Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.
Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Barzago:10
23/08/2026 New!
| Italy, Lombardy, Cambiago - Adecco Italia |
| Profilo Per azienda operante nel settore metalmeccanico con sede a Cambiago (MI) , siamo alla ricerca di una figura da inserire come: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR Responsabilita La risorsa, affiancando l'amministrativa senior, si occupera di attivita amministrative e di segreteria generale, tra cui: Inserimento e gestione ordini; Emissione e controllo DDT; Supporto nelle attivita di fatturazione; Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; Attivita amministrative generiche e supporto operativo all'ufficio. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma o titolo di studio in ambito economico/amministrativo; Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o impiegatizi analoghi; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team. Benefit Si offre: Contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione , con possibilita di proroga e finalita assuntiva; Inquadramento al Livello III CCNL Confapi Metalmeccanico ; Impiegato; RAL: 26.000 - 27.000 € Affiancamento e percorso di crescita professionale. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 16:00 . Luogo di lavoro: Cambiago (MI) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
23/08/2026 New!
| Italy, Lombardy, Oggiono - Adecco Italia |
| Profilo Ti piacerebbe lavorare come receptionist per una grande azienda? ricerchiamo una risorsa interessata a valutare un contratto di lavoro temporaneo (sostituzione personale assente) con orario part timemper una societa sita in Oggiono (LC). Responsabilita Ti occuperai di gestire tutte le attivita di accoglienza (dai clienti italiani ed esteri, ad autisti, visitatori etc) e smistamento telefonate. Gestirai le sale riunioni e ti occuperai del loro allestimento prima di ogni meeting. Infine ti occuperai dello smistamento posta cartacee e della gestione corrieri. Skill e Professionalita Si ricerca una persona in possesso di buone capacita relazionali e comunicative, riservata e precisa. Costitutisce titolo preferenziale una buona conoscenza delle lingue straniere (anche solo inglese). Uso pc. Benefit Ambiente di lavoro formale e curato. Possibilita di scelgliere la distribuzione dell'orario part time (25/28 ore di lavoro con inizio alle 8.00) Informazioni Aggiuntive CCNL applicato metalmeccanico industria. Mansione Receptionist; categoria professionale, impiegato/a. RAL mensile calcolata su orario full time compresa tra 1.900 e 2.200 da riproporzionare sull'orario part time scelto. L'azienda ha 14 mensilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
23/08/2026 New!
| Italy, Lombardy, Como - Adecco Italia |
| Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire all'interno di uno Studio Professionale con il ruolo di Addetta/o alla Segreteria, zona Como Centro.La risorsa si occupera della gestione delle attivita di segreteria e dell'accoglienza, supportando quotidianamente l'organizzazione e il corretto funzionamento dello Studio.Principali responsabilita:Gestione del centralino e delle telefonate in entrata e in uscitaGestione della posta elettronica e della corrispondenzaAccoglienza e assistenza ai clientiGestione della receptionGestione della piccola cassaSupporto alle attivita organizzative e operative dello StudioRequisiti:Anche minima sperienza pregressa presso uno Studio Professionale (commercialista, avvocato, consulente o realta similari) costituisce requisito preferenzialeBuona conoscenza della lingua inglese, preferenzialeBuone capacita organizzative e di gestione delle prioritaPrecisione, affidabilita e riservatezzaBuona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto OfficeOttime capacita comunicative e relazionaliZona: Como Centro Orario full time da Lunedi a Venerdi 08:30 alle 12:30 (in alternativa dalle 09:00 alle 13:00) e, nel pomeriggio, dalle 14:30 alle 18:30. Cosa offriamo:Assunzione diretta tramite contratto a tempo determinato/indeterminato CCNL Terziario - Confcommercio, 4° livello (13° e 14°)RAL da 25.000€ Disponibilita oraria: Totale disponibilita CCNL: Commercio Livello contratto: 4 |
23/08/2026 New!
