Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Castel Maggiore:7

08/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Castel Maggiore - Adecco Italia
Profilo Impiegata/o Amministrativa /o Per consolidata azienda di servizi ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativa/o La risorsa, rispondendo alla Direzione aziendale, si occupera della gestione delle attivita amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti ordinari e periodici. Principali attivita Contabilita generale; Controllo e gestione della contabilita clienti e fornitori; Riconciliazioni bancarie e gestione della tesoreria; Gestione dello scadenziario clienti e fornitori; Gestione cespiti e ammortamenti; Gestione ritenute d'acconto e relativi adempimenti; Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive; Gestione degli adempimenti fiscali periodici e annuali (F24, liquidazioni IVA e pratiche correlate). Skill e Professionalita Requisiti richiesti Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia; Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile; Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel; Gradita conoscenza di software gestionali per la contabilita; Buone capacita organizzative e relazionali; Precisione, affidabilita e predisposizione al lavoro sia in autonomia sia in team. La conoscenza del gestionale Navision sara considerata un plus. Informazioni retributive Informazioni contrattuali: Contratto di lavoro full-time, 40 ore settimana, dal lunedi al venerdi, in presenza (no smart working); Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilita di proroga e successiva stabilizzazione; Retribuzione netta indicativa compresa tra € 1.500 e € 1.600 al mese , commisurata all'esperienza maturata, per quattordici mensilita; Benefit: assicurazione sanitaria, buoni pasto da € 6,00, distributori automatici di snack e bevande, parcheggio gratuito, supporto allo sviluppo professionale, bonus presenza, premio di produzione, ratifica natalizia. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
07/10/2026
New!
Italy, Emilia-Romagna, Bentivoglio - Adecco Italia
Adecco ricerca per azienda cliente leader del settore logistico con sede all'Interporto di Bologna per inserimento IN STAGE un/a:STAGISTA - UFFICIO SPEDIZIONI ESTERELa risorsa si occupera di: Tracciamento spedizioni, con particolare focus su quelle internazionali Supporto al Team nella pianificazione delle spedizioni, soprattutto per via aerea Inserimento ordini e verifica della documentazione di spedizioni Contatto con clienti internazionaliLa risorsa ideale:- ha un'ottima conoscenza della lingua inglese- proviene da un percorso di studi con taglio economico o linguistico- ha buona conoscenza ed utilizzo di Excel- ha buone capacita analitiche e ottima capacita di comunicazione- e' una persona motivata, sveglia e disponibile ad apprendereSi offre uno stage con rimborso spese di 800 euro mensili + buoni pasto Disponibilita oraria: Full Time
05/10/2026
Italy, Bologna - Adecco Italia
Profilo Italo ricerca e seleziona 1 8 Hostess & Steward di Stazione per le sedi di: Milano, Venezia, Bologna, Firenze, Roma e Napoli. Skill e Professionalita Le Hostess e gli Steward Italo lavorano in Stazione , nelle Biglietterie e Lounge, e svolgono le seguenti attivita: Si occupano della vendita dei biglietti e di tutti i prodotti commercializzati Italo; Gestiscono le attivita di informazione e supporto ai viaggiatori, con particolare attenzione alla gestione delle anomalie di servizio; Curano il decoro e riordino degli ambienti di Stazione (Biglietterie e Lounge); Instaurano un rapporto di fiducia con i Viaggiatori offrendo ascolto, professionalita ed empatia; Supportano gli Station Manager per tutte le attivita operative; Svolgono attivita di assistenza e accoglienza della clientela, curandone il confort e le relazioni; Rappresentano nello stile e nei comportamenti il Brand e i Valori Italo. Requisiti e competenze: Titolo di Studio: Diploma/Laurea Esperienza settore retail, turismo, trasporto Esperienza > 2 anni nel retail Esperienze lavorative all'estero: costituira titolo preferenziale Conoscenza lingua inglese: fluente Disponibilita a lavorare su turni e nei giorni festivi Soft Skills -Orientamento al cliente -Orientamento alla vendita proattiva -Flessibilita -Comunicazione e relazione interpersonale I candidati selezionati saranno inseriti in un corso di formazione della durata di tre settimane, con inizio previsto il 17 Novembre 2026. Invia la tua candidatura per la sede di preferenza! Informazioni retributive Impiegati, livello E3, CCAL Nuovo trasporto viaggiatori (impresa ferroviaria), Paga lorda mensile 1630,79 euro. Ticket pasto da 7,50 euro per ogni giornata lavorata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italy, Bologna - Adecco Italia
Profilo Addetta/o Amministrazione e Segreteria Part Time Per azienda operante nel settore termotecnico con sede a Bologna ricerchiamo un/una: ADDETTA/O AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA PART TIME La risorsa, in supporto e affiancamento al commercialista e a personale amministrativo senior, si occupera delle seguenti attivita: Attivita di contabilita ordinaria; Bollettazione e fatturazione; Inserimento e gestione ordini; Gestione contratti e pratiche amministrative; Coordinamento e supervisione delle squadre di lavoro operative; Raccolta e verifica delle ore lavorate dai dipendenti per l'invio al Consulente del Lavoro; Attivita di back office amministrativo; Gestione agenda, appuntamenti e attivita di segreteria; Gestione e archiviazione documentale; Supporto nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro. Skill e Professionalita Requisiti Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo e/o di segreteria; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione, organizzazione e capacita di gestione delle priorita; Attitudine al lavoro in team e buone capacita relazionali. Orario di lavoro Part time da 20 o 25 ore settimanali , dal lunedi al venerdi, con una delle seguenti articolazioni orarie: dalle 8:30 alle 12:30; dalle 8:30 alle 13:30. Sede di lavoro: Bologna Informazioni retributive Si offre iniziale contratto di somministrazione finalizzato alla prosecuzione del rapporto e alla successiva stabilizzazione in azienda. CCNL: Metalmeccanica PMI Livello: 4° o 5° livello (a seconda dell'esperienza maturata) Categoria professionale: Impiegato/a Retribuzione mensile lorda full time: € 2000/ 2250, da riproporzionare in base all'orario part time concordato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Bologna - Adecco Italia
Profilo Per un circolo sportivo situato in centro a Bologna siamo alla ricerca di: Un/una segretario/a ufficio desk Responsabilita La risorsa si occupera di: Assistenza alla Direzione; Supporto all'ufficio amministrativo; Affiancamento durante Assemblee dei Soci e Consigli Direttivi; Collaborazione nell'organizzazione di eventi sociali e sportivi; Skill e Professionalita Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Word, Excel e Canva; Buone capacita organizzative e relazionali; Predisposizione al lavoro in team; Precisione, autonomia e capacita di gestire attivita diverse contemporaneamente. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro : Bologna centro Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 9:00/18:00; In occasione di Assemblee dei Soci, Consigli Direttivi e altri appuntamenti istituzionali, potra essere richiesta una variazione dell'orario, indicativamente dalle 11:00 alle 20:00, mediamente una volta al mese. Si offre iniziale contratto di 3 mesi in somministrazione, con possibilita di proroghe e scopo assunzione CCNL Commercio, 4 livello (1.781,68 € lordi mensili) + mensa interna I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
25/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, zola predosa - Etjca S.p.a.
  Etjca Group Spa, filiale di MAGENTA, ricerca per un'importante azienda alimentare con sede a San Lazzaro di Savena (BO), un7a       ADDETTO/A ALLA RECEPTION | TURNI ANCHE NOTTURNI       Attività:   - Accoglienza e registrazione degli ospiti, fornendo informazioni e assistenza durante il soggiorno - Gestione delle chiamate telefoniche, delle richieste degli ospiti e delle comunicazioni con i vari reparti - Controllo e gestione degli accessi alla struttura, verificando ingressi e uscite - Gestione delle attività di reception durante i turni, inclusa la compilazione del registro di servizio e il passaggio delle consegne tra i turni       Requisiti:   - Preferibile aver maturato esperienza pregressa in attività di reception o portierato - Disponibilità a lavorare su turni, anche notturni - Disponibilità a lavorare dal lunedì alla domenica - Disponibilità immediata       Si propone contratto iniziale di un mese con possibilità di continuità       Luogo di Lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario di lavoro: Full-time, 40H setitmanali, da lunedì a domenica su tre turni (06:00-14:00 / 14:00-22:00 / 22:00-06:00) Contratto ed inquadramento: CCNL multiservizi, 2° livello, 1413,50€ lordi mensili                  Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
17/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, Bologna - Adecco Italia
Profilo IMPIEGATO AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L.68/99 DOVE: Bologna - zona centrale QUANDO: Full Time | Valutabile Part Time QUANTO: RAL 20.000 € - 25.000 € Adecco LifeScience , divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per una realta del settore farmaceutico situata a Bologna la figura di un Impiegato Amministrativo appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99 . La figura entrera a far parte del team amministrativo, occupandosi delle principali attivita contabili e amministrative. Responsabilita Principali attivita: fatturazione attiva e passiva; registrazione della prima nota; gestione e archiviazione della documentazione amministrativa; gestione e supporto su incassi, pagamenti e scadenze; attivita di back office amministrativo. Skill e Professionalita Requisiti: appartenenza alle Categorie Protette L.68/99 e iscrizione al Collocamento Mirato; diploma o formazione in ambito amministrativo/economico; esperienza, anche breve, in attivita amministrative o contabili; buona conoscenza del pacchetto Office; precisione, organizzazione e affidabilita. Benefit Cosa offre la realta: inserimento diretto in azienda con finalita di assunzione a tempo indeterminato ; RAL compresa tra 20.000 € e 25.000 € , da definire in base all'esperienza; orario Full Time ; possibilita di valutare un Part Time , sulla base delle esigenze della persona. Sede di lavoro: Bologna - zona centrale. La ricerca e' rivolta a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99 . Adecco LifeScience Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).