L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, San Giorgio Di Nogaro:3

05/11/2026
Nuovo!
Italia, Friuli Venezia Giulia, San Giorgio Di Nogaro - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo, nel settore Hospitality, ad oggi ricerca un/una:Receptionist a San Giorgio di Nogaro (UD).Siamo alla ricerca di una risorsa che funga da primo punto di contatto per la nostra azienda e che supporti attivamente il flusso logistico e documentale.Di cosa ti occuperai: Accoglienza visitatori in ingresso; Gestione centralino, corrispondenza, pacchi; Supporto logistico e pesatura dei mezzi in entrata/uscita; Gestione documentale e compliance; Supporto amministrativo e collaborazione con reparto finance.Requisiti: Conoscenza della lingua inglese; Diploma di scuola superiore; Utilizzo del pacchetto Office; Preferibile breve esperienza nel font office o back office.Orario: Da lunedi a venerdi; Turni possibili: 7.00 - 13.00 oppure 13.00 - 19.00Tipologia contrattuale: Contratto a chiamata con durata 5 mesi; CCNL Multiservizi, 3° livello, Impiegato RAL: 21000 (da riparametrare alle ore lavorate).Zona di lavoro: San Giorgio di Nogaro (UD) Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione.Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
29/10/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, Campoformido - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata sara inserita in un contesto strutturato e si occupera in particolare di attivita amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni. Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure. Responsabilita Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere. Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne. Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale. Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria. Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione. Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti. Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attivita di controllo interno. Skill e Professionalita Capacita di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda. Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base. Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale. Capacita di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento. Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l'ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni. Informazioni retributive Retribuzione: 24.000-26.000 CCNL: COMMERCIO Livello: IV-V Qualifica: Impiegata amministrativa I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, Varmo - Adecco Italia
Profilo Per azienda metalmeccanica operante nel territorio di Varmo (UD), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire temporaneamente a supporto delle attivita documentali aziendali, per far fronte a un importante picco di lavoro. Responsabilita Responsabilita: Catalogazione e organizzazione della documentazione aziendale; Redazione, aggiornamento e revisione di procedure operative e manuali; Inserimento e gestione dati tramite strumenti informatici; Supporto alle attivita amministrative e documentali interne. Skill e Professionalita Requisiti richiesti: Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC; Ottima conoscenza di Microsoft Word; Precisione, metodo e attenzione ai dettagli; Capacita di organizzare e gestire la documentazione in modo efficiente. Informazioni retributive Retribuzione: 22-24 K CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: D1-D2 Qualifica: addetto/a alla catalogazione documentale Informazioni Aggiuntive Si offre: Inserimento immediato per esigenze legate a un picco di lavoro ; Ambiente dinamico e strutturato; Contratto a tempo determinato con durata commisurata alle necessita aziendali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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