| Italy, Lombardy, Cantù - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Cantu ricerca, per azienda operante nel settore commercio e situata a Cantu, un/a Addetto/a al centralino e front office. L'azienda, di medie dimensioni, e' specializzata nella sviluppo e commercializzazioni di vernici speciali. Responsabilita La persona selezionata svolgera le seguenti mansioni: - Accoglienza e gestione front office - Gestione centralino, smistamento chiamate, interazione con clienti e fornitori - Attivita amministrative di base (controllo documenti di trasparto, inserimento dati, controllo e gestione registro accessi). Skill e Professionalita Requisiti: - E' necessario aver maturato esperienza nel ruolo di almento cinque anni - Ottime doti relazionali - Buona conoscenza della lingua inglese in forma orale - Puntualita e precisone Benefit Informazioni Aggiuntive Si offre: Contratto a tempo determinato di somministrazione, proroghe successive e sicura assunzione a tempo indeterminato da parte dell'azienda cliente. CCNL Commercio terziario - 14 mensilita Livello di inquadramento: 5° livello Retribuzione: 1662 euro lordi Orari: 8.15 - 12 / 13.45 - 18 Luogo di lavoro: Cantu (CO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
18/08/2026
| Italy, Lombardy, Cinisello Balsamo - Relizont | |
Job type:Permanent job Gross monthly salary:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Azienda Cliente con sede in Cinisello Balsamo, operante nel settore della distribuzione e commercializzazione di prodotti alimentar, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto/a Back Office Acquisti e Commerciale, da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Cinisello Balsamo Il ruolo di Addetto/a Back Office Acquisti e Commerciale prevede: - supportare le attività operative degli Uffici Acquisti e Commerciale; - inserire, monitorare e aggiornare gli ordini attraverso il gestionale aziendale; - collaborare con i reparti Logistica, Produzione e Amministrazione per garantire il corretto flusso delle attività; - fornire supporto alle attività di back office commerciale e customer care; - gestire e archiviare la documentazione amministrativa e commerciale; - monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione delle richieste dei clienti. Per ricoprire tale ruolo è necessario: - aver conseguito un Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo economico, amministrativo o logistico; - possedere una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office; - essere una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli; - avere buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team; - dimostrare curiosità, proattività e voglia di apprendere nuove competenze; - sarà considerato un plus aver maturato anche brevi esperienze in ruoli amministrativi, commerciali o logistici. L'inquadramento contrattuale prevede: - qualifica di impiegato; - inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato; - CCNL Commercio; - retribuzione compresa tra € 23.000 e € 25.000 lordi annui e comunque commisurata all'esperienza maturata. Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di Milano Nord (Paderno Dugnano). #allavoroperilvostrodomani Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito di Relizont. RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo Informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. |
17/08/2026
| Italy, Lombardy, Saronno - Adecco Italia |
| Profilo Hai maturato esperienza nel ruolo di Impiegata/o amministrativa/o e cerchi un'opportunita part time nel pomeriggio? Adecco Italia S.p.A., filiale di Saronno, seleziona per azienda operante nel settore impianti e sistemi di sicurezza stiamo ricercando un/a Impiegata/o in supporto alla gestione di attivita amministrative. Responsabilita Archivio fatture allegando DDT e gestione delle riparazioni Gestione degli appuntamenti Preparazione e aggiornamento dei listini e inserimento nel gestionale di materiali in base alle commesse Organizzazione di corsi di formazione e di sicurezza per il personale Gestione delle spedizioni e preparazione dei documenti di trasporto (DDT). Skill e Professionalita Pregressa esperienza nella gestione di attivita amministrative (gestione appuntamenti, preparazione schede tecniche dei clienti; codifica nuovi articoli su gestionale; archiviazione fatture; organizzazione corsi di formazione) Buon utilizzo del PC Disponibilita a lavorare part time pomeridiano dalle 14.00 alle 18.00 da lunedi a venerdi. Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Saronno (VA). Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi dalle 14 alle 18. Inserimento: contratto iniziale in somministrazione con successiva assunzione. CCNL Metalmeccanico Industria, Livello da definire (da €10,05 lordi orari). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
16/08/2026
| Italy, Lombardy, Barzago - Adecco Italia |
| Profilo Per azienda metalmeccanica sita a Barzago (LC) siamo alla ricerca di un/una impiegato/a amministrativo/a. La risorsa, inserita nel team dedicato all'amministrazione service, si occupera della gestione delle attivita amministrative relative a un portafoglio di clienti dedicato, con particolare riferimento ai processi di rinnovo contrattuale e alla fatturazione attiva delle prestazioni Service, garantendo supporto trasversale in base alle esigenze operative del reparto in collaborazione con il team e le altre funzioni. Responsabilita preparazione ed invio delle offerte di rinnovo attivazione dei contratti rinnovati a sistema gestione delle attivita di fatturazione attiva relative ai servizi erogati supporto rete vendita creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti a sistema collaborazione costante con i diversi reparti aziendali coinvolti nei processi Service. Skill e Professionalita orientamento al cliente e propensione commerciale capacita di lavorare in gruppo e collaborare con le altre funzioni conoscenza base della lingua inglese scritta e parlata buona conoscenza del pacchetto Office. Benefit Si offre un contratto in somministrazione di sei mesi con possibilita di proroga. Inquadramento contrattuale: CCNL metalmeccanico industria, livello di inserimento C2 (2064,88 lordi mensili). Per la pausa: possibilita di usufruire di una convenzione con un servizio di ristorazione esterno (contribuito di 1€ a pasto). Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: da lunedi a venerdi dalle 08:30 alle 17:30 con pausa pranzo di un'ora da fruire nella fascia oraria compresa tra le 12:30 e le 14:00. Flessibilita oraria di ingresso tra le 08:00 e le 09:00 e di uscita tra le 17:00 e le 18:00. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
16/08/2026
| Italy, Lombardy, Barzago - Adecco Italia |
| Profilo Per azienda metalmeccanica con sede a Barzago, ricerchiamo un/una impiegato/a amministrativo/a. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera principalmente della gestione dei rinnovi contrattuali di un portafoglio di clienti dedicato, collaborando attivamente con tutti i reparti della Divisione Service, in particolare quella commerciale e di pianificazione. Responsabilita preparazione ed invio delle offerte di rinnovo attivazione dei contratti rinnovati a sistema contatto telefonico con i clienti per attivita di supporto e follow up supporto rete vendita creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti a sistema collaborazione costante con i diversi reparti aziendali coinvolti nei processi Service. Skill e Professionalita ottime capacita di lavorare in gruppo e di collaborazione interfunzionale orientamento al cliente e propensione commerciale buona conoscenza del pacchetto Office conoscenza base della lingua inglese. Benefit Si offre un contratto in somministrazione di sei mesi con possibilita di proroga. Inquadramento contrattuale: CCNL metalmeccanico industria, livello di inserimento C2 (2064,88 lordi mensili). Per la pausa, possibilita di usufruire di una convenzione con un servizio di ristorazione esterno (contribuito di 1€ a pasto). Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: da lunedi a venerdi dalle 08:30 alle 17:30 con pausa pranzo di un'ora da fruire nella fascia oraria compresa tra le 12:30 e le 14:00. Flessibilita oraria di ingresso tra le 08:00 e le 09:00 e di uscita tra le 17:00 e le 18:00. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
12/08/2026
| Italy, Bergamo - Adecco Italia |
| Profilo Per una realta operante nel settore edile/immobiliare con sede a Bergamo, stiamo selezionando un/una Assistente di Direzione, addetto/a al front office. La risorsa sara inserita all'interno di un contesto strutturato, caratterizzato da una forte attenzione alla qualita delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione del front office e nelle attivita di assistenza personale alla direzione L'obiettivo e' favorire un percorso di crescita professionale e personale tramite un iniziale contratto di apprendistato. La sede di lavoro e' Bergamo Responsabilita Dotata/o di tutti gli strumenti di lavoro necessari, ti occuperai di: Gestire in modo professionale l'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede; Coordinare le chiamate in ingresso e in uscita e gestire la corrispondenza e-mail, assicurando un corretto smistamento delle informazioni verso le funzioni aziendali interessate; Organizzare appuntamenti, viaggi, riunioni e attivita di segreteria, curando calendari, prenotazioni, logistica e preparazione della documentazione necessaria. Supportare i responsabili nelle attivita di assistenza personale e organizzativa, mantenendo elevata riservatezza, puntualita nella comunicazione e attenzione alle priorita. Svolgere mansioni amministrative e di back office, come archiviazione documentale. Skill e Professionalita Quali competenze cerchiamo? Capacita relazionali sviluppate, con attitudine all'accoglienza e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni all'azienda. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, per la predisposizione di documenti, report e semplici tabelle di gestione dati. Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, sufficiente per gestire comunicazioni di base con clienti e partner internazionali. Attenzione ai dettagli e attitudine multitasking, con capacita di gestire contemporaneamente piu attivita rispettando scadenze e priorita. Professionalita, riservatezza e flessibilita, con disponibilita ad adattarsi alle esigenze operative della direzione e dell'azienda. Competenze organizzative di base, utili per programmare appuntamenti, riunioni e trasferte in modo ordinato e funzionale. Benefit Offerta contrattuale: Apprendistato professionalizzante della durata di 36 mesi, con inquadramento secondo il CCNL Commercio, ingresso al VI/V liv ed uscita al IV/III. RAL all'inizio del percorso compresa tra 20000 e 22.000 euro lordi annui I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
31/07/2026
| Italy, Lombardy, CINISELLO BALSAMO - Eurointerim | |
Gross monthly salary:EUR 800 - EUR 1200 | |
| Eurointerim S.p.A. filiale di Milano, per multinazionale attiva nella progettazione di prodotti elettronici, ricerca un profilo professionale da inserire per ampliamento organico: SEGRETARIA/O P. TIME CATEGORIA PROTETTA L. 68/99 Job Description La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione della segreteria generale; nello specifico le attività saranno le seguenti: - Gestione del centralino; - Gestione della posta elettronica; - Organizzazione trasferte, prenotazione voli e hotel; - Gestione delle sale riunioni e dell'agenda dei responsabili; - Contatto con i fornitori; - Organizzazione meeting. Skills And Experience I requisiti richiesti per ricoprire il ruolo sono i seguenti: - Iscrizione alle liste delle categorie protette come da L. 68/99; - Buona conoscenza della lingua inglese (almeno liv. B2); - Buona conoscenza del pc. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio Retribuzione: 23-27 K da riparametrare + Ticket 5.20 euro; CCNL Commercio, 14 Mensilità Orario di lavoro: Part-Time 21 ore settimanali | Lun - Ven Luogo di Lavoro: Cinisello Balsamo (MI) La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria elettronica/Automazione Ruolo: Centralino/Segretariato RAL: Salario mensile: EUR 800 - EUR 1200 Anni di esperienza: 5-10 anni Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist |