Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Gambellara:8

05/11/2026
New!
Italy, Veneto, Lonigo - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda cliente, una risorsa da inserire in qualita di Addetto/a al Front Office , appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Responsabilita La risorsa si occupera di: Accoglienza e gestione dei visitatori; Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica; Smistamento delle comunicazioni e supporto alle diverse funzioni aziendali; Attivita di segreteria generale e gestione documentale; Inserimento dati e archiviazione. Skill e Professionalita Requisiti richiesti: Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; Buone capacita comunicative e relazionali; Precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; Predisposizione al lavoro in team. Informazioni retributive Retribuzione: Range di ral compreso tra i 25.000 ed i 28.000 Benefit Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: 8/17 Luogo di lavoro: Basso vicentino I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
New!
Italy, Veneto, GAMBELLARA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di San Bonifacio seleziona FRONT OFFICE   per realtà operante nel settore della Gomma - Plastica   Mansioni - Gestire l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata; - Curare le comunicazioni in entrata tramite centralino e indirizzarle ai referenti aziendali competenti; - Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni, occupandosi della pianificazione degli spazi e delle necessità logistiche; - Fornire supporto amministrativo attraverso la predisposizione di documenti, report, presentazioni e altra documentazione aziendale; - Coordinare appuntamenti, trasferte e attività di agenda della Direzione e dei responsabili di funzione; - Assicurare una corretta gestione e archiviazione della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale; - Monitorare le necessità degli uffici e gestire gli approvvigionamenti dei materiali di consumo; - Collaborare con i reparti commerciale, acquisti e logistica nelle attività operative quotidiane.   Requisiti - Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o turistico; - Precedente esperienza in attività di front office, segreteria organizzativa o supporto amministrativo; - Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office; - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello intermedio; - Spiccate doti relazionali, organizzative e problem solving; - Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: determinato, finalizzato ad un inserimento stabile in azienda  - Luogo di lavoro: Gambellara (VI) - Disponibilità oraria: Full-time    L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.  
03/11/2026
New!
Italy, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive e assistenza mezzi pesanti una figura di Impiegata/o Front Office da inserire presso la sede di Verona. La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione amministrativa e operativa delle attivita legate all'officina truck, collaborando quotidianamente con autisti, tecnici e fornitori. Responsabilita Emissione e gestione della documentazione di trasporto e delle bolle. Gestione della documentazione relativa agli interventi effettuati in officina e presso i clienti. Organizzazione e coordinamento di assistenze esterne in Italia e all'estero. Pianificazione degli interventi e supporto all'organizzazione delle attivita di officina. Gestione delle telefonate e dei rapporti con autisti, officina, gommisti e clienti. Skill e Professionalita Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1-B2). Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria. Buone competenze informatiche. Precisione, capacita organizzativa e gestione delle priorita. Attitudine al lavoro in un ambiente dinamico e a contatto con il pubblico. Informazioni retributive Retribuzione: 1550 - 1680 CCNL: Commercio Livello: 6-4 livello Qualifica: impiegato/a Informazioni Aggiuntive Dal lunedi al venerdi 9:00 - 13:00 / 14:00 - 18:30 (richiesta eventuale disponibilita anche nella fascia 7:30 - 12:00 / 13:00 - 17:00) Richiesta disponibilita occasionale il sabato mattina I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
02/11/2026
Italy, Veneto, Villaverla - Adecco Italia
Profilo Per conto di una solida realta metalmeccanica, specializzata nella progettazione e costruzione di utensili e parte di un importante Gruppo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Contabile Amministrativo/a . La risorsa verra inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera della gestione delle attivita contabili, amministrative e di supporto al controllo dei dati commerciali. Responsabilita Principali responsabilita Gestione del ciclo passivo e della contabilita fornitori; Elaborazione della reportistica relativa alle vendite; Predisposizione dei previsionali di vendita; Gestione dei rapporti con gli istituti bancari e delle principali operazioni bancarie; Gestione delle assicurazioni sul credito e monitoraggio delle relative posizioni; Calcolo e verifica delle provvigioni. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Diploma in Ragioneria o titolo equivalente; Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo; Solida conoscenza delle attivita amministrative e contabili; Buona padronanza di Excel; Precisione, autonomia e ottime capacita organizzative; Buone capacita analitiche e orientamento al rispetto delle scadenze. Informazioni retributive Retribuzione: RAL €33000 - €35000 CCNL: Metalmeccanica Industria Livello: B1 / B3 Qualifica: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/10/2026
Italy, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca, per affermato studio professionale con sede nel centro di Verona, un/una Impiegato/a Contabile da inserire all'interno di un team consolidato e strutturato. La risorsa selezionata entrera a far parte dell'area contabile, composta da professionisti con esperienza, occupandosi della gestione completa delle attivita amministrativo-contabili. Responsabilita Gestione della contabilita ordinaria e semplificata di aziende e professionisti; Registrazioni contabili e adempimenti periodici; Predisposizione dichiarazioni fiscali; Supporto nella redazione e chiusura dei bilanci; Gestione delle principali scadenze amministrative e fiscali. Skill e Professionalita Esperienza pregressa maturata presso studi professionali o commercialisti; Buona autonomia nella gestione della contabilita; Conoscenza degli adempimenti fiscali e delle procedure di chiusura del bilancio; Precisione, affidabilita e attenzione al dettaglio; Ottime capacita organizzative e di gestione delle scadenze. Informazioni retributive Retribuzione: 30K annuali CCNL: Studi professionali Livello: 3 Qualifica: impiegato/a Sede di lavoro: Verona centro. Orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi con flessibilita in ingresso: 8:30/9:00 - 12:30/13:00 14:00 - 18:00 Informazioni Aggiuntive Contratto a tempo determinato iniziale di 3-6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; Buoni pasto e welfare aziendale; I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/10/2026
Italy, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Per la nostra filiale di Verona Centro, in Corso Porta Nuova, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage che avra l'opportunita di acquisire competenze trasversali nell'ambito dell'amministrazione del personale, della gestione dei lavoratori somministrati e del supporto alle attivita di filiale. Responsabilita La risorsa sara coinvolta nelle seguenti attivita: Onboarding e accoglienza dei lavoratori Predisposizione e stipula dei contratti di lavoro e delle relative proroghe Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei lavoratori nei sistemi gestionali Gestione delle richieste e delle problematiche di lavoratori e aziende clienti Raccolta, verifica e chiusura delle presenze mensili dei lavoratori somministrati Controllo di assenze, ferie, permessi, malattie e relativa documentazione Supporto nelle attivita di amministrazione del personale e gestione documentale Supporto alle attivita organizzative e operative della filiale Skill e Professionalita Laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o discipline affini Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel Disponibilita immediata Precisione, capacita organizzative e attitudine al problem solving Predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e lavoratori Informazioni Aggiuntive Si offre: Stage curriculare retribuito della durata di 6 mesi Rimborso spese di €500 mensili Buoni pasto da €6 per ogni giornata lavorata Sede di lavoro: Verona Centro, Corso Porta Nuova Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, dalle 9:00 alle 18:00, con pausa tra le 13.00 e le 14.00. Un'opportunita ideale per acquisire esperienza concreta nel mondo delle Risorse Umane, dell'amministrazione del personale e della gestione dei rapporti con aziende e lavoratori. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
29/10/2026
Italy, Veneto, San Giovanni Lupatoto - Adecco Italia
Profilo Per conto di una realta multinazionale operante nel settore dell'industria chimica e chimico-farmaceutica, con sede a San Giovanni Lupatoto (VR), ricerchiamo un/una Impiegato/a addetto/a all'inserimento ordini da inserire all'interno del back office. La risorsa sara dedicata principalmente alla registrazione accurata degli ordini a gestionale e al supporto delle attivita amministrative connesse al ciclo ordine. Il contesto e' strutturato e orientato al rispetto di procedure e standard operativi, con particolare attenzione alla corretta gestione dei dati e alla reportistica. Il ruolo prevede l'utilizzo quotidiano del PC, di gestionali aziendali e di Microsoft Excel, in un orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00. Skill e Professionalita Buona padronanza nell'uso del PC con capacita di operare in modo continuativo su applicativi gestionali e strumenti informatici d'ufficio. Conoscenza operativa di sistemi gestionali aziendali per l'inserimento dati e la consultazione degli ordini in ambito amministrativo. Ottima dimestichezza con Microsoft Excel per la predisposizione di report, tabelle e semplici analisi dei dati relativi agli ordini. Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivita di inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale. Capacita di organizzare il proprio lavoro in orario full time, dal lunedi al venerdi, mantenendo continuita e rispetto delle scadenze. Si offre primo contratto di inserimento a tempo determinato della durata di 6 mesi. Informazioni retributive Retribuzione: 1.950-2.100 € lordi mensili CCNL: Chimico Farmaceutico Livello: E1 Qualifica: Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
27/10/2026
Italy, Veneto, VERONA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Verona organizza   Corso GOL2 Gratuito -  Segreteria Amministrativa e Gestione Ufficio Vuoi lavorare in ufficio ma non hai l'esperienza richiesta dalle aziende? Partecipa al corso gratuito di Segreteria Amministrativa e Gestione Ufficio finanziato dal Programma GOL. Il corso è totalmente gratuito, parte da zero ed è pensato per darti le competenze pratiche più cercate oggi dal mercato: dalla gestione dei documenti e delle fatture all'organizzazione delle attività quotidiane di un ufficio. QUANDO: dal 9/11 al 30/11 Cosa imparerai: - Organizzazione e gestione delle attività d'ufficio - Gestione della corrispondenza, email e centralino - Nozioni pratiche di amministrazione e prima nota  - Utilizzo dei principali software per l'ufficio Requisiti: - Sono riservati a disoccupati Cosa riceverai alla fine del corso: - Attestato di frequenza ufficiale spendibile nel tuo CV. - Rimborso tramite BONUS regionale con tariffa giornaliera da max 50 a min 11 euro    Per ricevere informazioni relative all'iscrizione candidarsi al seguente annuncio.   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
Filter job adverts