Managing the organizational heart of a company requires precision: here you find offers for administrative managers, payroll specialists, and billing staff. The selection includes any other staff and management support role, offering opportunities in companies of all sizes for those with skills in payroll, contributions, and administrative secretariat.
Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Roma:20
09/10/2026 New!
| Italy, Lazio, Rome - Hosco |
| IL RUOLO Per la gestione amministrativa e contabile della struttura di Cortina siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team Amministrazione presso la sede di Roma. La risorsa si occuperà prevalentemente della contabilità generale e del ciclo passivo della società, collaborando con il team amministrativo centrale e con la struttura operativa di Cortina e supportando le attività di chiusura periodica e di controllo contabile. Il ruolo richiede una buona autonomia operativa nella gestione delle registrazioni contabili, delle quadrature e degli adempimenti amministrativi ricorrenti. LA TUA ATTIVITÀ - Registrazione e controllo delle fatture passive e attive Italia; - gestione delle fatture UE ed extra-UE e dei relativi adempimenti; - controllo della corrispondenza tra fatture ricevute e cassetto fiscale; - gestione contabile delle ritenute d'acconto; - registrazione dei movimenti bancari e quadratura periodica dei conti correnti; - gestione e quadratura delle partite fornitori e supporto all'analisi dell'aging; - registrazione delle scritture relative al personale; - registrazione delle scritture di magazzino e del costo del venduto; - predisposizione e registrazione di ratei, risconti e accantonamenti; - quadratura periodica dei mastrini e analisi delle partite aperte; - gestione e controllo dei registri IVA; - supporto alla predisposizione delle chiusure mensili e annuali; - gestione e archiviazione della documentazione amministrativo-contabile; - utilizzo quotidiano del gestionale NetSuite; - Segnalazione delle problematiche contabili o di sistema e supporto nella raccolta delle informazioni e nel monitoraggio dei relativi ticket. - collaborazione con il team amministrativo, i consulenti esterni, i revisori e gli altri interlocutori coinvolti nei processi contabili. |
09/10/2026 New!
| Italy, Roma - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Italia Spa. divisione Automotive, ricerca per prestigiosa concessionaria auto autorizzata plurimarca una risorsa da inserire come: Addetto al Back Office Commerciale ? Sede Roma Appia - Inquadramento: Contratto di lavoro subordinato diretto con l'azienda (CCNL Terziario Conf-Commercio 14 mensilità - 3° o 4° livello in base all'esperienza). - Tipologia contrattuale: Tempo determinato iniziale di 6 + 6 mesi, con con concreta e primaria finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato. - Orario di lavoro: Full-time di 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza2 anni Requisiti Richiesti - Disponibilità immediata al lavoro. - Esperienza pregressa (anche di 1-2 anni) in ruoli di back office, preferibilmente all'interno di concessionarie auto o agenzie di pratiche automobilistiche. - Conoscenza dei principali software gestionali di settore e del pacchetto Office (in particolare Excel). - Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di gestione del tempo. - Propensione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 22000 - € 28000 annuale |
09/10/2026 New!
| Italy, Lazio, Roma - LHH |
| Per solida realtà del settore servizi, siamo alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria Organizzativa appartenente alle categorie protette ai sensi dell' Art. 18 della Legge 68/99 . Responsabilità - Organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti; - Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali; - Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione; - Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi aziendali; - Attività di segreteria generale e supporto ai diversi dipartimenti. Profilo Diploma di scuola superiore e/o Laurea; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità , precisione, riservatezza Inserimento in un contesto strutturato e dinamico; Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo Pacchetto retributivo : CCNL Commercio RAL 35000 Ticket € 8,00 Smart working (max 2 gg a Settimana) La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi dell'Art. 18 della Legge 68/99. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
09/10/2026 New!
| Italy, Roma - Randstad Italia S.p.A. |
| Hai una solida formazione in ambito economico e sei alla ricerca di una nuova sfida professionale in un contesto stimolante? Randstad Italia, per un'importante azienda leader nel settore finanziario, è alla ricerca di un professionista qualificato da inserire nel proprio organico. Se possiedi i requisiti necessari e desideri contribuire al successo di una realtà strutturata e dinamica, questa è l'occasione giusta per te. Candidati subito! CONTABILE ASSICURATIVO CATEGORIA PROTETTA L68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Roma (RM) Si offre: inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi; CCNL Assicurazioni ANIA; RAL 27-30K. Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. esperienza1 anno Sei in possesso di questi requisiti? - Appartenenza alle categorie protette (art. 1 L.68/99); - Laurea triennale in economia; - preferibile laurea magistrale in economia; - esperienza anche breve in ruolo analogo; - precisione, attitudine al problem solving e spiccate doti analitiche; - capacità di lavorare in team e ottime doti relazionali; - buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). |
09/10/2026 New!
