Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Chivasso:5

11/10/2026
New!
Italy, Piedmont, Chivasso - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.a. e' alla ricerca per importante cliente automotive sito a Chivasso di una figura da inserire come Impiegato/a amministrativo.Le attivita da svolgere saranno le seguenti:-Documenti di trasporto in entrata (acquisto materie prime, conto lavoro da terzisti, materiale sussidiario, ecc?);-Fatture passive (controllo entrata materiale, verifica e controllo delle prestazioni di servizi, registrazione contabile, gestione scadenze di pagamento, ecc.. );-Ordini di acquisto/listini fornitori e relativa chiusura e gestione in riferimento alle relative fatture;-Resi a fornitore (materie prime e sussidiarie non conformi rese e relativa gestione delle note di credito o reintegro con il fornitore);-Comunicazione Intrastat per i materiali importati e per i servizi prestati dai fornitori della comunita europea e relativa trasmissione all'Agenzia delle Dogane;-Registri attrezzature in prestito d'uso presso terzi;-File margini di acquisto/vendita attrezzature e relative modifiche (acquisti dai fornitori delle attrezzature ed eventuali e relative cessioni delle stesse a cliente);-Report mensili fine mese e per la Capogruppo (valorizzazioni entrate di magazzino prodotti finiti, magazzino utensileria, prestazioni di servizi, ecc.. )-Reportistica verso la Capogruppo (analisi prodotti commercializzati, partite Intercompany etc..)Requisiti:-Conoscenza fluente della lingua inglese-Conoscenza di SAP-Esperienza minima pregressa nel ruoloSi offre un contratto iniziale in somministrazione di 3-6 mesi con opportunita di proroga.CCNL Metalmeccanico RAL 27-33K Disponibilita oraria: Full Time
09/10/2026
New!
Italy, Piedmont, Torino - Adecco Italia
Profilo Office Administrator (Categoria Protetta L.68/99) Il team Consultant di Torino ricerca per importante azienda tessile, una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Office Administrator, a supporto delle attivita operative e organizzative dell'ufficio. La figura selezionata contribuira alla gestione delle attivita di office management e back office, garantendo efficienza organizzativa, precisione operativa e supporto al management nelle attivita quotidiane. Offerta: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi e prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato. Possibilita di valutare un contratto a tempo indeterminato da subito. Inquadramento: Impiegato/a - CCNL commercio IV livello 14 mensilita Retribuzione lorda annua: RAL 13 K per un part time a 21 ore settimanali Orario: part time lunedi-venerdi 4 giorni a 4 ore e un giorno da 5 ore, possibilita di valutare anche un part time verticale di 21 ore settimanali Sede di lavoro: Torino La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n. 68 del 12 marzo 1999 Responsabilita Responsabilita principali Gestione e inserimento delle note spese del management Organizzazione e coordinamento delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, alloggi e servizi correlati) Gestione delle richieste interne di facility tramite canali dedicati Supporto alle comunicazioni interne e diffusione di aggiornamenti operativi Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne Gestione degli acquisti e del riordino di materiale di cancelleria e forniture Supporto alle attivita amministrative e organizzative dell'ufficio Skill e Professionalita Requisiti Diploma di scuola superiore (laurea considerata un plus) Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Precisione, affidabilita e capacita organizzative Buone capacita relazionali e attitudine al lavoro in team Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
07/10/2026
Italy, Piedmont, Torino - Adecco Italia
Profilo Adecco Torino ricerca, per un'azienda torinese specializzata nella realizzazione e gestione di merchandising personalizzato per aziende, brand ed eventi una figura di: Back Office Commerciale da inserire presso la sede aziendale. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occupera principalmente di attivita di supporto operativo e gestionale. Responsabilita Inserimento e gestione ordini a gestionale; Aggiornamento e monitoraggio dei dati commerciali; Gestione e aggiornamento del CRM aziendale; Interfaccia con fornitori per richieste operative e documentali; Supporto nella predisposizione di offerte e preventivi; Creazione di presentazioni commerciali e reportistica; Attivita di data entry e archiviazione documentale. Skill e Professionalita Diploma o laurea; Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office; Interesse per l'ambito commerciale e amministrativo; Precisione e attenzione ai dettagli; Spiccato senso di responsabilita; Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita. Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo affidabilita, predisposizione al lavoro in team e volonta di apprendere le attivita tipiche del back office commerciale. Informazioni Aggiuntive Contratto iniziale in somministrazione di 1 mese con concreta possibilita di proroga e continuita lavorativa; Inquadramento secondo CCNL Commercio , V livello; RAL 24k-25k; Qualifica: Impiegato/a. Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle ore 8:30 alle ore 17:30, con possibilita di straordinari in caso di necessita. Lavoro in presenza presso la sede aziendale; Percorso di crescita professionale all'interno dell'ufficio commerciale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
24/09/2026
Italy, Piedmont, MAPPANO - Humangest S.p.A.
Per importante azienda cliente operante nel settore produttivo siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria Part-Time. La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione. Sede di lavoro - Luogo: Mappano (TO) - Modalità di lavoro: in presenza - Disponibilità richiesta: immediata - Nota sulla mobilità: Si precisa che l'azienda è situata in una zona industriale e non è raggiungibile con i mezzi pubblici. È pertanto necessario essere automuniti/e o avere la possibilità di raggiungere autonomamente la sede di lavoro. Tipologia contrattuale - Contratto: possibile assunzione diretta in azienda - CCNL applicato: Metalmeccanica Industria - Livello di inserimento previsto: Livello D1 Orario di lavoro - Part-time: 20 ore settimanali, dal Lunedì al Venerdì. - Orario: dalle 8:30 alle 12:30 oppure dalle 9:00 alle 13:00 (part-time al mattino flessibile). Retribuzione e condizioni economiche - Retribuzione lorda mensile prevista: Circa € 1.784,94 lordi al mese per il tempo pieno. - RAL indicativa: Compresa tra € 21.000 e € 23.000 lordi annui per il tempo pieno. La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Responsabilità principali La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Attività di segreteria generale - Gestione del centralino - Gestione e organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale - Gestione della contabilità fino alla prima nota - Gestione della corrispondenza e dei flussi informativi aziendali - Rispetto delle procedure aziendali e delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro Requisiti richiesti Sono richiesti: - Buona padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio - Precisione e attenzione ai dettagli - Capacità organizzative e di gestione del tempo - Capacità di lavorare in team - Affidabilità e puntualità - Disponibilità a svolgere attività operative in presenza - Disponibilità immediata - Possesso di un mezzo proprio o possibilità di raggiungere autonomamente la sede di lavoro Competenza considerata preferenziale - Gestione della contabilità fino alla prima nota (requisito chiave che aumenta il profilo). - Precedente esperienza in ruoli di segreteria amministrativa. - Flessibilità e predisposizione al lavoro d'ufficio. Iter di selezione Il processo di selezione prevede: - Screening delle candidature - Primo colloquio conoscitivo - Colloquio con il responsabile di funzione e/o approfondimento tecnico - Eventuale proposta contrattuale Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. Pari opportunità  SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno. Privacy I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.   
12/09/2026
Italy, Piedmont, TORINO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Società di Ricerca e Selezione del personale – Dipartimento di Torino ricerca per storico studio cliente commercialista, un profilo professionale da inserire per ampliamento organico:   SEGRETARIA AMMINISTRATIVA   Job Description La figura professionale ricercata dovrà occuparsi insieme ad una collega della gestione della segreteria generale e delle pratiche societarie e fiscali, in particolare le mansioni che dovrà svolgere saranno: - Gestione rapporti con Agenzia delle Entrate; - Registrazione e gestione contratti di locazione, calcolo IMU e tributi locali; - Predisposizione Modello 730; - Supporto nella redazione verbali; - Gestione mail e telefonate; - Archiviazione documenti;   Skills & Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Almeno 3-5 anni di esperienza pregressa in un ruolo analogo, presso uno studio professionale o un CAF; - Buone conoscenze informatiche; - Esperienze pregresse in ambito contabile saranno considerate un plus.   Tipologia di assunzione: Contratto a Tempo Indeterminato RAL: 25-30 K da commisurare al profilo e all'esperienza – CCNL Studi Professionali, 14 Mensilità Disponibilità lavorativa: Full time 40h/settimanali, Lun- Ven 9:00-18:00 (o part time) Luogo di lavoro: Torino, zona Porta Nuova.   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Operaio