L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Gallarate:11

26/09/2026
Italia, Lombardia, Nerviano - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a Part-Time da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa si occupera di attivita amministrative di base e della gestione dei rapporti con clienti e fornitori esteri, supportando le attivita quotidiane dell'ufficio. Responsabilita Inserimento e registrazione fatture; Gestione documentazione amministrativa; Emissione e controllo di bolle e documenti di trasporto (DDT); Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni; Archiviazione documentale e aggiornamento dati gestionali; Gestione della corrispondenza con clienti e fornitori italiani ed esteri; Supporto alle attivita amministrative generali. Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo; Conoscenza delle principali procedure amministrative e documentali; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e pacchetto Office; Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata, per la gestione quotidiana della corrispondenza con interlocutori esteri; Precisione, organizzazione e capacita di lavorare in autonomia. Informazioni Aggiuntive Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato in somministrazione; Possibilita di proroghe finalizzate all'assunzione stabile; Ambiente di lavoro dinamico e strutturato; Orario part-time 20 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, dalle 08:00 alle 12:00. CCNL: Metalmeccanico Industria; Livello D2 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
26/09/2026
Italia, Lombardia, LIMBIATE - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano, Società di Ricerca & Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente industriale produttiva in campo farmaceutico, un profilo professionale da inserire per ampliamento organico:   ASSISTENTE DOCUMENTAZIONE E ARCHIVIO- CAT. PROTETTA L. 68/99   Job Description   La risorsa sarà inserita nella Divisione Pharmaclean e si occuperà della gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti di reparto, garantendo che siano accurati, aggiornati e facilmente reperibili. Supporterà inoltre il/la responsabile di reparto nelle attività amministrative quotidiane. In particolare le attività da svolgere saranno le seguenti:   - Verifica che i documenti di produzione siano completi, accurati e correttamente compilati; - Collaborazione con i reparti di produzione e qualità per la revisione periodica dei documenti; - Supporto alla redazione e all'aggiornamento del registro di produzione (Batch Record) e di altri documenti di produzione; - Gestione della stampa delle etichette di prodotto finito; - Supporto continuo al personale di produzione per garantire la disponibilità e la correttezza di tutta la documentazione necessaria; - Aggiornamento sistematico e sicuro degli archivi elettronici e cartacei; - Gestione dell'avanzamento degli ordini di lavoro e delle liste di prelievo, con aggiornamento ed emissione delle distinte base sul gestionale aziendale; - Organizzazione degli ordini di materie prime e materiali di consumo di reparto, in collaborazione con il magazzino; - Proposta e implementazione di miglioramenti ai processi di gestione documentale, per aumentare l'efficienza del reparto.   Skills & Experience I requisiti necessari, per lo svolgimento del ruolo sono:   - Esperienza pregressa in ruoli analoghi maturata presso contesti aziendali; - Buona capacità di gestione documentale e organizzazione delle attività; - Appartenenza C. Protette L. 68/99.   E' prevista la possibilità di poter svolgere 32h mensili di Home Working.   Tipo di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno a scopo assunzione Retribuzione: 24-28 K da commisurare al profilo e all'esperienza + Ticket 7 euro + Welfare annuale 200 euro, 13 Mensilità Orario di lavoro: Lun-Ven | Dalle 9.30 alle 18.30 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Limbiate (MB)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria chimica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Professional / Specialist
24/09/2026
Italia, Lombardia, SETTIMO MILANESE - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:   SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE   La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:   - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)   COSA RICHIEDIAMO? - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   COSA OFFRIAMO? Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4. Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Sede di lavoro: Settimo M.se
19/09/2026
Italia, Lombardia, Corbetta - STAFF SPA
Staff S.p.a. Agenzia Per il Lavoro, Filiale di Milano, ricerca per azienda cliente operante nel settore tessile, una figura di:   BACK OFFICE COMMERCIALE   La risorsa si occuperà di: - Gestione e inserimento ordini - Gestione della corrispondenza via mail con clienti italiani ed esteri - Supporto operativo alla rete commerciale - Preparazione e invio preventivi - Attività di assistenza al cliente pre e post vendita   Requisiti richiesti: - Ottima conoscenza della lingua inglese e francese - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine al lavoro in team e al contatto con il cliente - Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo   Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.   Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga CCNL Metalmeccanico, livello D2, RAL dai 22.000 ai 26.000 euro lordi l'anno (13 mensilità)   Luogo di lavoro: Corbetta (MI)   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781
