Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.
Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Ome:11
03/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Chiari - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia spa filiale di Rovato seleziona per azienda operante nel settore della progettazione e produzione di impianti situata nei limitrofi di Chiari, una figura da inserire come impiegato/a amministrativo/a Responsabilita La risorsa riportera direttamente al responsabile amministrativo e si occupera di gestire e registrare le operazioni contabili, monitorare incassi e scadenze e di verificare la correttezza e la completezza della documentazione amministrativa. Nello specifico si occupera di: - Registrazione fatture passive (di merce e servizi); - Gestione incassi e pagamenti; - Predisposizione delle dichiarazioni annuali (Iva, Lipe trimestrale e CU dei lavoratori); - Predisposizione di documentazione amministrativa (dichiarazioni sostitutive dei dipendenti, DURC, rendicontazioni da fondimpresa); - Gestione timbrature, presenze e amministrazione del personale (in collaborazione con consulenti). Skill e Professionalita Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche; Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni maturata in contesti aziendali e/o studi commercialisti; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Precisione, organizzazione e capacita di lavorare per scadenze. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Part time 30 ore settimanali, 8-14 o 8.30-14.30 da lunedi a venerdi Il cliente offre un contratto di assunzione diretta a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. L'inquadramento e' in linea con quanto previsto dal ccnl gomma/plastica industria, Livello F. Ral (riporporzionata sul part time di 30 ore): 22-23 K Categoria legale: impiegato (B) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
03/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Brescia - In Job S.p.A. | |
Gross monthly salary:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| In Job S.p.A. - Career Center di Brescia seleziona IMPIEGATO/A BACK OFFICE ISCRITTO/A ALLE CATEGORIE PROTETTE per realtà operante nel settore dell'abbigliamento sportivo. Mansioni - Gestione dei documenti - Inserimento dei dati - Gestione della corrispondenza elettronica Requisiti - Competenza nell'utilizzo del computer - Conoscenza (anche minima) dei processi amministrativi Caratteristiche dell'offerta - Contratto: inserimento a tempo determinato con prospettiva d'assunzione diretta - Inserimento con il CCNL Commercio e Terziario - Luogo di lavoro: Provincia di Brescia Ovest - Disponibilità oraria: Full-time Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato |
03/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, ghedi - Eurointerim | |
Gross monthly salary:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca BACK OFFICE JUNIOR SETTORE AGRICOLO Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività: Gestione e archiviazione della documentazione aziendale; Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti; Supporto alle attività amministrative quotidiane e alla gestione ordinaria dell'ufficio. La risorsa sarà accompagnata in un percorso iniziale di formazione e affiancamento, che le permetterà di acquisire gradualmente autonomia nel ruolo. Competenze richieste I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono: Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo; sarà considerato un plus un percorso di studi a indirizzo agrario; Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo presso aziende operanti nei settori agricolo e zootecnico; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici; Conoscenza di base del Pacchetto Office, in particolare di Excel. L'inserimento è previsto per importante azienda operante nel settore agroalimentare e della zootecnia un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrativa. Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato Retribuzione: RAL compresa tra i 24.000 – 27.000 € del CCNL Agricoltura Disponibilità lavorativa: Full time con orario 8.00- 17.00 e 9.00 - 18.00 Luogo di lavoro: Ghedi (BS) Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Primo impiego |
03/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Ome - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a: Segretaria/o di direzione sanitaria Responsabilita gestione agende di appuntamento delle Direzioni accoglienza ospiti istituzionali gestione delle telefonate da e verso la Direzione gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita invio comunicazioni agli Enti redazione lettere e circolari interne all'Istituto distribuzione e archiviazione circolari interne trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con societa fornitrici monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali Skill e Professionalita Si offre: CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico Orari: dal lunedi al venerdi dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attivita lavorativa termina alle 20:00.Remunerazione: € 21.000,00 R.A.LSede di Lavoro: Ome (Bs) L'inserimento e' immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
02/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Calcinate - Adecco Italia |
