Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Scandicci:8

10/10/2026
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Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia
Per una primaria realta operante nel settore della transizione energetica con sede a Firenze, siamo alla ricerca di un Formatore Sistemi di Controllo con ottima conoscenza delle lingue francese e inglese.La risorsa sara inserita in un percorso di formazione e abilitazione volto all'erogazione di corsi tecnici dedicati ai sistemi di controllo per turbomacchine impiegate nel settore Oil & Gas. I corsi saranno svolti presso la sede di Firenze, da remoto o direttamente presso i clienti a livello internazionale. Responsabilita: Sviluppare programmi di formazione in base alle esigenze dei clienti e alle configurazioni degli impianti. Supportare il reperimento e l'analisi della documentazione tecnica necessaria all'attivita formativa. Collaborare alla preparazione del materiale didattico, incluse presentazioni, configurazioni PC/UCP e allestimento delle aule. Mantenere un costante collegamento con le funzioni aziendali di Ingegneria e Produzione per raccogliere e aggiornare le informazioni tecniche. Contribuire allo sviluppo di nuovi servizi e prodotti formativi rivolti ai clienti. Erogare corsi di formazione tecnica in presenza e da remoto a clienti nazionali e internazionali.Requisiti Laurea in Ingegneria Elettronica, Ingegneria dell'Automazione, Ingegneria Meccanica o discipline affini. Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza della lingua francese. Interesse per i sistemi di controllo industriale, l'automazione e la meccatronica. Disponibilita a frequenti trasferte internazionali. Buone capacita comunicative e predisposizione alla formazione tecnica. Attitudine al lavoro in team e forte orientamento al cliente.Offerta Contratto a tempo determinato di 12 mesi CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: B1 RAL: €33.000 - €34.000 Sede di lavoro: Firenze Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici industria Livello contratto: B1 Ruolo Specialistico Gestionale B1
10/10/2026
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Italy, Tuscany, Scandicci - Adecco Italia
Per strutturata azienda con sede a Scandicci la filiale Firenze Office e' alla ricerca di:un/una Addetto/a alla SegreteriaAttivita previste:- Centralino (risposta alle telefonate, informazioni generale e smistamento delle chiamate verso l'interno desiderato)- Ricezione, lettura e veicolazione delle email ricevute- Accoglienza visitatori esterni e emissioni badge- Supporto alle attivita legate ai Servizi Generali (acquisti di cancelleria, autonoleggi, pulizie, contatti con fornitori di vari servizi, approvvigionamenti vari)- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e di trasferte dei colleghi, compreso contatti con societa di catering- Organizzazione di eventuali trasferte nazionali e internazionali dei colleghi (viaggi, hotel, ristoranti ecc.)- Supporto nella raccolta e gestione di documentazione varia, compresa quella realativa ai corrieri e alle carte carburanti di auto aziendaliOrario: full time dal lunedi al venerdi dalle h 8:30 alle 17:30Potra essere valutato anche un orario part time di mattina in base alla disponibilita della risorsa prescelta.In base alla disponibilita della risorsa potra essere valutato anche un part time di mattina Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Industria Livello D2/C1 - RAL 25.700/27.000 € - Categoria: ImpiegatiLa ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette. Disponibilita oraria: Full Time, Part Time mattino
10/10/2026
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Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia
Per importante realta nel settore Energy su Firenze siamo alla ricerca di un/una Tender Manager / Sales Specialist da inserire nel team commerciale. La risorsa sara coinvolta nella gestione completa dei processi di gara, dalla preparazione delle offerte alla negoziazione contrattuale, operando in un contesto internazionale e altamente dinamico nel settore energia. La risorsa supportera il Team Commerciale e il Team Commercial Operations nella gestione delle attivita di Inquiry to Order (ITO), contribuendo al monitoraggio delle performance, alla gestione degli ordini e alle iniziative di miglioramento continuo e digitalizzazione dei processi. Responsabilita: Screening e verifica delle offerte commerciali. Supporto alle attivita operative ITO attraverso il monitoraggio di KPI e metriche di performance. Registrazione e gestione degli ordini all'interno dei sistemi aziendali. Preparazione della reportistica settimanale relativa a opportunita commerciali, budget e assegnazioni. Analisi e monitoraggio dei carichi di lavoro e delle attivita di reporting. Supporto a progetti e iniziative ITO, comprese attivita di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi.Requisiti Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. Capacita di analisi dei dati e predisposizione alla reportistica. Attitudine al lavoro in team, precisione e orientamento al risultato. Gradita esperienza in ruoli di supporto commerciale, order management o business operations.Offerta Durata contratto: 12 mesi Categoria professionale: Impiegato CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: B1 RAL: €33.000 - €34.000 Disponibilita oraria: Full Time
08/10/2026
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Italy, Tuscany, Pontassieve - Adecco Italia
Per azienda di produzione olearia con sede nei pressi di Pontassieve, la filiale Adecco di Firenze e' alla ricerca di:un/a Impiegato/a Generico/aLa risorsa verra inserita a partire da meta Ottobre fino a fine Novembre 2026, con possibilita di prorogare fino a meta Dicembre.L'attivita prevede l'inserimento di dati su apposito gestionale e di emissione delle fatture.Orario: Full Time Notturno dal lunedi al venerdi h 22:00-6:00Il luogo di lavoro NON e' raggiungibile con i mezzi pubblici.Inquadramento: CCNL Commercio Livello 5/4 - RAL 23.300/25.000 € maggiorazioni notturne a parte - Categoria: Impiegati Disponibilita oraria: Notte
07/10/2026
Italy, Tuscany, Firenze - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud ricerca Posizione un/a impiegato/a per inserimento dati al pc. La figura si occuperà della sistemazione e riordino dati aziendali al pc (anagrafiche, ordini, commesse, gestione lavorazioni). Requisiti Requisiti richiesti: - Ottimo uso del pc e dei principali programmi di scrittura; - Disponibilità immediata; - Domicilio in zona Chianti o nelle vicinanze Altre informazioni Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con prospettive di inserimento diretto. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00. Zona di lavoro: Greve in Chianti L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Dettagli della retribuzione Intervallo 1.300,00-1.400,00 EUR al mese
04/10/2026
Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia
Profilo La divisione LifeScience del Gruppo Adecco e' alla ricerca di un/una Addetto/a al Centralino e Accoglienza per una struttura sanitaria situata nella zona di Firenze. Responsabilita La risorsa si occupera principalmente di: Gestione del centralino, rispondendo alle chiamate in entrata e smistandole ai reparti competenti e fornendo le informazioni all'utenza; Accoglienza dei pazienti e dei visitatori, fornendo indicazioni e indirizzandoli verso i servizi e gli ambulatori di riferimento; Gestione e smistamento della posta in entrata e in uscita. Skill e Professionalita Aver maturato esperienza come centralinista o in contesti al contatto con il pubblico; Flessibilita, predisposizione al contatto con il pubblico ed empatia; Ottima dimestrichezza con gli strumenti informatici. Benefit Si offre un iniziale contratto di somministrazione della durata di 6 mesi , finalizzato alla successiva stabilizzazione. Inquadramento: livello B2 CCNL AIOP , €1.484 lordi al mese gia riproporzionati part time, 13 mensilita Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Si offre un contratto part time di 32 ore settimanali su 4 giorni lavorativi alla settimana , dal lunedi alla domenica, compresi sabato e domenica su turnazione. I turni previsti sono: - 06:15 - 14:15 (2 gg a settimana) - 14:00 - 21:00 (2 gg a settimana) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italy, Tuscany, Firenze - Adecco Italia
Per una primaria realta operante nel settore della transizione energetica con sede a Firenze, siamo alla ricerca di un/a Finance Specialist - Pianificazione e Controllo Finanziario.Il team IET SG&A FP&A collabora con i responsabili delle diverse funzioni dell'area Industrial & Energy Technology per fornire attivita di pianificazione finanziaria, forecasting, reporting e analisi delle performance. Il team svolge un ruolo fondamentale nel garantire visibilita sui costi, supportare le decisioni strategiche e individuare opportunita di miglioramento della produttivita, standardizzazione e performance finanziaria nell'ambito delle funzioni SG&A (Selling, General & Administrative).In qualita di IET SG&A Cost Analyst, sarai responsabile della pianificazione finanziaria, delle previsioni, del reporting e dell'analisi delle performance economiche delle funzioni aziendali assegnate. Collaborerai a stretto contatto con i responsabili di business per fornire analisi utili alle decisioni, monitorare l'andamento dei costi, supportare il processo decisionale e promuovere iniziative di controllo dei costi, contribuendo al contempo al miglioramento continuo e all'automazione dei processi di reporting. Responsabilita: Responsabilita principaliCome IET SG&A Cost Analyst, ti occuperai di:Gestire il reporting e l'analisi dei costi funzionali, fornendo tempestivamente indicazioni su trend di spesa, rischi, opportunita e performance finanziarie.Definire e monitorare i principali KPI (Key Performance Indicators) per misurare le performance dei costi e supportare il processo decisionale aziendale.Analizzare i risultati effettivi rispetto a budget, forecast e performance dell'anno precedente, identificando i principali driver di costo e proponendo azioni per migliorare la produttivita e il controllo delle spese.Collaborare strettamente con i responsabili di funzione fornendo supporto e consulenza finanziaria, mettendo in discussione ipotesi e supportando le attivita di pianificazione e forecasting.Supportare le attivita di chiusura finanziaria mensile, garantendo accuratezza nel reporting e il rispetto dei controlli interni e delle procedure aziendali.Guidare iniziative di miglioramento dei processi, standardizzazione e automazione dei report per aumentare l'efficienza delle attivita FP&A e la qualita dei dati.RequisitiPer avere successo in questo ruolo e' necessario:Possedere una laurea triennale conseguita presso un'universita o college accreditato (oppure un diploma di scuola superiore/GED con una significativa esperienza in ambito Finance o in altre discipline fortemente orientate all'analisi e al processo decisionale basato sui dati).Inoltre, e' richiesto:Solide capacita di analisi finanziaria, con attitudine a generare insight, risolvere problemi e lavorare con elevata precisione e attenzione ai dettagli.Eccellenti capacita di comunicazione scritta e verbale.Ottime competenze relazionali e interpersonali.Capacita di spiegare informazioni finanziarie complesse in modo chiaro e sintetico a interlocutori diversi.Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e rispettare le scadenze.Attitudine a lavorare in contesti trasversali e a costruire relazioni collaborative con stakeholder e responsabili di business. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici industria Livello contratto: B1 Ruolo Specialistico Gestionale B1
26/09/2026
Italy, Tuscany, San Miniato - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) art. 1 (persone con disabilita) da inserire con mansioni di segreteria front e back office. Responsabilita Attivita principali La persona selezionata si occupera di: Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso; Accoglienza clienti e visitatori; Ricezione di clienti che consegnano campioni; Realizzazione di fotografie dei campioni ricevuti; Inserimento dei codici campione nel gestionale aziendale; Preparazione di pacchi e scatole per ritiri e spedizioni; Supporto alle attivita amministrative e di segreteria che potranno emergere nel corso dell'attivita lavorativa. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99), art 1; Diploma di scuola superiore; Buone competenze informatiche di base; Buone capacita relazionali e comunicative; Precisione e organizzazione; Capacita di gestire anche momenti di lavoro particolarmente intensi. Completano il profilo Attitudine al contatto con il pubblico; Flessibilita e spirito di collaborazione; Capacita di lavorare in team. Informazioni Aggiuntive Offerta Inserimento con CCNL Commercio - 5° livello ; contratto di 1 anno prorogabile o indeterminato Orario full time dal lunedi al venerdi, 09:30-14/15-18:30 Ambiente dinamico e collaborativo. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).