Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Portogruaro:4
30/09/2026
| Italy, Veneto, Zenson Di Piave - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Mestre, ricerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a. Obiettivo del ruolo La risorsa andra a supportare e alleggerire l'operativita quotidiana dell'attuale Responsabile Amministrativa, occupandosi inizialmente di attivita segretariali e amministrative di base, con possibilita di crescita nel tempo. Responsabilita Attivita principali Reception e centralino Accoglienza clienti e fornitori Gestione segreteria generale e archivio Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni, ecc.) Supporto nelle attivita di inserimento nuovi assunti: verifica e attivazione formazione consegna badge e armadietti gestione documentazione iniziale Attivita amministrative e contabili di base (fatture, documentazione amministrativa) A tendere: registrazione fatture d'acquisto gestione pratiche doganali e documentazione legata all'estero Skill e Professionalita Requisiti Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Gradita formazione in ambito amministrativo (Diploma di Ragioneria o Laurea triennale affine) Precisione, organizzazione e buone capacita relazionali Contesto La risorsa lavorera a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, in un ambiente collaborativo e informale. Informazioni retributive Retribuzione: lorda mensile in un range tra 1600€ - 2000€ a seconda dell'esperienza pregressa CCNL: Grafici editoriali piccole e medie aziende (Comunicazione PMI) Livello: dal 5° al 3° livello, in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a. Qualifica: impiegato Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Zenson di Piave (VE) Orario 8.30 - 17.00 oppure 9.00 - 17.30 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
25/09/2026
| Italy, Friuli, PRATA DI PORDENONE - Etjca S.p.a. | |
Job type:Fixed-term contract Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Etjca Group Spa, filiale di Pordenone, ricerca per azienda operante nel settore del legno: IMPIEGATO/A L.68/99 La persona selezionata si occuperà di: - registrazione e archiviazione della documentazione aziendale - gestione delle comunicazioni telefoniche e via mail - inserimento dati a gestionale Requisiti: - ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) - esperienza pregressa in ruoli impiegatizi - precisione e puntualità Orario di lavoro: part-time, 21 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (prevista flessibilità oraria) Si prevede inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata all'esperienza pregressa. Luogo di lavoro: zona limitrofa a Prata di Pordenone Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. |
25/09/2026
| Italy, Veneto, Portogruaro - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Portogruaro cerca figura amministrativa da inserire in un'azienda nei dintorni di Portogruaro. Responsabilita La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e sara affiancata nella mansione. Si richiede esperienza di 2 - 3 anni in ufficio amministrativo, se possibile con delle basi di amministrazione generica. Skill e Professionalita Si richiede: - esperienza di 2 - 3 anni in ufficio amministativo - disponibilita full time Benefit CCNL: Metalmeccanici Industria LIVELLO INQUADRAMENTO: D1 / D2 RAL: 21000K - 25000K CATEGORIA LEGALE: Operai Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
23/09/2026 Urgent!
| Italy, Friuli, San Giorgio di Nogaro - Work on Time S.p.A. | |
Job type:Permanent job Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| FILIALE DI CODROIPO RICERCHIAMO IMPIEGATA/O FRONT OFFICE Per un'importante azienda del territorio del settore gomma plastica, siamo alla ricerca di un/una impiegata/o front office con esperienza maturata esclusivamente o prevalentemente in aziende e contesti produttivi. Abbiamo da offrirTi: - Inserimento in una realtà produttiva strutturata - Staff competente e preparato, in grado di supportarti e affiancarti La retribuzione, il CCNL di riferimento, l’inquadramento contrattuale la turnistica e la formazione - La retribuzione netta mensile è compresa tra 1.300 – 1.600 euro - Il CCNL di riferimento è CCNL Gomma/Platica - La retribuzione prevede tutte le tipologie di maggiorazioni, eventuali ore straordinarie, le festività e quanto previsto dal CCNL che regola il rapporto di lavoro all’interno delle strutture - L’inquadramento contrattuale è subordinato, a norma di legge, con i CCNL abitualmente utilizzati all’interno dell’ambito sanitario - Orario di lavoro: 8.30 -12.30/13.30-17.30 Ti vorremmo selezionare perché: - Hai maturato esperienza in ruoli di front office, segreteria o impiegatizi all'interno di aziende produttive - Hai già lavorato a contatto con produzione, logistica, magazzino, ufficio acquisti o ufficio commerciale - Hai familiarità con la gestione di DDT, bolle, fatture e documentazione aziendale - Hai buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici - Sei residente nelle zone limitrofe - Possiedi buone capacità organizzative e relazionali, precisione, affidabilità e orientamento al cliente Ti occuperai di: - Accoglienza e gestione delle richieste di clienti, fornitori, autisti e visitatori - Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail - Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio - Gestione e controllo di bolle, DDT, fatture e documentazione relativa alle attività produttive e logistiche - Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati all'interno del gestionale aziendale - Interfaccia quotidiana con produzione, magazzino, logistica e le altre funzioni aziendali, garantendo il corretto flusso delle informazioni - Coordinamento delle attività di front office con le esigenze operative Luogo di lavoro: San Giorgio di Nogaro #wotcodroipo Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91). Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA- Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista Direzione e Coordinamento Holding spa Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91). Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista Direzione e Coordinamento Holding spa Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo. |