offrendo un ambiente solido, strutturato e fortemente orientato alla crescita dei propri collaboratori. Responsabilita Selezioniamo risorse per le sedi di Conegliano (TV) e San Vendemiano (TV) in base alle seguenti specializzazioni: Sede di CONEGLIANO: Addetto/a Immatricolazioni & Noleggio: Gestione completa delle pratiche di immatricolazione, analisi documentale, inserimento dati a sistema, preparazione della documentazione e aggiornamento della reportistica. Addetto/a VOD (Vehicle Order & Delivery): Gestione e monitoraggio dell'intero ciclo dell'ordine dell'autovettura, dall'inserimento alla consegna. Organizzazione dei trasporti, contatto diretto con il cliente e verifica documentale. Sede di SAN VENDEMIANO: Addetto/a attivazione Leasing: Gestione della fase iniziale dei contratti di leasing (analisi economico-finanziaria, verifica documentale e gestione dell'istruttoria fino all'attivazione del contratto Addetto/a Leasing Operativo: Gestione amministrativa dei contratti di leasing attivi, inserimento dati, controllo conformita documentale, gestione degli atti di cessione, attivita di sollecito e supporto sulle polizze assicurative auto. Addetto/a Bolli e Contribuzione: Analisi della documentazione e gestione dei flussi per il pagamento dei bolli auto. Richiesta abilita nell'uso di Excel. Addetto/a Customer Care: Gestione dell'assistenza clienti tramite canali inbound e-mail e chat. Skill e Professionalita I Candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono i seguenti requisiti o Diploma o Laurea in discipline economiche o Preferibile precedente esperienza in ambito impiegatizio/amministrativo. Abilita con i principali strumenti informatici Precisione, capacita organizzative e predisposizione al lavoro in team completano il profilo Informazioni Aggiuntive Si offre un Contratto iniziale di Somministrazione a tempo determinato di 4 mesi con successivo inserimento diretto in azienda Inquadramento: CCNL Autoscuole - Livello 2, Categoria Legale: Impiegato. Retribuzione lorda mensile: 1400 € Orario di lavoro: full-time, in presenza dal lunedi al venerdi, nelle seguenti fasce orarie: 08:30 - 13:00 e 14:30 - 18:00. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/09/2026
Italy, Veneto, BELLUNO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:   ADDETTO/A AL CENTRALINO - FRONT OFFICE - SEGRETERIA D'UFFICIO   Principali responsabilità   - accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale; - smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale; - parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni; - gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta; - ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto; - gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati; - monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi; - gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli  scorta); - archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio   Requisiti richiesti:   - buona padronanza pacchetto Office - conoscenza inglese livello B1 - formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo   Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria Disponibilità lavorativa: Full time      Orario di lavoro: 8-17 Luogo di lavoro: Zona Feltre (BL) La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Professional / Specialist