ASSISTENTE DI DIREZIONE

Executive Assistant – Settore Automotive

Per azienda cliente, realtà esclusiva e riconoscibile nel settore automotive luxury, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire a diretto supporto del Fondatore e CEO.

La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nell‘organizzazione aziendale, fungendo da principale punto di raccordo tra il CEO, gli stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.

La figura ideale ha maturato esperienza nel supporto a figure executive in contesti aziendali complessi, dinamici e caratterizzati da un‘elevata esposizione relazionale. È una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, capace di gestire priorità variabili, scadenze ravvicinate e attività eterogenee, mantenendo sempre elevati standard di precisione, discrezione e attenzione al dettaglio.

Lavorerà a stretto contatto con un imprenditore fortemente coinvolto nello sviluppo del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.

La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.

Sede di lavoro: Cuneo

Modalità di lavoro: in presenza.

Eventuale disponibilità richiesta: flessibilità oraria, disponibilità a gestire eventuali straordinari e trasferte nazionali e internazionali, in relazione alle esigenze organizzative del CEO.

Tipologia contrattuale

• Contratto: inserimento diretto in azienda.
• CCNL applicato: commercio
• Livello di inserimento previsto: indicativamente dal I Livello al livello Quadro, in funzione dell‘esperienza e delle competenze maturate.

• Orario di lavoro: full-time.

  
  

Retribuzione e condizioni economiche

Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata all‘esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della risorsa.

Eventuali elementi aggiuntivi:

• Riconoscimento degli straordinari maturati.
• Buoni pasto.
• Welfare aziendale.
• Premi di risultato.

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l‘inquadramento contrattuale previsto.

Responsabilità principali

• Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo, analizzando e rendicontando i dati relativi all‘impiego del tempo e alle attività svolte.
• Predisporre report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all‘analisi dell‘efficacia operativa e all‘ottimizzazione della gestione del tempo.
• Gestire integralmente l‘agenda del CEO, curando il coordinamento, l‘aggiornamento e la pianificazione di appuntamenti, incontri e attività.
• Organizzare e coordinare le visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione agli aspetti logistici legati ai veicoli e ai prototipi aziendali.
• Gestire la corrispondenza e il flusso email del CEO, predisponendo bozze di comunicazione, monitorando le attività in sospeso e assicurando il puntuale follow-up.
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, occupandosi di prenotazioni, itinerari e relativi aspetti amministrativi e logistici.
• Fornire supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
• Coordinare attività trasversali legate all‘accoglienza, agli eventi aziendali, all‘organizzazione degli spazi e alle ulteriori esigenze organizzative.
• Interfacciarsi costantemente con i diversi dipartimenti aziendali, favorendo la circolazione delle informazioni e il coordinamento delle attività.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a supporto di figure executive.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Capacità di elaborare, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
• Esperienza nella gestione di agende articolate e caratterizzate da frequenti variazioni.
• Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
• Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Competenze trasversali

• Precisione e spiccata attenzione al dettaglio.
• Eccellenti capacità organizzative delle attività.
• Resilienza e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
• Autonomia operativa, proattività e spirito di iniziativa.
• Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
• Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche in situazioni di pressione.
• Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.

Competenze considerate preferenziali

• Esperienza maturata in contesti aziendali complessi e ad alta intensità operativa.
• Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, Founder, CEO o componenti del Board.
• Provenienza dal settore automotive, luxury o da realtà caratterizzate da elevati standard di servizio e riservatezza.
• Esperienza nella gestione di attività organizzative e logistiche con interlocutori di alto profilo.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, partecipando attivamente all‘organizzazione e all‘efficienza delle attività strategiche aziendali.
• Inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e caratterizzato da un elevato livello di responsabilità.
• Pacchetto retributivo commisurato all‘esperienza, con riconoscimento degli straordinari, buoni pasto, welfare aziendale e premi di risultato.

Iter di selezione

Il processo di selezione prevede:

1. Screening delle candidature.
2. Primo colloquio conoscitivo.
3. Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione.
4. Eventuale proposta contrattuale.

Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.

Pari opportunità

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l‘inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all‘occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno.

Privacy

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Nota: ho lasciato la sede geografica come "Da definire", perché non indicata nelle informazioni iniziali. Ho inoltre distinto i requisiti obbligatori dalle competenze preferenziali, per rendere l‘annuncio più efficace e leggibile per i candidati.

Map

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