| Profilo Hai gia avuto esperienza come impiegato/impiegata ufficio produzione? Siamo alla ricerca di impiegati/impiegate ufficio produzione per azienda cliente nel settore medicale. Responsabilita Esperienza pregressa in ufficio produzione con gestione ordini e avanzamento commesse, preferibilmente in ambito medicale o affine. Capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio e di gestionali di produzione, con buona dimestichezza nell'inserimento dati. Attenzione ai dettagli e precisione nel controllo dei documenti di produzione e delle distinte base, con capacita di rilevare incongruenze. Buone capacita organizzative e relazionali per interfacciarsi con reparto produttivo, ufficio acquisti e altre funzioni aziendali. Skill e Professionalita Supportare la pianificazione della produzione registrando ordini, tempi e priorita, garantendo l'allineamento con le esigenze del reparto. Monitorare l'avanzamento delle lavorazioni aggiornando le informazioni nei sistemi aziendali e segnalando eventuali scostamenti significativi. Predisporre e archiviare la documentazione di produzione, assicurando la corretta compilazione e conformita alle procedure interne. Collaborare con logistica e magazzino per la verifica disponibilita materiali, contribuendo al rispetto delle tempistiche di consegna. Competenze: Capacita di lavorare in modo organizzato e metodico, gestendo piu attivita contemporaneamente senza compromettere la qualita del lavoro. Buone capacita comunicative e di collaborazione con colleghi e responsabili, favorendo un flusso informativo chiaro e puntuale. Benefit Retribuzione a partire da 1950 € lordi mensili (CCNL Chimico-farmaceutico industria) Cateogoria professionale : impiegato/a Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto somministrazione a tempo determinato Orario di lavoro : full time Luogo di Lavoro : zona Mornico al Serio I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
02/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Brescia - Adecco Italia |
| Profilo Per realta operante nel settore dei servizi con sede a Brescia, Adecco SPA ricerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o Part Time. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera di attivita contabili di base. Skill e Professionalita Capacita di utilizzare il gestionale contabile TeamSystem con buona autonomia operativa quotidiana. Conoscenza di base delle procedure di registrazione IVA, della fatturazione attiva e passiva e dei principali documenti fiscali aziendali. Esperienza nell'elaborazione e aggiornamento della prima nota contabile, con attenzione ai dettagli numerici. Buone competenze organizzative e capacita di gestire piu attivita amministrative contemporaneamente con precisione. Attitudine al lavoro d'ufficio, utilizzo degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali. Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: Metalmeccanico Artigianato Livello: 4° Qualifica: Impiegata Amministrativa Retribuzione lorda oraria: 10,10 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
02/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Marcheno - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia S.p.a, filiale di Villa Carcina, e' alla ricerca di un/un' addetto/a alla reception per un'importante realta con sede a Marcheno. Responsabilita Smistamento telefonate Accoglienza clienti Gestione posta cartacea Preparazione delle sale riunioni Commissioni esterne Archiviazione Registrazione ddt, codici e bolle Skill e Professionalita Ottime capacita nell'utilizzo dei sistemi informatici Buona conoscenza della lingua inglese Capacita di lavorare in gruppo Orario: Lunedi - Venerdi dalle 8:30 alle 17:30 con pausa di un'ora. Inserimento al livello D1 del CCNL metalmeccanico industria. Retribuzione oraria: 10,29 euro. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
01/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Mornico Al Serio - Adecco Italia |
| Profilo Per importante azienda operante nel settore gomma-plastica situata nella zona di Ghisalba, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Junior per l'Ufficio Estero . La risorsa ideale possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e un elevato livello di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo, ed e' interessata a sviluppare un percorso professionale in un contesto internazionale. Si occupera di supportare le attivita amministrative e commerciali dell'ufficio estero, gestendo i rapporti con clienti e partner internazionali e garantendo il corretto svolgimento dei processi operativi. Responsabilita Gestione delle attivita di back office commerciale estero. Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti. Gestione della documentazione commerciale e amministrativa per l'export. Contatto quotidiano con clienti e fornitori internazionali. Supporto nella preparazione di offerte commerciali e preventivi. Coordinamento con i reparti interni per garantire il rispetto delle tempistiche di consegna. Aggiornamento dei database aziendali e della documentazione relativa ai clienti. Skill e Professionalita Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico, economico o affine. Conoscenza della lingua inglese a livello molto elevato (C1/C2). Ottima conoscenza di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. Spiccate capacita comunicative e relazionali. Attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente. Interesse per attivita commerciali e contesti internazionali. Benefit Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita. Opportunita di formazione e sviluppo professionale. Ambiente di lavoro dinamico e internazionale. Affiancamento iniziale e supporto alla crescita delle competenze. Applicazione del CCNL Gomma Plastica Industria . Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: zona Ghisalba (BG). Contratto regolato dal CCNL Gomma Plastica Industria . Inquadramento: Livello F . Categoria professionale: Impiegato/a . Posizione rivolta a candidati/e motivati/e a intraprendere un percorso professionale nell'ambito del commercio estero e delle relazioni internazionali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
01/10/2026 New!
