Find jobs for amministratore delegato in Verona3

29/10/2026
New!
Italia, Lombardy, San Felice del Benaco - Hosco
Become part of the Lefay Team and join our new Cluster Offices, where expertise, collaboration and innovation come together to support two extraordinary destinations: Lefay Resort & SPA Lago di Garda, an internationally acclaimed wellness destination, and Lefay Resort & SPA Dolomiti, surrounded by the majestic Dolomites, a UNESCO World Heritage Site. Here, you will have the opportunity to work behind the scenes of two award-winning resorts, contributing to a shared vision of Italian hospitality, wellness and excellence. JOB SUMMARY Supports the Area General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.  Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Acts as the key liaison between the Area General Manager and the Senior Management team, maintaining a constant balance among competing priorities. The Executive Assistant must be able to work with the highest degree of flexibility and efficiency in managing a wide variety of activities and projects. ROLE & RESPONSIBILITIES - Manages the Area General Manager's calendar, organizing business trips, travel arrangements, and various reservations. - Participates as an extended member of the Executive Team, coordinating and managing the planning of management meetings and the distribution of related briefing materials. - Manages the organization and scheduling of Board of Directors/Owners meetings and prepares the related documentation and information packages. - Personally coordinates special projects assigned by the Area General Manager and prepares documents and correspondence addressed to relevant external stakeholders. - Oversees the management of the cluster headquarters, coordinating the external cleaning services provider and ensuring the effective maintenance and organization of office facilities. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Available for business travel as required.  - Fluent in Italian and English, both written and spoken. A second language (French or German) is preferred. CORE WORK ACTIVITIES Providing Documentation and Reporting Support - Assists the Area General Manager in preparation of various reports and presentations. - Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. - Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed. - Makes new files, maintains existing files. - Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations. - Provides administrative support to manager/s and department. Supporting Correspondence  - Composes and produces correspondence on routine matters.  - Produces and distributes correspondence as required.  - Acts as a receptionist for the cluster. - Sorts and distributes mail. Ensuring Exceptional Customer Service - Providing services that are above and beyond for customer (internal client) satisfaction and retention. - Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis. - Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service. Additional Responsibilities - Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner. - Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. - Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. - Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities. - Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems. - Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner. OFFER EUR 35.000 - 38.000 Gross Annual Salary. LOCATION Salò (BS). 
29/10/2026
New!
Italia, Veneto, verona - LHH
LHH Recruitment Solutions offre l'opportunità di entrare a far parte di una solida realtà imprenditoriale operante in ambito alimentare e FMCG, con una presenza consolidata sui mercati nazionali e internazionali, nel ruolo di Executive Assistant to the CEO . La figura ricercata affiancherà direttamente l'Amministratore Delegato, professionista di standing internazionale, assumendo un ruolo centrale e solido nel coordinamento delle attività direzionali e organizzative dell'azienda. La posizione richiede una professionista autorevole, altamente organizzata e orientata all'anticipazione delle esigenze del management, capace di operare in un contesto dinamico garantendo riservatezza, affidabilità e pieno supporto alla Direzione Generale. Responsabilità La risorsa inserita avrà le seguenti responsabilità: - Gestire in modo proattivo e autonomo l'agenda del CEO, le priorità operative e la corrispondenza istituzionale; - Organizzare meeting, eventi aziendali, trasferte nazionali e internazionali e relative attività logistiche; - Predisporre presentazioni, reportistica, verbali, documentazione e comunicazioni direzionali; - Assicurare il monitoraggio delle attività assegnate alle diverse funzioni aziendali, verificandone avanzamento e rispetto delle scadenze; - Agire come punto di riferimento trasversale per il coordinamento tra Direzione Generale e funzioni aziendali; - Supportare la pianificazione organizzativa aziendale, collaborando con HR e management nella gestione di presenze, ferie e principali attività operative; - Coordinare il fleet management aziendale, gestendo rapporti con fornitori, società di leasing, assicurazioni e partner esterni; - Filtrare efficacemente richieste e priorità, rappresentando un valido presidio organizzativo a supporto del CEO; - Individuare criticità, anticipare problematiche e contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi interni. Profilo Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche: - Esperienza consolidata maturata in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione Generale, a supporto di Amministratori Delegati e Senior Executive; - Ottima padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word e PowerPoint); - Familiarità con strumenti di project management e organizzazione delle attività; - Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza anche della lingua tedesca sarà titolo preferenziale; - Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza, unite a spiccate capacità organizzative e a una costante attenzione alle priorità e ai dettagli; - Proattività, autorevolezza e capacità di anticipare esigenze e criticità, interfacciandosi efficacemente con interlocutori interni ed esterni e contribuendo concretamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. - Disponibilità ad effettuare occasionali trasferte sul territorio nazionale e internazionale. Sede di lavoro Verona - attività prevalentemente in presenza presso la sede aziendale, con la flessibilità tipicamente prevista dal ruolo e in funzione delle esigenze organizzative della Direzione. Si offre - CCNL settore Terziario ? I livello; - RAL compresa tra € 45.000 ed € 60.000; eventuali scostamenti potranno essere valutati su base di criteri oggettivi, in funzione dell'esperienza maturata, delle competenze possedute e della comprovata aderenza al livello di seniority richiesto dal ruolo. - Indennità di reperibilità disciplinata a latere. #LI-NT1 Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settore Terziario Livello: Primo Vantaggi Compenso variabile: Auto: No Benefits: Categoria Legale: Middle manager I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
29/10/2026
New!
Italia, Lombardy, Limone Sul Garda - Hosco
Horstmann Hotels Group ? gruppo storico dell'hospitality sul Lago di Garda (hotel, campeggi, residence, ristoranti, bar e retail), con sede a Limone sul Garda (BS) ? ricerca il/la Responsabile Ufficio Risorse Umane del Gruppo, con delega su selezione e gestione del personale. Il Gruppo conta tredici strutture e arriva a 350 collaboratori stagionali nel picco estivo. La posizione è la figura apicale dell'Ufficio Risorse Umane, riporta direttamente alla Direzione Aziendale e coordina l'ufficio. Responsabilità - - Pianifica i fabbisogni di organico di ciascuna struttura insieme ai Direttori e alla Proprietà - Presidia l'intero ciclo di ricerca e selezione per tutte le strutture e tutti i reparti - Sviluppa e misura i canali: portali di settore, scuole alberghiere e istituti professionali, agenzie, canali di reclutamento esteri, referral interno - Definisce con i Direttori standard e strumenti di valutazione condivisi, garantendo omogeneità tra le strutture - Presidia la logistica dell'inserimento: arrivi, documenti, alloggi del personale, primi giorni in reparto - Intercetta e gestisce le criticità prima che diventino dimissioni, gestisce sostituzioni e spostamenti tra strutture - Gestisce il database candidati; costruisce e attiva il piano di richiamo degli stagionali dell'anno precedente - Coordina l'Ufficio Risorse Umane e concorre a definirne assetto e dimensionamento - È interlocutore dell'amministrazione per contrattualistica, payrolls, politiche retributive e adempimenti, che restano in capo alla Proprietà con il supporto dello studio di consulenza - Cura l'employer branding del Gruppo: career page, contenuti, presenza sui canali di settore - Monitora i dati dell'ufficio: tempi di copertura, tasso di ritorno degli stagionali, turnover Requisiti - - Esperienza consolidata in selezione ad alto volume, in contesti multi-sito e stagionali (hospitality, ristorazione o agenzia per il lavoro) - Dimestichezza con ATS, metriche di recruiting e gestione di campagne con forte stagionalità - Autorevolezza e capacità di dialogo con i Direttori di struttura - Conoscenza generale della normativa del lavoro e del CCNL Turismo - Ottime capacità organizzative e resistenza ai ritmi della stagione - Buona conoscenza della lingua inglese - Pacchetto Office e gestionali HR; patente B e disponibilità a spostarsi tra le strutture Si offre - - Inserimento a tempo indeterminato - RAL 47.000-53.000 € commisurata all'esperienza (CCNL Turismo, 14 mensilità)
Filter job adverts