L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Varazze:3

18/08/2026
Italia, Liguria, Genova - Adecco Italia
Per importante azienda cliente, operante nel settore impiantistico per le infrastrutture stradali, siamo alla ricerca di una/un Assistente Tecnico/Amministrativo in stage.La risorsa acquisira conoscenze, competenze e abilita operative nei seguenti ambiti:Pianificazione e monitoraggio dell'avanzamento di una Commessa del settore impiantistico;Approvvigionamento materiali (tipologia, caratteristiche, tempi di consegna), analisi dei fabbisogni di risorse umane, macchine e attrezzature al fine di garantire una corretta esecuzione dei lavori;Processo di Acquisto (Richieste e Ordini);Gestione Magazzino (rendiconto merci in ingresso e uscita);Raccolta di dati e redazione schede di sottomissione materiali;Implementazione e aggiornamento dell'inventario di attrezzature, macchine, mezzi, strumenti e autoveicoli presenti presso le Unita Produttive rientranti nella Commessa gestita;Contabilita lavori;Gestione dei documenti relativi alla Qualita;Analisi di dati, gestione di flussi documentali e reporting.Titolo di studio: Diploma di Perito industriale elettrico / elettrotecnico o laurea in ingegneria elettrica o meccanica.Conoscenze e competenze:ottima capacita di leggere e comprendere documenti tecnici e progetti relativi ad impianti elettromeccanici;buona conoscenza del pacchetto Office 365 (in particolare di Excel e Word);sara considerato requisito preferenziale la conoscenza di MS Project.Sede di lavoro: GenovaSi offre tirocinio di 6 mesi con rimborso spese di € 800/mese Titolo di studio: Istituto Tecnico Superiore (ITS) Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico Livello contratto: stage
15/08/2026
Italia, Liguria, Varazze - Adecco Italia
Profilo Per prestigiosa realta nel settore turistico/marittimo siamo alla ricerca di un/a Receptionist con esperienza nel ruolo e nella gestione clienti. La risorsa avra un ruolo di front office centrale con la gestione accurata di arrivi/partenze, contratti e incassi, garantendo al contempo un'esperienza cliente eccellente e coerente con l'immagine aziendale. Responsabilita In particolare, si occupera di: Accoglienza clienti con check-in/out, assegnazione posti barca, gestione stalli e registrazioni nel gestionale Contratti e incassi, stipula transiti/mensili, verifica documentazione, emissione documenti fiscali e allineamento con Finance Coordinamento interno con interazione con Area Rinnovi, Tecnica, Marketing e Ormeggiatori per disponibilita e informazioni aggiornate Comunicazione via telefono, email, WhatsApp e smistamento richieste ai referenti interni Presidio reception, accoglienza ospiti, gestione spazi e standard di servizio e supporto clienti, informazioni su servizi sito e territorio e raccolta feedback Skill e Professionalita Si richiede Esperienza come front office / reception / customer service Buon uso strumenti digitali (gestionali, Office, email) Gestione base cassa/POS e documenti fiscali Ottima conoscenza della lingua inglese e possibilmente di una seconda lingua Problem solving e precisione operativa Forte orientamento al cliente e capacita relazionale Gestione dello stress e organizzazione Affidabilita, accuratezza e spirito di squadra Flessibilita oraria (turni, weekend e stagionalita) Informazioni Aggiuntive Si offre contratto a tempo determinato con possibilita di stabilizzazione e pacchetto retributivo commisurato alla reale competenza della risorsa con una fascia di RAL tra i 23 e i 26 K Luogo di lavoro: Varazze (SV) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/08/2026
Italia, Liguria, genova - Etjca S.p.a.
Per prestigiosa Associazione operante nel settore Medico/Scientifico, Etjca Group  ricerca  un / a:   ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE PROGETTI FORMATIVI   La figura nello specifico si occuperà di:   Descrizione e Caratteristiche della Posizione:     -        Analisi e fabbisogno formativo del cliente   -        Ricerca e selezione del personale docente: predisposizione e pubblicazione annunci, screening curricula, contatto telefonico candidato e gestione colloqui   -        Predisposizione materiale didattico (incarico formatore, registro)   -        Gestione contatto con azienda per calendarizzazione corsi di formazione           -        Gestione corsi di formazione in sede (anche finanziati)   -        Gestione attività di segreteria e back office   -        Gestione Fatturazione Attiva   -        Gestione Contabilità ordinaria   -        Operazioni di Rendicontazione progetti         Riporto gerarchico: Responsabile Associazione   Relazioni di funzione: Interne: Colleghi/Superiori Esterne: Clienti/Fornitori     Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:     Diploma / Laurea ad indirizzo umanistico o titolo di studi affine   Pregressa esperienza nel ruolo   Autonomia nelle gestione della fatturazione attiva e della Contabilità ordinaria   Buona conoscenza Pacchetto Office   Buona padronanza utilizzo CRM   Capacità di comunicazione   Capacità di analisi e valutazione   Abilità nella mediazione   Conoscenza del mercato del lavoro   Completano il profilo disponibilità, flessibilità ed abilità nella gestione delle scadenze     Sede di lavoro: Genova Centro Orario di lavoro: Full Time dal Lunedi al Venerdi (09:00 / 17:00) Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento a Tempo Determinato, finalizzato all'inserimento a Tempo Indeterminato C.C.N.L. Studi Professionali RAL indicativa 22000 / 26000 euro (con 14 mensilità) da valutarsi in sede di colloquio in base alla seniority del /della candidato / a                         Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.