L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Mairano:11

04/10/2026
Italia, Lombardia, Calcinate - Adecco Italia
Profilo Hai gia avuto esperienza come impiegato/impiegata ufficio produzione? Siamo alla ricerca di impiegati/impiegate ufficio produzione per azienda cliente nel settore medicale. Responsabilita Esperienza pregressa in ufficio produzione con gestione ordini e avanzamento commesse, preferibilmente in ambito medicale o affine. Capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio e di gestionali di produzione, con buona dimestichezza nell'inserimento dati. Attenzione ai dettagli e precisione nel controllo dei documenti di produzione e delle distinte base, con capacita di rilevare incongruenze. Buone capacita organizzative e relazionali per interfacciarsi con reparto produttivo, ufficio acquisti e altre funzioni aziendali. Skill e Professionalita Supportare la pianificazione della produzione registrando ordini, tempi e priorita, garantendo l'allineamento con le esigenze del reparto. Monitorare l'avanzamento delle lavorazioni aggiornando le informazioni nei sistemi aziendali e segnalando eventuali scostamenti significativi. Predisporre e archiviare la documentazione di produzione, assicurando la corretta compilazione e conformita alle procedure interne. Collaborare con logistica e magazzino per la verifica disponibilita materiali, contribuendo al rispetto delle tempistiche di consegna. Competenze: Capacita di lavorare in modo organizzato e metodico, gestendo piu attivita contemporaneamente senza compromettere la qualita del lavoro. Buone capacita comunicative e di collaborazione con colleghi e responsabili, favorendo un flusso informativo chiaro e puntuale. Benefit Retribuzione a partire da 1950 € lordi mensili (CCNL Chimico-farmaceutico industria) Cateogoria professionale : impiegato/a Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto somministrazione a tempo determinato Orario di lavoro : full time Luogo di Lavoro : zona Mornico al Serio I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italia, Lombardia, Mairano - Adecco Italia
Adecco spa divisione permanent ricerca per azienda settore telecomunicazioni un Impiegato/a Amministrativo/a Contabile - Estero per le branches Olanda e Belgio con sede a Mairano (BS). RUOLO:La figura si occupera di:· Gestione Contabile: Registrazione e controllo dei fatti contabili relativi alle branches.· Compliance fiscale locale: Coordinamento con i consulenti/commercialisti locali per il corretto adempimento delle scadenze fiscali.· Riconciliazioni bancarie: Verifica dei conti correnti esteri e monitoraggio dei flussi di cassa in accordo con la tesoreria di gruppo.· Reporting periodico: Chiusure mensili e trimestrali secondo i principi contabili locali e invio dei dati all'HQ per il consolidamento.REQUISITI:· Background accademico in linea col mansionario· Ottima conoscenza dei Principi Contabili· Nozioni di base di fiscalita internazionale, in particolare sulle ritenute d'acconto e sulle normative IVA intracomunitarie· Esperienza con ERP internazionali (preferenziale Microsoft Business Central)· Buona conoscenza della Lingua Inglese (almeno B2), utilizzata come lingua principale per l'interfaccia con l'estero· Adattabilita culturale per gestire branches diverse tra loro a livello organizzativo e comunicativo· Precisione e autonomia per gestire priorita, scadenze ed obiettivi· Capacita di risolvere blocchi burocratici con enti stranieri in modo proattivo.· Disponibilita ad occasionali trasferte sulle branches.COSA SI OFFRE:· CCNL Metalmeccanico PMI Confapi, Contratto a Tempo Indeterminato· Inserimento diretto in azienda· Range di RAL target €32.000- €38.000, in ogni caso definito in base alla seniority e alle competenze tecniche maturate· Trattamento pasto e strumenti di lavoro dedicati. Disponibilita oraria: Full Time
03/10/2026
Italia, Lombardia, ghedi - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca     BACK OFFICE JUNIOR SETTORE AGRICOLO   Descrizione del lavoro   La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività:    Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;  Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti;  Supporto alle attività amministrative quotidiane e alla gestione ordinaria dell'ufficio.    La risorsa sarà accompagnata in un percorso iniziale di formazione e affiancamento, che le permetterà di acquisire gradualmente autonomia nel ruolo.   Competenze richieste   I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:     Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo; sarà considerato un plus un percorso di studi a indirizzo agrario;  Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo presso aziende operanti nei settori agricolo e zootecnico; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;  Conoscenza di base del Pacchetto Office, in particolare di Excel.   L'inserimento è previsto per importante azienda operante nel settore agroalimentare e della zootecnia un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrativa.    Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato  Retribuzione: RAL compresa tra i 24.000 – 27.000 € del CCNL Agricoltura Disponibilità lavorativa: Full time con orario 8.00- 17.00 e 9.00 - 18.00  Luogo di lavoro: Ghedi (BS)    Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it  La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Primo impiego
03/10/2026