| Italy, Lazio, Rome - Hosco |
| Entra a far parte del nostro team! Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Finance. La risorsa ha carattere d'urgenza. Descrizione del ruolo: La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali. Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile. Responsabilità principali - Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile - Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo) - Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti) - Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori - Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori - Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa - Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo - Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture Requisiti: - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche - Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile - Buona conoscenza di Excel - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team - Essere automuniti Si offre: - Contratto secondo il CCNL Turismo; - Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€; - Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito; - Percorsi di formazione e sviluppo professionale; - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico; - Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura. Sede di lavoro: Roma Fiumicino La ricerca è rivolta a candidati di entramb i i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). |
08/10/2026 New!
| Italy, Roma - Michael Page |
| La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: - Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; - Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; - Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; - Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; - Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; - Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; - Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; - Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; - Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; - Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; - Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; - Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; - Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; - Buona conoscenza della lingua inglese. Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina) - Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata; - Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione; - Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management; - Welfare aziendale; - |
06/10/2026
| Italy, Tivoli - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5: 2 UNITA' AMMINISTRATIVE CONTABILI (F/M/NB) PER UOC BILANCIO Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato CCNL: Comparto sanità-personale non medico Inquadramento: Area Assistenti RAL :26k-27k Sede di lavoro: Tivoli Orario: full time 36h dal lun al ven esperienzanon richiesta Requisiti Richiesti Competenze in ambito contabile; Preferibile esperienza pregressa in contabilità pubblica o all'interno di strutture del Servizio Sanitario Regionale/Nazionale; Precisa conoscenza delle logiche di bilancio e gestione partitari; Buona padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali di contabilità; Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra. Offerta Contrattuale Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato (lavoro interinale); Orario di lavoro: Full-time, 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Inquadramento: CCNL Sanità - Personale non medico, Area degli Assistenti; Sede di lavoro: UOC Bilancio - Tivoli (RM) Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). |
06/10/2026
| Italy, Roma - Michael Page |
| - Gestione della contabilità generale e analitica di strutture alberghiere e ricettive. - Registrazione e controllo delle operazioni contabili, ciclo attivo e passivo. - Predisposizione di bilanci, report economici e situazioni periodiche. - Consulenza amministrativa, fiscale e gestionale ai clienti. - Interfaccia costante con proprietà, direzione alberghiera e consulenti esterni. - Monitoraggio degli adempimenti fiscali e normativi. - Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia. - Esperienza di almeno 3 anni in contabilità, preferibilmente presso studi professionali o società di consulenza. - Conoscenza del settore alberghiero e delle sue dinamiche economiche. - Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali. - Capacità analitiche, precisione e orientamento al cliente. - Attitudine consulenziale e ottime doti relazionali. Importante realtà operante nel settore hospitality, caratterizzata da un portafoglio di strutture di alto livello e da una forte attenzione alla qualità del servizio e all'esperienza del cliente. L'azienda si distingue per un ambiente dinamico e strutturato, orientato alla crescita. - E' previsto inserimento a tempo indeterminato (CCNL Federalberghi Turismo) - Retribuzione : tra €30.000 e €32.000 - Welfare: €1.000/anno - Inserimento: Settembre 2026 - Sede di lavoro: Roma Flaminio |
05/10/2026
| Italy, Roma - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per primaria realtà sita a Roma ricerchiamo profilo amministrativo contabile, si prevede inserimento a tempo indeterminato, RAL 32-38K, ticket 10 euro giornaliero, PDR, welfare, fondo pensionistico integrativo, assistenza sanitaria. Si richiede disponibilità full time. Retribuzione annua: 32000€ - 38000€ esperienza2 anni Requisiti - Diploma di ragioneria o laurea in economia o titolo similare - gradita pregressa esperienza di almeno 6-12 mesi in ambito amministrativo-contabile - necessaria appartenenza al collocamento mirato secondo Art.18 della lg 68/99 Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 32000 - € 38000 annuale |
05/10/2026
| Italy, Roma - Randstad Italia S.p.A. |
| Nel mese di ottobre, 50 filiali Randstad in tutta Italia apriranno le porte per un tour di eventi esclusivi: un caffè, un confronto informale e l'opportunità concreta di incontrare le migliori aziende del territorio. Se sei iscritto/a al collocamento mirato (L. 68/99), partecipa a un evento pensato per valorizzare chi sei, oltre la carta! COLAZIONE HOPPORTUNITIES - SPEED DATE L. 68/99 Chi cerchiamo L'evento è rivolto a professionisti, impiegati e profili operativi iscritti al collocamento mirato (L. 68/99) che vogliono rimettersi in gioco o dare una svolta alla propria carriera. Cerchiamo persone motivate, pronte a dimostrare che la competenza non ha limiti. Retribuzione annua: 20000€ - 28000€ esperienzanon richiesta Dove e Quando ● quando: ottobre 2026; ● dove: Filiale Roma Eur ● orari: 09.00-17.30 Come partecipare Evento su appuntamento: posti limitati per garantire a ogni partecipante un colloquio di qualità e dedicato. Prenota il tuo slot per la colazione e il colloquio, contattando la filiale: ● Filiale di: Roma Eur ● Email: roma.ho@randstad.it ● Telefono: 0688379501 Le aziende sono pronte a conoscere il tuo talento. E tu? Passa in filiale, ti aspettiamo con un buon caffè e tanta curiosità di conoscere la tua storia. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 20000 - € 28000 annuale |
03/10/2026
| Italy, Roma - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti Skill e Professionalita Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare e' composto da 2 persone. Mansioni : · Gestire operativamente le attivita di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti. · Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche. · Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale. · Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta. · Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali. · Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner. · Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione. · Contratti e attivita post-aggiudicazione · SOA, qualificazioni e patrimonio documentale · Polizze, fideiussioni e garanzie · Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte. · Coordinare le attivita con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori. Requisiti · Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche. · Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi. · Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara. · Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attivita post aggiudicazione. · Capacita di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale. · Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari. · Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint. · Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement. · Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud. Informazioni Aggiuntive Condizioni retributive: · CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 - RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato · buoni pasto € 8,00 · Bonus aggiuntivo Welfare aziendale (da contratto) · Sede di lavoro: Roma (Laurentina) · Orario 09,00 - 18,00 · Non previsto smart working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
01/10/2026
| Italy, Roma - Michael Page |
| Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori - Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. - Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. - Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali. - Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia - Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. - Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli. - Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte. - Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche - Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. - Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali. - Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà. - Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. - Inglese fluente. - Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà. - Inserimento in un contesto stimolante e dinamico. - Elevato livello di autonomia e responsabilità. - Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale. - Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. - RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza. |
24/09/2026
| Italy, Roma - Michael Page |
| Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro. Principali responsabilità - Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione. - Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private. - Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte. - Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali. - Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte. - Aggiornare report, database e software gestionali. - Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali. - Curare l'archiviazione e la gestione documentale. - Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team. Requisiti - Diploma di Scuola Secondaria Superiore. - 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini. - Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali. - Conoscenze amministrative di base. - Capacità di gestione e organizzazione della documentazione. - Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint. - Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale. Competenze trasversali: - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione. - Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti. - Autonomia operativa e problem solving. - Orientamento al risultato. Flessibilità e capacità di adattamento Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico. L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa. In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte. Cosa offriamo - Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto. - Welfare aziendale, buoni pasto e assicurazione sanitaria. - Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione. - Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta. CCNL Metalmeccanico, RAL fino a €28.000 |
24/09/2026
| Italy, Roma - Michael Page |
| La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie; - Registrazione e controllo della fatturazione attiva e passiva; - Gestione dei rapporti con gli istituti bancari e delle operazioni di tesoreria ordinaria; - Monitoraggio degli adempimenti amministrativi periodici; - Supporto nella gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001; - Supporto operativo e organizzativo al Presidente del Consorzio; - Interfaccia con i consulenti esterni per gli aspetti fiscali e tributari. - Si richiede: - Esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo; - Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili; - Familiarità con gli adempimenti societari e amministrativi; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità. Per conto di un importante Consorzio operante nel settore delle infrastrutture ferroviarie, ricerchiamo una figura di Contabile Amministrativa/o da inserire presso la sede di Roma. Il Consorzio è costituito da tre primarie realtà del settore e gestisce commesse per un valore complessivo di oltre 500 milioni di euro. Opera in un mercato altamente specializzato, caratterizzato da pochi player a livello nazionale, ed è impegnato nei principali progetti di ammodernamento della rete ferroviaria e nello sviluppo dell'Alta Velocità in Italia. - Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; - RAL compresa tra 30.000 € e 35.000 €; - CCNL Edilizia; - Ticket restaurant da € 5,29; - Flessibilità organizzativa; - Sede facilmente raggiungibile con la metropolitana; - Inserimento in una realtà solida, strutturata e con importanti prospettive di sviluppo nel settore infrastrutturale ferroviario. Se desideri entrare a far parte di un contesto stabile, dinamico e protagonista dei principali progetti ferroviari nazionali, inviaci la tua candidatura. |
24/09/2026
| Italy, Roma - Michael Page |
| La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di: - Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. - Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. - Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). - Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. - Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. - Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto. - Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. - Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. - Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. - Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni. Sono richiesti: - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe. - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione. - Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority. - Spiccato senso pratico e orientamento al risultato. - Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi. - Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate. Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. - Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita. - Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità. - Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. - CCNL Commercio - Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€) - Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio |