Find jobs for assistente di direzione in Capriate san gervasio13
24/10/2026
| Italia, Lombardy, BRESSO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO |
| Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BRESSO (MI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 35.000 ? 40.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A. ? Filiale di Paderno Dugnano ricerca per importante azienda operante nella produzione di semilavorati in acciaio e parte di un gruppo internazionale leader nel settore metallurgico una figura di: SEGRETARIA/O ? ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita a supporto dell'European Operations Director e di altri Direttori aziendali, occupandosi della gestione autonoma delle attività di segreteria e organizzazione. Ti occuperai di: Gestione dell'agenda e organizzazione degli impegni dei Direttori Gestione di e-mail e telefonate Accoglienza e gestione degli ospiti Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte Supporto organizzativo all'European Operations Director e agli altri Direttori aziendali Attività di segreteria e supporto alle esigenze della Direzione Supporto nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza obbligatoria Si offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, 13 mensilità RAL fino a €45.000, con possibilità di valutazione superiore in base all'esperienza Mensa aziendale, premio di produzione e welfare Contrattazione di secondo livello migliorativa Orario full time, dal lunedì al venerdì, su giornataRequisiti Esperienza consolidata nel ruolo di segretaria/o o assistente di direzione Ottima conoscenza della lingua inglese, anche a livello conversazionale Ottime capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività Buona capacità di gestione di e-mail, telefonate e agenda Professionalità nella gestione dei rapporti con ospiti e interlocutori aziendali Buona conoscenza degli strumenti informatici Preferibile esperienza nella gestione di flotte aziendali |
28/10/2026 New!
| Italia, Monza - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Monza, in collaborazione con il Comune di Monza, ricerca un/a SEGRETARIO/A di assessori sul territorio di Monza. SEDE: Monza ORARIO : 36H, L-V Contratto 8 mesi Responsabilita Gestione agende degli Assessori di riferimento Gestione posta elettronica (risposte ai cittadini etc). Collaborazione nell'organizzare eventi esterni Partecipazione a supporto delle Cerimonie organizzate dal servizio di riferimento. Skill e Professionalita Diploma Esperienza pregressa in ruoli similari Flessibilita a straordinari e festivi (occasionali) Informazioni retributive Retribuzione: 1979€ lordi CCNL: Pubblica amministrazione Livello: Istruttori Qualifica: assistente di direzione Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
27/10/2026 New!
| Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.Si offre un contratto a tempo indeterminato.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1 |
29/10/2026 New!
| Italia, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A. |
| During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità. La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni. In particolare, la risorsa si occuperà di: - Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità; - Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni); - Presentare e accogliere ospiti esterni e interni; - Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne; - Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni; - Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro; - Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione; - Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali, da lunedì a venerdì. Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici, RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto. Si richiedono: - Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche; - Esperienza pregressa nella mansione, in realtà complesse e strutturate; - Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP; - Buona conoscenza dell'inglese (almeno livello B2); - Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità; - Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management; - Ottime doti comunicative e relazionali. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
29/10/2026 New!
| Italia, Lombardy, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
29/10/2026 New!
| Italia, Lombardy, Milano - LHH |
| Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell'Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un'organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l'eccellenza nelle attività quotidiane. Responsabilità - Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. - Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. - Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. - Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. - Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. - Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. - Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. - Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti - Diploma o Laurea. - Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. - Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. - Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione. - Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. - Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo - Eccellenti doti relazionali e comunicative. - Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #LI-LZ1 |
29/10/2026 New!
| Italia, Lombardy, Milan - Hosco |
| JOB SUMMARY The Executive Assistant Manager in Charge of Quality supports the General Manager in the overall leadership and day-to-day operations of the hotel. This role is responsible for ensuring operational excellence across key departments, maintaining brand standards, enhancing guest satisfaction, and driving a culture of continuous improvement. Working closely with department heads, the Executive Assistant Manager oversees service delivery, monitors quality performance, and ensures that operational procedures are consistently implemented across the property. The role also focuses on employee engagement, guest experience, and the achievement of financial and operational objectives. Key Responsibilities - Support the General Manager in the daily management and strategic direction of the hotel. - Oversee and coordinate the activities of key operational departments, ensuring efficient and effective service delivery. - Drive quality assurance initiatives and ensure compliance with Marriott and hotel standards, policies, and procedures. - Monitor guest satisfaction metrics, online reviews, and customer feedback, implementing action plans to continuously improve the guest experience. - Lead, coach, and develop department managers and team members to foster a high-performance culture. - Ensure service excellence by maintaining the highest standards of hospitality, professionalism, and attention to detail. - Analyze operational and financial performance indicators and support the implementation of initiatives to improve productivity and profitability. - Collaborate with department heads to identify opportunities for process improvements and operational efficiencies. - Ensure compliance with health, safety, and security regulations and company policies. - Participate in budgeting, forecasting, and business planning activities. - Act as a key point of contact in the absence of the General Manager and provide leadership during critical situations. Candidate Profile - Previous experience in a managerial role within the hospitality industry. - Strong leadership and people management skills. - Proven ability to manage multiple departments and priorities in a fast-paced environment. - Excellent interpersonal, communication, and problem-solving abilities. - Strong analytical and organizational skills. - Results-oriented mindset with a strong focus on guest satisfaction and operational excellence. - Fluent in English; additional languages are considered an advantage. - Proficiency in Microsoft Office and hotel management systems. Core Competencies - Leadership and team development - Quality management and continuous improvement - Guest experience and customer service excellence - Operational and financial acumen - Strategic thinking and decision making - Effective communication and stakeholder management - Planning, organization, and execution - Problem solving and adaptability At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ?The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. |
20/10/2026
| Italia, Lombardy, MILANO - Etjca S.p.a. | |
Job type:Lavoro autonomo Working hours (%):Full-time Gross monthly salary:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una: EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuoerà di: - gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni; - occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti; - supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari; - gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela; - predisporre report e analisi attraverso excel; - interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio; - organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte; - supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela; - occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano; - gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale; Requisiti: Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti: - ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office; - conoscenza della lingua inglese a livello C1; - esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario; - ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano; Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti. Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva; - corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate; - luogo di lavoro: Milano centro; Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. |
22/10/2026
| Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Italia SpA is seeking an exceptionally organized, proactive, and cross-culturally competent President's Secretary to join the Research Center of our partner, a Chinese multinational company based in Milan. In this high-visibility position, you will provide comprehensive executive-level administrative support to the President, manage key operational projects, organize major center events, and coordinate internal control activities. Location: North-east Milan Contract Type: The contract is powered by Randstad: 1-year fixed-term contract or permanent based on candidate seniority Salary Range: €35,000 ? €40,000 gross annual salary, negotiable based on experience Meal vouchers: €8/working day Annual bonus: it is based on the performance Retribuzione annua: 35000€ - 40000€ esperienza1 anno - Education: Bachelor's degree required; Master's degree is a plus. - Experience: Minimum of 3 years of relevant executive assistance, secretarial, or high-level administrative support experience. - Language Skills: Trilingual fluency in Italian, English, and Chinese is required. - Cross-Cultural Competence: Deep understanding of cultural diversity, international business etiquette, and corporate protocol to facilitate effective global communication. - Organizational Mastery: Exceptional multitasking abilities, high attention to detail, and proven experience managing complex schedules and workflows. - Adaptability & Drive: Service-oriented mindset, strong interpersonal skills across all organizational levels, and the ability to maintain high quality in a dynamic, fast-paced environment. - Technical Skills: Advanced proficiency in standard MS Office applications and productivity tools for scheduling, documentation, and project tracking. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 35000 - € 40000 annuale |
17/10/2026
| Italia, Lombardy, Ome - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a: Segretaria/o di direzione sanitaria Responsabilita gestione agende di appuntamento delle Direzioni accoglienza ospiti istituzionali gestione delle telefonate da e verso la Direzione gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita invio comunicazioni agli Enti redazione lettere e circolari interne all'Istituto distribuzione e archiviazione circolari interne trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con societa fornitrici monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali Skill e Professionalita Si offre: CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico Orari: dal lunedi al venerdi dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attivita lavorativa termina alle 20:00.Remunerazione: € 21.000,00 R.A.LSede di Lavoro: Ome (Bs) L'inserimento e' immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
17/10/2026
| Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
14/10/2026
| Italia, Lombardy, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO |
| Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A.- Agenzia per il Lavoro- Filiale di Milano ricerca, per azienda cliente del settore alimentare, una risorsa da inserire nell'area amministrativa e di segreteria. La figura si occuperà di segreteria generale e supporto agli uffici amministrativi e alla direzione, gestione delle scadenze aziendali e del parco auto, controllo delle fatture relative ai servizi aziendali e supporto alla fatturazione passiva, italiana ed estera, con verifica della corretta imputazione IVA. Si offre: - Contratto iniziale in somministrazione, con possibilità di proroga; - Inquadramento al 5° o 4° livello CCNL Alimentare, in base all'esperienza; - Orario full time di 40 ore settimanali, con possibile disponibilità al sabato in caso di picco di lavoro. - Lavoro in presenza, senza possibilità di smart working. - Luogo di lavoro: Milano zona Gorla Requisiti - Esperienza di 2-3 anni in ruoli amministrativi o di segreteria; - Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Capacità di gestire scadenze e priorità; - Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente. |
09/10/2026
| Italia, Milano e provincia - Michael Page |
| - Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale. - Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni. - Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni. - Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali. - Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita. - Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti. - Supportare il management nella gestione di progetti specifici. - Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti. A successful Executive Assistant dovrebbe avere: - Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management. - Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio. - Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple Lo Studio, oltre ad essere leader di settore, ha esposizione internazionale ed è di grandi dimensioni. - Collaborazione con Partita Iva con una retribuzione compresa tra 60.000 EUR e 65.000 EUR annui. - Buoni pasto inclusi. - Ambiente di lavoro professionale e stimolante. - Opportunità di collaborare con un team altamente qualificato. - Ruolo strategico e di alta visibilità all'interno dell'azienda. Non perdere l'occasione di candidarti per questa posizione di Executive Assistant nel settore industriale/manifatturiero! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
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