Italia, Lombardia, Ome - Adecco Italia
Profilo Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a: Segretaria/o di direzione sanitaria Responsabilita gestione agende di appuntamento delle Direzioni accoglienza ospiti istituzionali gestione delle telefonate da e verso la Direzione gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita invio comunicazioni agli Enti redazione lettere e circolari interne all'Istituto distribuzione e archiviazione circolari interne trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con societa fornitrici monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali Skill e Professionalita Si offre: CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico Orari: dal lunedi al venerdi dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attivita lavorativa termina alle 20:00.Remunerazione: € 21.000,00 R.A.LSede di Lavoro: Ome (Bs) L'inserimento e' immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
06/10/2026
Italia, Lombardia, Brescia - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Brescia seleziona IMPIEGATO/A BACK OFFICE ISCRITTO/A ALLE CATEGORIE PROTETTE   per realtà operante nel settore dell'abbigliamento sportivo.   Mansioni - Gestione dei documenti - Inserimento dei dati - Gestione della corrispondenza elettronica   Requisiti - Competenza nell'utilizzo del computer - Conoscenza (anche minima) dei processi amministrativi   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: inserimento a tempo determinato con prospettiva d'assunzione diretta - Inserimento con il CCNL Commercio e Terziario - Luogo di lavoro: Provincia di Brescia Ovest - Disponibilità oraria: Full-time   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
02/10/2026
Italia, Lombardia, Calcinate - Adecco Italia
Profilo Hai gia avuto esperienza come impiegato/impiegata ufficio produzione? Siamo alla ricerca di impiegati/impiegate ufficio produzione per azienda cliente nel settore medicale. Responsabilita Esperienza pregressa in ufficio produzione con gestione ordini e avanzamento commesse, preferibilmente in ambito medicale o affine. Capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio e di gestionali di produzione, con buona dimestichezza nell'inserimento dati. Attenzione ai dettagli e precisione nel controllo dei documenti di produzione e delle distinte base, con capacita di rilevare incongruenze. Buone capacita organizzative e relazionali per interfacciarsi con reparto produttivo, ufficio acquisti e altre funzioni aziendali. Skill e Professionalita Supportare la pianificazione della produzione registrando ordini, tempi e priorita, garantendo l'allineamento con le esigenze del reparto. Monitorare l'avanzamento delle lavorazioni aggiornando le informazioni nei sistemi aziendali e segnalando eventuali scostamenti significativi. Predisporre e archiviare la documentazione di produzione, assicurando la corretta compilazione e conformita alle procedure interne. Collaborare con logistica e magazzino per la verifica disponibilita materiali, contribuendo al rispetto delle tempistiche di consegna. Competenze: Capacita di lavorare in modo organizzato e metodico, gestendo piu attivita contemporaneamente senza compromettere la qualita del lavoro. Buone capacita comunicative e di collaborazione con colleghi e responsabili, favorendo un flusso informativo chiaro e puntuale. Benefit Retribuzione a partire da 1950 € lordi mensili (CCNL Chimico-farmaceutico industria) Cateogoria professionale : impiegato/a Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto somministrazione a tempo determinato Orario di lavoro : full time Luogo di Lavoro : zona Mornico al Serio I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
02/10/2026
Italia, Lombardia, Brescia - Adecco Italia
Profilo Per realta operante nel settore dei servizi con sede a Brescia, Adecco SPA ricerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o Part Time. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera di attivita contabili di base. Skill e Professionalita Capacita di utilizzare il gestionale contabile TeamSystem con buona autonomia operativa quotidiana. Conoscenza di base delle procedure di registrazione IVA, della fatturazione attiva e passiva e dei principali documenti fiscali aziendali. Esperienza nell'elaborazione e aggiornamento della prima nota contabile, con attenzione ai dettagli numerici. Buone competenze organizzative e capacita di gestire piu attivita amministrative contemporaneamente con precisione. Attitudine al lavoro d'ufficio, utilizzo degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali. Informazioni retributive Retribuzione: CCNL: Metalmeccanico Artigianato Livello: 4° Qualifica: Impiegata Amministrativa Retribuzione lorda oraria: 10,10 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Lombardia, Mornico Al Serio - Adecco Italia
Profilo Per importante azienda operante nel settore gomma-plastica situata nella zona di Ghisalba, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Junior per l'Ufficio Estero . La risorsa ideale possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e un elevato livello di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo, ed e' interessata a sviluppare un percorso professionale in un contesto internazionale. Si occupera di supportare le attivita amministrative e commerciali dell'ufficio estero, gestendo i rapporti con clienti e partner internazionali e garantendo il corretto svolgimento dei processi operativi. Responsabilita Gestione delle attivita di back office commerciale estero. Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti. Gestione della documentazione commerciale e amministrativa per l'export. Contatto quotidiano con clienti e fornitori internazionali. Supporto nella preparazione di offerte commerciali e preventivi. Coordinamento con i reparti interni per garantire il rispetto delle tempistiche di consegna. Aggiornamento dei database aziendali e della documentazione relativa ai clienti. Skill e Professionalita Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico, economico o affine. Conoscenza della lingua inglese a livello molto elevato (C1/C2). Ottima conoscenza di almeno una seconda lingua tra francese e spagnolo. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. Spiccate capacita comunicative e relazionali. Attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente. Interesse per attivita commerciali e contesti internazionali. Benefit Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita. Opportunita di formazione e sviluppo professionale. Ambiente di lavoro dinamico e internazionale. Affiancamento iniziale e supporto alla crescita delle competenze. Applicazione del CCNL Gomma Plastica Industria . Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: zona Ghisalba (BG). Contratto regolato dal CCNL Gomma Plastica Industria . Inquadramento: Livello F . Categoria professionale: Impiegato/a . Posizione rivolta a candidati/e motivati/e a intraprendere un percorso professionale nell'ambito del commercio estero e delle relazioni internazionali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Lombardia, Romano Di Lombardia - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore edilizia con sede nella zona di Bariano (BG) siamo alla ricerca di una figura di Impiegat* Amministrativ* Contabile da inserire con contratto part-time , con orario al mattino o al pomeriggio, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Responsabilita Gestione e controllo della casella di posta elettronica aziendale. Smistamento delle chiamate e gestione del centralino per il reparto contabilita. Utilizzo del gestionale interno, con particolare riferimento all'inserimento di bolle e fatture. Registrazione della prima nota. Monitoraggio e gestione degli scadenziari. Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista. Skill e Professionalita Esperienza in ambito amministrativo-contabile. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i gestionali aziendali. Precisione, organizzazione e capacita di lavorare in autonomia. Informazioni Aggiuntive Inquadramento contrattuale: Categoria professionale: Impiegato/a. CCNL Commercio - Confcommercio (14 mensilita). Livello di inserimento: 4° o 5° livello Orario di lavoro: part-time, con possibilita di svolgimento al mattino o al pomeriggio. Inserimento finalizzato all'assunzione stabile in azienda I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/09/2026
Italia, Lombardia, Viadana - STAFF SPA
Staff Spa, filiale di Suzzara, ricerca per affermata azienda cliente una figura da inserire come PERSONAL ASSISTANT e addetto/a BACK OFFICE. Alla risorsa individuata si richiede dinamismo e adattabilità, poiché ricoprirà un ruolo ibrido tra archiviazione e amministrazione back office e supporto come assistente personale del titolare nella gestione dell'agenda personale e nell'organizzazione delle attività aziendali. Mansioni principali - Gestione e organizzazione dell'agenda personale del manager - Supporto nelle attività amministrative e operative - Occasionalmente, spostamenti presso altri stabilimenti aziendali per esigenze organizzative Requisiti - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Buona dimestichezza con il PC e i principali programmi informatici - Flessibilità, affidabilità e riservatezza - Buone capacità relazionali e comunicative Luogo di lavoro: Viadana e dintorni Orario di lavoro: full time, giornaliero, lun.-ven. (8-12, 14-18) RAL da valutare in base all'esperienza, range indicativo € 22-25k Inserimento iniziale a tempo determinato a scopo di stabilizzazione.   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
30/09/2026
Italia, Lombardia, Brescia - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca ADDETTO/A SEGRETERIA Descrizione del lavoro  La figura professionale ricercata dovrà svolgere  le seguenti attività:  - Accogliere clienti e visitatori   - Gestire comunicazioni telefoniche, posta ed email  - Prenotare e gestire appuntamenti  - Archiviare documenti e gestire pratiche amministrative  - Supporto ad attività segretariali    Competenze richieste  I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Esperienza pregressa in ruoli di reception/segreteria - Buone doti comunicative e relazionali - Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali L'inserimento è previsto per azienda, operante nel settore centri sportivi.      Tipo di assunzione: inserimento in somministrazione  Retribuzione: Retribuzione lorda annuale compresa tra 23.000 e 24.000 euro – CCNL: Commercio Orario di lavoro: Full time. Previste 8 ore giornaliere nella fascia 09:00–20:30, con disponibilità dal lunedì alla domenica e 2 giorni di riposo settimanali (anche non consecutivi) Luogo di lavoro: Brescia    Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it  La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Operaio