19/09/2026
Italia, Lombardia, Gallarate - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per studio notarile un/a impiegato/a da formare. Responsabilita La risorsa, affiancando il notaio, si occupera di: - rispondere ad e- mail e telefonate - gestione dei documenti notarili (pratiche, visure camerali etc.) - organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle attvita annesse al lavoro d'ufficio. Skill e Professionalita La ricerca e' rivolta a candidati junior diplomati Geometri, laureati in ambito giuridico o in possesso di diploma di Liceo Classico, Liceo Scientifico oppure Amministrazione, Finanza e Marketing. Valutiamo persone motivate a intraprendere un percorso professionale stabile all'interno di uno studio notarile, con interesse per le attivita impiegatizie, amministrative e di gestione delle pratiche. Benefit Informazioni Aggiuntive Orario: lunedi al venerdi, 9:00-13:00/ 14:30-18 o 15:00-19:00. Contratto iniziale in somministrazione, con scopo assuntivo Ccnl: Studi professionali, livello 4s ( 1.654,70 euro lordo mensile). Luogo di lavoro: Gallarate I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/09/2026
Italia, Piemonte, Castelletto Sopra Ticino - Techbau
Techbau S.p.A Techbau S.p.A. opera come interlocutore unico e General Contractor nello sviluppo e nella realizzazione di progetti complessi in ambito civile e infrastrutturale. Attraverso un modello operativo integrato, che riunisce progettazione, sviluppo e costruzione, l'azienda presidia l'intero ciclo di vita degli interventi, assicurando elevati livelli qualitativi. L'attività di Techbau si sviluppa nei settori della logistica, dei data center, dell'industriale, del residenziale, dello student housing e delle energie rinnovabili. Qualità, sostenibilità e innovazione orientano l'approccio di Techbau e si traducono in interventi capaci di coniugare le prestazioni degli asset con l'attenzione alle persone, la valorizzazione dei territori e la rigenerazione urbana.     Il Ruolo: Fleet Manager Attualmente siamo alla ricerca di un/una Fleet Manager motivato/a e appassionato/a per la gestione della flotta aziendale. La risorsa riporterà a Corporate Services Manager e sarà il punto di riferimento per l'intera Organizzazione per l'area di competenza.   Il tuo Impatto: - Gestione del parco auto aziendale, valutazione di potenziali nuove partnership e monitoraggio costante dei costi - Richiesta di quotazioni e negoziazione di contratti con le principali società di noleggio auto - valutazione di convenzioni e ottimizzazione dei costi - Revisione/implementazione delle policy aziendali relative a fleet management.   Requisiti: - Laurea/Diploma ad indirizzo tecnico o gestionale - Esperienza di almeno 3 anni in analoga funzione maturata preferibilmente presso Società di Costruzioni/Real Estate - Ottime doti negoziali e comunicative - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; - Buona conoscenza dei software MS Office, in particolare MS Excel.   Se sei pronto/a a costruire il futuro insieme a noi, candidati ora!
15/09/2026
Italia, Lombardia, CARIMATE - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - Filiale di Mariano Comense ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico con sede in zona Carimate (CO) un/a Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette. La risorsa si occuperà della gestione del front-office, dell'accoglienza di clienti e fornitori e del supporto alle attività d'ufficio. Si richiedono: - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o accoglienza. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dell'uso della posta elettronica. - Orario part-time 21h mattutino  - Iscrizione al collocamento mirato disabili L'azienda offre: - fascia di Retribuzione Annua Lorda tra 20.000 – 23.000 € - Ccnl Metalmeccanico Piccola Industria – 13 mensilità - contratto a tempo determinato scopo assuntivo Completano il profilo serietà ed affidabilità Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 il sito www.atempospa.it Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG
11/09/2026
Italia, Lombardia, Cusago - ESSE-M Studio
Per struttura sanitaria in zona Cusago, ricerchiamo una risorsa sa inserire in accoglienza utenti, ospiti, familiari e visitatori. La figura ricercata si occuperà di : - Gestione centralino telefonico e smistamento chiamate - Gestione posta elettronica e corrispondenza - Registrazione ingressi e dimissioni ospiti RSA - Attività di front office e segreteria generale - Prenotazione appuntamenti visite mediche esterne (ospiti RSA ) - Archiviazione documentazione amministrativa - Supporto agli uffici amministrativi e di direzione - Inserimento dati nei gestionali aziendali - Gestione comunicazioni interne ed esterne - Supporto organizzativo colloqui staff sanitario ospiti  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa.   Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :      Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali
11/09/2026
Italia, Lombardia, Busto Arsizio - ESSE-M Studio
Per società cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo per la sede di Busto Arsizio una risorsa da inserire al front office. Nello specifico la figura ricercata si occuperà di :   - Accoglienza e primo contatto: ricezione dei pazienti, verifica dei documenti di identità e delle impegnative mediche. - Gestione amministrativa: apertura pratiche, inserimento dati nel sistema gestionale e compilazione della modulistica di accettazione. - Gestione pratiche di cassa: riscossione ticket, emissione fatture e gestione dei pagamenti. - Back office: gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle email e prenotazione/spostamento visite ed esami.   Si richiede : - Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente). - Ottima padronanza nell'uso del PC, del pacchetto Office e dei principali applicativi informatici. - Pregressa esperienza nel ruolo (preferibilmente in contesti sanitari, cliniche o poliambulatori). - Spiccate capacità comunicative, empatia e una naturale propensione all'ascolto e all'aiuto del prossimo. - Iscrizione alle liste delle categorie protette   Si offre contratto a tempo indeterminato.   RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa.   Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :    Si richiede : - Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente). - Ottima padronanza nell'uso del PC, del pacchetto Office e dei principali applicativi informatici. - Pregressa esperienza nel ruolo (preferibilmente in contesti sanitari, cliniche o poliambulatori). - Spiccate capacità comunicative, empatia e una naturale propensione all'ascolto e all'aiuto del prossimo. - Iscrizione alle liste delle categorie protette
10/09/2026
Italia, Lombardia, CESANO MADERNO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Filiale di Milano, Società di Ricerca & Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore della consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerca il seguente profilo professionale da inserire per ampliamento organico:   STAGE-IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O   Descrizione del lavoro La figura ricercata si occuperà, in supporto alle figure amministrative senior, della gestione, verifica e archiviazione dei documenti aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Nello specifico, le principali attività da svolgere saranno le seguenti:   - Controllo e verifica della documentazione degli appalti, con particolare riferimento alla idoneità tecnico-professionale delle imprese; - Inserimento e aggiornamento dei dati all'interno della nostra piattaforma di raccolta documentale; - Verifica delle scadenze documentali e supporto alle attività di monitoraggio; - Predisposizione, inserimento e aggiornamento delle notifiche preliminari di cantiere; - Supporto alle attività di test e verifica del funzionamento della piattaforma; - Segnalazione di eventuali anomalie o criticità riscontrate; - Eventuale supporto alla redazione di verbali e documentazione operativa correlata alle - attività svolte.    Competenze Richieste I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:   - Diploma di Geometra, CAT, Perito Tecnico o titolo di studio equivalente; - Interesse per il settore della salute e sicurezza sul lavoro e per gli aspetti tecnico-documentali legati alla gestione degli appalti e dei cantieri; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel; - Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione delle scadenze.   Tipologia di assunzione: Tirocinio extracurriculare Retribuzione: Indennità Mensile Lorda di 1000 euro Orario di lavoro: Full time | Lun-Ven dalle 09:00 alle 18:00 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Cesano Maderno (MB)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200 Tipo di occupazione: Stage Inquadramento: Primo impiego
08/09/2026
Italia, Lombardia, GORLA MINORE - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore metalmeccanico con sede a Gorla Minore (VA) un Impiegato/a Front e Back Office Categoria Protetta L.68/99 da inserire in organico.   La risorsa si occuperà di: - accoglienza clienti e visitatori (anche internazionali), gestione del centralino e smistamento delle chiamate, gestione della posta in entrata/uscita e supporto all'organizzazione di trasferte o riunioni; - inserimento e gestione dati su gestionale aziendale, registrazione e archiviazione documenti contrattuali e contabili; - redazione e aggiornamento di reportistica interna in Excel (es. monitoraggio scadenze, tabelle riepilogative, controllo costi di gestione).   Si richiede: - Appartenenza alle Categorie Protette L. 68/99, con regolare iscrizione al collocamento mirato (requisito fondamentale). - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei contatti e clienti internazionali. - Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione tabelle, formule base, organizzazione dati). - Diploma di Scuola Superiore o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo).   L'azienda offre: - iniziale contratto determinato in somministrazione a scopo assuntivo; - fascia di retribuzione Annua Lorda tra 23.000 € - 26.000 €; - Ccnl Metalmeccanica – 13 mensilità; - orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 -17.30.     Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sul sito atempospa.it.  Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG