Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Asola:11

24/10/2026
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Italy, Lombardy, MEDOLE - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio Spa sede di Brescia ricerca per azienda operante nel settore montaggio tenso strutture un impiegato/a Addetto gestione social media e marketing. Il lavoro consiste nella pubblicazione di contenuti, tenuta e aggiornamento del sito internet, mantenere i contatti con enti pubblicitari, divulgare notizie, pubblicazione di contenuti facebook. Il candidato ideale deve avere nozioni di grafica, predisposizione per divulgazione contenuti e gestione social media, capacità di ascolto e di trattativa per mantenere eventuali rapporti con comune o  enti pubblicitari del territorio. L'azienda opera nel settore dei servizi per eventi si richiede pertanto disponibilità in caso di eventi a scattare foto o video o condividere contenuti social nelle giornate dell'evento. Gli eventi possono svolgersi anche il sabato e domenica o in occasione di festività . Orario di lavoro dal Lunedì al Venerdì Dalle ore 8 alle ore 17   CCnl Metalmeccanica  Artigianato Stipendio mensile netto di 1400 euro uso socia media programmi di grafica elaborazione video conoscenza principali strumenti informatici      
24/10/2026
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Italy, Lombardy, Asola - Adecco Italia
Profilo Ricerchiamo per azienda metalmeccanica zone limitrofe di Asola un/una Addetto/a al Centralino. Responsabilita Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e delle comunicazioni interne; Supporto alle attivita di segreteria generale; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto amministrativo agli uffici interni; Gestione della cassa aziendale e delle note spese; Organizzazione di trasferte aziendali; Prenotazione di hotel, voli e altri servizi legati ai viaggi di lavoro; Organizzazione di pranzi e incontri con clienti; Gestione delle prenotazioni di sale riunioni e sale meeting; Skill e Professionalita Laurea triennale; Pregressa esperienza nel ruolo; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Buone doti comunicative e relazionali; Spiccate capacita organizzative e di gestione delle priorita; Precisione, discrezione e affidabilita. Informazioni retributive Retribuzione: compresa tra 2022,12€ e 2064,88€ CCNL: metalmeccanico industria Livello: C1/C2 Qualifica: Impiegato/a Benefit Mensa interna Welfare aziendale Informazioni Aggiuntive Inserimento iniziale in somministrazione con agenzia finalizzato ad una stabilizzazione. Orario di lavoro full time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
19/10/2026
Italy, Lombardy, Mantova - Adecco Italia
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilita - Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);- Supporto alla Direzione nella gestione delle attivita amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;- Supporto alle attivita contabili con registrazioni di prima nota e attivita di backup della contabilita;- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalita - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;- Buona conoscenza delle principali attivita amministrativo-contabili;- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;- Gradita conoscenza di Power BI;- Buone capacita organizzative, precisione e riservatezza;- Attitudine alla gestione di attivita diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italy, Lombardy, MANTOVA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Suzzara seleziona IMPIEGATO/A ADDETTO/A AL FRONT OFFICE   per realtà operante nel settore metalmeccanico   Mansioni - Gestione delle chiamate in entrata e uscita - Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda tecnica secondo criteri di urgenza, zone e disponibilità - Registrazione dei ticket per richieste tecniche da inoltrare ai referenti competenti - Presidio del centralino nei momenti di picco - Gestione imprevisti   Requisiti - Capacità organizzative - Dinamismo - Buoni rapporti interpersonali e buone capacità comunicative - Buone capacità nell'utilizzo di Word ed Excel - Diploma   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: In somministrazione, finalizzato ad una stabilità - Luogo di lavoro: Mantova - Disponibilità oraria: 40 ore settimanali, orario giornaliero   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
17/10/2026
Italy, Lombardy, Calvisano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SPA filiale di Ghedi, seleziona per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Calvisano, un/una impiegato/a ufficio amministratio con esperienza. La risorsa sara dedicata ad attivita di segreteria amministrativa, supporto alla contabilita e gestione dei flussi legati alla produzione. Il contesto e' strutturato e orientato alla precisione nella gestione dei dati amministrativi e contabili. La persona selezionata collaborera con il team amministrativo e con l'area produzione, garantendo correttezza delle registrazioni, aggiornamento della documentazione e rispetto delle procedure interne. E' richiesta dimestichezza con strumenti informatici dedicati alla gestione aziendale, con particolare riferimento al software gestionale Zucchetti. Orario di lavoro: full time da lunedi a venerdi Luogo di lavoro: Calvisano (BS) Skill e Professionalita Completano il profilo ottime doti di precisione e problem solving. Informazioni retributive Retribuzione: 25000-35000 RAL annua CCNL: metalmeccanici PMI UNIONMECCANICA - CONFAPI Livello: 3°-5° Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/10/2026
Italy, Lombardy, Visano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale. Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 - 30K CCNL: Metalmeccanico-Industria Livello: da definire I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/10/2026
Italy, Lombardy, CASTIGLIONE DELLE STIVIERE - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Brescia Per azienda cliente stabile in forte espansione siamo alla ricerca di  ADDETTI/E AL CONTACT CENTER - Castiglione delle Stiviere (MN)     Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione diretta Sei una persona motivata, dinamica e con ottime capacità relazionali?  Ti offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un team giovane con concrete prospettive di crescita.   La Tua Missione: le tue responsabilità principali saranno focalizzate sull'attività di Call Center Outbound:  - Gestione proattiva delle chiamate in uscita per fissare e qualificare appuntamenti per la rete commerciale. Non vendita diretta - Fornitura di informazioni preliminari sui servizi ai potenziali clienti. - Raccolta e registrazione accurata dei dati necessari per la gestione degli appuntamenti.   Requisiti Ideali - Ottime doti comunicative e relazionali: Chiarezza, cortesia e persuasione telefonica. - Orientamento agli obiettivi e forte predisposizione al lavoro in team. - Buona dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici. - Non indispensabile esperienza pregressa in attività di call center nei settori vendita servizi, o presa appuntamento (valutiamo anche profili Junior motivati).   Cosa Offriamo Un'opportunità solida e trasparente per far crescere la tua carriera: - Inquadramento Contratto Collettivo: CCNL TELECOMUNICAZIONI - Tipologia Contrattuale: Iniziale contratto a termine in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. - Orario di Lavoro Part-time (20/ 25 ore settimanali): Dal lunedì al venerdì, con possibilità di scelta tra il turno della mattina o pomeriggio. - Concrete Possibilità di Carriera in una realtà solida e in espansione. - Lavoro in presenza presso gli uffici di Castiglione delle Stiviere. Se vuoi mettere in gioco la tua energia e capacità relazionali, non esitare a candidarti! Per maggiori informazioni, contatta il numero 030 44399  
11/10/2026
Italy, Lombardy, Verolanuova - Adecco Italia
Profilo Adecco Manerbio ricerca per Studio Professionale di Verolanuova un/a addetto paghe. Attivita: Assicura la corretta gestione di tutti gli aspetti connessi al rapporto di lavoro dal punto di vista contrattuale e remunerativo in ottemperanza agli obblighi di legge contributivi, assicurativi, amministrativi e fiscali; Elabora le buste paga (calcolo retribuzioni, trattenute fiscali e previdenziali, indennita) sulla base dei CCNL nazionali e aziendali; Gestisce dal punto di vista amministrativo le pratiche di assunzioni, trasformazioni, cessazioni dipendenti, maternita, malattia ecc; Calcola le presenze mensili del personale dipendente; Assicura gli adempimenti relativi all'apertura di nuove posizioni; Gestisce le comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale; Elabora modelli CU, modelli INAIL, F24, 770, flussi Uniemens; Provvede all'aggiornamento dei dati anagrafici, salariali, fiscali e contributivi; Elabora e predispone la relativa reportistica; Fornisce primo supporto e consulenza in materia giuslavoristica; Skill e Professionalita Accuratezza e cura del dettaglio Capacita di analisi e sintesi Orientamento al cliente Pianificazione e organizzazione Problem solving Time management Scrupolosita nello svolgimento dei compiti Capacita di lavorare sotto stress Hard Skill: Conoscenza della normativa sui contratti collettivi nazionali; Conoscenza principali gestionali paghe; Competenze circa il diritto del lavoro Abilita di interazione con gli enti fiscali, assicurativi e previdenziali; Utilizzo del pacchetto Office (Excel, word) e posta elettronica; Capacita di fornire una prima consulenza al cliente Informazioni retributive Retribuzione: 28.000 - 35.000 in base all' esperienza + 8 Euro giornalieri buoni pasto CCNL: Commercio Livello: 3 Qualifica: impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
22/10/2026
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Italy, Lombardy, VISANO - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Montichiari seleziona IMPIEGATA/O FRONT OFFICE E GESTIOEN TRASFERTE (inglese e tedesco)   per realtà operante nel settore metalmeccanico.   Mansioni - Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale. - Gestione del centralino e smistamento delle telefonate. - Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita. - Organizzazione delle trasferte aziendali in Italia e all'estero - Interfaccia con cliente estero dell'installazione dei prodotti - Gestione della documentazione necessaria alle trasferte Requisiti - Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua tedesca, sia scritta che parlata. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. - Spiccate doti comunicative e relazionali. - Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. - Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. - Flessibilità e capacità di operare in un contesto dinamico e multitasking.   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: somministrazione a tempo determinato con scopo assunzione - Luogo di lavoro: Visano (BS) - Disponibilità oraria: Full time con orario su giornata (8.30-17.30) - Benefit: mensa interna a €2.00 al giorno Inquadramento - CCNL Metalmeccanica Industria - Salario lordo mensile: €1600-2000 Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
03/10/2026
Italy, Lombardy, ghedi - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca     BACK OFFICE JUNIOR SETTORE AGRICOLO   Descrizione del lavoro   La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività:    Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;  Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti;  Supporto alle attività amministrative quotidiane e alla gestione ordinaria dell'ufficio.    La risorsa sarà accompagnata in un percorso iniziale di formazione e affiancamento, che le permetterà di acquisire gradualmente autonomia nel ruolo.   Competenze richieste   I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:     Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo; sarà considerato un plus un percorso di studi a indirizzo agrario;  Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo presso aziende operanti nei settori agricolo e zootecnico; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;  Conoscenza di base del Pacchetto Office, in particolare di Excel.   L'inserimento è previsto per importante azienda operante nel settore agroalimentare e della zootecnia un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrativa.    Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato  Retribuzione: RAL compresa tra i 24.000 – 27.000 € del CCNL Agricoltura Disponibilità lavorativa: Full time con orario 8.00- 17.00 e 9.00 - 18.00  Luogo di lavoro: Ghedi (BS)    Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it  La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Primo impiego
02/10/2026
Italy, Lombardy, San Giovanni In Croce - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa Filiale di Casalmaggiore cerca per azienda cliente sita in zona San Giovanni in Croce: Impiegata/a area amministrativa addetto/a alla gestione dei rifiuti e alla fatturazione e gestione documentazione spedizioni estero Responsabilita Gestione di tutti gli adempimenti richiesti per la gestione dei rifiuti carico e scarico di formulari e contatti con fornitori (sul portale RIENTRI) ogni altro adempimento amministrativo Fatturazione e gestione documentazione spedizioni estero Emissione fattura Documenti per il trasporto Predisposizione delle Dichiarazioni doganali per spedizioni extra UE Ogni altro adempimento richiesto per la gestione della vendita Documenti per gestire trasferimenti tra i magazzini della societa, verificandone la corretta registrazione contabile a magazzino Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore e/o Laurea ad indirizzo preferibilmente tecnico commerciale Buon utilizzo del Pcchetto Office Esperienza pregressa in mansioni similari (gestione rifiuti e/o fatturazione con l'estero) Buona conoscenza dell'inglese Informazioni Aggiuntive Si offre: Contratto diretto con l'azienda cliente e a tempo indeterminato CCNL Chimico Industria - livello C2 RAL indicativa: 32000€ 13 mensilita Inquadramento contrattuale: Impiegato Orario fulltime di 40 ore settimanali (8h/gg) dal lunedi al venerdi con possibilita di flessibilita in ingresso e in uscita nella fascia oraria dalle 8.00 alle 17.00 (con 1 ora o mezz'ora di pausa pranzo) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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