L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Casalmaggiore:8

06/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis spa seleziona per importante azienda settore consulenza aziendale Posizione mansioni: -assistenza alla Direzione -programmazione e pianificazione dell'attività dei dipendenti e collaboratori esterni presso le aziende clienti -segreteria commerciale, back office clienti -gestione rapporti con fornitori/partners/enti di certificazione Supporto alla Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte e accoglienza clienti/fornitori importanti. Pianificazione e Programmazione: Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività/progetti, pianificazione delle scadenze dei team e ottimizzazione delle risorse. Gestione Flussi Informativi: Smistamento di email, reportistica periodica per la Direzione e follow-up dei piani d'azione concordati. Supporto Amministrativo: Redazione di presentazioni, verbali di riunione, gestione e archiviazione della documentazione riservata. Requisiti Si richiede elevata flessibilità, proattività, capacita organizzativa, senso di responsabilità, capacità di relazionarsi con le persone. Si richiede esperienza in analoghe mansioni acquisite preferibilmente presso società di consulenza/servizi alle aziende di almeno un anno Automunito/a Altre informazioni si offre Contratto a Tempo indeterminato diretto con azienda  Ral : 29-30 K sede lavoro: zona Sorbolo orario 8.30-12.30; 14.30-18.30 con elevata flessibilità   L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
04/10/2026
Italia, Lombardia, Casalmaggiore - Adecco Italia
Profilo Per Studio commercialista della zona di Casalmaggiore ricerchiamo Impiegato/a ufficio Amministrativo in Stage da inserire nel proprio organico. Responsabilita La risorsa, affiancata da professionisti esperti, avra l'opportunita di acquisire competenze nell'ambito amministrativo e contabile, occupandosi gradualmente di: gestione e archiviazione documentale; supporto nelle attivita di segreteria amministrativa; inserimento dati e registrazioni contabili di base; gestione pratiche amministrative; supporto nella predisposizione della documentazione fiscale e contabile. Skill e Professionalita Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing e/o Laurea in Economia; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office); Precisione, organizzazione e predisposizione all'apprendimento; Interesse per il settore amministrativo e contabile. Informazioni Aggiuntive Percorso di stage strutturato e formativo; Affiancamento costante da parte di professionisti qualificati; Possibilita di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante; Stage finalizzato all'inserimento diretto in apprendistato; rimborso spese: 800 - 1000€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italia, Lombardia, Vescovato - Adecco Italia
Profilo Per autofficina situata a Vescovato (CR), siamo alla ricerca di un/a impiegato/a ufficio accettazione. Responsabilita attivita di front office e interfaccia con i clienti accettazione veicoli e registrazione nell'apposito gestionale compilazione documenti acquisto prodotti e materiale per officina preventivi e registrazione bolle Skill e Professionalita preferibile esperienza in contesti simili sara considerata un plus affidabilita e proattivita disponibilita ad imparare Si offre contratto a tempo determinato full time a scopo assunzione. Orario di lavoro: lunedi - venerdi 8-12 e 14-18. Informazioni retributive Retribuzione: 1600-1700 euro lordi mensili CCNL: metalmeccanica e artiginato Livello: 4° Qualifica: impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
02/10/2026
Italia, Lombardia, San Giovanni In Croce - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa Filiale di Casalmaggiore cerca per azienda cliente sita in zona San Giovanni in Croce: Impiegata/a area amministrativa addetto/a alla gestione dei rifiuti e alla fatturazione e gestione documentazione spedizioni estero Responsabilita Gestione di tutti gli adempimenti richiesti per la gestione dei rifiuti carico e scarico di formulari e contatti con fornitori (sul portale RIENTRI) ogni altro adempimento amministrativo Fatturazione e gestione documentazione spedizioni estero Emissione fattura Documenti per il trasporto Predisposizione delle Dichiarazioni doganali per spedizioni extra UE Ogni altro adempimento richiesto per la gestione della vendita Documenti per gestire trasferimenti tra i magazzini della societa, verificandone la corretta registrazione contabile a magazzino Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore e/o Laurea ad indirizzo preferibilmente tecnico commerciale Buon utilizzo del Pcchetto Office Esperienza pregressa in mansioni similari (gestione rifiuti e/o fatturazione con l'estero) Buona conoscenza dell'inglese Informazioni Aggiuntive Si offre: Contratto diretto con l'azienda cliente e a tempo indeterminato CCNL Chimico Industria - livello C2 RAL indicativa: 32000€ 13 mensilita Inquadramento contrattuale: Impiegato Orario fulltime di 40 ore settimanali (8h/gg) dal lunedi al venerdi con possibilita di flessibilita in ingresso e in uscita nella fascia oraria dalle 8.00 alle 17.00 (con 1 ora o mezz'ora di pausa pranzo) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Adecco Italia
Profilo Per studio medico in zona sud di Parma ricerchiamo una figura di segretario/a. La risorsa sara inserita in un contesto consolidato e strutturato. Responsabilita In particolare si dovra occupare di: Gestire l'accoglienza dei pazienti nello studio medico garantendo ordine, riservatezza e corrette informazioni su orari, prestazioni e procedure; Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti dei medici, gestendo prenotazioni, spostamenti, urgenze e tempi di attesa in modo strutturato; Curare la gestione telefonica e via email con pazienti e fornitori; Supportare le attivita contabili e amministrative di base dello studio medico, come archiviazione documenti, compilazione modulistica e fatturazione elettronica. Skill e Professionalita Richiediamo: Diploma di ragioneria e/o affini; Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione chiara e rispettosa con pazienti e personale sanitario. Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata di agenda, appuntamenti e documentazione quotidiana. Precisione e attenzione ai dettagli nelle attivita amministrative e nella compilazione di dati sensibili dei pazienti. Informazioni Aggiuntive Offriamo inserimento con contratto di somministrazione con prospettiva di continuita. CCNL Studi professionali Consilp livello 4^. Orario di lavoro full time 10.00-19.00 da lunedi a venerdi e 9.00-17 sabato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
18/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, collecchio - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Parma, è alla ricerca di un/a TIROCINANTE ADDETTO/A ALL' AMMINISTRAZIONE da inserire presso una realtà aziendale a Lemignano di Collecchio (PR).    Il contratto sarà in stage a scopo assunzione, della durata di 6 mesi, con rimborso mensile indicativo di 500€.  Orario di lavoro: part time mattutino, 20 ore settimanali, da lunedì a venerdì. La risorsa ricercata, in affiancamento all'Administration Manager, si occuperà delle seguenti attività: - inserimento dati  - segreteria generale - gestione telefonate - supporto amministrazione  - archivio documenti  Requisiti richiesti:  - conoscenza di Excel e del pacchetto Office in generale  - attenzione ai dettagli - organizzazione - precisione e affidabilità - buone doti comunicative   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
10/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - STAFF SPA
STAFF Agenzia per il Lavoro - Filiale di Parma ricerca per azienda cliente situata a Parma la figura di   SEGRETARIA   Orario di lavoro: part time di 20h dal lunedì al venerdì. Stipendio lordo mensile per full time: 1596€   La risorsa si occuperà di: - Gestire le chiamate in entrata e in uscita con i clienti - Accogliere i clienti - Smistare e gestire la posta elettronica - Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda del consulente   Richiesti: - Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta - Buone capacità comunicative e relazionali - Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Outlook, Excel)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
10/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, Gattatico - STAFF SPA
Staff S.p.A filiale di Reggio nell'Emilia seleziona per azienda del settore metalmeccanico:   ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E CENTRALINO   La risorsa si occuperà di:   - Receptionist e prima accoglienza; - Gestione del centralino e smistamento chiamate; - Controllo documentale.   Requisiti: - Iscrizione al collocamento mirato, categorie protette L. 68/99; - Disponibilità per orario di lavoro full time; Dal lunedì al venerdì, orario a giornata 8:00-12:00 14:00-18:00; - Buone doti comunicative, cordialità e simpatia completano il profilo.   Si offre contratto iniziale con agenzia di 1 anno scopo assunzione diretta con l'azienda. Retribuzione a partire dai € 1.814,05 euro lordi mensili. CCNL Metalmeccanica Confapi.   Zona di lavoro Gattatico (RE)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.