L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Anagni:3

20/08/2026
Italia, Lazio, Ferentino - Adecco Italia
Profilo Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attivita amministrative e organizzative a supporto delle attivita della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attivita quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti. La ricerca e' dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99. Responsabilita Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attivita operative e organizzative. Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza. Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico. Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi. Ottimizzazione dei processi amministrativi , proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro piu efficienti. Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze. Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialita. Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e di pianificazione. Precisione e forte attenzione ai dettagli. Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali. Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e priorita. Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Costituiscono un plus: esperienza nel supporto a manager o leadership team; conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ; familiarita con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO). Benefit Inserimenti diretto Contratto Full Time CCNL Chimico. Farmaceutico Mansione Impiegatizia La retribuzione annua Lorda e' compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui Mensa Aziendale Sede di lavoro Ferentini Informazioni Aggiuntive Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione : gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti. E' un ruolo che prevede attivita organizzate, precise e con capacita di coordinamento , con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/08/2026
Italia, Lazio, Anagni - Adecco Italia
Profilo Siamo alla ricerca di un/a impiegato logistico per un'azienda cliente nel settore logistico situata ad Anagni (FR). La risorsa inserita gestira i flussi delle merci in entrata e in uscita. Garantira l'efficienza delle attivita di magazzino e la precisione della documentazione di trasporto, coordinandosi con i vettori e i clienti. Responsabilita Gestione documenti: Emissione e controllo di DDT, CMR, bolle doganali e fatture accompagnatorie. Pianificazione trasporti: Organizzazione dei viaggi e coordinamento quotidiano con i trasportatori. Controllo stock: Monitoraggio delle scorte di magazzino e inserimento dati nel sistema gestionale (ERP). Interfaccia clienti/fornitori: Gestione delle spedizioni, tracciamento degli ordini e risoluzione di eventuali anomalie. Supporto operativo: Coordinamento con il personale di magazzino per le attivita di carico e scarico merci. Skill e Professionalita Istruzione: Diploma di scuola superiore o laurea ad indirizzo economico/tecnico. Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli logistici, preferibilmente in aziende del settore trasporti. Competenze informatiche: Ottimo uso di Excel e conoscenza di gestionali di magazzino (es. SAP, AS400). Benefit Si offre un contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione, con possibilita di inserimento diretto in azienda. CCNL: Autostraporto e spedizioni merci (logistica) - Industria, livello 6, Retribuzione oraria lorda circa 9,80 euro. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
06/08/2026
Italia, Lazio, Anagni - Adecco Italia
Profilo Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a amministrativo/a per un'azienda ad Anagni nel settore medico/sanitario. Responsabilita Supportare il settore amministrativo, contabile e supportare la gestione delle gare d'appalto. Monitoraggio bandi : Ricerca quotidiana delle opportunita sui portali telematici (es. MEPA, ANAC, piattaforme regionali). Analisi fattibilita : Studio dei requisiti di partecipazione economici, finanziari e tecnici richiesti dal bando. Preparazione documentazione : Compilazione di DGUE, passOE, dichiarazioni integrative e polizze fideiussorie. Gestione piattaforme : Caricamento delle offerte economiche e amministrative sui portali di e-procurement. Interfaccia partner : Coordinamento con consorzi, mandatarie e subappaltatori per la creazione di ATI/RTI. Fase post-gara : Monitoraggio delle graduatorie, gestione dei chiarimenti e supporto alla contrattualizzazione. Skill e Professionalita Titolo di studio : Diploma o Laurea (preferibilmente in campo economico/amministrativo) Esperienza : minima esperienza e' considerata un plus Competenze digitali Benefit Si offre un contratto iniziale in stage con possibilita di assunzione diretta in azienda. Retribuzione mensile: 800 euro al mese. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).