Segretario/a Amministrativo/a ( - Collocamento Mirato)

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Back Office commerciale

Profilo Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Formigine (MO) , specializzata nella produzione di carpenterie metalliche per apparecchiature elettriche ed elettroniche, con un forte focus sul settore dell'automazione industriale. UN/A BACK OFFICE COMMERCIALE La posizione La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occupera della gestione operativa degli ordini, garantendo il corretto avanzamento del processo dall'inserimento fino alla fatturazione. Collaborera quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficiente e puntuale. Responsabilita Responsabilita Inserimento e gestione degli ordini a gestionale. Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produttivi e logistici. Emissione di bolle e documenti di trasporto (DDT). Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo. Aggiornamento della documentazione commerciale e anagrafica clienti. Supporto ai clienti per richieste relative allo stato degli ordini e alle consegne. Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e delle esigenze del cliente. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Diploma o laurea triennale Preferibile esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office commerciale, customer service o amministrazione commerciale. Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel. Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali . Precisione e attenzione nella gestione della documentazione. Ottime capacita organizzative e di pianificazione delle attivita. Soft skills Spiccate doti relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving. Capacita di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori diversi. Flessibilita e capacita di gestire piu attivita contemporaneamente. Precisione, affidabilita e forte orientamento al cliente. Benefit Sede di lavoro Formigine (MO). Informazioni aggiuntive Orario di lavoro a giornata: 8:00-12:00 / 14 -18 . Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza della risorsa. Inserimento previsto a partire da settembre . Tipologia di contratto Inserimento diretto in azienda con contratto a Tempo determinato/ indeterminato . I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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08/08/2026

Impiegato di segreteria e amministrazione

Profilo Impiegato di segreteria e amministrazione - Piacenza, Podenzano. Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione. La persona selezionata supportera le attivita organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operativita sul campo e interlocutori esterni. Il contesto e' caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessita di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati. La posizione richiede affidabilita, precisione e capacita di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne. Responsabilita Svolgere attivita di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio. Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento puntuale delle chiamate in arrivo. Eseguire commissioni esterne se necessario, rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione. Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti. Gestire semplici attivita amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di segreteria in modo organizzato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani. Buone abilita comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un'interlocuzione chiara e rispettosa. Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell'uso di strumenti informatici di base per ufficio. Affidabilita nello svolgimento di commissioni se necessario, con rispetto delle procedure aziendali previste. Capacita di mantenere ordine nella documentazione amministrativa, curando archiviazione e aggiornamento secondo indicazioni. Benefit Retribuzione regolata dal 5 livello del CCNL Agricoltura, Allevamento, pesca. Lordo mensile: 1644,53 , 14 mensilita categoria legale: impiegato Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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08/08/2026

Impiegato/a Ufficio Acquisti

Profilo Adecco Italia S.p.A. Filiale di Parma ricerca - per Azienda di Colorno (PR) - una risorsa che entrera a far parte dell'Ufficio Acquisti con l'obiettivo di garantire la continuita del processo di approvvigionamento. La figura supportera il Responsabile Acquisti & R&D, al quale riportera direttamente, nelle attivita di acquisto, ricerca e qualifica fornitori, sviluppo materiali e gestione operativa dell'ufficio. Collaborera inoltre con le funzioni Tecnica, R&D, Produzione, Qualita e Direzione nelle attivita di sviluppo di nuovi materiali, analisi delle non conformita e nella qualificazione di nuovi fornitori. Responsabilita Gestione ordini d'acquisto: emissione, registrazione, monitoraggio e follow-up fino alla consegna. Comunicazione con fornitori: richieste di offerta (RFQ), conferme d'ordine, verifiche su tempi di consegna e qualita. Gestione delle anagrafiche fornitori e degli articoli a sistema. Controllo documentale: verifica DDT, bolle, fatture e supporto per la preparazione dei documenti per la contabilita e per dogana. Supporto nella gestione prezzi e listini: aggiornamenti, confronti tra fornitori e monitoraggio variazioni di costo. Monitoraggio scorte e gestione riordini in collaborazione con il magazzino. Supporto nelle attivita di sourcing: raccolta dati per analisi fornitori, valutazione offerte e preparazione comparativi. Collaborazione con ufficio qualita su non-conformita materiali e gestione resi. Partecipazione a progetti di ottimizzazione acquisti. Supporto nella predisposizione reportistica periodica KPI (lead time, puntualita consegne, risparmi ottenuti). Skill e Professionalita Laurea in Economia, Ingegneria gestionale o affini Esperienza di almeno 2 anni maturata in un ufficio acquisti di aziende manifatturiere B2B, preferibilmente nei settori gomma-plastica, packaging, converting o affini. Completano il profilo precisione, metodo, capacita organizzativa, problem solving, curiosita tecnica, buone capacita relazionali, attitudine al lavoro in team e capacita di gestire le priorita. Buona conoscenza pacchetto Office (Excel avanzato preferibile) e esperienza con ERP (es. Teamsystem-Zucchetti-SAP). Lingua inglese almeno B2 utilizzato quotidianamente con fornitori esteri via e-mail, telefono e durante meeting/eventi. Seconda lingua straniera sara considerata un plus in fase di selezione. Benefit Inserimento iniziale tramite contratto di somministrazione fino al 31/12/2026, finalizzato all'assunzione diretta a tempo indeterminato. RAL prevista per il ruolo: €36.000-40.000 Buoni pasto giornalieri Premi legati ai KPI dell'Area Acquisti Informazioni Aggiuntive Attivita in presenza presso la sede di Colorno (PR), potrebbe essere richiesto di partecipare a fiere di settore e viaggi/audit a fornitori, sia in Italia che all'estero. Contratto di lavoro Full Time dal lunedi al venerdi. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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07/08/2026

Impiegato/a segreteria tecnicaNew!

Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica, con a Lumezzane, ricerchiamo un/una impiegato/a segreteria tecnica da inserire in area ufficio. La risorsa sara di supporto alle attivita amministrative e organizzative collegate alla gestione tecnica interna, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali. Il contesto e' strutturato e orientato a procedure definite, con particolare attenzione alla corretta gestione documentale e alla precisione dei flussi informativi. Il ruolo prevede mansioni d'ufficio collegate alla segreteria tecnica, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle normative aziendali vigenti, con utilizzo costante di strumenti informatici e gestionali. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria tecnica ordinaria, coordinando la documentazione interna secondo le procedure previste. Supportare l'ufficio tecnico nella predisposizione, archiviazione e aggiornamento di file e documenti operativi richiesti. Curare la ricezione, lo smistamento e la registrazione delle comunicazioni interne ed esterne collegate alle funzioni tecniche. Collaborare con le diverse aree aziendali per la corretta circolazione di informazioni tecniche e amministrative rilevanti. Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di testi, tabelle e report a supporto delle attivita di segreteria. Skill e Professionalita Capacita di gestione ordinata della documentazione di segreteria tecnica, con attenzione alla precisione formale. Buona padronanza degli strumenti informatici di base per ufficio, inclusa elaborazione testi e fogli di calcolo. Organizzazione del lavoro con capacita di rispettare scadenze e priorita stabilite dalle funzioni aziendali. Attitudine alla comunicazione chiara e corretta con colleghi e referenti interni nell'ambito delle attivita di ufficio. Orientamento al rispetto delle procedure e delle indicazioni operative fornite dal responsabile di riferimento. Benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione. CCNL Metalmeccanico industria, Livello D2 Categoria: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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23/08/2026

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