Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Rho:34

17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Per supportare l'attivita di una professionista consulente finanziaria BNL BNP Paribas, siamo alla ricerca di una Assistente di Segreteria precisa, organizzata e affidabile, che rappresenti un importante punto di riferimento nella gestione quotidiana dello studio e nelle relazioni con la clientela. La risorsa si occupera di attivita di segreteria, organizzazione e gestione delle informazioni, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e attento alle esigenze dei clienti. Responsabilita La persona inserita si occupera principalmente di: Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti con i clienti; Accoglienza e assistenza della clientela, sia telefonica sia via e-mail; Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita; Risposta alle richieste dei clienti, fornendo un primo supporto e indirizzando le richieste alla professionista quando necessario; Gestione e aggiornamento dell'anagrafica clienti e dei relativi dati; Archiviazione e organizzazione della documentazione Gestione e trattamento di dati riservati e sensibili, con particolare attenzione alla privacy e alla riservatezza delle informazioni; Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e attenzione ai dettagli; Precisione, affidabilita e senso di responsabilita; Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali; Approccio empatico e orientato al cliente; Capacita di ascolto e di gestione delle richieste con discrezione e professionalita; Attitudine al problem solving e capacita di trovare soluzioni in autonomia; Riservatezza e particolare attenzione nella gestione di informazioni e dati confidenziali; Buona dimestichezza con il PC, la posta elettronica e i principali strumenti di Office Informazioni retributive Inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla qualita del servizio; Affiancamento iniziale e inserimento graduale nelle attivita; Possibilita di valutare sia un rapporto full-time sia part-time, in funzione delle esigenze della candidata e dello studio; Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento secondo CCNL Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza e al livello di professionalita della risorsa. Benefit Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro Milano - Corso Lodi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
09/10/2026
Italy, Lombardy, CINISELLO BALSAMO - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda metalmeccanica   RECEPTIONIST- CATEGORIE PROTETTE (L68/99)   La risorsa selezionata si occuperà nello specifico delle seguenti mansioni: • Prima accoglienza clienti e fornitori. • Supporto alla gestione degli affari generali e delle attività d'ufficio • Attività di supporto ai corrieri/fornitori. • Calendarizzazione e gestione sale riunione. • Fornire supporto e indicazioni per policy aziendali interne. • Supportare i colleghi per fornire indicazioni su procedure e comunicazione interna.     Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti: • Esperienza pregressa nei ruoli di segreteria, front-office, receptionist o affini • Conoscenza della lingua inglese (B1/B2) • Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 • Utilizzo del pc e dei principali software informatici   Completano il profilo ricercato • Leadership, autorevolezza e capacità di gestione delle criticità • Buone capacità relazionali e comunicative.     Orario di lavoro • full time da lunedì a venerdì dalle 8 alle 17 con un'ora di pausa pranzo   Si offre • Contratto in somministrazione a 12 mesi con possibilità di assunzione al termine • 4° livello CCNL Commercio con RAL Indicativa 25.000/27.000euro   Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)
09/10/2026
Italy, Lombardy, Magenta - ESSE-M Studio
Per società cliente in zona Magenta, operante nel settore produttivo, ricerchiamo una risorsa da inserire negli uffici in produzione. Nello specifico la figura ricercata si occuperà di : - Inserimento dati nel gestionale - Elaborazione cartellini prodotti Si richiede : - Esperienza nell’utilizzo del pc - Esperienza come data entry - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Si richiede disponibilità orario 8.00/13.00 Si offre contratto di apprendistato. Range di ral da 22000 ai 26000 € Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito : 
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