| Italy, Lombardy, Bedizzole - Adecco Italia |
| Profilo Per un nostro cliente attivo nel settore dei servizi e con sede nell'area di Brescia ricerchiamo un/una Impiegato/a Ufficio Ambiente. La risorsa sara inserita in un contesto organizzato, in supporto alle attivita amministrative e gestionali legate all'ambiente. Responsabilita Gestire e archiviare in modo ordinato la documentazione ambientale cartacea e digitale nei gestionali aziendali. Supportare l'ufficio nella raccolta di dati e informazioni necessari alle pratiche ambientali periodiche. Skill e Professionalita Capacita di utilizzare strumenti informatici di base per la gestione di file e documenti d'ufficio. Attenzione ai dettagli nella compilazione, nel controllo e nell'archiviazione delle pratiche ambientali CCNL Metalmeccanici Industria - Ral. 25K-35K Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
19/09/2026
| Italy, Lombardy, Ghedi - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Ghedi, ricerca per azienda cliente operante nel settore della Difesa, Un/una General Accounting Specialist che garantisca la regolare tenuta della contabilita aziendale. Responsabilita La risorsa ideale dovra occuparsi di: Controllo e registrazione fatture passive; Rilascio delle fatture attive; Gestione conti viaggio. Requisiti di Competenze Tecniche Necessarie: SAP MS Office 365 Elementi di contabilita generale Requisiti di Competenze Tecniche Consigliabili: Buona conoscenza della normativa fiscale Conoscenza dei processi aziendali Lingua Inglese Requisiti di competenze Trasversali: Precisione Team work Affidabilita Capacita analitiche Skill e Professionalita Requisiti di Competenze Tecniche Necessarie: SAP MS Office 365 Elementi di contabilita generale Requisiti di Competenze Tecniche Consigliabili: Buona conoscenza della normativa fiscale Conoscenza dei processi aziendali Lingua Inglese, livello B2 Requisiti di competenze Trasversali: Precisione Team working Affidabilita Capacita analitiche Benefit Si offre contratto a tempo determinato iniziale con possibilita di stabilizzazione. Ccnl: Metalmeccanico-Industria Livello: a partire dal D2 RAL: 28 - 32K Benefit: Welfare aziendale, welfare on top, buoni pasto, premio produzione annuo Orario di lavoro: dal Lunedi al Venerdi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
30/09/2026
| Italy, Lombardy, Brescia - Eurointerim | |
Gross monthly salary:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca ADDETTO/A SEGRETERIA Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Accogliere clienti e visitatori - Gestire comunicazioni telefoniche, posta ed email - Prenotare e gestire appuntamenti - Archiviare documenti e gestire pratiche amministrative - Supporto ad attività segretariali Competenze richieste I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Esperienza pregressa in ruoli di reception/segreteria - Buone doti comunicative e relazionali - Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali L'inserimento è previsto per azienda, operante nel settore centri sportivi. Tipo di assunzione: inserimento in somministrazione Retribuzione: Retribuzione lorda annuale compresa tra 23.000 e 24.000 euro – CCNL: Commercio Orario di lavoro: Full time. Previste 8 ore giornaliere nella fascia 09:00–20:30, con disponibilità dal lunedì alla domenica e 2 giorni di riposo settimanali (anche non consecutivi) Luogo di lavoro: Brescia Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Operaio |